Strategia publikowania treści: jak stworzyć efektywny przepływ podczas publikowania treści

Korzystanie z różnych stylów marketingowych jest niezbędne zarówno dla firm, jak i freelancerów. Na przykład możesz budować swoją obecność w mediach społecznościowych, ulepszać marketing e-mailowy lub współpracować z partnerami. Oczywiste jest, że jakość i ilość Twoich działań marketingowych ma znaczenie.

Dzięki content marketingowi możesz przedstawić klientom swoją markę, oferując jednocześnie pomoc, opinie i wiedzę.

Tworzenie treści marketingowych do publikowania w witrynie i jako posty gościnne może być większym wyzwaniem, niż się wydaje. Wymaga to czegoś więcej niż tylko zebrania kilku odpowiednich punktów. Wydawcy treści muszą wziąć pod uwagę wiele różnych elementów. Muszą przejrzeć kopię, aby upewnić się, że zawiera ona niezbędne elementy, dzięki którym będzie się wyróżniać wśród czytelników.

Strategia publikowania treści pomoże maksymalnie usprawnić edycję i publikowanie.

W tym artykule przyjrzymy się, co sprawia, że ​​strategia publikowania treści jest świetna i jak można ją stworzyć, aby usprawnić przepływ pracy.

Opublikuj Dokumenty Google na swoim blogu jednym kliknięciem

• Eksportuj w kilka sekund (nie godzin)
• Mniej VA, stażystów, pracowników
• Zaoszczędź 6-100+ godzin tygodniowo

Sprawdź teraz Wordable →

Czym jest strategia publikowania treści?

Zanim opublikujesz jakąkolwiek treść, wykonaj określone kroki, aby stworzyć materiał na najwyższym poziomie. Te kroki mogą się różnić w zależności od platformy lub grupy docelowej; w związku z tym musisz zbudować strategię publikowania treści, aby wszystkie niezbędne kroki stały się drugą naturą. Następnie i dopiero wtedy należy rozpocząć poszukiwania odpowiedniego rozwiązania hurtowni danych.

Chociaż nie ma jeszcze ustalonej kolejności zadań związanych z publikowaniem treści, chcesz opracować wydajny i usprawniony proces. Dodatkowo zmniejsza opóźnienia w procesie publikowania wynikające z wielokrotnego powtarzania tych samych rzeczy.

Twoja strategia publikowania treści może wymagać czasu i informacji zwrotnych, aby odkryć, jak stworzyć najlepszy przepływ. Testuj różne strategie, aby dowiedzieć się, co sprawdza się w przypadku Twoich zespołów i dostępnych zasobów. Ale nigdy nie spojrzysz wstecz, gdy znajdziesz to, co działa dla ciebie.

Jak stworzyć efektywny przepływ podczas publikowania treści

Możesz użyć kilku technik, aby stworzyć wydajny przepływ publikowania treści. Zapoznaj się z poniższymi wskazówkami, aby dowiedzieć się, jak zoptymalizować treści, aby odnieść sukces.

1. Edytuj swoje treści

Bez starannej edycji żadna treść nie powinna dotrzeć do Twojego bloga, mediów społecznościowych ani nigdzie indziej. Za pomocą aplikacji można sprawdzać gramatykę, pisownię i język. Często mają one integracje z przeglądarkami internetowymi, oprogramowaniem do tworzenia ofert i innymi plikami. Powinieneś także edytować swoje treści, aby zawierały wezwania do działania. Kierowanie czytelników do Twoich produktów, innych treści na blogu lub strony subskrypcji biuletynu e-mail jest niezbędne.

Bądź konsekwentny w używaniu języka angielskiego. Na przykład, jeśli piszesz swój post, używając amerykańskiej pisowni, trzymaj się tego i nie używaj wariantów brytyjskich ani australijskich.

Źródło obrazu

2. Sprawdź swoje linki

Możesz poprawić SEO i zintegrować swojego bloga WordPress ze swoją witryną, umieszczając linki w treści. Utrzyma również zainteresowanie czytelników. Linki wewnętrzne powinny podkreślać Twój produkt i usługi lub kierować czytelników do powiązanych treści.

Link do raportów i badań, jeśli podajesz fakty lub statystyki, aby pokazać swoją wiedzę. Upewnij się, że są one jak najbardziej aktualne. Unikaj linkowania do nieaktualnych badań, ponieważ może to zaszkodzić Twojej wiarygodności. Ponadto, jeśli współpracujesz z partnerem nad swoimi treściami, możesz potrzebować zewnętrznych linków do jego stron.

3. Dołącz obrazy

W szczególności w przypadku postów na blogach lub raportów z badań dodanie obrazów może uatrakcyjnić treść i ułatwić czytelnikom interakcję z treścią. Dodatkowo użyj obrazów, aby podzielić treść, czyniąc ją bardziej czytelną i wizualizując punkty, które poczynisz.

Obrazy mogą zawierać infografiki lub wykresy potwierdzające wszelkie uwzględnione przez Ciebie fakty, a także diagramy lub zrzuty ekranu ilustrujące Twoje wyjaśnienia. Możesz nawet tworzyć ukierunkowane obrazy za pomocą oprogramowania takiego jak Canva.

4. Przejrzyj swoje tytuły

Używaj tytułów w całej treści, aby uporządkować treść i poprowadzić czytelników przez treść. Powinny one przyciągać wzrok i odnosić się do tematu, a słowa kluczowe określać, co obejmuje każda sekcja.

Czytelnikom, którzy czytają pobieżnie, te tytuły pomagają znaleźć to, czego szukają, i określić, czego dotyczy treść. Tytuły mogą również wpływać na SEO Twoich treści. Pozwalają osobom przeglądającym Internet łatwo znaleźć Twoje posty.

Źródło obrazu

5. Dodaj metadane

Musisz podać metadane, aby pomóc wyszukiwarkom sklasyfikować Twoje treści. Wyświetli Twoje strony, gdy użytkownicy wyszukują pokrewne tematy lub słowa kluczowe, kierując w ten sposób właściwe osoby do właściwej treści. Możesz utworzyć metaopis lub tytuł przy użyciu języków programowania, takich jak typy danych PySpark.

Dokładnie sprawdź długość metatytułu i opisu, aby upewnić się, że całość pojawi się na stronie wyników wyszukiwania.

6. Zdecyduj o czasie

Twoi odbiorcy mogą różnie reagować na Twoje treści w zależności od tego, kiedy je zobaczą. Na przykład czytelnicy mogą przegapić powiadomienie i nie skorzystać z niego, jeśli wyślesz swoje treści w nocy. Alternatywnie, jeśli publikujesz treści podczas typowych przerw w ciągu dnia lub wieczorami, Twoi czytelnicy mogą z nimi wchodzić w interakcje.

Tak więc, pracując nad planowaniem treści i kalendarzem treści, warto wziąć pod uwagę czas. Oczywiście będzie to wymagało testów, aby znaleźć najlepszą porę dnia dla docelowych odbiorców, ale wynik będzie tego wart.

7. Udostępniaj na różnych platformach

Wiedza o docelowych odbiorcach i platformach, z których korzystają, może pomóc w promowaniu treści we właściwych miejscach. Na przykład używanie postów w mediach społecznościowych do kierowania obserwujących do Twoich treści pisemnych lub udostępniania treści audio i wideo.

Dla innych lepszym rozwiązaniem może być umieszczenie linków do wpisów na blogu w biuletynie e-mailowym lub wysyłanie regularnych wiadomości tekstowych. Twoi docelowi czytelnicy są wtedy świadomi twoich treści, zdobywając ich zainteresowanie i wprowadzając ich do Twojej marki.

Możesz korzystać z oprogramowania lub aplikacji, takich jak narzędzie do moderowania komentarzy na Facebooku, które pomogą Ci moderować komentarze w mediach społecznościowych podczas udostępniania treści na tych platformach.

8. Śledź KPI

Ustalanie i śledzenie kluczowych wskaźników wydajności (KPI) może pokazać skuteczność Twojej obecnej strategii. Może pomóc Ci uczyć się na podstawie publikowanych treści i wprowadzać ulepszenia w przyszłości. Pomocne może być również przyjrzenie się bardziej ogólnym ankietom dotyczącym marketingu treści, aby zauważyć trendy i odpowiednio dostosować swoje treści. Inną opcją jest skorzystanie z Google Analytics w celu wsparcia strategii marketingu treści.

Źródło obrazu

9. Przejrzyj opinie

Publikowanie treści to ciągły cykl. Chociaż Twoje KPI mogą pokazywać dane ilościowe dotyczące Twoich treści, powinieneś również spojrzeć na dane jakościowe. Na przykład możesz wiedzieć, gdzie Twoi docelowi odbiorcy lubią wchodzić z Tobą w interakcje, ale czy zgadzasz się z tym, czego chcą? Przeglądanie opinii na temat wszelkich tworzonych treści jest niezbędne do długoterminowego wydajnego przepływu. Słuchanie tego, co Twoi klienci lubią – a czego nie – oznacza, że ​​możesz stale ulepszać produkcję treści.

10. Testy A/B

Dobra treść to nie tylko to, co tworzysz i jak to prezentujesz. Jeśli regularnie publikujesz treści, szczególnie na swojej stronie internetowej, powinieneś przyjrzeć się testom A/B (zwanym też testami dzielonymi). Testy A/B mogą pokazać, co najlepiej pasuje do Twoich treści. Możesz skupić się na szczegółach, takich jak typ czcionki, kolor, rozmiar obrazu, układ i formatowanie. Może pomóc Ci zobaczyć, co preferują Twoi czytelnicy, i umożliwić wprowadzenie wymaganych zmian. Możesz go również użyć do określenia optymalnego czasu na wysłanie treści, takich jak e-maile.

Testy A/B składają się z dwóch głównych części: testowania doświadczenia użytkownika (UX) i testowania projektu. Testy UX mogą obejmować różne aspekty treści. Na przykład miejsce umieszczenia formularzy internetowych lub przycisków wezwania do działania może pomóc w określeniu preferencji użytkowników. Testowanie projektu obejmuje wymienione elementy, takie jak rozmieszczenie obrazów itp.

Źródło obrazu

Pięć kroków do stworzenia doskonałego przepływu pracy z treścią

Znasz teraz wszystkie elementy związane z tworzeniem dobrej strategii publikowania treści i wydajnego przepływu pracy z treścią. Jak iść naprzód i włączyć te pomysły i funkcje do istniejącego planu i treści?

1. Nie zmieniaj wszystkiego

Możesz chcieć zmienić wszystko dzięki tym nowym pomysłom. Ale twardym faktem jest to, że niektóre z twoich obecnych przepływów pracy mogą działać dobrze. Dlatego przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian przeanalizuj wydajność istniejących treści i zidentyfikuj ich mocne i słabe strony. Tam, gdzie coś działa, być może wcale nie trzeba tego zmieniać.

Jak mówi stare powiedzenie: „jeśli coś nie jest zepsute, nie naprawiaj tego”, zaznacz obszary, które nie wymagają naprawy i zostaw je w spokoju. Jest to o wiele lepsze i bardziej sprzyja budowaniu wydajnego przepływu pracy. Zamiast tego skup się na rzeczach, które wymagają zmiany – na łatwych do zidentyfikowania słabościach Twojej obecnej strategii.

2. Współpracuj

Słuchaj i współpracuj z każdym członkiem swojego zespołu ds. treści. Będą w stanie pomóc Ci zmienić istniejącą strategię lub przepływ pracy. Każdy biznes jest inny.

Możesz mieć mały lub duży zespół. Możesz mieć zdalnych pracowników i możesz korzystać z freelancerów. Jednak każdy członek jest integralną częścią sukcesu Twojego planu, niezależnie od wielkości zespołu.

To także ludzie, którzy mogą pomóc ci zidentyfikować twoje mocne i słabe strony. Mogą również pomóc w zaplanowaniu wydajniejszego planu strategii dotyczącej treści. Oczywiście opinia nie powinna istnieć w próżni. Dane z każdego etapu strategii publikowania treści powinny stanowić podstawę każdego planu działania. W ten sposób uzyskasz pełny obraz tego, co musisz zmienić.

3. Precyzyjna ostrość

Załóżmy, że możesz uratować swoją obecną strategię. Pomocne byłoby jednak skupienie się na obszarach, w których Ty i Twój zespół możecie się poprawić. Na przykład mogłeś zauważyć, że etap edycji jest niewystarczający, a literówki i inne błędy trafiają do ostatecznej treści. Więc wiesz, jest to obszar, który musisz poprawić.

Skoncentruj się na obszarach, które są „najgorsze” pod względem jakości i wydajności. W ten sposób możesz poprawić ogólną strategię tworzenia i publikowania treści. Oczywiście mogą istnieć inne obszary, które wymagają niewielkich ulepszeń. Ale najlepiej byłoby, gdybyś najpierw skupił się na tych częściach strategii, które są najbardziej wadliwe i wymagają więcej pracy.

4. Dopracuj rzeczy

Teraz, kiedy już wiesz, co chcesz zmienić (a nie zmieniać), czas zakasać rękawy i zabrać się do pracy. Powinieneś teraz mieć dane z kilku punktów styku, informacje od swojego zespołu i wyobrażenie o tym, co robią Twoi konkurenci. Możesz połączyć wszystkie te informacje i zacząć realizować plany i dostosowywać swoją strategię redakcyjną.

To coś więcej niż tylko zmiana strategii. Może to również dotyczyć zmiany narzędzi i procesów, których używasz podczas tworzenia i publikowania treści. Przygotuj się również na fazę prób i błędów. To, co wygląda dobrze na papierze, może nie działać dobrze, gdy zastosujesz je w swoim przepływie pracy. Powinieneś ponownie zebrać informacje zwrotne od członków zespołu na temat działania zmian i być gotowym na wprowadzenie kolejnych zmian w przyszłości.

Źródło obrazu

5. Automatyzacja

Powinieneś także zobaczyć, które części Twojego przepływu pracy mogą skorzystać na automatyzacji. Na przykład automatyzacja powtarzalnych zadań, takich jak planowanie postów, pozwala zaoszczędzić czas członkom zespołu. Mogą wtedy skupić się na bardziej „ważnych” zadaniach, takich jak tworzenie lub edytowanie.

Istnieje wiele narzędzi do automatyzacji, które można zastosować na różnych etapach przepływu pracy. Pomocne może być na przykład wdrożenie systemu zarządzania treścią (CMS) w organizacji. Może sprawić, że zarządzanie wszystkimi treściami będzie bardziej dostępne, a współtwórcy będą mogli łatwo tworzyć, edytować i publikować.

Jak wygląda Twoja strategia publikowania treści?

Powinieneś przyjąć strategię publikowania treści dla swojej firmy, która pasuje do Twojego stylu treści i ludzi, którzy z nią wchodzą w interakcje. Na przykład będziesz tworzyć inne treści dla klientów niż dla profesjonalistów z branży.

Przygotuj się na eksperymentowanie z różnymi strategiami, dostosowywanie i uczenie się w miarę publikowania kolejnych treści i mierzenia reakcji klientów na nie. Ponadto możesz znaleźć przepływ, który najlepiej pasuje do zarządzania zadaniami, umożliwiając maksymalizację czasu. Jeśli chcesz coś poprawić, możesz to zmienić lub usunąć, jeśli jest to niepotrzebne. Dzięki silnej strategii publikowania treści Twoi docelowi odbiorcy będą bardziej zaangażowani i zainteresowani Twoimi treściami.

Więc na co czekasz? Rozpocznij i stwórz własną strategię publikowania treści.