Kompletny przewodnik po zarządzaniu projektami dla startupów

Rozpoczęcie działalności to budowanie przyszłości. Tak! Ponieważ próbujesz stworzyć coś, co nie istnieje. Nieznany większości startupów, taki często charakteryzuje się wieloma różnymi zadaniami. Zadania te obejmują tworzenie nowych produktów, marketing, obsługę zarówno starych, jak i nowych klientów, obowiązki administracyjne itp.

Jednak większość startupów nie docenia znaczenia zarządzania projektami podczas zakładania firmy. Jako przedsiębiorca, posiadanie dobrych umiejętności zarządzania projektami pomoże Twojej firmie odnieść sukces. Skorzystaj z tego przewodnika zatytułowanego Kompletny przewodnik po zarządzaniu projektami dla startupów, aby dowiedzieć się więcej.

Powiązany post: Zarządzanie projektami Hacki zwiększające produktywność

Znaczenie zarządzania projektami dla startupów

Skuteczne zarządzanie projektami ma kluczowe znaczenie dla każdej firmy, niezależnie od jej wielkości. Badanie zostało przeprowadzone przez Project Management Institute (PMI) w 2017 roku. W badaniu tym 57% respondentów odnotowało znaczną poprawę efektywności operacyjnej w ciągu ostatniego roku. Podczas gdy kolejne 49% zauważyło zmiany w dojrzałości zarządzania projektami. Tak więc, jeśli zarządzanie projektami nie było na twojej liście, kiedy zakładałeś firmę, powinno być, gdy się rozwija.

Ponieważ w szybko zmieniającym się środowisku startupowym sformalizowanie praktyk zarządzania projektami może być nadmiernie kłopotliwe. Ale oprogramowanie i dobrze zdefiniowana procedura zarządzania projektami pomogą Twojej organizacji rosnąć wraz z jej rozwojem. Ale nie zawsze jest to łatwe do przyjęcia. Program do zarządzania projektami może pomóc w tym drugim przypadku. W ten sposób możesz mieć pewność, że elastyczność i proces mogą współistnieć.

Planowanie, koordynacja i realizacja projektów od początku do końca to kluczowe elementy zarządzania projektami. Ale to dopiero początek zarządzania projektami dla. W przypadku startupu posiadanie określonych technik zarządzania projektami ma wiele zalet. Przyjrzyjmy się kilku z nich –

Przeczytaj także: Co warto wiedzieć o zatrudnianiu pracowników do prowadzenia firmy w domu

Nadaj priorytet wykorzystaniu swoich ograniczonych zasobów w najlepszy możliwy sposób

Małe zespoły i chęć współpracy prowadzą do różnych stanowisk i obowiązków w startupach. Określenie, które działania i projekty są ważniejsze od innych, może być trudne. A także, kto ostatecznie nadaje się do jakich dokładnie. Czasami wynika to z braku znacznej liczby pracowników na elastycznych stanowiskach pracy.

Ważne jest wdrożenie technik i oprogramowania do zarządzania projektami we wczesnych fazach uruchamiania firmy. Pomoże to zespołowi lepiej ustalać priorytety zadań. Zarządzanie projektami dla startupów może również pomóc w maksymalnym wykorzystaniu ograniczonych zasobów. I pozwalają realizować Twoją wizję i długoterminowe cele.

• Bezwysiłkowy wzrost rozmiaru

Większość środowisk startupowych charakteryzuje się wysokim stopniem szybkiego wzrostu i zmian. Wczesna inwestycja w zarządzanie projektami zwróci się w dłuższej perspektywie. Jeśli nie istnieją odpowiednie procesy wspierające rozwój i wzrost firmy, może to stanowić wyzwanie dla pracowników.

Zbudowanie solidnych ram zarządzania projektami teraz pomoże Ci osiągnąć cele biznesowe. Wraz ze wzrostem wielkości zespołu łatwiej jest zaakceptować nowych członków zespołu.

• Śledź terminy płatności

W startupie każdy dzień jest wyjątkowy. Nowe produkty i usługi mogą wyjść na jaw z powodu trzech (3) rzeczy –

1. Zmiana priorytetów
2. Ogólny ruch w wizji firmy, lub
3. Ze względu na innowacyjność

Może to utrudnić panowanie nad sprawami i trzymanie się planu. Zwłaszcza taki, który jest ważny dla Twoich klientów lub konsumentów.

Ponownie zarządzanie projektami umożliwia monitorowanie postępów i gwarantowanie terminów. Nawet jeśli twoja ogólna kultura jest nadal zrelaksowana i płynna. Ramy te zapewniają pewną odpowiedzialność i poświęcenie w zespołach.

Zarządzanie projektami Kluczowe cechy dla startupów

Sól, cukier i inne przyprawy mają kluczowe znaczenie dla powodzenia przepisu, jeśli nie są używane prawidłowo. Niektóre potrawy są powszechnie smaczne, chociaż nie każdy ma to samo podniebienie.

W ten sam sposób istnieje kilka podobieństw między planami zarządzania projektami startowymi.

1. Efektywna praca w grupie

Ważne jest, aby mieć bardzo silny wysiłek zespołowy. Niezależnie od tego, czy chodzi o drużyny sportowe, czy filmy, zespół wie, jak wykorzystać każdą okazję i umiejętności, jakie posiada. Innymi słowy, strategia bez odpowiedniej przestrzeni dla zespołu do pracy i komunikacji to półgotowe danie.

Np. – To, z czym jeden członek zespołu może mieć trudności, dla innego może być bułką z masłem.Wszystko zależy od sposobu, w jaki patrzysz na rzeczy. Możliwe jest również, że członkowie zespołu wpadną na dobre pomysły. Nawet jeśli brakuje im niezbędnej wiedzy na dany temat.

Musi istnieć sposób, aby każdy członek zespołu wiedział, nad czym pracują pozostali członkowie. W tym miejscu korzystne może być bezpłatne oprogramowanie do zarządzania zadaniami. Jest to szczególnie przydatne, jeśli istnieje ryzyko konieczności wielokrotnego wykonywania tej samej czynności. Dlatego jako startup potrzebujesz dobrego narzędzia jakim jest ASANA do zarządzania projektami .

2. Zarządzanie i planowanie

Zarządzanie i planowanie to to samo. Praca zespołowa wymaga podziału pracy. Zadania muszą być wykonane w łatwy do naśladowania sposób, tak aby przedsiębiorcy mogli śledzić swoje postępy. Skuteczne oprogramowanie do uruchamiania lub zarządzania projektami musi mieć możliwość zaprojektowania wszystkich planów w jednym miejscu. I bez upodabniania ich do wiejskiego rynku produktów.

3. Dokumentacja

Liczne pliki i typy danych projektu muszą być udokumentowane, aby można było nimi właściwie zarządzać. Będziesz potrzebować centralnego miejsca do przechowywania wszystkich plików. Powinny one być dostępne tylko dla osób, które naprawdę ich potrzebują. Ponadto, jeśli istnieją poprawki, zmiany muszą być odpowiednio wersjonowane.

4. Analizy i oceny

Startupy muszą mieć umiejętność krytycznej oceny siebie. Można tu odnieść się do pojedynczych osób lub całej grupy. Musi zawierać wbudowaną analitykę do raportów na temat wydajności zespołu do oceny. Lub, jeśli tempo projektu jest spowalniane przez potencjalne luki.

Typowe błędy w zarządzaniu projektami

Zarządzanie projektami nie jest przedsięwzięciem bezpiecznym. Nawet z najbardziej niszczycielskich porażek można wyciągnąć wnioski. Aby uniknąć popełniania tych samych błędów, co inne startupy, oto kilka częstych błędów w zarządzaniu projektami.

1. Niewłaściwy podział obowiązków

Wybór niewłaściwych osób lub niedocenianie ich umiejętności może kosztować dużo pieniędzy. W ramach planowania projektu krytyczne znaczenie ma przydzielanie zadań na podstawie zdolności danej osoby. Zadanie wymagające wiedzy na poziomie eksperckim nie powinno być zlecane nowicjuszowi w zespole. Dlatego preferowany jest członek zespołu z doświadczeniem w zarządzaniu projektami.

2. Wymagania nie są spełniane na czas

Warto zawsze wykorzystywać wszystkie posiadane zasoby. Ale nie będziesz niedojrzały, aby inwestować w więcej. W rezultacie okazuje się, że jest to jeden z najczęściej popełnianych błędów w zarządzaniu projektami. Jeśli wymagane są dodatkowe zasoby, najlepiej uwzględnić je w swoim planie. Zamiast niedotrzymywania terminów lub dostarczania pracy, która nie spełnia oczekiwań.

3. Słaba definicja zadania

Nieporozumienia w projekcie mogą prowadzić do wielu błędów w zarządzaniu projektem. Może to powodować problemy, takie jak opóźnienia, błędy i inne. Nieodpowiednie informacje mogą również prowadzić do nieporozumień przy przydzielaniu obowiązków. Osoby mają możliwość albo pracować w niewłaściwym kierunku, albo nie pracować wcale. Lub mogą skończyć na poszukiwaniu wiedzy, która została już odkryta przez kogoś innego.

Wniosek

Profesjonalna ścieżka do zarządzania projektami może być trudna do przejścia. Ale na koniec dnia warto spróbować. Ponieważ jeden kierownik projektu jest obecnie jedną z najbardziej satysfakcjonujących karier na świecie. Zarządzanie projektami polega na obcowaniu z ludźmi i obserwowaniu, jak ich praca wpływa na rzeczywistych ludzi i ich życie. Zapotrzebowanie na zarządzanie projektami jednak rośnie. Aby uzyskać więcej podobnych artykułów na temat przedsiębiorców i startupów, przejrzyj Tycoon Story , aby być na bieżąco w tej dziedzinie.