Niezbędne narzędzia, których potrzebuje każda firma internetowa w 2022 r.

Sekretem sukcesu każdego biznesu internetowego jest zrozumienie i wykorzystanie technologii trendów oraz wiedza, jakie narzędzia są potrzebne dla Twojego biznesu online.

Bycie na bieżąco z technologią cyfrową i synchronizacja z innowatorami cyfrowymi pomaga Twojej firmie rozwijać się w zawrotnym tempie. W tym przewodniku przyjrzymy się dziesięciu podstawowym narzędziom dla Twojego biznesu internetowego.

Korzyści z narzędzi programowych dla firm internetowych

Dla firm internetowych korzystanie z narzędzi programowych jest mądrą inwestycją. Wraz z rozwojem firmy rosną również potrzeby związane z oprogramowaniem. Odpowiednia aktualizacja pomaga zwiększyć produktywność i zwiększyć wartość początkowej inwestycji.

Dzięki różnorodności oprogramowania dostępnego obecnie na rynku możesz łatwo uzyskać oprogramowanie, które pomoże Ci zrównoważyć zawodowe marzenia z życiem osobistym.

Ponadto narzędzia te zapewniają Twojej firmie następujące korzyści:

• Poprawia produktywność Twojej firmy . W rezultacie możesz teraz zapuścić się w różne biznesy, w tym; oferowanie usług prawnych, edukacyjnych, usług medycznych oraz sprzedaż towarów i usług.
• Wzmacnia współpracę. Różne narzędzia poprawiają komunikację poprzez łańcuch dostaw i ułatwiają zrozumienie.
• Dostęp biznesowy 24/7 — oprogramowanie online zapewnia swobodę i elastyczność dostępu do firmy z dowolnego miejsca. Dzięki temu możesz pracować w domu, w podróży lub na wakacjach.
• Większe bezpieczeństwo danych – niektóre narzędzia online eliminują potrzebę aktualizacji danych biznesowych, oszczędzając czas i stres związany z aktualizacją.
• Przewaga nad konkurencją — istnieje wiele narzędzi programowych, które pomagają utrzymać dobrą organizację i zarządzanie firmą. Sprawnie działająca firma daje Ci przewagę konkurencyjną nad konkurencją.

Zarządzanie projektami

Źródło obrazu: Monday.com

Oprogramowanie do zarządzania projektami służy do planowania projektów, alokacji zasobów, zarządzania czasem i zarządzania zmianami.

Umożliwia kierownikom projektów i interesariuszom biznesowym ćwiczenie zarządzania jakością, kontrolowanie kosztów i zarządzanie budżetami biznesowymi.

Ponadto narzędzia do zarządzania projektami pomagają kierownikom projektów na różnych etapach projektu. W tym zakresie pełna platforma do zarządzania projektami oferuje wiele korzyści, do których należą:

• Zrównoważone zarządzanie zasobami — to narzędzie usprawnia zarządzanie zasobami, umożliwiając kierownikom projektów utrzymanie zespołów w ryzach bez przepracowania lub niedopracowania. Posiada podstawowe funkcje, które pomagają menedżerom w wykrywaniu wąskich gardeł i przyciąganiu większej liczby osób do zespołu.

• Lepsza współpraca zespołowa — konstrukcja tego narzędzia usprawnia współpracę zespołową. Kierownicy projektów mogą podzielić duży projekt na kilka części i przypisać je różnym pracownikom. Korzystając z narzędzia do zarządzania projektami, pracownicy mogą współpracować, omawiając harmonogramy, postępy, zależności i różne zadania.

• Ulepszona komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna – to narzędzie tworzy lejek do kontaktu członków zespołu projektowego, klientów i interesariuszy. Większość narzędzi do zarządzania projektami jest wyposażona w funkcję udostępniania dokumentów, która umożliwia udostępnianie kompleksowych informacji o postępie projektu.

Istnieje wiele narzędzi do zarządzania projektami, więc wybór najlepszego dla Twojej firmy może być trochę przytłaczający.

Wybierając, upewnij się, że wybierasz narzędzie, które pomoże Ci przyspieszyć produkcję, jednocześnie oszczędzając czas i pieniądze. Monday.com to jedno z takich narzędzi, które pozwala zarządzać wszystkim w jednym obszarze roboczym.

HR

Źródło obrazu: flair.hr

Oprogramowanie HR to cyfrowe rozwiązanie, które pomaga zarządzać i optymalizować codzienne i ogólne zadania i cele związane z zasobami ludzkimi firmy.

Jest to niezbędne narzędzie do nawigacji, zatrudniania i zapewniania zgodności w Twojej firmie internetowej. Dodatkowo narzędzie ułatwia zarządzanie ludźmi w Twojej firmie.

Niezależnie od tego, czy jesteś małą, czy międzynarodową firmą, oprogramowanie HR oferuje wiele korzyści, takich jak:

• Oszczędność czasu – narzędzie automatyzuje czasochłonne zadania związane z zarządzaniem ludźmi. Pomaga to być na bieżąco z podstawowymi informacjami o pracownikach, jednocześnie mając wystarczająco dużo czasu na skupienie się na innych działaniach biznesowych.
• Pozyskiwanie danych w czasie rzeczywistym – integracja oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi w Twojej firmie internetowej pozwala kierownikowi HR na przekazywanie pracownikowi pewnych informacji bez ich ręcznego wyszukiwania.
• Pomoc w zakresie zgodności z prawem i zarządzania ryzykiem – narzędzie jest pomocne w przygotowaniu ewidencji i dokumentacji wymaganej przez organy prawne.

Wybór odpowiedniego narzędzia HR wymaga dużo planowania i oceny, aby upewnić się, że wybierzesz takie, które odpowiada Twoim potrzebom. flair.hr to jedno z najlepszych rozwiązań do zarządzania zasobami ludzkimi dla firm internetowych.

Pomaga rozszyfrować codzienne czynności pracowników, scentralizować ich bazę danych i dostosować wszystkie działania związane z zasobami ludzkimi.

Podpisywanie elektroniczne

Źródło obrazu: DottedSign

Oprogramowanie do obsługi podpisów elektronicznych ułatwia zbieranie podpisów pod dokumentami udostępnianymi elektronicznie, eliminując kopie fizyczne. Integracja podpisów elektronicznych z Twoim procesem poprawia wrażenia klientów, oprócz następujących korzyści:

• Łatwy dostęp – bez względu na to, gdzie są Twoi klienci, mogą łatwo uzyskać dostęp do dokumentów i podpisywać je ze swoich telefonów, komputerów lub tabletów.
• Zwiększone bezpieczeństwo – wiele narzędzi oferujących podpisy elektroniczne posiada Automatyzację Opartą na Wiedzy, która jest niezależnym narzędziem weryfikacyjnym. Dzięki tej funkcji możesz mieć pewność, że Twoje dokumenty dotrą do docelowego użytkownika bez narażania bezpieczeństwa.
• Zapewnia wygodę – dzięki temu oprogramowaniu możesz zebrać kilka podpisów jednocześnie bez drukowania jakiegokolwiek papieru.

Istnieje szeroka gama narzędzi do podpisywania elektronicznego, ale DottedSign to dobry wybór. Narzędzie umożliwia wielozadaniowość dokumentów, dzięki czemu poprawia wydajność. Ponadto umożliwia automatyczne dostarczanie dokumentów, co z kolei upraszcza zdalne procesy biznesowe.

Projekt graficzny

Źródło obrazu: Vectornator

Oprogramowanie do projektowania graficznego to zbiór programów, które umożliwiają wizualną manipulację obrazami na komputerze. Dobre oprogramowanie do projektowania graficznego musi zapewniać intuicyjne sterowanie i elastyczność, aby łatwo nawigować nawet początkującym projektantom.

Takie narzędzie jest niezbędne w edycji zdjęć do marketingu Twojej firmy w Internecie. Ponadto oprogramowanie oferuje liczne korzyści, takie jak:

• Zwiększenie świadomości i rozpoznawalności marki – dobrze wykonany projekt graficzny komunikuje się z odbiorcami, promując świadomość marki. Ponadto użycie mocnych materiałów wizualnych może przyciągnąć uwagę odbiorców, pomagając wyróżnić się na tle konkurencji.

• Usprawnienie nawigacji – możesz użyć projektu graficznego, aby dostosować elementy wizualne, poprawiając nawigację i użyteczność Twojej witryny biznesowej.

• Zwiększa profesjonalizm – Na przykład projekt logo mówi wiele o sposobie działania Twojej firmy.

Biorąc pod uwagę te korzyści, musisz wybrać narzędzie do projektowania graficznego, które pomoże Ci przedstawić profesjonalizm. Vectornator pozwala osiągnąć to i wiele innych korzyści dla Twojej firmy.

Ponadto posiada godne pochwały funkcje, takie jak łatwość tworzenia logo i ilustracji oraz łatwa w użyciu typografia.

Narzędzia integracyjne

Źródło obrazu: Outfunnel

Narzędzia integracyjne pozwalają firmom łączyć dane z różnych źródeł i gromadzić je w jeden spójny i ujednolicony widok.

Integrując dane biznesowe, zwiększasz ich wykonalność i wartość w celu poprawy wyników biznesowych.

Korzystanie z narzędzi integracyjnych w Twojej firmie niesie ze sobą wiele korzyści, do których należą:

• Łatwe w zarządzaniu systemy biznesowe – narzędzia integracyjne łączą różne systemy w Twojej firmie, ułatwiając przetwarzanie danych z wielu źródeł.
• Oszczędność czasu i wysiłku – korzystając z narzędzi integracyjnych, możesz skrócić przestoje i wysiłek związany z śledzeniem i analizowaniem danych.
• Redukcja błędów – narzędzia integracyjne pozwalają na generowanie raportów biznesowych w czasie rzeczywistym i z doskonałą wydajnością. Ponieważ różne działy w Twojej organizacji jednocześnie aktualizują dane, trudno jest uzyskać do nich dostęp, zanim zostaną scentralizowane.

Istnieje wiele narzędzi integracyjnych, ale musisz zadbać o to, co najlepsze dla swojego biznesu. Jednak WeCanTrack i Outfunnel znajdują się na szczycie listy najlepszych narzędzi integracyjnych.

WeCan Track jest najbardziej odpowiedni, jeśli chcesz zintegrować całą swoją społeczność afiliacyjną. Narzędzie zapewnia cenne informacje i przepływ danych dla Twojej firmy, umożliwiając przyspieszenie.

Z drugiej strony Outfunnel pozwala jednym kliknięciem połączyć wszystkie aplikacje marketingowe i CRM. Ponadto automatycznie udostępnia Twoje dane marketingowe zespołowi sprzedaży, umożliwiając im inteligentną sprzedaż. Niektóre integracje obejmują HubSpot-ActiveCampaign, Pipedrive-Mailchimp i wiele innych.

Narzędzia adnotacji

Źródło obrazu: czytnik PDF

Narzędzia adnotacji pomagają dodawać więcej informacji do tekstu, obrazów, baz danych lub dowolnej innej formy treści. Na przykład możesz użyć narzędzi do opisywania zaznaczonego tekstu w prezentacji PowerPoint lub na tablicach.

Narzędzia te są przydatne przy tworzeniu zestawów danych potrzebnych do uczenia maszynowego. Dodając adnotacje do obrazów swojej firmy, możesz czerpać następujące korzyści:

• Ułatwia śledzenie obiektów – komputerowe widzenie sztucznej inteligencji w adnotacjach do obrazów i wideo w celu śledzenia czegoś. Sztuczna inteligencja śledzi wszystkie działania obiektów i przedstawia różne pozy, aby pomóc Ci zidentyfikować sposoby wykorzystania obiektu do ulepszenia firmy.
• Ulepsz wykazy produktów — jeśli prowadzisz firmę e-commerce, możesz korzystać z narzędzi do adnotacji, aby pomóc klientom znaleźć odpowiedni produkt za pomocą zdjęcia.
• Śledzenie tożsamości — możesz użyć tego narzędzia do identyfikacji osób, które odwiedzają Twoją firmę lub tych, które zostały przechwycone przez kamery CCTV.

Istnieje kilka narzędzi do adnotacji, ale PDF Reader jest jednym z najlepszych. Oferuje korzystne funkcje, takie jak przeglądanie, edytowanie i konwertowanie dokumentów z różnych platform, w tym Androida, iOS, Mac i Windows.

Ponadto możesz organizować swoje dokumenty w jednym miejscu cyfrowo, zmniejszając w ten sposób bałagan.

Asystent Spotkania

Źródło obrazu: Avoma

Narzędzia te wspomagają osoby sporządzające notatki, transkrybując, przechwytując i indeksując konwersacje jednym dotknięciem.

Możesz ich używać w swojej firmie, aby inteligentnie rejestrować i analizować przepływ połączeń i spotkań, a następnie wykorzystywać zebrane informacje do podejmowania świadomych decyzji.

Ponadto narzędzia asystenta spotkania mają inne zalety, które obejmują:

• Automatyzacja protokołów ze spotkań – narzędzie automatyzuje protokoły ze spotkań i inne artefakty związane ze spotkaniami, które pomagają śledzić decyzje podejmowane podczas spotkań biznesowych.
• Bezproblemowe nagrywanie – narzędzia mają możliwość zintegrowania firmowych rozmów i spotkań z kalendarzem, wideokonferencją i dialerem sprzedażowym bez zakłócania istniejącego systemu.
• Wyszukiwanie i odnajdywanie konwersacji — asystenci spotkań mogą wyszukiwać konwersacje z poprzednich połączeń i spotkań. Możesz użyć tej funkcji, szukając określonego zestawu informacji bez marnowania czasu.

Przy tak wielu dostępnych narzędziach asystentów spotkań wybór odpowiedniego dla Twojej firmy może być przytłaczający.

Jednak Avoma pomaga uczynić spotkania bardziej praktycznymi i inteligentnymi, oferując liczne funkcje. Narzędzie pomaga spotkać kierownictwo, asystenta, współpracę i inteligencję.

Burza mózgów

Źródło obrazu: Miro

Jako przedsiębiorca narzędzia burzy mózgów są cenną częścią Twojej organizacji, inspirując Cię do produktywności.

Ponadto narzędzie zmniejsza potrzebę posiadania długopisu i papieru, umożliwiając dostęp do pomysłów w podróży i dostęp do nich, gdy zajdzie taka potrzeba.

Inne zalety tych narzędzi to:

• Burza mózgów na żądanie — te narzędzia są przenośne, a zatem funkcjonalne, gdy masz świetne pomysły. Jest to istotna cecha, ponieważ ludzie zwykle są kreatywni wszędzie, ale poza biurem.
• Usuwa zasłony kreatywności – to powszechna ludzka natura, aby podążać ścieżką z najmniejszym oporem, jeśli chodzi o kreatywność. Narzędzia burzy mózgów wyrywają Cię z tej ścieżki, zwiększając Twoje kreatywne wyzwanie. Ponadto, ponieważ możesz korzystać z narzędzia w dowolnym miejscu i czasie, możesz wyjść poza codzienne myślenie.
• Zwiększ kreatywność zespołu – ze względu na łatwość użycia narzędzia te mają tendencję do stymulowania większej liczby lepszych pomysłów wśród członków zespołu podczas sesji burzy mózgów.

Istnieje kilka narzędzi do burzy mózgów, które mogą pomóc w utrzymaniu przewagi konkurencyjnej, a Miro jest jednym z takich narzędzi. Narzędzie łatwo integruje się z innymi systemami biznesowymi i jest wyposażone w zabezpieczenia klasy korporacyjnej.

Czat zespołu

Źródło obrazu: Slack

Narzędzia do czatu zespołowego to aplikacje do obsługi wiadomości błyskawicznych, które umożliwiają członkom zespołu otwartą komunikację i współpracę przy zadaniach. W przeciwieństwie do e-maili i SMS-ów te aplikacje mają wiele zalet, do których należą:

• Błyskawiczna komunikacja – korzystając z narzędzi, członkowie Twojego zespołu mogą komunikować się ze sobą w czasie rzeczywistym. Gdy członkowie natychmiast pytają i otrzymują informacje, przepływ pracy jest zwiększony.
• Oszczędność pieniędzy — te narzędzia pomagają obniżyć nieefektywne koszty ogólne i wydatki operacyjne. Na przykład możesz skorzystać z połączeń wideo, aby wyeliminować drogie plany połączeń telefonicznych.
• Ułatw komunikację z pracownikami zdalnymi — dzięki narzędziom do czatu zespołowego nie musisz już ignorować zespołów zdalnych i ich wysiłków na rzecz zaangażowania. Dzięki temu narzędziu możesz uwzględnić je we wszystkich swoich spotkaniach, niezależnie od ich lokalizacji.

Istnieje wiele narzędzi do czatu zespołowego, ale Slack ze swoimi integracjami pomaga w tworzeniu środowiska współpracy i administracji w celu zwiększenia produktywności. Posiada kanały, które utrzymują organizację pracy i pozwalają łączyć się z innymi firmami, z którymi współpracujesz. Jeśli Slack nie działa dla Twojego zespołu, sprawdź te alternatywy dla Slack.

Zarządzanie mediami społecznościowymi

Źródło obrazu: Promo Republic

Narzędzia do zarządzania mediami społecznościowymi pozwalają firmom/markom publikować, monitorować i zarządzać swoimi platformami społecznościowymi z jednego interfejsu. Korzystając z tych narzędzi, możesz cieszyć się następującymi korzyściami:

• Zarządzaj swoimi kontami społecznościowymi – gdy zaczniesz zwiększać swoją obecność w różnych sieciach, zarządzanie kontami może być przytłaczające. Dedykowane narzędzie do zarządzania mediami społecznościowymi jest przydatne, ponieważ umożliwia konsolidację danych logowania w jednym ujednoliconym interfejsie użytkownika.
• Aktualizacje o ważnych sprawach – niezawodne narzędzie do zarządzania mediami społecznościowymi uniemożliwia przeoczenie ważnych powiadomień od klientów, dostawców lub interesariuszy.
• Zorganizowane rozmowy — trudno jest nadążyć za rozmowami, gdy korzysta się z wielu platform mediów społecznościowych. Dobre narzędzie śledzi wszystkie Twoje dyskusje i zawiera pasek wyszukiwania do wyszukiwania dyskusji według słów kluczowych.

Istnieje wiele narzędzi do zarządzania mediami społecznościowymi. Jednak najlepszy z nich jest łatwy w użyciu, zapewnia elastyczność i opcje zarządzania kontami społecznościowymi oraz pasuje do Twojego budżetu.

Promo Republic doskonale spełnia te cechy, oprócz tego, że daje Ci swobodę wyboru spersonalizowanego rozwiązania w oparciu o Twoje potrzeby.

Kolejnym ważnym aspektem marketingu w mediach społecznościowych są pomiary i analityka. Status społecznościowy to wiodące narzędzie do analiz społecznościowych i raportowania dla wszystkich głównych kanałów mediów społecznościowych.

Status społecznościowy pomaga wizualizować wszystkie wyniki marketingu społecznościowego i automatyzować raporty dla klientów lub szefów.

Posiadanie odpowiednich narzędzi ułatwia optymalizację Twojego biznesu. Ale przy tak wielu podstawowych narzędziach biznesowych trudno jest wybrać te najistotniejsze.

Źródło: Giphy

Dlatego zanim zaczniesz szukać narzędzi, których potrzebujesz dla swojego biznesu online, powinieneś rozważyć kilka rzeczy, aby upewnić się, że wybierzesz najbardziej potrzebne dla Twojej firmy.

Oprócz powyższych narzędzi możesz korzystać z wielu innych narzędzi, aby rozwijać swoją firmę. Upewnij się, że oprogramowanie, z którego korzystasz, daje Ci przewagę nad konkurencją.

Wszystko gotowe!