Praca w domu! Prawie wszyscy wiemy, jak to jest pracować w domu z powodu pandemii. Wielu już niedługo wróciło do tradycyjnego sposobu pracy, a wielu wkrótce to zrobi, ale z drugiej strony będzie wielu, którzy tego nie zrobią. Ci, którzy tego nie chcą, potrzebują kilku wskazówek dotyczących zarządzania czasem, aby pokonać stres związany z pracą zdalną.

Praca zdalna nie jest nowym sposobem pracy, teraz stała się normalna, ponieważ firmy nie są już niechętne zatrudnianiu pracowników zdalnych. Firmy na całym świecie przeszły na hybrydowy model pracy. Do biura wzywani są tylko ci pracownicy, którzy są zobowiązani do pracy na miejscu.

W rzeczywistości wiele osób woli teraz pracę zdalną ze względu na jej elastyczność i inne korzyści w porównaniu z pracą na miejscu. Jak wynika z badania przeprowadzonego przez McKinsey & Company, 35% ludzi ma możliwość pracy z domu przez pięć dni w tygodniu, podczas gdy 58% pracuje w trybie hybrydowym w samej Ameryce.

Ten sam raport sugeruje, że 87% ludzi prawdopodobnie przyjmie pracę z domu, jeśli da się jej szansę. To dlatego, że teraz znają zalety pracy zdalnej.

Ale czy nie jest to tylko jedna strona medalu?

Jeśli przez długi czas pracowałeś w domu, wiesz, że czasami trudno jest znaleźć właściwą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Dla tych, którzy są nowicjuszami w systemie, zarządzanie czasem jest jednym z największych wyzwań.

W tym blogu poznajmy kilka wskazówek dotyczących zarządzania czasem, które są niezbędne dla profesjonalistów pracujących zdalną, a także kilka wskazówek, jak powstrzymać stres.

Ale najpierw porozmawiajmy o pewnych mitach, które otaczają cały scenariusz pracy zdalnej.

Mity na temat pracy zdalnej profesjonalistów

Zdalni profesjonaliści muszą w codziennym życiu zmagać się z niektórymi mitami. Jeśli na stałe pracujesz w domu, ludzie mają tendencję do kwestionowania Twojego sposobu pracy. Istnieje wiele uprzedzeń. Niektórzy z nich są:

1.   Specjaliści pracujący zdalnie nie są produktywni : to mit! Czasami firmy niechętnie zatrudniają zdalnych specjalistów jako pracowników pełnoetatowych. Jako główne przyczyny najczęściej wymieniają kwestie zaufania i niską produktywność. Jednak badanie przeprowadzone przez Upwork sugeruje, że 61% pracujących profesjonalistów uważa, że ​​są bardziej produktywni, gdy pracują zdalnie. Wiele innych badań sugeruje, że specjaliści pracujący zdalnie mogą być o 47% bardziej wydajni.
2.   Specjaliści od pracy zdalnej to po prostu freelancerzy: to nieprawda! Obecnie wiele firm zatrudnia zdalnych specjalistów na pełny etat. Start-upy i inne małe firmy zatrudniają takich specjalistów, aby zaoszczędzić na kosztach operacyjnych. W rzeczywistości na świecie są miliony ludzi, którzy przyjęli pracę zdalną jako swój sposób pracy.
3.   Specjaliści od pracy zdalnej nie ponoszą odpowiedzialności: w rzeczywistości specjaliści od pracy zdalnej są niezwykle odpowiedzialni, jeśli chodzi o terminowe kończenie zadań i dotrzymywanie terminów. Co więcej, firmy zazwyczaj mają umowę z pracownikami zdalnymi, która zobowiązuje ich do pracy zgodnie z wymaganiami pracodawców.
4.   Zdalni profesjonaliści są bardziej zrelaksowani niż inni: to wygląda jak sen. Prawda? Ale tak nie jest. To prawda, że ​​w zdalnym otoczeniu możesz pracować w zaciszu własnego domu i z dowolnego miejsca. Chociaż pozwala to zaoszczędzić czas dojazdów, badanie przeprowadzone przez Airtasker sugeruje, że zdalni pracownicy pracują 17 dni dłużej w roku niż ich koledzy.
5.   Praca z domu działa 24*7: To sprzeczne z wszystkimi innymi mitami wymienionymi powyżej. Wiele osób waha się przed wypróbowaniem pracy zdalnej, ponieważ uważa, że ​​jest to praca przez cały dzień. Ale to nie prawda. To zależy od tego, jak zarządzasz swoim czasem.

Odnoszący sukcesy specjalista ds. pracy zdalnej to taki, który wie, jak zarządzać swoim czasem. Na tym blogu poznasz 10 wskazówek dotyczących zarządzania czasem, które pomogą Ci usprawnić pracę.

Mieć rutynę

Zawsze będziesz mieć problemy podczas pracy zdalnej, jeśli nie masz rutyny. Praca to praca. Potraktuj to tak. Postępuj zgodnie z rutyną, którą byś zastosował, gdybyś musiał iść do biura.

Ustaw alarm, obudź się i zacznij pracować. Zawsze wskazane jest zachowanie porannych godzin pracy ze świeżym umysłem. Przeznacz trochę czasu na robienie przerw.

Czy pamiętasz stary wiersz „Wcześnie spać i wcześnie wstać?” Dobrze! W tym przypadku może to okazać się dla Ciebie bardzo korzystne.

Najważniejszym aspektem rutyny jest wiedza, kiedy zacząć pracę, a kiedy przestać. Jeśli potrafisz uporządkować i stworzyć dla siebie odpowiednią rutynę, zarządzanie czasem będzie dla Ciebie łatwe.

Skoncentruj się na jednej rzeczy na raz

TAk! Zawsze koncentruj się na jednej rzeczy lub jednej pracy na raz.

Teraz możesz mieć sto rzeczy do zrobienia w ciągu dnia, ale zawsze dobrze jest zacząć od najmniejszego zadania, skończyć je, a następnie przejść do drugiego.

Jeśli zaczniesz od najmniejszego zadania, wykonanie zajmie Ci mniej czasu i zmotywuje Cię do wykonania następnego zadania. Uchroni Cię to przed prokrastynacją, która jest Twoim największym wrogiem, jeśli jesteś profesjonalistą pracującym zdalnie.

Koncentrowanie się na jednej rzeczy na raz pomoże Ci zarządzać czasem.

Przygotuj listę rzeczy do zrobienia

Jeśli przygotujesz listę rzeczy do zrobienia, pomoże ci to skoncentrować się na jednej rzeczy na raz. W rzeczywistości jest śledzona przez większość profesjonalistów pracujących na odległość.

Aby przygotować listę rzeczy do zrobienia, wymień wszystkie zadania, które chcesz wykonać w ciągu jednego dnia. Możesz też przygotować listę rzeczy do zrobienia na tydzień lub miesiąc.

Co powiesz na stworzenie planu lekcji? Wspomnij, ile czasu chcesz poświęcić na jedno konkretne zadanie i tak dalej.

Zawsze pamiętaj, że lista rzeczy do zrobienia powinna być przygotowana zgodnie z Twoim czasem i możliwościami. Nigdy nie bierz żadnych dodatkowych zadań i upewnij się, że wykonasz wszystko, co jest napisane na liście. Możesz wcześniej przygotować listę rzeczy do zrobienia na następny dzień.

Jeśli trzymasz się swojej listy rzeczy do zrobienia, prawdopodobnie lepiej zarządzasz czasem.

Nie pozwól, aby praca się piętrzyła

Najlepszym sposobem na to, aby praca nie narastała, jest kończenie zadań zgodnie z listą rzeczy do zrobienia. Zawsze powinieneś zakończyć oczekujące zadania przed rozpoczęciem nowych.

To naturalne, że nie będziesz w stanie dokończyć niektórych zadań do końca dnia. Możesz więc zachować wczesne godziny swojego harmonogramu, aby najpierw zakończyć oczekujące prace, a następnie rozpocząć nowe.

Nie zaczynaj też żadnych nowych zadań pod koniec dnia. Jeśli to zrobisz, zakończenie zadania może być trudne, co może spowodować niepotrzebny stres. Jeśli nie przeniesiesz swojej pracy na następny dzień, będziesz miał więcej czasu na wykonanie zadań wyznaczonych na ten dzień.

Ustaw priorytety

Zawsze znaj swoje priorytety. Zadania, które są ważniejsze, powinny być wykonywane przed tymi, które nie są. Zadania terminowe z terminami powinny być wykonane w pierwszej kolejności.

Możesz dobrze wykorzystać technologię. Możesz ustawić przypomnienia i zaznaczyć w kalendarzach ważne zadania, aby niczego nie przegapić.

Zawsze dotrzymasz terminów, jeśli odpowiednio ustawisz swoje priorytety.

Bądź w kontakcie z klientami

To prawda, że ​​pracujesz zdalnie, ale zawsze dobrze jest łączyć się z klientami przynajmniej raz dziennie.

Teraz możesz zapytać, jak to pomoże Ci zarządzać czasem, ale wiedza o tym, co jest ważne dla Twoich klientów, pomoże Ci lepiej zaplanować zadania i ustalić priorytety.

Ponadto dobrze jest poinformować klientów o swoim stylu pracy i preferencjach.

Informuj ludzi o swoim obciążeniu pracą

Zawsze dobrze jest informować ludzi o obciążeniu pracą. Jeśli czujesz, że masz wystarczająco dużo pracy i jesteś obładowany pracą, nie podejmuj się dodatkowej pracy.

Nigdy nie obiecuj czegoś, czego nie możesz spełnić. Zastanowi się nad twoją wiarygodnością. Poza tym zachowaj czas na każde zadanie i poświęć wystarczająco dużo czasu na wykonanie każdego zadania.

Stwórz oddzielną przestrzeń roboczą

Stwórz odpowiednią przestrzeń do pracy w swoim domu. Zachowaj osobny pokój w domu do pracy. Wskazane jest również zachowanie oddzielnego systemu lub laptopa do pracy.

Niektórzy eksperci twierdzą, że ubieranie się tak, jakbyś szedł do biura, faktycznie pomaga skoncentrować się na pracy.

Posiadanie oddzielnej przestrzeni roboczej pomoże ci uniknąć wszystkich rozproszeń wokół ciebie, poprawi koncentrację i ostatecznie zaoszczędzi czas.

Ogranicz rozpraszanie uwagi

Nawet jeśli przeznaczysz osobną przestrzeń do pracy, mogą pojawić się inne czynniki, które musisz ograniczyć.

W dzisiejszym świecie media społecznościowe stały się ważną częścią naszego codziennego życia. Media społecznościowe mają pewne zalety, ale są też pewne wady.

Aby zaoszczędzić czas, zamknij wszystkie karty w przeglądarce poza pracą.

Rób zaplanowane przerwy

Aby poprawić swoją wydajność, ważne jest, aby uwolnić swój umysł. W tym celu musisz zrobić wystarczająco dużo przerw.

Teraz należy zaplanować przerwy. Przerwy nie powinny być ani za długie, ani za krótkie. Można również robić krótkie przerwy na obchód domu.

Robienie sobie przerw pomoże ci złagodzić stres, wymyślić nowe pomysły i poprawić efektywność.

Oto kilka wskazówek dotyczących eliminowania stresu.

Wskazówki dotyczące zwalczania stresu

TAk! Praca w domu może być czasami stresująca. Jest stres, aby znaleźć nowych klientów, dotrzymywać terminów i tak dalej. Oto kilka wskazówek dotyczących radzenia sobie ze stresem.

-         Odpręż się: Cóż, zawsze łatwiej powiedzieć niż zrobić. Prawda? Co zrobić, jeśli czujesz się zbyt zajęty i nie znosisz patrzenia tylko na ekran? Odpowiedzią jest poświęcenie czasu na relaks przed i po godzinach pracy. Poświęcenie czasu na relaks przed i po pracy jest praktycznie możliwe i może pomóc w odprężeniu.

-         Hobby Czas: Możesz ożywić stare hobby lub znaleźć nowe. Chodzi o to, aby praca była z dala od umysłu przed i po siadaniu do pracy.

-         Spędzaj czas z innymi: z jednego ekranu na drugi. Od ekranu laptopa po ekran telefonu komórkowego lub telewizora, jest to właściwie nowa norma dla większości z nas. Zamiast tego pomoże Ci spędzanie czasu z rodziną i przyjaciółmi.

-         Ćwiczenie: Aby zrelaksować umysł, podejmij co najmniej jedną aktywność fizyczną każdego dnia. Badania pokazują, że poprawia koncentrację i pomaga lepiej działać.

Streszczenie:

Możesz również postępować zgodnie z tymi wskazówkami dotyczącymi zarządzania czasem, aby poprawić wydajność i produktywność oraz zostać odnoszącym sukcesy profesjonalistą w zakresie pracy zdalnej.

Jeśli szukasz niesamowitych zdalnych specjalistów do pracy, odwiedź MyTasker, aby dowiedzieć się więcej.