Znaczenie korzystania z oprogramowania do ulg podatkowych na badania i rozwój

Ulgi podatkowe na badania i rozwój (B+R) to sponsorowana przez rząd zachęta dla firm, które inwestują w rozwój nowych produktów i badania. Ulgi podatkowe są dostępne dla przedsiębiorstw i korporacji różnej wielkości i we wszystkich branżach i stanowią cenne źródło funduszy na przyspieszenie projektów badawczo-rozwojowych. Stanowią doskonałą metodę zastrzyku środków finansowych w przedsiębiorstwa, aby zachęcić do innowacji i pomóc im w rozwoju. W rezultacie nie powinno dziwić, że wiele firm chce zdobyć kawałek tortu. Z drugiej strony, ubieganie się o ulgi podatkowe i zapewnienie sobie prawa do nich może być trudnym zadaniem, ponieważ istnieje tak wiele różnych rodzajów roszczeń i procedur do przeanalizowania.

Powiązany post: Czterokrotny test kwalifikowalności ulg podatkowych na badania i rozwój

Jeśli chodzi o ubieganie się o zachętę, istnieje kilka konwencjonalnych technik. Jedną z opcji jest skorzystanie z usług wyspecjalizowanego doradcy ds. badań i rozwoju w zakresie kredytów podatkowych, a drugą poleganie na istniejącym wewnętrznym zespole księgowym w celu złożenia wniosku o kredyt. Oba przechodzą przez cały proces dla firmy, od identyfikacji kwalifikujących się projektów po faktyczne złożenie wniosku o zwrot kosztów. Ponadto – ponieważ technologia robi postępy w księgowości, podobnie jak w przypadku zdecydowanej większości innych aplikacji biznesowych – oprogramowanie do ulg podatkowych na badania i rozwój jest nową metodą, która jest wykorzystywana do ubiegania się o ulgi podatkowe na badania i rozwój.

Co to jest oprogramowanie do ulg podatkowych na badania i rozwój?

Jest to specjalny rodzaj oprogramowania, które zapewnia księgowym narzędzia potrzebne do sporządzania i składania wniosków podatkowych związanych z badaniami i rozwojem. Służą do uzupełnienia usług świadczonych przez księgowego; na przykład, zamiast zatrudniać zewnętrznego specjalistę do przygotowania roszczeń, można je wykonać we własnym zakresie, aby przyspieszyć zakończenie.

Jak działa oprogramowanie do ulg podatkowych na badania i rozwój?

Procedura składania wniosków o podatek B+R pozostaje bez zmian. Oprogramowanie tylko pomaga w automatyzacji części procedury. Kilka etapów procesu jest zautomatyzowanych, w tym:

Przeczytaj także: Powody, dla których powinieneś zainwestować w oprogramowanie do integralności mechanicznej

• Przegląd kwalifikujących się projektów
• Kolekcja danych
• Przeglądanie i edycja raportów
• Procedura reklamacyjna jest elastyczna, aby sprostać Twoim potrzebom biznesowym.
• Porównanie aktualnych roszczeń standaryzacyjnych z wcześniejszymi kontrolami podatkowymi HMRC.
• Obliczenie całkowitej wartości roszczenia podatkowego firmy na B+R.

Przed rozpoczęciem procesu składania wniosku o ulgę podatkową B+R, oprogramowanie ulgi podatkowej B+R może pomóc w wyeliminowaniu wpisów niekwalifikowalnych i skróceniu okresu rozliczeniowego niezbędnego do złożenia wniosku.

Ponieważ wszystko odbywa się cyfrowo, minimalizuje się możliwość wprowadzenia błędnych danych. Pytania mogą być sformatowane za pomocą menu wielokrotnego wyboru, rozwijanych lub suwaków, aby przyspieszyć, uprościć i ujednolicić proces gromadzenia danych.

Dzięki udostępnieniu gotowych szablonów potrzebnego wniosku o ulgę podatkową B+R, oprogramowanie upraszcza proces tworzenia niezbędnych dokumentów. Co więcej, poprowadzą użytkownika przez proces wypełniania CT600 i wszelkich innych specyfikacji pod kątem zgodności z HMRC.

Oprogramowanie do ulg podatkowych na badania i rozwój ma przewagę nad konwencjonalnymi metodami wnioskowania o ulgi podatkowe, ponieważ jest znacznie szybsze dzięki automatyzacji. Mają jednak ograniczenia.

Ograniczenia oprogramowania do ulg podatkowych na badania i rozwój

Chociaż korzystanie z oprogramowania do roszczeń podatkowych R&D może zaoszczędzić trochę czasu i pieniędzy w postaci opłat administracyjnych, nadal pozostawia wiele do rozwiązania.

Gromadzenie danych i pisanie techniczne do wniosku podatkowego należą do pozostałych obowiązków. Wymaga to rozpoznania i oddzielenia kwalifikujących się projektów od pozostałych projektów firmy. Ponieważ będziesz pisać dokument, będziesz musiał zebrać dokładne informacje i uporządkować je w zrozumiały sposób do oceny HMRC. Oznacza to również, że jesteś odpowiedzialny za zapewnienie jakości i poprawności reklamacji.

Jest to czasochłonny i trudny krok w procesie, który łatwo może pójść nie tak. Składając roszczenia na własną rękę, ryzykujesz otrzymanie mniej niż to, do czego jesteś uprawniony. Jeszcze bardziej niebezpieczną konsekwencją jest to, że jeśli nie zauważysz problemów, ryzykujesz otrzymanie powiadomień o zapytaniach HMRC, a nawet kar! Oprogramowanie mogło zautomatyzować tylko części procesu; czy roszczenia będą się kwalifikować, zależy wyłącznie od Ciebie.

Przeczytaj także: Kompletny przewodnik po sezonie planowania podatkowego

W jaki sposób oprogramowanie do ulg podatkowych na badania i rozwój może zaoszczędzić cenny czas?

Oto kilka sposobów, w jakie oprogramowanie do ulg podatkowych R&D może pomóc Ci zaoszczędzić czas.

1. Kategoryzacja wydatków

Podczas korzystania z oprogramowania łatwiej jest określić rodzaje wydatków, które kwalifikują się do ulgi podatkowej. Jeśli próbujesz ustalić wszystkie wydatki kwalifikujące się do ulg podatkowych na badania i rozwój, wśród niektórych pozycji wydatków do rozważenia są: płace W-2 (podlegające opodatkowaniu), dostawy i nadzwyczajne media wykorzystywane podczas badań, badań kontraktowych, a także leasingu oraz opłaty za wynajem komputerów i serwera dedykowanego itp.

2. Obszerna dokumentacja

Jedną z kluczowych korzyści wynikających z korzystania z oprogramowania do ulg podatkowych na badania i rozwój jest to, że systemy są zaprojektowane tak, aby zapewnić odpowiednią ewidencję (kluczową dla znacznej oszczędności czasu podczas przeprowadzania audytów), określić kwalifikujące się koszty i wydatki oraz uzasadniać roszczenia. Dodatkowo oprogramowanie B+R ulg podatkowych umożliwia odpowiednie przygotowanie i składanie formularzy podatkowych B+R, monitorowanie czasu pracy pracowników, tworzenie formularzy kompensacji wynagrodzeń, ich okresowe śledzenie, a docelowo umożliwia łatwą obronę kredytową w przypadku audytów.

3. Usługi zintegrowane

Dzięki oprogramowaniu do ulg podatkowych na badania i rozwój zaoszczędzisz czas, ponieważ nie będziesz musiał przeglądać wszystkich swoich ksiąg ani wchodzić w interakcje z dostawcami list płac. Oprogramowanie sprawdzi, czy wszystko zostało zrobione poprawnie.

Końcowe przemyślenia

Ulgi podatkowe na badania i rozwój obejmują szeroki zakres korzyści, które mogą pomóc nie tylko Twojej firmie, ale także rządowi i gospodarce jako całości. Aby czerpać korzyści ze współczesnej technologii księgowej, doskonałym narzędziem do wykorzystania jest oprogramowanie do ulg podatkowych B+R. Może to zaoszczędzić Twojej firmie znaczną ilość czasu i wysiłku administracyjnego.

Aby jednak czerpać pełne korzyści z zastosowania tego oprogramowania, zaleca się współpracę z wykwalifikowanym doradcą podatkowym ds. badań i rozwoju, który może wypełnić luki, których oprogramowanie nie jest w stanie wypełnić.