Rzeczy, o których należy pamiętać podczas funkcjonowania w zarządzaniu dostawcami

Usługi zarządzania jakością dostawców zwykle obejmują cztery części: rozwój nowych dostawców, codzienne zarządzanie dostawcami partii, ocenę dostawców i audyt dostawców.

Powiązany post: Funkcje oprogramowania i procesów do zarządzania łańcuchem dostaw

Rozwój nowych dostawców

Rozwój nowych dostawców opiera się głównie na planie rozwoju firmy i specyficznych uwarunkowaniach dotychczasowych dostawców, wyborze nowych dostawców o doskonałych kompleksowych wynikach i zgodnych ze strategią firmy z rynku w celu zaspokojenia przyszłych potrzeb rozwojowych firmy.

Rozwój nowych dostawców obejmuje głównie:

• Współpraca z odpowiednimi działami w celu znalezienia i identyfikacji potencjalnych dostawców na rynku, którzy spełniają potrzeby rozwojowe firmy;
• Promuj potencjalnych dostawców, aby ukończyli wstępne planowanie jakości i potwierdzili zgodność dostarczonych próbek;
• Po potwierdzeniu, że próbka spełnia wymagania techniczne i jakościowe, należy zlecić dostawcy przeprowadzenie produkcji próbnej w małych partiach. W procesie produkcji próbnej określ proces operacyjny i standardy wdrażania oraz oceń, czy zdolność procesu dostawcy może zapewnić ciągłą i stabilną produkcję;
• Po potwierdzeniu, że zdolność procesu spełnia wymagania, a proces operacyjny i standardy wykonania zostały utrwalone, dostawca może zostać dopuszczony do wejścia w fazę wsadową po weryfikacji przez odpowiednie działy firmy.

Proces potwierdzania próbek i małych partii ma kluczowe znaczenie podczas opracowywania nowych dostawców. Klient i dostawca muszą wyjaśnić szczegółową i specyficzną technologię produktu i wymagania jakościowe oraz utrwalić późniejszy proces produkcyjny dostawcy i standardy wdrażania, aby zapewnić, że produkty spełniające wymagania firmy mogą być stale i stabilnie dostarczane po masowej produkcji.

Przeczytaj także: Największe cyberzagrożenia, z którymi może spotkać się Twoja firma w 2022 roku

Codzienne zarządzanie dostawcami masowymi

Codzienne zarządzanie dostawcami wsadowymi to treść o największym udziale w codziennym obciążeniu zarządzaniem jakością dostawcy, rozwiązaniami do produkcji kontraktowej, które obejmują głównie następujące łącza:

• Regularnie zbieraj dane dotyczące jakości produktów dostawcy, przeprowadzaj podsumowujące analizy i znajduj anomalie jakościowe oraz możliwe ukryte odchylenia w produkcji;
• Terminowe informacje zwrotne na temat wykrytych anomalii jakościowych i odchyleń w produkcji oraz współpraca z dostawcami w celu znalezienia pierwotnej przyczyny problemu i kontynuacji leczenia;
• W odpowiedzi na anomalie jakościowe i odchylenia w produkcji, zmuszaj dostawców do wyciągania wniosków z jednego przykładu i wprowadzania ciągłych ulepszeń;
• Zorganizuj odpowiednie działy do ​​przeglądu wniosku o zmianę złożonego przez dostawcę;
• Gdy wystąpią poważne problemy z jakością, współdostawcy szybko zareagują i szybko się z nimi uporają;
• Gdy okaże się, że produkt ma ukryte ryzyko jakościowe lub ryzyko związane z użytkowaniem, w odpowiednim czasie przeprowadź kontrolę punktu przerwania lub środki kontrolowanej dostawy;
• Dzięki codziennemu zarządzaniu dostawcami możliwe jest wykrywanie w czasie anomalii produktowych dostawcy i odchyleń produkcyjnych, identyfikowanie kluczowych ryzyk, które wpływają na jakość produktu i zapobieganie stratom dla firmy.

Ocena dostawcy

Regularnie organizuj odpowiednie działy firmy, aby uczestniczyły, przeprowadzaj wielowymiarową kompleksową ocenę dostawców, promuj doskonałych dostawców, identyfikuj dostawców ryzyka i dostarczaj referencje do dalszego planowania zamówień firmy.

Przeczytaj także: Helical Insight produktu Open Source BI: teraz przystępna cenowo rozbudowana analiza

Audyt dostawcy

Audyt dostawcy to najlepszy sposób na zrozumienie zdolności procesowych dostawcy i promowanie go w dążeniu do poprawy jakości u źródła procesu. Audyt dostawcy zwykle obejmuje:

• Regularnie przeglądaj kluczowych dostawców, aby ocenić, czy zdolność procesowa dostawcy spełnia wymagania firmy;
• Przejrzyj nowych dostawców, którzy są na etapie produkcji próbnej małych partii, określ, czy dostawca prowadzi produkcję próbną małych partii zgodnie ze wstępnym planem jakości i oceń, czy zdolność procesowa dostawcy spełnia wymagania firmy;
• Gdy dostawca ma poważne problemy z jakością, dokonaj przeglądu dostawcy, znajdź pierwotną przyczynę problemu, potwierdź konkretną sytuację poprawy i ponownie oceń, czy zdolność procesu dostawcy po wprowadzeniu usprawnienia spełnia wymagania firmy. W tej chwili audyt to przede wszystkim nadzór na miejscu;
• Przejrzyj nowych dostawców, którzy są na etapie produkcji próbnej małych partii, określ, czy dostawca prowadzi produkcję próbną małych partii zgodnie ze wstępnym planem jakości i oceń, czy zdolność procesowa dostawcy spełnia wymagania firmy;
• Gdy dostawca ma poważne problemy z jakością, dokonaj przeglądu dostawcy, znajdź pierwotną przyczynę problemu, potwierdź konkretną sytuację poprawy i ponownie oceń, czy zdolność procesu dostawcy po wprowadzeniu usprawnienia spełnia wymagania firmy. W tej chwili audyt to przede wszystkim nadzór na miejscu;
• Przeprowadzić na miejscu potwierdzenie istotnych zmian dostawców i ocenić, czy zdolność procesowa dostawcy nadal spełnia wymagania firmy po zmianie;
• Dzięki audytowi dostawcy można uzyskać głębsze zrozumienie procesu wytwarzania produktu i zarządzania nim, zidentyfikować ryzyko procesowe i upewnić się, że możliwości procesowe dostawcy nadal spełniają wymagania firmy.

Ponadto pozycje ryzyka wykryte w audycie, które nie są zgodne z jakością produktu lub nie wpływają na jakość produktu, muszą skłonić dostawcę do niezwłocznego wprowadzenia poprawek.

Powyższe jest główną treścią pracy dostawcy zarządzania jakością. W przyszłości nadal będę dzielić się z Państwem wykonawcą tej pracy, inżynierem zarządzania jakością dostawcy – SQE.