Recenzja zespołowa: najlepszy sposób na zdalne zarządzanie projektami

Teamly to oprogramowanie nowej generacji, które przoduje w zarządzaniu wynikami społecznościowymi. Platforma ta umożliwia firmom i przedsiębiorstwom nieposiadającym tradycyjnego biura zdalne zarządzanie zespołami, projektami, klientami i pracownikami. Teamly w dużym stopniu Ci pomoże, umożliwiając czatowanie w czasie rzeczywistym z członkami zespołu, zarządzanie zadaniami i przepływem pracy w przedsiębiorstwie, nagrywanie dźwięku, przechwytywanie ekranu wideo oraz zarządzanie i śledzenie czasu pracy pracowników.

Cóż, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o funkcjach tego obszernego oprogramowania, przewiń dalej poniżej, ponieważ poinformujemy Cię o tym samym w tym obszernym artykule.

Funkcje Teamly

Oprogramowanie do zarządzania projektami Teamly to jeden z doskonałych wyborów dla zespołów w zdalnych biurach dowolnej wielkości. Poniżej wymieniono szczegółowe funkcje tego oprogramowania, które pomogą Ci lepiej zrozumieć tę rozległą platformę.

Polecane dla Ciebie: Przegląd przeglądarki Octo: Najlepsza przeglądarka chroniąca przed wykrywaniem dla wielu kont?

1) Czat w czasie rzeczywistym

Funkcja czatu w Teamly pomaga pracownikom i kierownikowi współpracować w środowisku współpracy. Dzięki łatwej burzy mózgów, rozwiązywaniu problemów i innowacjom dzięki komunikatorom. Funkcja czatu w czasie rzeczywistym zwiększa również wydajność zespołu, utrzymując go w produktywnym tempie. Jest to dość istotne z powodów wymienionych poniżej.

• Odpowiadanie na e-maile może zająć dużo czasu, zazwyczaj godzin i dni. Ale kiedy pracownicy rozmawiają przez Teamly, otrzymają szybkie odpowiedzi, które nie będą utrudniać pracy. Również pisanie oficjalnej wiadomości e-mail w celu udostępnienia czegoś zajmuje trochę czasu, podczas gdy wysłanie szybkiego czatu jest dość łatwe i oszczędza czas.
• Poprawia wydajność pracowników około pięciokrotnie, napędzając współpracę z firmami.
• Platforma Teamly jest bardzo bezpieczna, więc rozmawianie przez nią jest bardzo wygodne.
• Ta funkcja czatu w Teamly usprawnia wdrażanie. Ponieważ możesz łatwo przeglądać nowych pracowników i informować ich o nowych ogłoszeniach, ważnych szczegółach i kluczowych decyzjach.

Poniżej wymieniono niektóre z wysoce wyspecjalizowanych cech funkcji czatu w czasie rzeczywistym. Przejrzyj uważnie poniższe punkty, aby dowiedzieć się o tym samym.

Organizowanie całej komunikacji.

Oprogramowanie Teamly ma sekcję działu, która działa jako prywatny wirtualny czat. Tutaj wszyscy członkowie należący do określonej grupy zbierają się, aby rozmawiać i współpracować.

Omówienie zadań zespołu.

Teamly pozwala łatwo przeglądać szczegóły zadania bez kłopotania się między czatem a tablicą. Można to łatwo zrobić, wstawiając przydzielone zadania bezpośrednio do czatów. Aby wszyscy członkowie mogli to zobaczyć razem i omówić to samo w oknie czatu.

Nadawanie znaczenia Twoim wiadomościom.

Czasami może się zdarzyć, że słowa nie mogą wyłącznie określić tego, co próbujesz powiedzieć. Każdy obsługiwany dźwięk lub wideo, aby zdefiniować to samo, może okazać się bardzo pomocny. Dlatego Teamly ma tę zaawansowaną opcję przesyłania wiadomości, za pomocą której możesz to łatwo zrobić.

Zarządzanie zdalnymi członkami zespołu.

Za jednym kliknięciem w Teamly otrzymasz pełen informacji przegląd wszystkich członków zespołu i ich ostatnich działań.

2) Przepływ pracy i zarządzanie zadaniami

Ciesz się większą wydajnością pracy i usprawnij zarządzanie zadaniami dzięki dostosowywalnej funkcji przepływu pracy Teamly. Dzięki temu innowacyjnemu modelowi zdalnej maszyny zespołowej zarówno pracodawca, jak i pracownik mogą współpracować, aby stworzyć wysoce efektywną organizację, konfigurując niestandardowe tablice, etykiety i zadania. Wykorzystaj w pełni te niesamowite funkcje już teraz!

Twórz niestandardowe przepływy pracy.

Teamly sprawia, że ​​niestandardowe przepływy pracy są dziecinnie proste. W ciągu zaledwie kilku minut możesz tworzyć kreatywne i złożone procesy – a następnie łatwo przyznawać dostęp dowolnej liczbie użytkowników! Realizuj swoje projekty szybciej, pracując wydajniej dzięki automatyzacji przepływu pracy Teamly.

Oceniaj postępy zespołu za pomocą tablic.

Z łatwością śledź pracę i postępy zespołu w Teamly, przydzielając zadania członkom, dodając dokumenty i przenosząc je między tablicami. Jednym kliknięciem uzyskasz wgląd w proces produkcyjny i proaktywnie monitorujesz swój workflow!

Ignoruj ​​powtarzalną pracę.

Porzuć żmudne, pracochłonne zadania i przenieś produktywność swojego zespołu na wyższy poziom dzięki Teamly! Wbudowana automatyzacja ułatwia zespołom w przedsiębiorstwie szybką optymalizację przepływów pracy bez wysiłku. Usprawnij procesy – wykorzystaj sukces już dziś.

Widok osi czasu dla głębszej perspektywy.

Dzięki widokowi osi czasu Teamly możesz spojrzeć na swoje projekty z lotu ptaka i spojrzeć na duży obraz. Każdy członek zespołu jest odpowiednikiem indywidualnego pociągnięcia pędzla w tym kompleksowym przeglądzie – dzięki czemu żaden szczegół nie pozostanie niezauważony lub opóźniony. Wyprzedź planowanie projektów — zarządzaj obciążeniami, ustalaj terminy zadań i zwiększaj produktywność, a jednocześnie kontroluj każdy aspekt!

Może ci się spodobać: Recenzja Number Tracker Pro: Znajdź, kto do ciebie dzwoni za pomocą tego narzędzia.

3) Nagrywanie audio i wideo poprzez przechwytywanie ekranu

Jeśli przedsiębiorstwo, które prowadzisz lub którego jesteś właścicielem, ma zespoły pracujące zdalnie, to co byłoby lepsze niż udostępnienie filmu o zadaniach w celu wyjaśnienia wszelkich problemów, projektów lub zadań?

Udostępnianie wideo może być dużym przełomem, ponieważ sprawia, że ​​wyjaśnienie jest krystalicznie jasne, oszczędza dużo czasu na ilustrowanie, jest bardzo wygodne, a także w znacznym stopniu przyczynia się do produktywności zespołów. Poniżej wymieniono niektóre zadania, które można wykonać w ramach tej funkcji.

Wyjaśnienia zadań za pomocą nagrań ekranowych i filmów.

W Teamly możesz nagrywać to, co pokazujesz na ekranie, wraz z ustnym wyjaśnieniem tego samego w dokładnym momencie, aby uniknąć błędów lub nieporozumień. Możesz także dołączyć filmy do przydzielonych zadań lub wysłać link do filmu do zdalnych członków zespołu.

Oznaczanie przechwyconych zrzutów ekranu.

Teamly pozwala robić zrzuty ekranu i oznaczać je. Możesz użyć szkicu, strzałki, koloru lub kształtu, aby edytować ważną notatkę, którą próbujesz pokazać. Możesz także dodać zewnętrzne notatki do wykonanego zrzutu ekranu.

4) Śledzenie i monitorowanie czasu pracowników

Ta funkcja śledzenia i monitorowania aktywności pracowników w Teamly jest niezwykle przydatna do przetwarzania list płac pracowników. Za pomocą tej przydatnej funkcji Teamly pomaga wyeliminować problemy z listą płac dzięki kompleksowemu rozwiązaniu do śledzenia i monitorowania harmonogramu pracowników w organizacji, a tym samym ułatwia pracę administratora.

Za pomocą przyjaznych dla użytkownika raportów generowanych przez oprogramowanie, jako pracodawca będziesz mógł również kontrolować koszty, usprawniać budżetowanie i uważnie śledzić wszystkie różnorodne wydatki dokonywane w czasie rzeczywistym w przedsiębiorstwie. Poniżej wymieniono niektóre cechy charakterystyczne tej funkcji oprogramowania Teamly.

Śledź czas pracowników.

Oprogramowanie Teamly ma wbudowane ścieżki czasowe, które przekazują administratorowi co drugi rzeczywisty raport. Zapewnia również cyfrowe karty czasu pracy skrupulatnie dokładnych pracowników.

Oblicz listę płac łatwo i szybko.

Obliczanie listy płac jest dość trudnym zadaniem, ale dzięki oprogramowaniu Teamly zadanie to można teraz wykonać w mgnieniu oka. Za pomocą tej platformy listę płac można obliczyć za dni, tygodnie lub miesiące za pomocą jednego kliknięcia.

Zoptymalizuj produktywność dzięki monitorowaniu pracowników.

Ta funkcja pozwala pracodawcom na pełny wgląd w aktywność swoich pracowników. Mogą również zobaczyć, czy praca przebiega prawidłowo, czy też nie, a także mogą mieć oko na rentowność, produktywność i wydajność pracowników.

Kontroluj koszty w lepszy sposób.

Platforma Teamly pozwala łatwo tworzyć budżet, śledząc wydatki na pracę w czasie rzeczywistym, poprawiając szacunki i ograniczając rozliczane godziny.

Może ci się również spodobać: Usługi tworzenia stron internetowych firmy GetDevDone (wcześniej PSD2HTML) — pełna recenzja.

Ostatnie słowa

Dlatego teraz musisz zrozumieć wszystkie obszerne szczegóły dotyczące tego oprogramowania i dowiedzieć się, dlaczego jest to jedno z najlepszych narzędzi do zarządzania projektami i zespołami w ostatnich czasach. Wymienione powyżej funkcje są dość porywające dla oprogramowania, ponieważ mogą w dużym stopniu ułatwić pracę biurową. Jeśli jesteś zainteresowany pobraniem Teamly na swoje urządzenie, po prostu wejdź na ich stronę internetową. Na górnym pasku zobaczysz opcję pobierania. Kliknij go, aby pobrać oprogramowanie na urządzenia z systemem iOS i Windows.

Ponadto to bogate w funkcje oprogramowanie ma kilka ekonomicznych planów, które będą odpowiednie dla Ciebie, zgodnie z Twoimi potrzebami. Istnieje bezpłatna wersja oprogramowania, która zapewnia pewne podstawowe funkcje, wraz z dwoma płatnymi planami, tj. Teamly Pro i Teamly Business, które zapewniają użytkownikom różne funkcje. Koszt planu zostanie naliczony zgodnie z liczbą członków, których chcesz dodać do grupy.

Pakiet Teamly Pro kosztuje 9 USD na użytkownika miesięcznie, ale jeśli wybierzesz pakiet roczny, zapłacisz 120 USD za 2 osoby. Jednak plan Teamly Business kosztuje 19 USD miesięcznie na użytkownika, a roczna kwota tego pakietu to 216 USD na 2 użytkowników. Teraz wybór pakietu, który chcesz wybrać, leży w Twojej dłoni zgodnie z potrzebami i budżetem przedsiębiorstwa.

Dowiedz się więcej o Teamly