Skuteczne sztuczki, aby udoskonalić prezentację na wirtualnej konferencji

Wirtualne konferencje to fantastyczny sposób na nawiązanie kontaktu ze współpracownikami, współpracownikami i klientami z całego świata. I chociaż większość wirtualnych konferencji odbywa się za pośrednictwem systemów wideokonferencyjnych, takich jak Google Hangouts czy Zoom, są one tak samo ważne jak każdy inny rodzaj prezentacji. W końcu chcesz mieć pewność, że twoja publiczność jest zaangażowana i zabawiona (a sądząc po liczbie osób, które uczestniczą w wirtualnych konferencjach), jasne jest, że wydarzenia te mogą skutecznie ułatwiać komunikację w czasie rzeczywistym między mówcami a ich publicznością.

To powiedziawszy: poprowadzenie atrakcyjnej prezentacji może być wyzwaniem. Ale jeśli zrobisz to dobrze, poczujesz się tak samo pewnie przed publicznością online, jak przed salą pełną ludzi twarzą w twarz! Dlatego dzisiaj omówimy kilka sprawdzonych sztuczek, które pomogą udoskonalić Twoją następną wirtualną prezentację konferencyjną.

Przygotuj technologię

• Upewnij się, że masz dobre połączenie z Internetem.
• Zadbaj o odpowiedni sprzęt.
• Przetestuj swój sprzęt przed prezentacją.
• Miej plan awaryjny na wypadek, gdyby coś poszło nie tak, jak awaria projektora lub laptopa.

Przyjdź na miejsce wcześniej, aby móc przygotować sprzęt do prezentacji. Jeśli to możliwe, przetestuj go wcześniej, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie.

Upewnij się, że masz wystarczająco dużo miejsca na swoich urządzeniach. Zorganizuj wszystko tak, aby łatwo było je znaleźć i odłożyć, gdy skończysz.

Jeśli używasz projektora, upewnij się, że ekran jest czysty i wyraźny. Sprawdź, czy komputer ma wystarczającą ilość pamięci i mocy obliczeniowej, aby uruchomić oprogramowanie do udostępniania ekranu. Jeśli to możliwe, przetestuj go wcześniej, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie. Upewnij się, że w pobliżu miejsca, w którym będziesz prezentować, znajduje się gniazdko, aby uniknąć problemów technicznych z powodu wyczerpania baterii.

Polecane dla Ciebie: Recenzja Collidu: Zaprojektuj swoje następne prezentacje, aby zdobyć serce.

Praktyka czyni mistrza

Przećwicz prezentację przed lustrem. Nie jest tajemnicą, że codziennie patrzysz na siebie w lustrze, ale czy kiedykolwiek myślałeś o wyjściu ze swojej strefy komfortu i przećwiczeniu prezentacji przed lustrem? Jeśli nie, gorąco polecam spróbować. Ćwiczenie w lustrze pozwala spojrzeć na siebie pod różnymi kątami, co może pomóc w dostosowaniu i poprawieniu ogólnej wymowy.

Ćwicz z rodziną lub przyjaciółmi. Zaproś przyjaciół na kolację i zapytaj ich, czy zechcieliby obejrzeć jedną z prezentacji na wirtualnej konferencji w ramach sesji treningowej. Możesz także zapytać ich o opinię na temat tego, jak dobrze przećwiczyli ich doświadczenie — da ci to cenną informację o tym, ile pracy trzeba wykonać, zanim samo wydarzenie zacznie się na dobre!

Użyj skryptu

Napisz scenariusz. Scenariusz to najlepszy sposób, aby niczego nie zapomnieć, nie odbiegać od tematu, nie popełnić błędów ani nie stać się zbyt emocjonalnym.

Scenariusz to także świetny sposób na upewnienie się, że mówisz dokładnie to, co chcesz powiedzieć. Może pomóc w usunięciu wszelkich niepotrzebnych informacji lub zbędnych punktów, które mogłyby przeszkadzać w przesłaniu wiadomości.

Scenariusz powinien być możliwie zwięzły, ale jednocześnie jasno przekazywać przesłanie. Jeśli skrypt jest zbyt długi, może sprawić, że prezentacja będzie wyglądać na niezorganizowaną i zagmatwaną. Bardzo ważne jest również, aby kilka razy poćwiczyć czytanie scenariusza na głos przed wyemitowaniem go na żywo. Pomoże to upewnić się, że czujesz się komfortowo z tym, co mówisz, i unikniesz niezręcznych przerw lub potknięć podczas przemawiania przed publicznością.

Ubierz się na sukces

Przygotowując się do wirtualnej konferencji pamiętaj, że często najlepiej jest ubrać się stosownie do okazji. Chociaż może się to wydawać oczywiste, wiele osób może zapomnieć, że przy podejmowaniu decyzji o tym, jak zaprezentujesz się na kolejnym wirtualnym wydarzeniu, należy wziąć pod uwagę różne rodzaje okazji i odbiorców. Na przykład:

Ubierz się na tę okazję.

Jeśli występujesz na konferencji branżowej, na której wszyscy mówcy mają na sobie garnitury i krawaty, nie wchodź na scenę w ulubionej koszulce i dżinsach. Możesz czuć się komfortowo w tych ubraniach, ale nie sprawią one profesjonalnego wrażenia — i chcesz, aby wszyscy obecni zwrócili uwagę na twoją prezentację.

Ubierz się dla publiczności.

Uczestnicząc w wydarzeniu z międzynarodowymi uczestnikami, na przykład organizowanym przez Veeam Software lub Citrix Synergy, pamiętaj o różnicach kulturowych przy wyborze stroju na scenę: podczas gdy niektóre kultury preferują bardziej formalny strój niż inne (na przykład), istnieje nie ma potrzeby przesadzać, ubierając się jak coś z Matrix Reaktywacja (chyba że planujesz żartować z niebieskich pigułek).

Noszenie czegoś zbyt odsłaniającego lub obcisłego może odwracać uwagę od tego, co jest mówione podczas przemówień, zamiast skupiać uwagę przede wszystkim na samej treści — dlatego jeśli to możliwe, unikaj noszenia krótkich spódniczek lub koszul z głębokim dekoltem! Pamiętaj też nie tylko o tym, kto obejrzy te prezentacje, ale także o tym, jak długo każdy mówca ma przydzielone miejsce; jeśli ktoś potrzebuje więcej czasu niż inni, pozwól mu mówić dłużej bez przerwy, aby mógł dokończyć prezentację bez poczucia, że ​​schodzi ze sceny, zanim skończy się czas!

Jeśli prowadzisz prezentację, która będzie oglądana przez międzynarodową publiczność, pamiętaj, że prawdopodobnie niektóre osoby będą miały trudności ze zrozumieniem tego, co zostało powiedziane z powodu akcentu i/lub bariery językowej. Pomocne może być dostarczenie pisemnej kopii slajdów oprócz tych pokazanych na ekranie, aby ludzie mogli do nich wrócić, jeśli potrzebują pomocy, podążając za tym, co zostało powiedziane, w ten sposób będą mieli taką możliwość.

Nawiąż kontakt wzrokowy

Nawiąż kontakt wzrokowy z aparatem. Może to być trudne, jeśli nie wiesz, co zrobić z rękami, ale ważne jest, aby patrzeć w kamerę, zamiast wpatrywać się w ekran lub slajdy. Chcesz mieć pewność, że wszyscy obecni widzą Cię i łączą się z Tobą jako mówcą, co oznacza nawiązywanie z nimi kontaktu wzrokowego, a nie tylko wpatrywanie się w ekran lub papier.

W razie potrzeby obejrzyj swoje slajdy. Patrzenie na wszelkiego rodzaju pomoce wizualne podczas prezentacji pomaga utrzymać zaangażowanie ludzi, ponieważ mogą zobaczyć, jak coś działa w prawdziwym życiu. Na przykład, jeśli istnieje przykładowy slajd pokazujący, jak coś działa — na przykład infografika lub wideo — upewnij się, że nie tylko głośno wymieniłeś jego tytuł, ale także zwracaj na niego uwagę, gdy o tym mówisz, aby wszyscy wiedzieli, czego powinni szukać jak tylko wrócą do domu!

Nie zapomnij się uśmiechać! Brzmi to dość prosto, ale niewiele osób pamięta o tym kroku przygotowując swoje prezentacje… zwłaszcza ci, którzy nie są przyzwyczajeni do posiadania kamer przez cały dzień (jak my). Upewnij się, że bez względu na to, o czym mówimy podczas naszej prezentacji — czy mówimy o sobie, czy o zupełnie innym temacie — uśmiechamy się szeroko w każdym wypowiedzianym zdaniu, aby widzowie dokładnie wiedzieli, jak dobrze się bawimy wykonując tę ​​pracę”.

Odrób swoją pracę domową

Będziesz musiał nauczyć się nowych umiejętności, jeśli chcesz, aby prezentacja na wirtualnej konferencji zakończyła się sukcesem. Jeśli jesteś podobny do mnie, prawdopodobnie nie jesteś przyzwyczajony do bycia przed kamerą i mówienia do mikrofonu, dlatego ważne jest, aby odrobić całą pracę domową z wyprzedzeniem. Oto kilka porad:

• Zapoznaj się z danym tematem — ponieważ bardziej niż kiedykolwiek wcześniej Wirtualne Konferencje stają się popularne we wszystkich branżach (zwłaszcza w służbie zdrowia). Będziesz chciał, aby ludzie, którzy uczestniczą w tych konferencjach, czuli się tak, jakby nauczyli się czegoś wartościowego dzięki uczestnictwu w Twojej; dlatego wiedza o potrzebach odbiorców jest niezbędna!
• Dowiedz się, jak działa technologia — i upewnij się, że nic nie pójdzie nie tak podczas rozmowy! Może się to wydawać oczywiste, ale jest wiele rzeczy, które mogą pójść nie tak podczas korzystania z tego rodzaju sprzętu. Bądź przygotowany na wszystko, co może się wydarzyć podczas prezentacji online, takie jak problemy techniczne lub nawet gorzej: ktoś inny przejmie naszą sesję!
• Praktyka czyni mistrza — jeśli pierwsza próba nie powiodła się, spróbuj ponownie, aż wszystko ładnie się ułoży, zanim zaczniesz prowadzić prezentacje na żywo online przez kamerę internetową przez Skype lub WeChat.

Może Cię zainteresować: Miro Online Whiteboard Review – Czy to dobre narzędzie do cyfrowej współpracy?

Pamiętaj o swoich odbiorcach

Prezenterzy często zapominają, że głównym celem prezentacji na wirtualnej konferencji jest zaangażowanie uczestników i wyciągnięcie z nich tego, czego od nich oczekujesz — nie tylko wysłuchania pewnych informacji. Oto kilka sposobów, dzięki którym Twoja prezentacja będzie interesująca dla odbiorców:

• Poznaj swoich odbiorców i dowiedz się, jak będą wchodzić w interakcje z Twoimi slajdami. Jeśli to możliwe, wypróbuj kilka przebiegów testowych, aby wiedzieć, jak dobrze zostaną odebrane. Jeśli testowanie nie jest możliwe, przeprowadź jak najwięcej badań na ten temat (skorzystaj z Alertów Google lub narzędzi Newsjacking), aby w momencie dostarczenia móc dostosować każdy slajd w oparciu o to, kto jest słuchania i jakie mogą być ich potrzeby w danym momencie podczas sesji.
• Upewnij się, że każdy ma dostęp do technologii niezbędnej do oglądania prezentacji (iPad/laptop kontra komputer stacjonarny). Możesz dołączyć linki na wypadek, gdyby ktoś nie miał wszystkiego, co niezbędne.
• Miej oko na to, gdzie siedzą ludzie — pozwoli to na większą elastyczność podczas udzielania wskazówek lub zadawania pytań podczas sesji pytań i odpowiedzi.
• Bądź świadomy różnic kulturowych — jeśli na przykład przy stołach podczas przerw lub posiłków w porze lunchu mówi się w więcej niż jednym języku, mów powoli, aby słuchacze nie stracili zainteresowania.

Poznaj swoich odbiorców tam, gdzie są

Będziesz rozmawiał z wieloma różnymi osobami na widowni i musisz upewnić się, że mówisz ich językiem. Jeśli prezentujesz na wideo, użyj wideo! Jeśli prezentujesz się na wirtualnej konferencji, skorzystaj z wirtualnych platform konferencyjnych! Lub, jeśli prezentujesz w wirtualnej klasie, użyj narzędzi wirtualnej klasy!

Oznacza to, że jeśli ktoś korzysta z Zoom lub Skype for Business (lub czegokolwiek innego), powinien widzieć Twoje slajdy, a także słuchać Twojego głosu przez głośniki komputera lub słuchawki. Twoje slajdy pojawią się na ekranach wszystkich uczestników, więc każdy będzie mógł je zobaczyć na raz, bez konieczności patrzenia na własne laptopy/smartfony/tablety — pomaga to utrzymać zaangażowanie wszystkich w to, co dzieje się podczas prezentacji, zamiast rozpraszać się innymi czynnościami na ich własne urządzenia.

Tworząc slajdy prezentacji, upewnij się, że są czytelne na małym ekranie. Jeśli masz duże, odważne czcionki i wiele kolorów, które świetnie wyglądają na dużym ekranie lub na wydruku, ale nie tak bardzo po zmniejszeniu do rozmiaru ekranu smartfona, użyj czegoś bardziej odpowiedniego dla tej grupy odbiorców. Należy również upewnić się, że kontrast między kolorem tła a całym tekstem jest wystarczający, aby uniknąć problemów z czytelnością.

Skoncentruj się na kanale zwrotnym

Backchannel to wirtualne narzędzie, które pozwala na interakcję na żywo z odbiorcami. Jest to ulica dwukierunkowa, w której możesz otrzymywać informacje zwrotne od odbiorców, zadając im pytania i prosząc ich o udzielenie odpowiedzi w czasie rzeczywistym za pośrednictwem platformy. Ten rodzaj interakcji daje możliwość nawiązania kontaktu z odbiorcami i uzyskania bezpośredniej informacji zwrotnej na tematy, które są dla nich ważne.

Chociaż istnieje wiele różnych typów kanałów zwrotnych (niektóre z nich omówimy poniżej), warto wiedzieć, że są one zwykle używane jako cyfrowe przestrzenie spotkań, w których ludzie mogą współpracować online w czasie rzeczywistym. W tym sensie służą jako przedłużenie konferencji lub prezentacji, ponieważ ułatwiają uczestnikom swobodną komunikację podczas sesji, niż byłoby to możliwe w inny sposób (np. gdy ktoś zadaje pytanie na głos). Kanały wsteczne umożliwiają również firmom oferującym webinaria i transmisje na żywo dostęp do tego, co ludzie mówią o ich produktach/usługach w dowolnym momencie; informacje te mogą być później wykorzystane w ramach większych kampanii marketingowych lub strategii sprzedaży!

Zadbaj o dobrą zabawę!

Nie traktuj siebie zbyt poważnie i po prostu baw się dobrze! W porządku jest popełniać błędy i przyznawać się do nich. Nikt nie jest doskonały, więc nie próbuj być kimś, kim nie jesteś. Nie przejmuj się tym, co inni myślą o Twojej prezentacji lub o Tobie jako prezenterze, o ile jest ona autentyczna dla obu stron zaangażowanych w rozmowę.

Nie bój się zadawać pytań! W porządku, jeśli nie znasz wszystkich odpowiedzi. Najważniejsze jest to, że chcesz się uczyć i rozwijać jako osoba i profesjonalista.

Jeśli denerwujesz się prezentacją, spróbuj skupić się na tym, co sprawia, że ​​​​jesteś podekscytowany i pełen pasji. Pomyśl, jak wspaniale będzie się czuć, gdy słuchacze „zrozumią” to, co próbujesz powiedzieć.

Może Cię również zainteresować: Wykorzystanie współpracy w pracy z platformami do zarządzania pracą w średnich i dużych firmach.

Wniosek

Jeśli chodzi o prezentację na wirtualnej konferencji, należy pamiętać, że nie ma na to jednego sposobu. Istnieje wiele różnych podejść, ale najważniejsze jest znalezienie metody, która będzie dla Ciebie najlepsza. Wskazówki dotyczące wirtualnych konferencji, które tutaj udostępniliśmy, mogą pomóc w udanej następnej prezentacji — i kto wie? Może po przeczytaniu tego artykułu ktoś wpadnie na jeszcze lepszy pomysł!