Znaczenie korzystania z oprogramowania do ulg podatkowych na badania i rozwój

Ulgi podatkowe na badania i rozwój (B+R) to sponsorowana przez rząd zachęta dla firm, które inwestują w rozwój i badania nowych produktów. Ulgi podatkowe są dostępne dla przedsiębiorstw i korporacji każdej wielkości i we wszystkich branżach i są cennym źródłem funduszy na przyspieszenie projektów badawczo-rozwojowych. Są doskonałą metodą zastrzyku funduszy dla firm, aby zachęcić do innowacji i pomóc im w rozwoju. W rezultacie nie powinno dziwić, że wiele firm chce zdobyć kawałek tortu. Z drugiej strony ubieganie się o ulgi podatkowe i zabezpieczanie ich uprawnień może być trudnym zadaniem do ustalenia, ponieważ istnieje tak wiele różnych rodzajów wniosków i procedur do uporządkowania.

Powiązany post: Czterokrotny test kwalifikowalności ulg podatkowych na badania i rozwój

Jeśli chodzi o ubieganie się o zachętę, istnieje kilka konwencjonalnych technik. Jedną z opcji jest skorzystanie z usług specjalistycznego doradcy ds. kredytów podatkowych w zakresie badań i rozwoju, a drugą poleganie na istniejącym wewnętrznym zespole księgowym w celu złożenia wniosku o kredyt. Oba przechodzą przez cały proces dla firmy, od identyfikacji kwalifikujących się projektów do faktycznego złożenia wniosku o zwrot kosztów. Ponadto – ponieważ technologia czyni postępy w księgowości, podobnie jak w ogromnej większości innych aplikacji biznesowych – oprogramowanie do ulg podatkowych na badania i rozwój to nowa metoda stosowana do ubiegania się o ulgi podatkowe na badania i rozwój.

Co to jest oprogramowanie do ulgi podatkowej na badania i rozwój?

Jest to specjalny rodzaj oprogramowania, który zapewnia księgowym narzędzia potrzebne do sporządzania i składania deklaracji podatkowych dotyczących badań i rozwoju. Służą jako uzupełnienie usług świadczonych przez księgowego; na przykład, zamiast zatrudniać zewnętrznego specjalistę do przygotowania roszczeń, można je wypełnić we własnym zakresie, aby przyspieszyć ich realizację.

Jak działa oprogramowanie do ulg podatkowych na badania i rozwój?

Procedura składania wniosków o zwrot podatku B+R pozostaje bez zmian. Oprogramowanie pomaga tylko w automatyzacji części procedury. Kilka etapów procesu jest zautomatyzowanych, w tym następujące:

Przeczytaj także: Powody, dla których warto zainwestować w oprogramowanie zapewniające integralność mechaniczną

• Przegląd kwalifikujących się projektów
• Kolekcja danych
• Przeglądanie i edycja raportów
• procedura reklamacyjna jest elastyczna, aby spełnić Twoje potrzeby biznesowe.
• Porównanie obecnych roszczeń standaryzacyjnych z wcześniejszymi kontrolami podatkowymi HMRC.
• Obliczenie całkowitej wartości wniosku o ulgę podatkową na badania i rozwój firmy.

Przed rozpoczęciem procesu składania wniosku o ulgę podatkową na badania i rozwój oprogramowanie do ulgi na badania i rozwój może pomóc w wyeliminowaniu niekwalifikujących się wpisów i skróceniu okresu rozliczeniowego niezbędnego do złożenia wniosku.

Ponieważ wszystko odbywa się cyfrowo, możliwość wprowadzenia błędnych danych jest zminimalizowana. Pytania mogą być sformatowane przy użyciu menu wielokrotnego wyboru, menu rozwijanych lub suwaków, aby przyspieszyć, uprościć i ujednolicić proces gromadzenia danych.

Dzięki udostępnieniu gotowych szablonów potrzebnego wniosku o ulgę podatkową na badania i rozwój oprogramowanie upraszcza proces tworzenia niezbędnych dokumentów. Co więcej, przeprowadzą użytkownika przez proces wypełniania CT600 i wszelkie inne specyfikacje dotyczące zgodności z HMRC.

Oprogramowanie do ulg podatkowych na badania i rozwój ma przewagę nad konwencjonalnymi metodami składania wniosków o ulgi podatkowe, ponieważ dzięki automatyzacji jest znacznie szybsze. Mają jednak ograniczenia.

Ograniczenia oprogramowania ulgi podatkowej na badania i rozwój

Chociaż korzystanie z oprogramowania do rozliczeń podatkowych w zakresie badań i rozwoju może zaoszczędzić trochę czasu i pieniędzy związanych z opłatami administracyjnymi, nadal pozostawia wiele do rozwiązania.

Gromadzenie danych i pisanie techniczne do wniosku podatkowego należą do pozostałych obowiązków. Wymaga to rozpoznania i oddzielenia kwalifikujących się projektów od pozostałych projektów firmy. Ponieważ będziesz pisać dokument, będziesz musiał zebrać dokładne informacje i uporządkować je w zrozumiały sposób do oceny HMRC. Oznacza to również, że jesteś odpowiedzialny za zapewnienie jakości i prawidłowości zgłoszenia.

Jest to czasochłonny i trudny krok w procesie, który łatwo może się nie udać. Zgłaszając roszczenia na własną rękę, ryzykujesz, że otrzymasz mniej niż to, do czego jesteś uprawniony. Jeszcze bardziej niebezpieczną konsekwencją jest to, że jeśli nie zauważysz problemów, ryzykujesz otrzymaniem powiadomień o zapytaniach HMRC, a nawet kar! Oprogramowanie mogło zautomatyzować tylko część procesu; to, czy roszczenia będą się kwalifikować, zależy wyłącznie od Ciebie.

Przeczytaj także: Kompletny przewodnik po sezonie planowania podatkowego

Jak oprogramowanie do ulg podatkowych na badania i rozwój może zaoszczędzić cenny czas

Oto kilka sposobów, dzięki którym oprogramowanie do ulg podatkowych na badania i rozwój może pomóc Ci zaoszczędzić czas.

1. Kategoryzacja wydatków

Łatwiej jest określić rodzaje wydatków, które kwalifikują się do ulgi podatkowej podczas korzystania z oprogramowania. Jeśli próbujesz ustalić wszystkie kwalifikujące się wydatki na ulgi podatkowe na badania i rozwój, wśród niektórych pozycji wydatków do rozważenia są: wynagrodzenia W-2 (podlegające opodatkowaniu), dostawy i nadzwyczajne narzędzia wykorzystywane podczas badań, badań kontraktowych, a także leasing oraz opłaty za wynajem komputerów i serwerów dedykowanych itp.

2. Obszerna dokumentacja

Jedną z kluczowych korzyści korzystania z oprogramowania do ulg podatkowych na badania i rozwój jest to, że systemy są zaprojektowane w celu zapewnienia odpowiedniego prowadzenia dokumentacji (krytyczne dla znacznej oszczędności czasu podczas przeprowadzania audytów), określania kwalifikujących się kosztów i wydatków oraz uzasadniania roszczeń. Dodatkowo oprogramowanie ulgi B+R umożliwia odpowiednie przygotowanie i złożenie deklaracji podatkowych B+R, monitorowanie czasu pracy pracowników, tworzenie formularzy rozliczeniowych i okresowe ich śledzenie, a docelowo umożliwia łatwą obronę kredytu w przypadku kontroli.

3. Usługi zintegrowane

Dzięki oprogramowaniu do ulg podatkowych na badania i rozwój zaoszczędzisz czas, ponieważ nie będziesz musiał przeglądać wszystkich swoich ksiąg ani kontaktować się z dostawcami usług płacowych. Oprogramowanie zweryfikuje, czy wszystko zostało wykonane poprawnie.

Końcowe przemyślenia

Ulgi podatkowe na badania i rozwój obejmują szeroki zakres korzyści, które mogą pomóc nie tylko Twojej firmie, ale także rządowi i całej gospodarce. Aby uzyskać korzyści płynące ze współczesnej technologii księgowej, oprogramowanie do ulg podatkowych na badania i rozwój jest doskonałym narzędziem do wykorzystania. Może to zaoszczędzić Twojej firmie znaczną ilość czasu i wysiłku administracyjnego.

Aby jednak w pełni wykorzystać korzyści płynące z zastosowania tego oprogramowania, zaleca się współpracę z wykwalifikowanym doradcą podatkowym ds. badań i rozwoju, który może wypełnić luki, których oprogramowanie nie jest w stanie zrobić.