10 najlepszych narzędzi do rozwiązań do zarządzania pracownikami zdalnymi

Zarządzanie zdalną siłą roboczą może być kosztowne. Musisz śledzić swoich pracowników i upewnić się, że wykonują przydzielone im zadania. Workforce Management Solutions (WMS) przydają się do zdalnego zarządzania personelem.

Są to programy, które pozwalają efektywniej monitorować pracowników i rejestrować ich czas w pracy, przerwy, obiady i gdzie dokładnie są w danym momencie w ciągu dnia pracy.

1) Stan pracy

Workstatus to kompletna platforma z szeroką gamą funkcji i jest łatwa w użyciu.

Oprogramowanie pozwala pracodawcom monitorować wykorzystanie komputera przez pracowników, aby uniemożliwić im korzystanie z firmowego komputera do przeglądania mediów społecznościowych lub spędzania zbyt dużej ilości czasu na nieproduktywnych zadaniach. Ponadto oprogramowanie jest dostępne z konfigurowalnymi szablonami projektów, które ułatwiają pracownikom precyzyjne wprowadzanie wymaganych danych śledzenia czasu.

Status pracy jest tym, czego potrzebuje Twoja firma, aby stać się bardziej produktywnym, nawet w modelu pracy z domu. Jeśli szukasz prostego i łatwego sposobu zarządzania firmą, Workstatus to najlepszy wybór. To oprogramowanie do zarządzania pracownikami sprawi, że zarządzanie projektami, monitorowanie wydajności pracowników i generowanie raportów analitycznych będzie łatwiejsze niż kiedykolwiek.

2) Trello

Trello to doskonałe narzędzie do rozwiązań do zdalnego zarządzania pracownikami, ponieważ śledzi projekty i zadania oraz umożliwia udostępnianie i przypisywanie ich do określonych członków. Narzędzie pomaga grupom roboczym rozbić się na mniejsze grupy, jeśli napotkają wąskie gardła w określonych obszarach projektu.

Trello oferuje kompleksowy zestaw funkcji, które pozwalają zdalnym zespołom łatwo wykonywać zadania, zarządzać wieloma aspektami projektu i być dostępnymi w razie potrzeby. Ma również bezpłatne i płatne wersje z różnymi poziomami zestawów funkcji, które mogą zaspokoić różne potrzeby biznesowe.

Źródło

3) Luz

Slack to aplikacja do czatu, która pozwala łączyć się z zespołem, gdziekolwiek się znajduje. Możesz tworzyć prywatne lub publiczne kanały, w których Ty i Twoi współpracownicy możecie współpracować nad projektami, udostępniać notatki i informować się nawzajem o najnowszych aktualizacjach biura.

Jeśli jesteś wyjątkowo skoordynowanym zespołem, Slack oferuje również integracje z większością aplikacji do zarządzania projektami, więc wszystko jest dobrze zorganizowane. To rozwiązanie do zarządzania pracownikami mobilnymi doskonale integruje się z dowolnym przepływem pracy lub procesem śledzenia, który być może już skonfigurowałeś, co sprawia, że ​​jest łatwe w użyciu od razu.

Źródło

4) Spotkania

Google Hangouts, kolejne narzędzie do rozmów wideo i konferencji opracowane przez Google, może również organizować spotkania zespołu.

Platforma ta umożliwia jednoczesne uczestnictwo do 30 osób w sesjach wideokonferencji. Ponadto w ramach każdego spotkania dostępna jest funkcja wiadomości błyskawicznych, a także opcja udostępniania ekranu. Następnie możesz nagrać całą sesję i zapisać ją jako wideo lub przesłać na YouTube, aby udostępnić ją członkom zespołu.

Hangouts to jedno z najlepszych rozwiązań do zarządzania pracownikami, ponieważ umożliwia pracownikom zdalnym prowadzenie rozmów na żywo, unikając potencjalnych nieporozumień. Unikalne funkcje sprawiają, że platforma ta jest jednym z najpopularniejszych wyborów przy wyborze rozwiązań do zarządzania personelem.

5) Dropbox

Zarządzanie personelem wymaga łatwych w użyciu narzędzi, które pozwalają pracodawcom śledzić, zarządzać i monitorować wydajność pracowników. Dropbox, rozwiązanie do zarządzania personelem, jest szybkie, dokładne i pomaga w przestrzeganiu przepisów. Oszczędność czasu wynikająca z używania Dropbox do zarządzania personelem sprawia, że ​​jest to najlepsze narzędzie w tej kategorii.

Automatyzację procesów HR za pomocą przepływów pracy można przeprowadzić, łącząc Dropbox z innym oprogramowaniem, takim jak Bitrix24 (CRM). Rozwiązania do zarządzania pracownikami mobilnymi, takie jak Trello, również bezproblemowo integrują się z Dropbox, aby zwiększyć wydajność i dokładność.

Źródło

6) Zoho

Rozwój oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi przeszedł długą drogę od czasów procesów opartych na papierze i faksów. Dzisiaj możesz zabrać swoje oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi w podróż dzięki rozwiązaniom do zarządzania pracownikami mobilnymi, które umożliwiają śledzenie czasu pracy i obecności, przeglądanie danych pracowników i obsługę listy płac z telefonu.

Pakiet Zoho narzędzi programistycznych do zarządzania zasobami ludzkimi zapewnia kompleksowy zestaw funkcji, które upraszczają zarządzanie zdalną siłą roboczą i zwiększają jej wydajność. Rozwiązania do zarządzania pracownikami mobilnymi są łatwe w użyciu, dzięki czemu pracodawcy mogą skupić się na tym, co najważniejsze – na swoich pracownikach.

7) HubSpot

HubSpot to kompleksowa platforma marketingowo-sprzedażowa. HubSpot oferuje różnorodne rozwiązania do zdalnego zarządzania pracownikami, w tym CRM (Customer Relationship Management), który automatyzuje śledzenie interakcji z klientami.

Platforma ma również integrację z wieloma usługami, takimi jak Dysk Google lub MailChimp, co ułatwia współpracę na odległość. Został zaprojektowany z myślą o firmach, więc jego funkcje są potężniejsze niż podobne platformy na rynku.

Ponadto mają wsparcie 24/7 i wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które jest stale aktualizowane.

8) Czerwona budka

Rozwiązania do zarządzania pracownikami oferują szeroką gamę aplikacji dostosowanych do różnych potrzeb. Redbooth, jako jedno z takich rozwiązań, zapewnia cenne narzędzia online i dostęp do aplikacji mobilnych, aby umożliwić profesjonalistom współpracę i komunikację w czasie rzeczywistym podczas współpracy z zespołami zewnętrznymi, takimi jak dostawcy usług.

Redbooth oferuje bezpłatną wersję próbną z ograniczonymi funkcjami, ale większość subskrypcji jest naliczana co miesiąc lub co rok ze standardowymi poziomami cenowymi. Na najniższym poziomie plan Pro zaczyna się od 12 USD miesięcznie i 9 USD rocznie, z górnym limitem planu biznesowego na poziomie 15 USD miesięcznie i 12 USD rocznie. Istnieje również plan Enterprise dla firm, aby uzyskać niestandardowe usługi, a opłaty będą odpowiednie.

Redbooth jest wyposażony w zestaw narzędzi do współpracy, w tym komunikator internetowy, system udostępniania dokumentów, narzędzie do planowania spotkań i menedżera zadań. Ponadto zawiera również funkcje śledzenia projektu w celu monitorowania postępów projektu i generowania raportów.

9) Asany

Bezproblemowo współpracuj ze swoim zespołem w wielu lokalizacjach; Asana to narzędzie do zarządzania zadaniami, które pozwala przydzielać zadania ludziom i śledzić ich postępy. Prawdopodobnie znasz Asana, rozwiązanie do zarządzania pracownikami, które otrzymało wysokie oceny od Google Ventures i firm venture capital.

Oparte na chmurze narzędzie do zarządzania projektami pomaga przydzielać zadania członkom zespołu, przeglądać postępy zespołu w poszczególnych projektach i współpracować w ramach grupy pracowników.

Źródło

Pracownicy mogą tworzyć listy zadań i kalendarze, aby organizować pracę poza Asaną. Połącz się ze Slack, popularną usługą przesyłania wiadomości w czasie rzeczywistym, która ułatwia uzyskiwanie informacji w całej firmie. Jego intuicyjny interfejs jest przeznaczony do zdalnej współpracy i integruje się z Dropbox & Box.

9) Hootsuite

Wykorzystanie mediów społecznościowych może być pracą na pełny etat. Dlatego Hootsuite oferuje rozwiązanie do zarządzania pracownikami z możliwością zarządzania różnymi mediami społecznościowymi z jednej platformy.

Dzięki Hootsuite możesz również planować posty z wyprzedzeniem i udostępniać treści w wielu sieciach jednocześnie. Udostępniaj tyle aktualizacji, ile chcesz, bez dodawania ich osobno do każdej sieci.

Hootsuite ma łatwy w użyciu interfejs i jest w pełni zintegrowany z kilkoma głównymi aplikacjami do współpracy, takimi jak Dropbox i Asana, dzięki czemu członkowie Twojego zespołu mogą wspólnie pracować nad projektami przy użyciu preferowanych platform.

Źródło

10) Keka

Keka to firma SaaS, która dostarcza rozwiązania do zdalnego zarządzania pracownikami. Niektóre funkcje, które oferuje, to obsługa klienta na żywo, śledzenie czasu spędzonego na zadaniach i delegowanie zadań. Dodatkowo ich cena all-inclusive obejmuje usługi kadrowe, takie jak kadrowo-płacowe.

Keka nie wymaga umów ani długoterminowych zobowiązań, co może ułatwić ocenę skuteczności tego rozwiązania. Minusem jest to, że będziesz musiał kupić sprzęt, jeśli jeszcze go nie masz. Zaletą jest to, że ta platforma oferuje nieograniczoną przepustowość, co może być pomocne w sytuacjach, w których wykorzystanie przepustowości może stanowić problem, na przykład podczas pracy z plikami CAD lub dużymi zbiorami danych.

Wniosek

Narzędzia do zarządzania personelem są niezbędne w każdej branży i ważne jest, aby wybrać odpowiednie rozwiązanie, które odpowiada potrzebom Twojej firmy. Musisz korzystać z rozwoju oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi, planowania pracy i śledzenia czasu bez żadnych przeszkód. Rozwiązania do zarządzania pracownikami mają na celu usprawnienie procesu pracy, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju firmy.