10 najlepszych narzędzi dla nowoczesnych działów HR, które pozwolą Ci zaoszczędzić czas i energię

Nie popełnij błędu, czas to pieniądz w dzisiejszym świecie! Jeśli chcesz poprawić swoje wyniki i szczęście we wszystkich aspektach swojego życia, musisz opanować jedną rzecz, produktywność.

To coś, co już widzieliśmy. Korzystają z naszego oprogramowania w celu wyeliminowania czynników rozpraszających uwagę, dzięki czemu mogą lepiej zarządzać swoim czasem i osiągać swoje cele.

Ponieważ jeśli nie masz dobrych umiejętności zarządzania czasem, możesz być w świecie bólu. Ciągle na krawędzi, skacząc od jednego problemu do drugiego… Skończyłem z tym.

W tym poście dowiesz się o różnych taktykach i technikach zarządzania czasem, które mogą całkowicie zmienić Twoje podejście do produktywności. Ma to na celu jak najlepsze wykorzystanie twojego ograniczonego czasu na tej planecie.

Co definiuje oprogramowanie HR?

Oczekuje się, że do 2026 r. światowy rynek oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi (HR) wzrośnie do 33,58 mld USD. Można zapoznać się z oprogramowaniem kadrowo-płacowym.

Jednak środowisko szybko ewoluuje, ponieważ dodawane są nowe, najlepsze w swojej klasie aplikacje i narzędzia HR, aby nadążyć za tym, jak zmieniająca się technologia wpływa na to, jak użytkownicy chcą korzystać z oprogramowania.

Oczekuje się, że wielkość branży technologii HR wzrośnie do 90 miliardów dolarów do 2025 roku, co stanowi wzrost o 89,87 procent z obecnego poziomu 47,2 miliardów dolarów.

Funkcjonalność oprogramowania i rozwiązań HR ograniczała się do zarządzania informacjami o pracownikach, płatnościami i świadczeniami. Z drugiej strony potrzeba technologii chmurowej i wzrost zautomatyzowanych procesów doprowadziły do ​​znacznej ekspansji branży oprogramowania HRM.

Oczekuje się, że rynek oprogramowania do zarządzania pracownikami mobilnymi będzie nadal się rozwijał, zwiększając wartość z 6,05 mld USD w 2022 r. do 7,15 mld USD w 2023 r., czyli wzrost o 18,19%.

Polecane dla Ciebie: narzędzia biznesowe, za które możesz przepłacić.

Dlaczego współczesny HR potrzebuje narzędzia?

Jako współczesny specjalista HR często musisz równoważyć różne konkurujące ze sobą priorytety i zobowiązania.

Jednak większość twoich zadań wymaga pracy fizycznej, która jest dość prosta, ale czasochłonna, podczas gdy niektóre są raczej proste, ale wymagają starannego planowania strategicznego.

Zasoby ludzkie (HR) muszą nadal się rozwijać, aby nadążyć za obecnymi praktykami HR, ponieważ przenieśliśmy nasze miejsca pracy do aplikacji takich jak Slack i udoskonaliliśmy nasz proces pracy, aby uwzględnić inteligentniejszą automatyzację.

Najlepsze narzędzia dla nowoczesnego HR, aby zaoszczędzić czas i energię

W ciągu ostatnich kilku lat rynek technologii HR odnotował gwałtowny wzrost. Mnóstwo różnych rozwiązań HR może zapewnić udane doświadczenie zarówno pracownikom, jak i kandydatom.

Rzućmy okiem na dziesięć najważniejszych narzędzi, które każdy specjalista HR musi wziąć pod uwagę przy zatrudnianiu.

1. Skokowy

Menedżerowie mogą synchronizować i motywować pracowników za pomocą jasnych celów i wyników, zaplanowanych rozmów i ocen, a może także listy pytań do ankiety dotyczącej zaangażowania pracowników firmy Leapsome.

Niezrównany pod względem zdolności do wypełniania luki między zaangażowaniem pracowników, zarządzaniem wydajnością pracowników i uczeniem się pracowników.

Menedżerowie są w stanie zaoszczędzić znaczną ilość czasu, używając Leapsome do przeprowadzania ocen wydajności. Leapsome wyróżnia się z tłumu, ponieważ jest prosty w użyciu, bezpośredni i pozwala na dużą personalizację.

Twoje dane HRIS można importować i logować za pomocą pojedynczego logowania, możesz otrzymywać aktualizacje, a nawet przekazywać informacje.

Według badań organizacje o wysokim poziomie zaangażowania pracowników osiągają lepsze wyniki finansowe.

Utrzymuje motywację pracowników i poprawia ich ogólne samopoczucie, co skutkuje lepszym środowiskiem pracy dla wszystkich. Pracownicy mogą korzystać z programu, aby zabierać głos i zastanawiać się nad swoimi wynikami. Jest to niezbędne do uzyskania informacji od pracowników i stworzenia bardziej pozytywnego środowiska pracy.

2. Wyczyść recenzję

Clear Review ma na celu zwiększenie produktywności poprzez włączenie pracowników w proces przeglądu. Jak to robią: synchronizacja i motywowanie pracowników za pomocą jasnych celów i wyników, zaplanowanych rozmów i ocen oraz listy pytań ankiety dotyczącej zaangażowania pracowników. Może być używany zarówno w domu, jak iw firmie.

Najbardziej pożądanymi miejscami pracy są ci, którzy rozumieją, że kluczem do długofalowego sukcesu jest położenie nacisku na swoich pracowników i klientów.

Według badań organizacje o wysokim poziomie zaangażowania pracowników osiągają lepsze wyniki finansowe. Clear Review podnosi standard dzięki oprogramowaniu, które jest łatwe w użyciu i wystarczająco zabawne, aby stać się podstawą przepływu pracy w każdej firmie.

Utrzymuje motywację pracowników i poprawia ich ogólne samopoczucie, co skutkuje lepszym środowiskiem pracy dla wszystkich. Pracownicy mogą korzystać z programu, aby zabierać głos i zastanawiać się nad swoimi wynikami. Jest to niezbędne do uzyskania informacji od pracowników i stworzenia bardziej pozytywnego środowiska pracy.

3. Kalendarz Google

Niewiele aplikacji kalendarza może konkurować z aplikacją kalendarza Google, a ta nie jest wyjątkiem. Obsługiwane są wszystkie platformy, można uzyskać do nich dostęp online i sprytnie synchronizuje się z Google Mail.

Pod względem łatwości obsługi Kalendarz Google wygrywa z ciastem. Jeśli pracowałeś z kalendarzami cyfrowymi, skonfigurowanie tego będzie dziecinnie proste.

Twórz wspólne kalendarze, z których wszyscy członkowie zespołu mogą szybko rezerwować spotkania i wydarzenia, otrzymywać przypomnienia o zbliżających się wydarzeniach i udostępniać swój harmonogram. Nie potrzebujesz konta Google, aby z niego korzystać; możesz uzyskać do niego dostęp z dowolnego komputera lub urządzenia mobilnego.

Jeśli chcesz edytować dokumenty w swoim biurze, sugerujemy przeczytanie tego artykułu tutaj.

4. Pojęcie

Notion to świetne narzędzie do śledzenia wszystkiego, od procesów, przez listy rzeczy do zrobienia, po wspólne dokumenty i wszystko pomiędzy.

To narzędzie jest nieocenione w utrzymywaniu porządku, planowaniu i zwiększaniu wydajności. Notion jest w pełni konfigurowalny, umożliwiając stworzenie idealnego biura online w stale rozwijającym się świecie pracy zdalnej.

Tablice Kanban to świetny sposób na śledzenie zadań i ich realizację. Utwórz stronę wiki HR zawierającą wszystkie krytyczne zasoby Twojego zespołu. Lista mogłaby się ciągnąć i ciągnąć. Wszystko, czego potrzebujesz i więcej, możesz osiągnąć za pomocą Notion.

5. Trello

Tysiące przedsiębiorstw na całym świecie polega na Trello od czasu jego uruchomienia w 2011 roku. To najlepsze narzędzie do tego zadania, jeśli szukasz łatwej w obsłudze tablicy Kanban.

Zadania można przenosić między kolumnami na tablicy Trello, na przykład do wykonania, w toku i gotowe. Trello zawiera również fantastyczne narzędzia do współpracy zespołowej, dzięki którym możesz być na bieżąco z projektami HR. Listy rzeczy do zrobienia, narzędzia do zarządzania zadaniami i organizery są na wyciągnięcie ręki w jednej aplikacji.

Może Cię zainteresować: Luki w zabezpieczeniach oprogramowania typu open source, które nękają firmy.

6. Wejście na pokład

Enboarder to kucyk jednej sztuczki, jeśli chodzi o wdrażanie nowych pracowników. To narzędzie zostało zaprojektowane, aby zapewnić rekrutom wszystkie istotne informacje, które muszą znać, gdy dołączają do firmy.

Co najważniejsze, to rozwiązanie zostało stworzone z myślą o skutecznych pracownikach na miejscu i pracownikach zdalnych, co będzie miało kluczowe znaczenie po 2020 roku. Enboarder nie sprowadza po prostu nowych pracowników.

Pomaga im również poczuć, że należą. Na przykład wirtualne prezentacje, znajomi, filmy wprowadzające, rozmowy telefoniczne w celu nadrobienia zaległości przy kawie i inne mogą pomóc nowym pracownikom lepiej się poznać.

7. SAP Litmos

Firma oferuje oprogramowanie do zarządzania nauczaniem, SAP Litmos. Nie musisz już martwić się o szkolenia i rozwój swoich pracowników.

Możesz tworzyć kursy dla swoich pracowników w ciągu kilku minut, dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi i dostępności. Korzystając z osiągnięć, punktów i odznak, możesz także zachęcić swoich pracowników do zdrowej rywalizacji.

Z kolei Litmos usprawnia proces odbywania kursów, eliminując niechęć ze strony pracowników. Zautomatyzowane wskaźniki, takie jak rejestracja i frekwencja, ułatwiają śledzenie.

Proces przesyłania jest prosty, jeśli nie chcesz przerabiać swoich obecnych treści (akceptowana jest większość formatów multimediów). Uwzględniono również fora, grywalizację z tabelami wyników oraz możliwość przeglądania witryny z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu.

8. Wykonalny

Workable to najczęściej używane rozwiązanie do pozyskiwania kandydatów i śledzenia aplikacji dla małych i średnich organizacji. Poszerza Twoje poszukiwania i upraszcza proces zatrudniania nowych pracowników.

Napisz jeden post, a Twoje ogłoszenie pojawi się na ponad 200 platformach rekrutacyjnych, w tym na Indeed. Workable dociera również do potencjalnych pracowników za pośrednictwem kanałów mediów społecznościowych, takich jak Facebook i LinkedIn.

Workable śledzi wszystkie aplikacje, gdy tylko zaczną napływać. Następnie można tam dokonać wyboru kandydatów do rozmowy kwalifikacyjnej i sporządzenia krótkiej listy.

Kilka kluczowych elementów w Workable, takich jak narzędzia rekomendacji, kryteria różnorodności, równości i włączenia oraz możliwości przeprowadzania rozmów wideo, są niezbędne w każdym procesie zatrudnienia.

Korzystając z aplikacji Workable, możesz dokładnie zobaczyć, na jakim etapie rozmowy kwalifikacyjnej znajduje się każdy kandydat. Nawet Twoi współpracownicy i dział HR mogą zgłaszać uwagi.

Jeśli aplikacja przenosi się między działami, możesz jednocześnie wyświetlić wszystkich kandydatów z Twojej firmy, co jest wygodną funkcją. Ponadto obsługa klienta firmy jest responsywna.

Od workable właśnie dostałem przypomnienie, że zarządzanie tempem pracy pracowników jest również niezbędne. Oto jak możesz to zrobić!

9. Przełącz

Pod koniec dnia może być trudno śledzić, ile czasu spędziliśmy na jednej pracy. Skuteczne narzędzie do zarządzania czasem pomoże Ci zapobiegać prokrastynacji, czy to stosując metodę Pomodoro, czy dzieląc dzień na mniejsze części.

Na komputery PC i urządzenia mobilne Toggl to podstawowy program do monitorowania czasu, który pozwala śledzić, ile czasu spędzasz na różnych czynnościach. Karta Toggl zmieni się w licznik czasu, gdy uruchomisz licznik czasu na pulpicie, aby śledzić, jak długo pracowałeś nad zadaniem.

Prowadzenie dziennika czasu pomaga śledzić cele i pozwala zobaczyć, które części pracy zajmują najwięcej, a które najmniej czasu. Narzędzia raportowania Toggl dostarczają tych informacji w łatwym do zrozumienia formacie.

10. Terminowe

Śledzenie czasu ma kluczowe znaczenie dla wszystkiego, od fakturowania i zgodności po zarządzanie sukcesem zespołu. Ale to nie znaczy, że nie jest to strata czasu.

Ze względu na nieefektywność konwencjonalnego śledzenia czasu, możliwe jest teraz całkowite zautomatyzowanie procesu za pomocą Timely. Cały czas spędzony na pracy nad innymi aplikacjami, takimi jak dokumenty i strony internetowe, poczta e-mail i spotkania, a także podróż GPS, jest śledzony przez ten program.

Sztuczna inteligencja (AI) może pomóc przekształcić te dane w dokładne karty czasu pracy. Monitorowanie czasu nie wymaga żadnych zasobów umysłowych, więc możesz skoncentrować się na ważnym zadaniu bez rozpraszania się przez liczniki czasu lub inne czynniki rozpraszające.

Bonus: na co zwrócić uwagę przy wyborze przyszłych narzędzi HR

Dowiedzenie się, które rozwiązania HR nie spełniają specyficznych wymagań firmy w zakresie jej procesów i zbudowanie listy tych aspektów, które są ważne, może być korzystne dla biznesu.

Poszukując idealnego narzędzia do zarządzania zasobami ludzkimi, istnieje szereg ważnych kryteriów, które należy zawsze brać pod uwagę.

• Łatwość obsługi.
• Szybka realizacja.
• Dostęp wielokanałowy.
• Kompilacja raportów, które są już sformatowane do użycia.
• Całkowicie bezproblemowa łączność z narzędziami innych firm.
• bramka do samoobsługowego dostępu pracowników.
• Elastyczność w celu spełnienia indywidualnych wymagań.
• Możliwość dostosowania w celu dopasowania do ekspansji firmy.

A jeśli chcesz porównać najlepsze oprogramowanie HRM, kliknij tutaj!

Może Cię również zainteresować: 20 najlepszych darmowych narzędzi marketingowych, które każda mała firma powinna wypróbować.

Konkluzja: Narzędzia do zarządzania zasobami ludzkimi natychmiast oszczędzają czas i energię

Zarządzanie czasem jest najważniejszym aspektem tego, czy twoje wysiłki zakończą się sukcesem. Na szczęście możesz nauczyć się lepiej zarządzać swoim czasem dzięki odpowiednim narzędziom do zarządzania czasem.

Zapoznaj się z niektórymi zasobami zawartymi w tym przewodniku, aby dowiedzieć się, które z nich najlepiej odpowiadają Twoim wymaganiom.