Myślisz o założeniu swojego domowego biura? Oto jak to się robi

Koncepcja biura domowego zyskała w ostatnich latach ogromną popularność, szczególnie teraz, gdy rośnie liczba pracy zdalnej i pracy na zlecenie. Oprócz pracowników pełnoetatowych, którzy pracują z domu, wielu właścicieli firm może również efektywnie działać w biurze domowym, ponieważ postęp technologiczny sprawił, że fizyczne spotkania w oficjalnym środowisku stały się mniej istotne lub nawet zbędne.

Podczas gdy w 2019 r. praca zdalna stanowiła jedynie około 5% sektora zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy, w 2020 r. liczba ta gwałtownie wzrosła do ponad 60% z powodu globalnej pandemii. W tym roku, mimo że odsetek pracy zdalnej stopniowo spadał do około 27%, szacuje się, że ustabilizuje się na poziomie około 25%, co oznacza znaczny wzrost w porównaniu z danymi z 2019 r.

Korzyści z pracy w domu

Jedną ze znaczących i dość oczywistych korzyści płynących z pracy w domu jest znacznie skrócony czas dojazdu. Praca zdalna pomaga zaoszczędzić czas i wydatki na dojazdy do pracy, zmniejsza stres związany z transportem i przyczynia się do bardziej zrównoważonego stylu życia, ponieważ zmniejsza ślad węglowy wytwarzany przez pojazdy.

Poza tym wielu właścicielom firm łatwiej jest zarządzać swoimi obowiązkami osobistymi i zawodowymi, pracując w domu, ponieważ mogą dostosować swój harmonogram do swoich indywidualnych potrzeb, spotkań lub spraw. Dzięki mniejszej liczbie przerw w domu w porównaniu z tradycyjnymi przestrzeniami biurowymi możesz cieszyć się bardziej skoncentrowanym i wydajnym środowiskiem pracy.

Nie można pominąć także korzyści zdrowotnych, ponieważ praca zdalna zapewnia więcej czasu na aktywność fizyczną i zachęca do zdrowszych nawyków żywieniowych. Ponadto wygodna przestrzeń do pracy w domu może zmniejszyć stres w miejscu pracy i zwiększyć satysfakcję z pracy, a jednocześnie zmniejszyć ryzyko zarażenia się chorobami zakaźnymi powszechnymi w tradycyjnym środowisku biurowym.

Aby jednak w pełni cieszyć się tymi wszystkimi korzyściami, potrzebna jest odpowiednia lokalizacja z dobrym sprzętem, meblami i urządzeniami, które pomogą Ci pracować prawidłowo i wydajnie. Dzieje się tak dlatego, że dedykowane biuro domowe pozwala na oddzielenie przestrzeni służbowej od osobistej, a jednocześnie pozwala zaprezentować profesjonalizm podczas wirtualnych spotkań. Sprzyja także organizacji materiałów roboczych i poprawia samopoczucie psychiczne, redukując stres związany z pracą.

Konfigurowanie biura domowego

Dzięki komfortowi, wygodzie i elastyczności, jaką oferuje biuro domowe, nie jest zaskoczeniem, że staje się ono ostoją nowoczesnej, dynamicznej kultury pracy. Oprócz tego, że poczujesz się bardziej zrelaksowany, produktywny i zmotywowany, dobrze zaprojektowane biuro domowe na dłuższą metę pozwoli Ci zaoszczędzić dużo pieniędzy, a wszelkie dodatkowe zaoszczędzone pieniądze można wykorzystać z powrotem w Twojej firmie, aby pomóc jej się rozwijać.

Istnieją jednak pewne czynniki, na które należy zwrócić szczególną uwagę podczas konfigurowania domowego biura, aby mieć pewność, że spełnia ono swoje zadanie. Oto cztery rzeczy, o których powinieneś pomyśleć:

1. Wybierz dobrą lokalizację

Oprócz oddzielania przestrzeni roboczej od głównej przestrzeni życiowej i pomagania w utrzymaniu wyraźnych granic między pracą a domem, dobra lokalizacja biura domowego może zmniejszyć czynniki rozpraszające, sprzyjać skupieniu i zwiększać wydajność. Nie jest to zatem wybór, który należy podejmować lekko.

Jednym z kluczowych czynników branych pod uwagę przy lokalizacji Twojej lokalizacji jest ilość naturalnego światła, jakie dostaje, ponieważ dzięki temu łatwiej będzie Ci widzieć, co robisz i poczuć się bardziej zainspirowanym. Pomieszczenie powinno być ciche i wolne od czynników rozpraszających, takich jak telewizory, telefony i inne osoby, które mogłyby chcieć z Tobą porozmawiać, ale powinno znajdować się blisko urządzeń kuchennych, takich jak pralki, łazienki i pralnie, aby ułatwić Ci wykonywanie swoich obowiązków. prace domowe według potrzeb.

2. Postaw na pierwszym miejscu swój komfort

Wygodne i sprzyjające środowisko biura domowego może znacząco wpłynąć na Twoją produktywność i satysfakcję z pracy, dlatego też nie należy tego przyjmować za pewnik. Aby utrzymać jakość powietrza, sięgnij po urządzenia takie jak oczyszczacze powietrza, nawilżacze lub osuszacze, a także wentylatory biurkowe lub podłogowe zapewniające lepszą cyrkulację powietrza. Dodatkowe narzędzia, takie jak czajnik elektryczny, ekspres do kawy czy lodówka, również mogą zwiększyć wygodę, oszczędzając cenny czas przerwy i minimalizując czynniki rozpraszające.

Urządzenia kontrolujące temperaturę, takie jak grzejniki lub przenośne klimatyzatory, są również istotne, szczególnie w ekstremalnych warunkach pogodowych. Wydajny system HVAC z odpowiednimi kanałami może zwiększyć komfort domowego biura, zapewniając optymalną temperaturę, jakość powietrza, przepływ powietrza i zarządzanie wilgotnością. „W Twoim domu kanały są odpowiedzialne za rozprowadzanie powietrza w całej przestrzeni mieszkalnej” – napisała firma Cinch home Services w poście na blogu.

3. Kup biurko, które Ci odpowiada

Jeśli chodzi o idealne biurko, jedną z pierwszych rzeczy, które przychodzą na myśl, jest rozmiar. Kupując meble do domowego biura, wybierz stół i krzesło o odpowiedniej wielkości i wysokości, a jednocześnie mieszczące się wygodnie w domowym biurze i nie zajmujące zbyt dużo miejsca na podłodze.

Najlepiej jest także wypróbować różne wysokości, zanim zdecydujesz, która będzie najlepsza zarówno pod względem komfortu, jak i ergonomii. Wybierając między biurkiem siedzącym a stojącym, weź pod uwagę takie czynniki, jak to, czy wokół samego biurka jest wystarczająco dużo miejsca, aby nikt inny nie miał żadnych problemów podczas chodzenia wokół niego, lub czy posiadanie wielu monitorów zamontowanych nad głowami nie będzie utrudniać pracy na szyi później, ponieważ będą mieli mniej miejsca między sobą a tymi ekranami.

4. Nie zapomnij o wystroju

Wystrój biura może w dużym stopniu wpłynąć na atmosferę w Twoim domowym biurze, a inwestowanie w praktyczne elementy, takie jak półki lub pudełka do przechowywania, może pomóc w utrzymaniu porządku i zorganizowanej przestrzeni bez rozpraszania uwagi. Prosta i niedroga metoda może obejmować powieszenie ulubionych zdjęć, natomiast przy większym budżecie można umieścić dywaniki lub rośliny, aby złagodzić atmosferę w pracy.

Wprowadzenie elementów osobistego stylu może również pobudzić innowacyjne myślenie, a uwzględnienie indywidualnego gustu może zwiększyć wydajność. Dodatkowo atrakcyjne psychicznie środowisko przyczynia się do redukcji stresu i pozytywnego nastawienia do pracy, a ergonomicznie sprzyjający wystrój wpłynie korzystnie na Twój komfort fizyczny i zdrowie.