Jak wykorzystać pozyskiwanie funduszy przez zespół, aby zaangażować partnerów korporacyjnych?

Jedną z wielu zalet zbierania funduszy typu peer-to-peer jest to, że pozwala Twojej organizacji non-profit zwiększyć zaangażowanie i emocje poprzez zbieranie funduszy zespołowe. Ta zdolność do wspierania przyjaznej rywalizacji między uczestnikami może przynieść korzyści każdej z Twoich kampanii, ale staje się szczególnie skuteczna, gdy wykorzystasz ją do przyciągnięcia partnerów korporacyjnych.

Soccer in the Streets , organizacja, która wykorzystuje ten sport do pielęgnowania młodych liderów i zdrowych społeczności, realizuje tę strategię w ramach corocznej kampanii peer-to-peer Corporate Cup. W ich niedawnym Pucharze Korporacyjnym zaangażowały się czołowe firmy, takie jak Salesforce, Deloitte i Microsoft, i zebrały ponad 60 000 USD, pomimo wyzwań związanych z pandemią.

Mieliśmy okazję porozmawiać z menedżerem ds. zaangażowania społeczności Erikiem Nelsonem, aby omówić sposób, w jaki organizacja angażuje i motywuje uczestników przez cały czas trwania kampanii. Zapoznaj się z poniższymi informacjami i zastosuj je, aby aktywować partnerów korporacyjnych dla własnej organizacji non-profit poprzez zespołowe pozyskiwanie funduszy typu peer-to-peer.

Kiedy i jak rekrutować partnerów korporacyjnych do zespołowego pozyskiwania funduszy

Podczas gdy inne kampanie peer-to-peer prowadzone przez Soccer in the Streets zazwyczaj aktywują kapitanów drużyn z ich społeczności do rekrutowania graczy i uczestników, Puchar Korporacyjny wykorzystuje programy datków korporacyjnych i aktywuje każdą firmę jako zespół zbierający fundusze.

Organizacja promuje kampanię jako okazję dla firm do stworzenia zewnętrznego doświadczenia budowania zespołu dla swoich pracowników, jednocześnie oferując zabawny sposób konkurowania z innymi korporacjami z podobnych branż.

Soccer in the Streets zazwyczaj dociera do firm około 15 do 17 tygodni przed rozpoczęciem kampanii zewnętrznej, aby ocenić i wzbudzić zainteresowanie i zaangażowanie.

Poinformuj, w jaki sposób ta kampania może zaangażować pracowników w wywieranie wpływu społecznego, a także zadbaj o dalsze podekscytowanie poprzez wspieranie zdrowej rywalizacji z innymi firmami. Jeśli nie mogą uczestniczyć w zbiórce funduszy zespołu, zapytaj, czy rozważyliby jednorazową darowiznę na kampanię. Była to alternatywna opcja, która przydała się szczególnie w grze Soccer in the Streets, gdy z powodu pandemii trudniej było uzyskać pełne wpisowe w porównaniu z poprzednimi latami.

Wyznacz kapitanów drużyn

W przypadku innych kampanii peer-to-peer Soccer in the Streets zwykle wybiera poprzednich najlepszych fundraiserów na kapitanów swoich drużyn. Osoby te nie tylko są już zaangażowane w sprawę, ale w naturalny sposób dają przykład innym uczestnikom, aby pospieszyć i zmiażdżyć swoje cele w zakresie pozyskiwania funduszy.

Jednak kapitanowie drużyn podczas Pucharu Korporacyjnego są zazwyczaj głównymi osobami kontaktowymi z każdej firmy podczas kampanii. Mając to na uwadze, nadal możesz zapewnić tym osobom strategie i wskazówki, aby dalej mobilizować i motywować ich pracowników do zaangażowania. Przeczytaj nasz wpis na blogu , aby dowiedzieć się, w jaki sposób pracownik Classy był w stanie zaangażować naszych własnych pracowników do wspólnego zebrania 72 000 USD w poprzedniej kampanii.

Wskazówki komunikacyjne dotyczące zbierania funduszy zespołowych

Soccer in the Streets przypisuje dużą część sukcesu kampanii zbierania funduszy przez ich zespół konsekwentnej komunikacji.

Rozpocznij cotygodniową komunikację

Organizacja zwykle rozpoczyna komunikację około 15 tygodni, aby zachęcić ludzi do tworzenia osobistych stron do zbierania funduszy, ale Erik zauważa, że ​​rozważają zmianę tego harmonogramu w oparciu o opinie niektórych uczestników.

„ Odkryliśmy, że [15 tygodni przerwy] było trochę przeciążone komunikacją w przypadku niektórych zbiórek pieniędzy, więc bawiliśmy się z rozpoczęciem komunikacji 12 lub 10 tygodni przed”, powiedział Erik. „Większość ludzi zwykle czeka z rozpoczęciem kampanii do około 6 tygodni, ale te wczesne wiadomości pomagają im zrozumieć, że będzie stała komunikacja, a także dają im dostęp do cotygodniowych historii lub aktualizacji”.

Następnie organizacja zaczyna wysyłać dwie wiadomości tygodniowo, zaczynając od 6 do 7 tygodni, ponieważ jest to okres, w którym zwykle widzą wzrost aktywności.

Jednym z głównych celów jest śledzenie danych, aby zbudować i zoptymalizować oś czasu komunikacji, która jest dostosowana do zachowania Twojej społeczności. Odwołaj się do poprzednich kampanii, aby pomóc w zbudowaniu punktu wyjścia, i kontynuuj monitorowanie wyników, aby dokładniej informować o częstotliwości i harmonogramie działań informacyjnych.

Udostępniaj narzędzia, zmieniaj zawartość i testuj swój format

Piłka nożna na ulicach zawiera ważne treści, takie jak historie o wpływie, referencje i najważniejsze informacje o zbiórkach funduszy, a także narzędzia do pozyskiwania funduszy i wskazówki, które mają zachęcić uczestników do osiągania celów i wyposażyć ich w to.

W przeszłości ich e-maile były zwykle sformatowane jako zwykły tekst, więc podczas ostatniej kampanii próbowali zmniejszyć ilość wycinanego i suchego tekstu i uczynić swoje e-maile bardziej atrakcyjnymi wizualnie. Spowodowało to zwiększenie wyglądu biuletynu, a organizacja non-profit stwierdziła, że ​​zmiana tego formatu zwiększyła zaangażowanie.

W przyszłości organizacja planuje umieścić wszystkie swoje zasoby pozyskiwania funduszy na swojej stronie kampanii Classy — w tym wskazówki, jak wykorzystać integrację Classy for Facebook , aby zduplikować swoją stronę pozyskiwania funduszy na Facebooku, oraz funkcję „kliknij, aby tweetować” w celu łatwego udostępniania Twoja osobista kampania — i link do tej strony docelowej Classy z ich e-maili. Pomoże to również w dalszym ograniczeniu nadużywania tekstu w e-mailach, zwiększeniu liczby grafiki i stworzeniu „centrali pozyskiwania funduszy” dla zwolenników.

Kolejną cechą platformy Classy, ​​która umożliwia organizacji oferowanie znakomitych doświadczeń związanych ze zbieraniem funduszy, jest opcja utworzenia szablonowej strony pozyskiwania funduszy z próbną kopią, którą zbieracze mogą następnie edytować i udostępniać.

Komunikuj się bezpośrednio z kapitanami drużyn

Po 6-7 tygodniach Soccer in the Streets rozpoczyna wewnętrzną warstwę komunikacji tylko z kapitanami swoich drużyn. Celem jest upewnienie się, że ci liderzy mają wszystkie informacje i narzędzia, których potrzebują, aby odnieść sukces, ponieważ są oni pierwszą linią komunikacji dla poszczególnych osób zbierających fundusze w każdej firmie.

Organizacja dzieli się zakulisowymi informacjami i spostrzeżeniami, które obejmują:

• Logistyka kampanii
• Nadchodzące znaczniki i cele
• Wszelkie zmiany, które nie zostały jeszcze upublicznione

W przypadku wszelkich jeszcze niezapowiedzianych zmian Soccer in the Streets prosi również kapitanów drużyn o informacje zwrotne na temat najlepszego sposobu ich wprowadzenia.

Jeden przykład pochodzi z wysiłków organizacji, aby utrzymać uczciwy konkurs pozyskiwania funduszy przez całą kampanię. Wcześniej odkryli, że niektórzy ludzie ładują się na indywidualne darowizny w dniu turnieju, aby upewnić się, że ich drużyna pojawi się jako pierwsza, denerwując innych uczestników. W ten sposób organizacja zwróciła się do kapitanów drużyn w tej sprawie, dochodząc do wniosku, w jaki sposób i kiedy wprowadzić ograniczenie czasu zbierania funduszy pod koniec kampanii.

Znajdź konkretne możliwości, duże lub małe, aby uzyskać informacje od kapitanów drużyn. Daje to nie tylko informacje z pierwszej ręki, jak zoptymalizować kampanię, ale może również pomóc tym osobom poczuć, że są cenione i stanowią integralną część jej sukcesu. Tego typu punkty styku mogą nadal podsycać ich chęć i zainteresowanie ponownym uczestnictwem w przyszłości.

Podejmować właściwe kroki

Po zakończeniu kampanii Soccer in the Streets dziękuje swoim uczestnikom i wysyła ankiety po wydarzeniu, aby zebrać opinie na temat tego, co zadziałało, a co nie. Skupiają się zwłaszcza na pomaganiu swoim najlepszym zbieraczom funduszy i darczyńcom, aby poczuli się rozpoznawalni, pisząc i wysyłając osobiste listy do tych osób.

Ich ostatnim wezwaniem do działania dla tych uczestników jest zaangażowanie się w trwające ligi dla dorosłych organizacji. Zidentyfikuj i połącz swoich zwolenników z innymi całorocznymi działaniami w zakresie pozyskiwania funduszy, w tym z programem zbierania funduszy DIY lub programem powtarzających się darowizn.

Siła zbierania funduszy typu peer-to-peer rośnie tylko wtedy, gdy łączysz ją z wysiłkami organizacji non-profit, aby wykorzystać programy datków dla przedsiębiorstw. Zastanów się, w jaki sposób możesz zaangażować wielu partnerów korporacyjnych dzięki możliwości zbierania funduszy przez zespół i wzmocnić kampanię przemyślaną i stałą komunikacją zarówno z ogólną pulą uczestników, jak i ważnymi kapitanami zespołów.

Aby uzyskać więcej wskazówek i szczegółowej strategii planowania kolejnej kampanii typu peer-to-peer, pobierz nasze bezpłatne listy kontrolne dotyczące kampanii crowdfundingowych, peer-to-peer i pozyskiwania funduszy na wydarzenia.