Z usług Microsoft SharePoint korzysta ponad 200 000 organizacji na całym świecie. Przy tak wielu użytkownikach, którzy korzystają z SharePoint, dobrze jest, aby narzędzia do migracji SharePoint stały się wśród użytkowników popularne. W tym blogu przyjrzymy się trzem najlepszym narzędziom do migracji SharePoint, ich zaletom i wadom oraz temu, który dostawca rozwiązań jest odpowiedni do migracji SharePoint.

Powiązany wpis: SharePoint Tworzenie i klonowanie usługi Active Directory

Wprowadzenie do SharePointa

SharePoint to internetowa platforma współpracy zaprojektowana przez firmę Microsoft i uruchomiona w 2001 roku. Od tego czasu program SharePoint ewoluował i stał się czołowym narzędziem do współpracy z funkcjami ułatwiającymi zarządzanie dużymi ilościami danych w witrynach, bibliotekach, listach itp. Narzędzia do migracji programu SharePoint są łatwo dostępne dla wdrożeń lokalnych i subskrypcji w chmurze na całym świecie. Usługi SharePoint firmy Microsoft jeszcze bardziej rozwinęły platformę dzięki nowym, ekscytującym funkcjom, które umożliwiają bardziej efektywną komunikację, współpracę i przechowywanie dokumentów. SharePoint Online jest liderem w porównaniu z SharePoint On-Prem ze względu na rozległe i efektywne możliwości zarządzania treścią. Zanim omówimy najlepsze narzędzia programu SharePoint oraz ich zalety i wady, przyjrzyjmy się pokrótce różnicy między usługami SharePoint Online i SharePoint On-Prem.

SharePoint Online

Jako część pakietu Microsoft 365 Office, SharePoint Online to solidna aplikacja internetowa, która wspiera współpracę i udostępnianie informacji w całej firmie. Umożliwia użytkownikom bezproblemowe udostępnianie, zarządzanie i przechowywanie treści. W kategoriach laika jest to chmurowa wersja SharePoint.

SharePoint lokalnie

SharePoint On-Premises wdrożony w środowisku lokalnym firmy w ramach wewnętrznego działu IT, czyli w firmowym data center. Podobnie jak SharePoint Online, wersja On-Prem SharePoint umożliwia użytkownikom przechowywanie, zarządzanie i udostępnianie danych biznesowych.

Przeczytaj także: Bezplikowe ataki na komputery: jak zachować bezpieczeństwo

Microsoft SharePoint Services — usługi migracji programu SharePoint

Podczas gdy wielu użytkowników SharePoint trzyma się automatycznych narzędzi do migracji SharePoint ze względu na elastyczność i obawy dotyczące bezpieczeństwa, niektórzy użytkownicy wybierają również narzędzia do migracji, gdy przechodzą do SharePoint opartego na chmurze z istniejącej wersji on-prem.

Pulpit ShareGate

ShareGate to zaawansowane narzędzie do migracji SharePoint z różnymi funkcjami, które umożliwiają bezproblemową realizację dużych i małych projektów migracji. Z łatwością migruje wszystkie pliki SharePoint, w tym listy, podwitryny, biblioteki, dokumenty, obrazy itp. ShareGate ma nieograniczone możliwości migracji rozmiaru danych, co czyni go jednym z czołowych dostawców dla organizacji poszukujących narzędzi wspierających migrację usług Microsoft SharePoint na szerszą skalę.

Zespół oprogramowania ShareGate zapewnia niezrównaną obsługę klienta i sesje szkoleniowe online dla klientów. Ich system generuje również raporty z analizy pomigracyjnej w celu uzyskania kompleksowego przeglądu procesu. Przyjrzyjmy się teraz wielu korzyściom oferowanym przez ShareGate w zakresie usług Microsoft SharePoint i migracji:

• Niestandardowe raporty wbudowane bezpośrednio w platformę
• Przyjazny dla użytkownika interfejs
• Migracja Office 365 i udostępnianie plików
• Walidacja migracji (zarówno przed, jak i po)
• Nieograniczona migracja danych
• Właściwości danych, metadane i uprawnienia nienaruszone
• Migracja wielu dzierżawców

Przejdźmy teraz do negatywów używania ShareGate jako narzędzia do migracji SharePoint

• Ograniczona elastyczność ze względu na brak przyrostowej migracji danych
• Ograniczenia harmonogramu

Dockit Migrator firmy VYAPIN

Dockit Migrator to kolejne niesamowite narzędzie do migracji SharePoint opracowane przez VYAPIN. Ma inteligentne i obiecujące funkcje, które umożliwiają bezproblemową migrację witryny, treści, list, dokumentów i nie tylko. Dockit Migrator udostępnia zaawansowane funkcje usługom Microsoft SharePoint. Pozwala również firmom zarządzać migracjami przepływów pracy i restrukturyzować metadane. Inne godne uwagi funkcje tego narzędzia migracji SharePoint obejmują migrację wsadową, zastępowanie nielegalnych znaków, migrację przyrostową, planowanie migracji itp. Przyjrzyjmy się teraz wielu korzyściom, jakie oferuje Dockit Migrator za pośrednictwem usług migracji SharePoint:

• Migracja przepływu pracy
• Migracja uprawnień NTFS
• Lista kontrolna przed migracją
• Edycja metadanych
• Migracja przyrostowa
• Migracja wsadowa

Pomimo wielu zalet, usługi migracji SharePoint oferowane przez Dockit Migrator mają poważne ograniczenie – wymaga znacznie większego wsparcia dla źródeł niż inne narzędzia do migracji SharePoint.

Przeczytaj także: Przydatna sieć

Migrator jądra

Jako zaawansowane narzędzie do migracji SharePoint, Kernel Migrator obsługuje różne systemy, w tym Google Drive, OneDrive i Office 365. Może przeprowadzać wiele migracji, takich jak:

• SharePoint do SharePointa
• Folder publiczny do programu SharePoint
• System plików do SharePoint

Ponadto zapewnia również migrację zbiorczą (opartą na pliku CSV) wraz z analizą poprzedzającą migrację, obsługując jednocześnie wszystkie wersje lokalne programu SharePoint, w tym usługę SharePoint Online. Obsługuje również pełną migrację danych programu SharePoint, w tym dokumentów, list i bibliotek. Korzyści z usług migracji programu Kernel Migrator do programu SharePoint obejmują:

• Masowa migracja z zaawansowanymi opcjami filtrowania
• Ulepszone planowanie migracji z analizą przedmigracyjną
• Obsługa źródeł dla różnych platform
• Ukończ migracje dopasowane do metadanych

Jednak wersja demonstracyjna Kernel Migrator umożliwia migrację tylko 5 elementów z list, folderów i bibliotek.

Migracja much z AvePoint

Fly Migration od AvePoint to nie tylko narzędzie do migracji SharePoint. Jest to również narzędzie do migracji do chmury. Ta podwójna zdolność pozwala na wykonywanie wielu migracji, ale przede wszystkim jest używana do migracji SharePoint do OneDrive. To narzędzie przeprowadza migrację platformy poprzez wstępne skanowanie informacji, a następnie rozpoczyna migrację. Umożliwia bezproblemową migrację do Microsoft SharePoint Services z funkcjami automatycznego monitorowania, które sprawiają, że proces ten jest szybki i łatwy. Dzięki godnym uwagi funkcjom, takim jak przeciąganie i upuszczanie, narzędzie migruje uprawnienia, metadane i wiele więcej. Obsługuje również migracje zbiorcze z formatowaniem CSV. Przyjrzyjmy się teraz zaletom tego narzędzia do migracji programu SharePoint.

• Bezpieczne i kompleksowe możliwości migracji
• Wbudowane raporty do analizy
• Zaplanowane migracje
• Monitoring wydajności
• Śledzenie postępów
• Wstępne skanowanie danych.

Przeczytaj także: 7 rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze systemu zarządzania zasobami małej firmy

Niektóre wady korzystania z Fly Migration z AvePoint jako narzędzia do migracji obejmują:

• Wymagany jest dodatkowy interfejs interaktywny
• Brak obsługi starszej wersji programu SharePoint

Wniosek:

Chociaż usługi Microsoft SharePoint są przyjazne dla użytkownika, migracja istniejącego systemu do usługi SharePoint Online lub On-Prem stanowi szczególne wyzwanie dla organizacji. Dobrym pomysłem jest skorzystanie z zespołu ekspertów i narzędzia do migracji SharePoint, aby uprościć ten proces. Te 3 najlepsze narzędzia do migracji programu SharePoint są idealne dla organizacji każdej wielkości, które chcą zmodernizować swoją działalność za pomocą usprawnionej platformy do zarządzania dokumentami. Przeczytaj więcej o zaawansowanych usługach SharePoint, takich jak Co to jest Windows SharePoint Services, w tym artykule.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące narzędzi lub uwagi, skontaktuj się z nami, korzystając z pola komentarza poniżej.