Właściwe i legalne sposoby wykorzystania danych

Właściwe i legalne sposoby wykorzystania danych służą mniej więcej poprawie operacji biznesowych i usług oraz wysiłkom zmierzającym do wyeliminowania nadużyć. Prawidłowo wykorzystane dane są potężnym i nieocenionym narzędziem, pozwalającym na poprawę perspektyw biznesowych i lepsze systemy bezpieczeństwa obejmujące całą firmę. Gromadzenie danych jest stosunkowo proste, ale musi odbywać się za zgodą i zgodnie z prawem. Jednak dane są zawsze cenne, od wykorzystania ich do sprawdzania faktów po podejmowanie decyzji biznesowych na wysokim szczeblu.

Powiązany post: 6 wskazówek dotyczących korzystania z danych w celu podejmowania lepszych decyzji biznesowych

Poprawa perspektyw zawodowych

Często dane są wykorzystywane głównie do operacji zewnętrznych, które nie dotyczą użytkownika. Ale dlaczego nie? Jesteś chodzącym tabletem danych, z którego mogą korzystać inni, ale możesz też korzystać z tych danych dla siebie. Możesz na przykład wziąć udział w ankietach samooceny, aby podkreślić swoje mocne i słabe strony. Możesz je następnie przedstawić pracodawcy w zamian za lepszą pensję dewelopera, gdzie zapisywane są Twoje dane, takie jak sprzedaż czy zakończenie projektu.

Legalne sposoby wykorzystania danych i ich gromadzenia

Istnieje wiele firm, które gromadzą i przechowują dane, i można to zrobić na wiele sposobów. To, co dzieje się z danymi, różni się w zależności od przypadku użycia, ale zebrane dane są często wykorzystywane w Internecie. Dane online są gromadzone za pośrednictwem danych własnych, za zgodą osób trzecich, takich jak adresy e-mail, oraz danych pochodzących od osób trzecich z aktywności w sieci, takich jak pliki cookie. Do najpopularniejszych sposobów gromadzenia danych należą media społecznościowe, ankiety online i wykorzystanie narzędzi AI do śledzenia podróży klientów.

Porównywanie danych pod kątem dokładności

Naprawdę trudno jest określić, jak cenne są przechowywane przez Ciebie dane. Dzieje się tak często dlatego, że jak wspomniano powyżej, istnieją różnice w sposobie gromadzenia danych, co prowadzi do niedokładności i rozbieżności. W rezultacie często w systemach mogą znajdować się nieprawidłowe dane, które szacuje się na około 25%. Dlatego ważne jest, abyś dołożył wszelkich starań, aby przeanalizować, zweryfikować i podkreślić istotność wszelkich posiadanych danych, w przeciwnym razie możesz podjąć kosztowne decyzje.

Zdobywanie cennych informacji sektorowych

Zdobywanie wniosków na podstawie danych może pomóc Ci uzyskać natychmiastową przewagę nad konkurencją w biznesie lub na poziomie zawodowym. Właśnie dlatego dane są tak cenne i dlatego większość firm zatrudnia ekspertów w dziedzinie analityki danych, którzy potrafią je wykorzystać. Dane muszą być oczywiście pozyskiwane legalnie i zgodnie z prawem międzynarodowym takim jak RODO. Dlatego przed wykorzystaniem danych do spostrzeżeń w Twoim najlepszym interesie leży sprawdzenie, skąd pochodzą, w jaki sposób są analizowane i jakie są kwestie poufności.

Przeczytaj także: Uwolnij moc mycia ciśnieniowego: Odmień wygląd zewnętrzny domu

Rozszerzanie możliwości biznesowych

Dane są gromadzone i przechowywane przez cały czas. Najnowsze dane wskazują, że wynosi to około 330 milionów terabajtów dziennie. Jednak dane te muszą być przechowywane, a możesz nie zdawać sobie sprawy, że może to być bardzo kosztowne. Warto poszerzać możliwości w następujący sposób:

• Rozszerzaj dane we wszystkich obszarach firmy, takich jak IT i operacje.
• Wykorzystaj dowolne dane, aby utworzyć wskaźniki KPI i wyróżnić zbiory danych, względem których będziesz dokonywać pomiarów.
• Udostępniaj pracownikom dane do samoobsługowej analizy, dzięki której mogą uzyskać wgląd.
• Integruj zbiory danych z zaawansowanymi narzędziami AI do konkretnych celów związanych z Twoim sektorem.
• Wykorzystuj dane, aby powoli uczyć pracowników, jak ogólnie poprawiać umiejętność korzystania z danych.
• Dopasuj dowolne dane do strategii biznesowych, takich jak ekspansja typu Go-to-Market.
• Postęp w kierunku kultury opartej na danych, która opiera się na dokładności w Twojej branży.

To oczywiste, ale duża inwestycja w działy IT to świetny pierwszy krok do zarządzania posiadanymi danymi. W ten sposób możesz wdrożyć procesy oparte na danych w wielu działach, które ostatecznie będą mogły współpracować z IT i analityką w celu usprawnienia operacji.

Lepsza reprezentacja poprzez dane

Analiza danych to branża bardzo profesjonalna i wymaga zdolnych pracowników o odpowiednich umiejętnościach. Może to jednak często dezorientować innych pracowników, którzy nie mają tych samych umiejętności. Dlatego duże zbiory liczb, choć cenne, nie mają większego znaczenia dla kogoś, kto nie może ich zrozumieć. W tym miejscu z pomocą przychodzi wizualizacja. Za pomocą narzędzi takich jak Datawrapper możesz używać danych do tworzenia wykresów i wykresów, które prawie każdy uczestnik spotkania będzie w stanie zrozumieć.

Podejmowanie praktycznych decyzji

Jeśli dane są doskonałe w jednym celu, to jest to wgląd. Ale jaki jest pożytek z wyciągania wniosków z danych? Poczynione spostrzeżenia pomogą Ci w podjęciu praktycznych decyzji na przyszłość. Może to być fuzja biznesowa, znalezienie odpowiedniego podania o pracę lub znalezienie nowych dostawców. Dane, które tam leżą i nic dla Ciebie nie robią, są w zasadzie bezużyteczne. Jaki jest sens zbierania tego, jeśli nie będziesz go używać? Na przykład w strategiach marketingowych należy uwzględnić spostrzeżenia klientów.

Pracownicy i prawne sposoby wykorzystania danych

Rezygnacje ze spółek są najwyższe w historii. Powodów tego jest wiele, ale firmy wykorzystują dane do tworzenia strategii zatrzymania pracowników. Systemy danych integrujące się z działami HR stają się standardem w wielu sektorach. Pozwalają one monitorować wydajność pracowników, rekrutację i szkolenia, a nawet decydować, kiedy zwiększyć wynagrodzenia pracowników. Niektóre popularne aplikacje HRMS to BambooHR, Zenefits i Zoho Corporation.

Przeczytaj także: Jak prawnik może Ci pomóc po wypadku, w którym doszło do obrażeń ciała

Poprawa cyberbezpieczeństwa w całej firmie

Zarządzanie ryzykiem jest ważniejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Był wysoki przed pandemią, ale od tego czasu jest jeszcze wyższy i rośnie. Jednym z największych zagrożeń dla współczesnej firmy jest cyberbezpieczeństwo. Wszyscy powinni poważnie podchodzić do cyberbezpieczeństwa, gdyż Twoja reputacja, źródła utrzymania klientów oraz dane pracowników lub dane zastrzeżone są zagrożone. Analityka danych może pomóc w zapewnieniu cyberbezpieczeństwa poprzez identyfikację zagrożeń, ocenę ich priorytetów i wyszczególnienie niektórych prawdopodobnych konsekwencji.

Streszczenie

Poprawa osobistych perspektyw zawodowych i zmiana pracy to właściwe i legalne sposoby wykorzystania dostępnych danych. Z biznesowego punktu widzenia dane mogą być wykorzystywane we wszystkich działach w celu poprawy możliwości w całej firmie, na przykład opracowywania wskaźników KPI związanych wyłącznie z Twoim rynkiem. Jednak na poziomie podstawowym analiza danych może pomóc Twojemu działowi HR w codziennym zarządzaniu pracownikami i ułatwić uwzględnienie ryzyka w odniesieniu do cyberbezpieczeństwa.