Najważniejsze przykłady naruszeń ustawy HIPAA, o których powinieneś wiedzieć

Konsekwencje naruszeń ustawy HIPAA często mogą być dość surowe. Jeśli ktoś naruszył przepisy dotyczące prywatności HIPAA bez złych zamiarów, zastosowanie mają kary cywilne: 100 USD za naruszenie za nieświadomość, co najmniej 1000 USD z uzasadnionego powodu, co najmniej 10 000 USD w przypadku umyślnego zaniedbania, które następnie zostało naprawione, i wreszcie co najmniej 50 000 $ dla osób, które działają z umyślnym zaniedbaniem i ignorują problem. Ważne jest, aby być na bieżąco z tymi zmianami; koszty nieprzestrzegania przepisów HIPAA mogą być wyższe niż się spodziewasz.

Naruszenie przepisów dotyczących prywatności danych zdrowotnych nie jest powodem do śmiechu. Jest to kwestia, którą należy traktować z najwyższą powagą, ponieważ przepisy te zostały stworzone w celu ochrony osób fizycznych przed niewłaściwym wykorzystaniem lub wykorzystaniem poufnych informacji ich lub ich pacjentów. Konsekwencje złamania prawa mogą być surowe, począwszy od możliwych do opanowania grzywien, a skończywszy na ogromnych sumach pieniędzy i karze więzienia. Aby uniknąć takich nieszczęść, konieczne jest bycie na bieżąco i przestrzeganie egzekwowanych przepisów. Możesz odwiedzić stronę netsec.news/hipaa-compliance-checklist . Oto kilka przykładów naruszeń ustawy HIPAA.

Szyfrowanie

Szyfrowanie jest kluczowym narzędziem chroniącym dane PHI przed dostaniem się w niepowołane ręce. Aby temu zapobiec, organizacje opieki zdrowotnej powinny używać aplikacji do szyfrowania wiadomości i dodać dodatkową warstwę cyberbezpieczeństwa. Pomaga to zapewnić, że wszelka komunikacja zawierająca informacje o pacjencie jest bezpieczna i dostępna tylko dla upoważnionego personelu.

Hakerstwo

Hakowanie jest uzasadnionym zagrożeniem, które może skutkować naruszeniem ustawy HIPAA, jeśli nie zostanie odpowiednio zapobiegnięte. Aby przeciwdziałać temu zagrożeniu, organizacje opieki zdrowotnej powinny aktualizować oprogramowanie antywirusowe i regularnie zmieniać hasła zgodnie z polityką firmy. Tworzy to dodatkową warstwę zabezpieczeń, którą hakerom może być trudno przeniknąć. Dodatkowo należy regularnie przeprowadzać szkolenia pracowników dotyczące cyberzagrożeń.

Nieautoryzowany dostęp

Nieautoryzowany dostęp pracowników (lub kogokolwiek innego) powinien być uniemożliwiony poprzez system autoryzacji i pisemną zgodę na ujawnienie jakichkolwiek informacji PHI, które nie są wykorzystywane do operacji lub płatności opieki zdrowotnej. Dzięki temu dane pacjentów pozostają chronione przed osobami, które nie mają uprawnień do ich przeglądania. Pomaga również zapewnić zgodność z przepisami, takimi jak HIPAA, które wymagają pisemnej zgody przed udostępnieniem PHI poza upoważnionym personelem.

Utrata/kradzież urządzenia

Należy unikać utraty lub kradzieży urządzeń za pomocą zabezpieczeń szyfrujących; Incydent Lifespan z 2017 roku przypomina, jak poważne mogą stać się te przypadki, jeśli wcześniej nie zostaną podjęte odpowiednie środki ostrożności. Wszystkie urządzenia zawierające dane PHI powinny być zaszyfrowane, aby uniemożliwić dostęp osobom nieupoważnionym w przypadku ich zgubienia lub kradzieży; hasła powinny być również regularnie zmieniane zgodnie z polityką firmy.

Udostępnianie informacji poufnych

Udostępnianie informacji poufnych może odbywać się wyłącznie za zamkniętymi drzwiami z upoważnionym personelem; taktyki inżynierii społecznej stosowane przez hakerów sprawiają, że ważne jest zachowanie czujności wobec potencjalnych naruszeń protokołów bezpieczeństwa również tutaj. Organizacje powinny wdrożyć zasady, które zabraniają udostępniania poufnych informacji przez niezabezpieczone sieci (np. publiczne Wi-Fi). Ponadto cała komunikacja e-mail związana z danymi pacjentów musi być ściśle zgodna z wytycznymi HIPAA dotyczącymi szyfrowania & wymagania dotyczące uwierzytelniania, a także inne najlepsze praktyki, takie jak zarządzanie silnymi hasłami & uwierzytelnianie dwuskładnikowe, gdy tylko jest to możliwe.

Właściwa utylizacja:

Właściwa utylizacja niepotrzebnych dokumentów/plików PHI, zarówno fizycznie, jak i cyfrowo jest konieczne; dostęp do nich z niezabezpieczonych lokalizacji (takich jak komputery osobiste) może mieć katastrofalne skutki z powodu pobierania złośliwego oprogramowania & inne złośliwe działania wymierzone w szpitale. Organizacje powinny zapewnić trwałe usunięcie wszystkich plików cyfrowych przy użyciu bezpiecznych technik niszczenia plików; fizyczne dokumenty należy zniszczyć & odpowiednio utylizowane.

Ujawnienie PHI bez zezwolenia

Innym powszechnym naruszeniem ustawy HIPAA jest ujawnienie PHI bez zezwolenia. Może się tak zdarzyć, gdy osoba, która nie jest upoważniona do przeglądania PHI, ujawni je innej osobie. Na przykład, jeśli lekarz ujawni informacje medyczne pacjenta znajomemu lub członkowi rodziny bez zgody pacjenta, zostanie to uznane za naruszenie.

Brak środków bezpieczeństwa:

Brak odpowiednich środków bezpieczeństwa jest kolejnym częstym naruszeniem ustawy HIPAA. Organizacje opieki zdrowotnej muszą upewnić się, że podjęto wszystkie niezbędne kroki w celu ochrony danych pacjentów, takie jak szyfrowanie poufnych informacji i stosowanie uwierzytelniania wieloskładnikowego. Muszą również regularnie monitorować swoje systemy bezpieczeństwa pod kątem potencjalnych zagrożeń lub słabych punktów i w razie potrzeby podejmować natychmiastowe działania, aby im zaradzić. Może to prowadzić do naruszeń danych i innych incydentów związanych z bezpieczeństwem, które mogą narazić dane pacjentów na ryzyko.

Brak szkoleń

Ustawa HIPAA wymaga również, aby objęte nią podmioty zapewniały swoim pracownikom szkolenia w zakresie przestrzegania prawa. Jednak wiele podmiotów objętych ubezpieczeniem tego nie robi, co może prowadzić do tego, że pracownicy nie są świadomi swoich obowiązków wynikających z ustawy HIPAA. Może to następnie prowadzić do popełniania przez pracowników naruszeń, nie zdając sobie z tego sprawy.

Nieprzestrzeganie procedur

Ustawa HIPAA wymaga od podmiotów objętych nią posiadania procedur postępowania z PHI . Jednak wiele podmiotów objętych ubezpieczeniem nie przestrzega tych procedur, co może prowadzić do popełniania błędów, które mogą narazić dane pacjentów na ryzyko. Na przykład, jeśli podmiot objęty ochroną nie pozbędzie się odpowiednio PHI, może to doprowadzić do uzyskania dostępu do informacji przez osoby nieupoważnione.

Odwet na pracownikach

Ustawa HIPAA zabrania podmiotom objętym przepisami podejmowania działań odwetowych na pracownikach, którzy zgłaszają naruszenia ustawy HIPAA lub uczestniczą w dochodzeniach w sprawie potencjalnych naruszeń. Jednak wiele podmiotów objętych ochroną podejmuje działania odwetowe na pracownikach, którzy angażują się w takie działania

Końcowe przemyślenia:

Ochrona PHI Twojej organizacji jest niezbędna do zachowania zgodności z przepisami, takimi jak HIPAA i unikania kosztownych kar związanych z naruszeniem prywatności lub naruszeniem ochrony danych. Podejmowanie proaktywnych działań, takich jak szyfrowanie wiadomości i urządzeń zawierających poufne informacje o pacjencie, może pomóc ograniczyć ryzyko stwarzane przez potencjalne cyberataki lub nieautoryzowany dostęp zarówno pracowników, jak i osób z zewnątrz. Wdrażanie regularnych sesji szkoleniowych na temat cyberzagrożeń może również pomóc w budowaniu świadomości wśród pracowników, dostarczając jednocześnie przydatnych informacji na temat nowych trendów & techniki stosowane obecnie przez złośliwych aktorów.

Dzięki odpowiedniej kombinacji rozwiązań technologicznych & wprowadzone zasady organizacyjne – w połączeniu ze ścisłym ich przestrzeganiem – organizacje opieki zdrowotnej mogą znacznie zmniejszyć ryzyko wystąpienia naruszenia protokołów bezpieczeństwa ich systemu w dowolnym momencie. Pamiętaj o tych wskazówkach podczas projektowania infrastruktury cyberbezpieczeństwa w swojej organizacji, aby móc bez obaw nadal chronić informacje dotyczące zdrowia pacjentów.