9 Zapów, aby usprawnić przepływ pracy dzięki LaGrowthMachine!

9 Zaps z LaGrowthMachine w celu usprawnienia procesów

Połączenie LaGrowthMachine z Zapierem daje możliwość rozszerzenia jego możliwości poza zakres automatyzacji sprzedaży. Aby objąć cały zakres funkcji oferowanych przez te integracje, podzieliliśmy zapy na różne kategorie:

• Otrzymuj powiadomienia, gdy potencjalny klient odpowie
• Punktacja ołowiu
• Automatyzacja rekrutacji (link do artykułu LGM+folk)
• Pozyskiwanie leadów
• Wielokanałowy marketing przychodzący

Niezależnie od tego, czy jesteś sprzedawcą, kierownikiem marketingu, czy pracujesz w dziale HR, LaGrowthMachine+Zapier znacznie ułatwi Ci pracę.

Zacznijmy od najprostszej integracji:

Otrzymuj powiadomienia, gdy potencjalny klient odpowie:

Zacznijmy od wyzwalaczy. Jeśli coś się stanie w LGM:

• Lead zaakceptował Twoją prośbę o połączenie
• Odpowiedziano na e-mail
• Odpowiedź na wiadomość LinkedIn została udzielona
• Link e-mail został kliknięty
• itp.

… Potem dzieje się coś innego w innej aplikacji.

Cokolwiek potencjalny klient zrobi w wiadomości e-mail, może wywołać akcję w innym miejscu.

Celem kampanii jest uzyskanie odpowiedzi, co oznacza, że ​​musisz wiedzieć, kiedy lead odpowiada na jedną z Twoich wiadomości:

Zap 1: Kiedy Lead reaguje na Twoją kampanię LGM (zaakceptuj, kliknij…) ⇒ Prześlij powiadomienie Slack

Jest to prosty, dwuczęściowy Zap, który zrobi dokładnie to, co mówi tytuł, powiadomi Cię na Slacku, gdy lead w Twojej kampanii generowania leadów wykona akcję.

Ponieważ jest to pierwszy Zap, pokażemy Ci, jak to zrobić krok po kroku. Oczywiście pierwszym krokiem jest posiadanie i zalogowanie się do obu kont LaGrowthMachine i Zapier.

• Krok 1: Na stronie głównej Zapier kliknij „Utwórz”

• Krok 2: Wybierz LaGrowthMachine jako „Aplikację wyzwalającą” i wybierz jedno ze zdarzeń wyzwalających. W tym przypadku byłaby to jedna z tych czynności wykonywanych przez leada:

• Krok 3: Wybierz Slack jako aplikację akcji.

• Krok 4: Wybierz „Wyślij wiadomość kanału” , wybierz odpowiedni kanał, wpisz żądaną wiadomość i kontynuuj wypełnianie pozostałych czynności.

I jesteś skończony! Nie żartowaliśmy, kiedy mówiliśmy, że to proste, prawda? Kroki opisane powyżej będą prawie takie same przez całe 9 Zapów , z pewnymi modyfikacjami tu i tam.

Ten zap działa na:

• Powiadamianie zespołu sprzedaży , aby szybko skontaktował się z potencjalnym klientem .
• Przekazywanie zespołowi ds. sprzedaży lub marketingu aktualnych informacji na temat zaangażowania potencjalnych klientów .
• Lepsze zrozumienie , która kampania działa najlepiej.

Zap 2: Kiedy potencjalny klient zareaguje na Twoją kampanię LGM (zaakceptuj, kliknij…) ⇒ Prześlij powiadomienie MS Teams

Ten Zap dosłownie wykonuje dokładnie te same kroki, co Slack, z tym wyjątkiem, że zamiast tego aplikacją akcji jest Microsoft Teams.

• Tutaj wybierzesz również wydarzenie „Wyślij wiadomość kanału”

Ponownie, celem tego zap jest powiadomienie Ciebie i Twoich zespołów w MS Teams, gdy potencjalny klient wykona dowolne z możliwych działań.

Punktowanie leadów według aktywności

Kwalifikacja i ocenianie potencjalnych klientów to pierwszy krok w kierunku lepszej sprzedaży! Kiedy już zrozumiesz , którzy potencjalni klienci są najgorętsi , a zatem mają największe szanse na konwersję, możesz zacząć kierować do nich najlepsze oferty.

Ponieważ możesz kwalifikować potencjalnych klientów w LaGrowthMachine, ale tylko ręcznie, Zapy w tej sekcji pozwolą ci automatycznie modyfikować status każdego potencjalnego klienta na podstawie ich interakcji z kampanią:

• Pierwszy Zap wykonuje akcję prowadzenia jako wyzwalacz
• Drugi traktuje akcję prowadzącą jako akcję

Zap 3: E-mail otwierany kilka razy ⇒ Wyślij wiadomość Slack

Podczas uruchamiania kampanii e-mailowej Twoi leady będą zachowywać się inaczej. Niektórzy to zignorują, niektórzy odpowiedzą, ale jeszcze inni otworzą wiadomość e-mail wiele razy. Wszystko to oznacza różne poziomy ciepła ołowiu.

Do tego Zapa potrzebujesz tylko kont LaGrowthMachine i Slack oraz podstawowej wiedzy na temat funkcji Zapier's Tables.

Zap 4: Kiedy Calendly zarezerwował ⇒ Zatrzymaj kampanię LaGrowthMachine

Pierwsza wygrana w każdym modelu punktacji leadów, przynajmniej według naszych standardów, ma miejsce, gdy lead umawia się na spotkanie

W kampanii LGM większość naszych użytkowników korzysta z Calendly i umieszcza wezwania do działania w swoich wiadomościach, prosząc potencjalnych klientów o zarezerwowanie spotkania.

Ale nie mamy jeszcze sposobu na rozpoznanie, kiedy potencjalny klient kliknie wezwanie do działania i zarezerwuje spotkanie. Dlatego ten zap przychodzi na ratunek!

• Krok 1: Połącz swoje konta Calendly i LaGrowthMachine

• Krok 2: Wybierz „Utworzono osobę zaproszoną” jako wyzwalacz zdarzenia w Calendly

• Krok 3: Połącz swoje konto LGM i wybierz kampanię , którą chcesz zaktualizować.

• Krok 4: Wybierz jedną z poniższych akcji. Możesz wstrzymać kampanię, zatrzymać ją lub zmienić status leada:

Jak powiedzieliśmy wcześniej, rezerwacja połączenia przez potencjalnych klientów jest uważana za wygraną, dlatego zalecamy zatrzymanie dla nich kampanii.

Ten zap działa na:

• Automatyczne kwalifikowanie potencjalnego klienta.
• Automatyczne zatrzymanie kampanii dla nich w momencie rezerwacji spotkania.
• Lepsza organizacja zarządzania leadami dzięki automatycznemu przypisywaniu odpowiedniego statusu leada.

Zautomatyzuj swoją rekrutację

Nie martw się rekruterze! Jak moglibyśmy kiedykolwiek o tobie zapomnieć!

Twoja praca jest bardzo podobna do pracy sprzedawcy. Musisz pozyskiwać potencjalnych klientów, docierać do nich i przekonywać ich, dlaczego Twoja firma jest dla nich najlepsza.

Kilka prostych Zaps z LaGrowthMachine może pomóc usprawnić ten proces, od znalezienia odpowiedniego talentu do zarządzania każdą rozmową.

Niedawno napisaliśmy pełny przewodnik na temat automatyzacji rekrutacji przy użyciu LaGrowthMachine i Folk, dwóch potężnych narzędzi, które w połączeniu zapewniają bezproblemową obsługę.

To powiedziawszy, postaramy się go skrócić w tej sekcji, a także dodać alternatywę!

Zap 5: Kiedy Kandydat reaguje na Twoją Kampanię LGM ⇒ Zmień status w Folk CRM

Ten Zap jest dość oczywisty, gdy kandydat wykona akcję w Twojej kampanii LGM, Zap automatycznie zaktualizuje swój status w Folk.

• Krok 1: Połącz swoje konto LGM.
• Krok 2: Wybierz kampanię LGM.
• Krok 3: Wybierz akcję, aby uruchomić Zap.

• Krok 4: Połącz swoje konto folk.app.
• Krok 5: Wybierz „Aktualizuj osobę”. (Możesz także zaktualizować firmę, utworzyć nową lub nowy profil kandydata itp.)

• Krok 6: Wypełnij pozostałe pola, aby Zap wiedział, co i gdzie zaktualizować.

Ten zap działa na:

• Lepsze zarządzanie procesem rekrutacji dzięki automatyzacji.
• Śledzenie każdego kandydata z osobna.
• Oszczędność czasu i energii dzięki temu, że nie musisz robić wszystkiego ręcznie.
• Stworzenie lepszego, płynniejszego doświadczenia dla całego zespołu zaangażowanego w proces rekrutacji.

Zap 6: Kiedy Kandydat reaguje na Twoją kampanię LGM ⇒ Zmień status na Wykonalny

Ten Zap robi prawie to samo, co ten powyżej, z wyjątkiem tego, że zamiast tego łączy się z Workable.

• Krok 1: Połącz swoje konto LaGrowthMachine.
• Krok 2: Wybierz kampanię i akcję, która ma zostać uruchomiona.
• Krok 3: Połącz swoje konto Workable.

• Krok 4: Wybierz „Dodaj tag do kandydata” i wypełnij pozostałe pola.

Wielokanałowy marketing przychodzący

Inbound marketing polega na upewnieniu się, że potencjalni klienci Cię znajdą. Nie musisz gonić ich ani narzucać im swoich produktów i usług.

W tej sekcji chcieliśmy pokazać, że istnieje wiele sposobów na rozpoczęcie rozmowy z leadem, gdziekolwiek się on znajduje!

O to właśnie chodzi w LGM; kampanie wielokanałowe, które dają 3,5x więcej odpowiedzi niż w „normalny” sposób!

W połączeniu z Zapierem możesz zautomatyzować proces śledzenia i upewnić się, że nie przegapisz ani jednego potencjalnego klienta.

Zap 7: Gdy ktoś wypełni mój formularz ⇒ Dodaj go do kampanii LGM

Do tej pory powinieneś zrozumieć sens samego tytułu, ale oto sedno:

Gdy ktoś prześle formularz na Typeform, Zap doda tę osobę do grupy odbiorców LGM, która jest powiązana z określoną kampanią i rozpocznie ją za nią.

• Krok 1: Połącz swoje konto Typeform.
• Krok 2: Masz tylko jedną opcję wyzwalacza zdarzenia, którą jest „Nowy wpis”, wybierz ją.

• Krok 3: Wybierz odpowiedni formularz ze swojego konta Typeform.
• Krok 4: Połącz swoje konto LaGrowthMachine i wybierz „Utwórz lead w grupie odbiorców”.

• Krok 5: Wybierz kampanię, którą chcesz uruchomić dla nowo pozyskanego leada.
• Krok 6: Teraz musisz wybrać odbiorców i pola z Typeform, które zostaną dodane do odbiorców LGM.

Ten zap działa na:

• Docieranie do potencjalnych klientów na wielu kanałach z automatycznymi działaniami następczymi.
• Oszczędność czasu i energii dzięki temu, że nie musisz robić wszystkiego ręcznie.
• Tworzenie lepszego i bardziej bezproblemowego doświadczenia dla potencjalnych klientów, którzy się z Tobą angażują.

Zasadniczo wszystko, co musisz zrobić, to usiąść i obserwować, jak leady zaczynają napływać. Czy nie o to właśnie chodzi w inbound marketingu?

Zap 8: Gdy ktoś wypełnia formularz Webflow ⇒ Dodaj go do kampanii LGM

Wreszcie, kolejnym świetnym sposobem na rozpoczęcie rozmowy z potencjalnymi klientami są formularze Webflow.

Ponownie, jest to to samo, co Typeform Zap. Jedyne, co się zmienia, to nazwa zdarzenia, ponieważ wyzwalaczem jest teraz Webflow.

• Krok 1: Połącz swoje konto Webflow.
• Krok 2: Wybierz „Przesłanie formularza” jako zdarzenie wyzwalające.

• Krok 3: Wybierz witrynę i odpowiedni formularz, z którego chcesz otrzymywać powiadomienia.
• Krok 4: Połącz swoje konto LaGrowthMachine i wybierz „Utwórz lead w grupie odbiorców”
• Krok 5: Wybierz kampanię, którą chcesz dla nich rozpocząć.
• Krok 6: Podobnie, musisz również wymieszać i dopasować pola z Webflow do tych w LGM.

Naprawdę musisz tylko wpisać ich pola Imię i Nazwisko oraz ich adres e-mail . Gdy to zrobisz i lead zostanie utworzony w Twojej publiczności LGM, nasze narzędzie zadba o wzbogacenie informacji o Twoim leadzie.

Zap 9: Przypisz leady do konkretnego sprzedawcy za pomocą Pipedrive:

Ten Zap tak naprawdę nie należy do żadnej z pozostałych kategorii, ale nadal uważamy, że jest ważny!

Podczas uruchamiania kampanii informacyjnej jako zespół może być trudno śledzić, kto jest odpowiedzialny za które leady.

Dlatego stworzyliśmy Zap, który pozwala automatycznie przypisywać leady członkowi zespołu w LGM.

• Krok 1: Połącz swoje konto LaGrowthMachine i wybierz „Odpowiedziano na e-mail” jako wyzwalacz.
• Krok 2: Przetestuj wyzwalacz, aby zrozumieć, jakiego rodzaju informacje LaGrowthMachine może wysłać do Zapier.
• Krok 3: Tutaj interesuje nas „tożsamość”. Informacja. To znaczy informacje o tożsamości LGM lub sprzedawcy. Mianowicie ich imię i nazwisko oraz adres e-mail.

• Krok 4: Wybierz funkcję Ścieżka Zapier, aby przypisać tożsamość każdego LGM do właściciela projektu Pipedrive.

• Krok 5: W regułach ścieżki określisz warunki. W takim przypadku: Kontynuuj tylko, jeśli… Identity.email = [email protected]
• Krok 6: Przetestuj i kontynuuj, a powinieneś mieć:

• Krok 7: Połącz swoje konto Pipedrive i wybierz „Znajdź osobę” jako działanie. Wybierz „E-mail” jako pole, którego Pipedrive ma szukać. To jest e-mail twojego potencjalnego klienta, co oznacza, że ​​pochodzi z pierwszego kroku (odpowiedź na e-mail na LaGrowthMachine).

• Krok 8: W tym momencie za każdym razem, gdy ktoś odpowie na Twoją kampanię e-mailową od LGM, zostanie dodany do Pipedrive. Nadal nie złożyliśmy ich pod konkretnym sprzedawcą (tożsamością).

• Krok 9: Teraz musimy zaktualizować ten lead, aby zmienić jego właściciela. W tym celu dodajemy ostatni krok „Aktualizuj osobę” w Pipedrive. Wypełnij wymagane pola: Osoba (dane te pochodzą z ostatniego kroku, w którym „znaleźliśmy” osobę) oraz Konkretnie Właściciel . (Właściciel to stała wartość , którą będziesz musiał wybrać z listy , w naszym przykładzie będzie to „John Doe”)

• Krok 10: Podobnie jak w przypadku każdego Zap, Kontynuuj i testuj swoje działanie, aby sprawdzić, czy nie ma żadnych brakujących lub błędnych informacji! I to wszystko w przypadku Twojej pierwszej Ścieżki (Ścieżki A)!
• Krok 11: W przypadku ścieżki B po prostu powielasz ścieżkę A i odpowiednio zmieniasz informacje. Na przykład będzie to „Jane Doe”, a nie John.

• Krok 12: Możesz dodać jeden dodatkowy krok, gdy nie jest to ani John, ani Jane, zmieniając pierwszą wprowadzoną przez nas regułę na:

Końcowe przemyślenia

Wystarczy jeden Zap, aby usprawnić procesy, czy to sprzedaż, generowanie leadów, rekrutacja, co tylko chcesz!

Ale po co ograniczać się do jednego?

Dzięki LaGrowthMachine możesz utworzyć tyle zapów, ile chcesz, aby zautomatyzować swoje przepływy pracy i połączyć swoje aplikacje. Możesz zaoszczędzić czas, zwiększyć wydajność i zoptymalizować wyniki.

Wypatruj naszych najnowszych funkcji, takich jak Automatyczne wykrywanie nieobecności (OoO)! Oto nasz założyciel i dyrektor generalny wyjaśniający, jak to działa:

Będziemy nadal udostępniać, udostępniać jeszcze więcej zapów i hacków do korzystania z LaGrowthMachine w automatyzacji zasięgu!

W międzyczasie daj nam znać, czy sam wdrożyłeś te zap w LaGrowthMachine!

A jeśli nie, to na co czekasz?

Nie krępuj się zarejestrować lub poprosić o wersję demonstracyjną produktu, nasza funkcja Onboarding właśnie została usunięta, dzięki czemu możesz cieszyć się płynnym i łatwym procesem konfiguracji!