Jak wykorzystać PR do zwiększenia sprzedaży: 21 szablonów e-maili sprzedażowych, które możesz ukraść, aby przypieczętować transakcję

Zapytaj jakąkolwiek tradycyjną firmę PR o możliwość sprzedaży, a oni będą się sprzeciwiać. To dlatego, że większość firm PR ma swoje korzenie w komunikacji. Wywodzimy się z marketingu, co sprawia, że ​​nasze podejście jest o wiele bardziej przyjazne dla sprzedaży.

Oto prawda: kiedy wypracowane media są zintegrowane ze sprzedażą, konwersje gwałtownie rosną.

To połączenie silnego wsparcia i wiarygodności stron trzecich z działaniami następczymi. To przenosi sprzedaż z „Hej, Bob, po prostu kontynuuj…” do „Nasz wiceprezes był właśnie w podcastie mówiącym o najnowszych trendach w Twojej przestrzeni. Na podstawie naszej ostatniej rozmowy pomyślałem, że może ci się to przydać.

Earned media to największy przełom w sprzedaży, a my to udowodnimy. Oto 50 szablonów, które możesz ukraść na każdym poziomie ścieżki, aby posunąć transakcję do przodu. W końcu, jeśli PR nie powoduje, że więcej transakcji jest przyciąganych, pielęgnowanych i zamykanych… jaki jest sens?

Początek lejka (ToF)

W marketingu na szczycie lejka Twój klient znajduje się na początku swojej podróży zakupowej. W rzeczywistości mogą nawet jeszcze nie wiedzieć, że istniejesz. Twoim celem ToF powinno być zrobienie wrażenia. Chcesz, aby potencjalni klienci byli świadomi Twojej marki i wiedzieli, jakie problemy rozwiązuje Twoja firma.

Ponieważ zimne wiadomości e-mail są znane z tego, że są denerwujące i spamerskie, upewnij się, że postępujesz zgodnie z najlepszymi praktykami dotyczącymi zimnych wiadomości e-mail, zanim zrobisz zdjęcie z potencjalnymi klientami.

Zimne e-maile

Funkcja

Temat

[Wstaw punkt bólu]? Sprawdź, co [wstaw publikację] ma do powiedzenia

Ciało

Hej, [Imię],

Czy nie chcesz, aby Twoja firma [wstaw nazwę firmy, jeśli to możliwe] posiadała funkcję [wstaw problem klienta]? Dokładnie to robimy. Sprawdź naszą funkcję w [wstaw publikację i link do hitu PR], która pokazuje, w jaki sposób pomagamy firmom [wstaw działanie].

Nie ma powodu, abyśmy nie mogli zrobić tego samego dla Ciebie. Czy możesz dać mi 15 minut w swoim kalendarzu?

To, co najlepsze,

[Twoje imię]

Rozwiązania szyte na miarę

Temat

[Rodzaj branży] Cele na 2022

Ciało

Hej, [Imię],

Niedawno natknąłem się na stronę LinkedIn Twojej firmy i zauważyłem, że próbujesz [osiągnąć określony cel].

Wierzę, że [nazwa firmy] może pomóc Ci osiągnąć ten cel poprzez [krótko wyjaśnij, w jaki sposób Twój produkt/usługa osiągnie swój cel].

W rzeczywistości zostaliśmy ostatnio napisane w [nazwa publikacji] za pracę, którą wykonaliśmy dla [nazwa firmy/nazwa branży].

Współpracowaliśmy z nimi, aby opracować niestandardowe rozwiązanie ich problemu i chcielibyśmy zrobić to samo dla Ciebie.

Czy możesz porozmawiać o strategii jeszcze w tym tygodniu? Mogę się spotkać już dziś po południu, albo możemy poczekać dzień lub dwa i spotkać się [wstaw dzień]. Daj mi znać, co działa dla Ciebie.

To, co najlepsze,

[Twoje imię]

Dostarczanie wartości

Temat

Pomysły na [wstawić problem]

Ciało

Cześć, [Imię],

Uwielbiam misję Twojej firmy, a komunikat na [strona główna/strona produktu/itd.] Twojej witryny jest [mocny/zabawny/naprawdę inteligentny/itd.]. Przekazałem link do Twojej witryny do [zespołu marketingowego mojej firmy/mojej sieci zawodowej/jednego z moich klientów], aby sprawdzić, czy możesz im pomóc w ich [kopii marketingowej/usługach/itd.].

Przeglądając Twoją witrynę, zauważyłem, że [wstaw punkt bólu] był [minimalny, niedostatecznie wykorzystany itp.]. Uważam, że [nazwa firmy] może ci w tym pomóc.

Pomogliśmy około [ok. liczba organizacji] maksymalizuje swój [wstaw problem] dzięki naszemu [wstaw rozwiązanie].

Jeden z naszych klientów [uzyskał wskaźnik sukcesu xyz, link do trafienia PR].

Jeśli nic więcej, to jestem szczerze przekonany, że z naszego wezwania dostaniesz przynajmniej kilka nowych pomysłów. Potrzebuję tylko 20 minut twojego czasu. Czy działa we wtorek po południu?

Pozdrowienia,

[Twoje imię]

Udostępnianie zasobu

Temat

Może ci się spodobać ten zasób.

Ciało

Cześć, [imię],

Twój ostatni artykuł na [temat] dał mi do myślenia.

Nasz wiceprezes napisał artykuł o dokładnie tym trendzie w [wstaw link do wiodącej publikacji branżowej].

Pomyślałem, że może ci się spodobać. Tak trzymaj.

To, co najlepsze,

[Twoje imię]

Przedstaw się

Temat

Witaj, kolego [alumna/fan sportu/miłośnik psów/miłośnik kawy] tutaj!

Ciało

Hej [Imię],

Uwielbiam to, co robicie w [ich firmie]. I chociaż nienawidzę e-maili sprzedażowych tak samo, jak innych osób, totalnie bym się kopnął, gdybym przynajmniej nie przedstawił się jako potencjalny zasób dla was. Współpracuję z firmami z branży [wstaw branżę] i zauważyłem Twoją firmę w [wstaw media społecznościowe, reklamę itp.].

To zainspirowało mnie do spędzenia kilku minut na stronie internetowej [ich firmy], aby dowiedzieć się więcej o tym, jak podchodzisz do [sprzedaży/marketingu/usług rozliczeniowych/operacji/itd.]. Zauważyłem kilka niewysokich możliwości i postanowiłem skontaktować się bezpośrednio z Tobą.

[Twoja firma] współpracuje z podobnymi firmami w Twojej branży, takimi jak [wstaw firmę], aby pomóc im osiągnąć [cele Y] i dać im [narzędzia/rozwiązania Z], aby odnieść sukces. Nasze sukcesy z [wstaw firmę] zostały przedstawione w [wstaw publikację] jako sposób na pchnięcie [wstaw branży] do przodu.

Obiecuję, że nie zmarnowałbym czasu dla kolegów [alumna/fanów sportu/miłośnika psów/miłośnika kawy], gdybym nie sądził, że moje pomysły naprawdę ci pomogą. Tylko 15 minut w przyszłym tygodniu, por łaska?

Wyczekuję spotkania,

[Twoje imię]

Przepraszam, że za Tobą tęskniłem

Temat

Przepraszam, że za tobą tęskniłem!

Ciało

Cześć, [Imię],

Przepraszam, że tęskniłam dzisiaj za tobą przez telefon. Właściwie dzwoniłem, ponieważ [wstaw krótki powód połączenia lub nazwisko osoby polecającej, które Cię przedstawiło].

W poczcie głosowej wspomniałem, że oddzwonię do Ciebie [data i godzina]. Daj mi znać, czy to pasuje do Twojego harmonogramu. Oczywiście zawsze możesz skontaktować się ze mną wcześniej pod numerem [Twój numer telefonu].

Naprawdę nie mogę się doczekać, aby wkrótce się z Tobą skontaktować. Odezwę się ponownie w dniu [data].

Dziękuję,

[Twoje imię]

PS Jeśli jesteś podobny do mnie i nie masz dość podcastów, możesz naprawdę polubić ten [wstaw podcast, hit prasowy, wideo itp.]. Poza kilkoma niesamowitymi spostrzeżeniami z branży, nasz wiceprezes podzielił się historią o firmie takiej jak Twoja, która przeszła od [x do y].

Odpowiedź na post w mediach społecznościowych

Temat

Twój post [wstaw platformę] jest na miejscu

Ciało

Cześć, [imię],

Chciałem Ci powiedzieć, że [przeczytałem/obejrzałem] Twój post na temat [temat] na [platformie mediów społecznościowych] i był naprawdę świetny. Wyraźnie wiesz, co się dzieje.

Wspomniałeś, że [Twój produkt/usługa] staje się niezbędny dla [praktyki biznesowej]. Ponieważ [Twoja firma] pojawiła się w/w [wstaw publikację/podcast] za współpracę z liderami biznesu takimi jak Ty, zastanawiałem się, czy mógłbym nakręcić kilka pomysłów na Twój sposób?

15 minut. Najfatalniejszy. Ty wybierasz czas! Przyniosę wino… to znaczy kawę.

[Twoje imię]

Środek lejka

W marketingu w środku ścieżki już nawiązałeś kontakt. Nie jesteś obcy. Tutaj perspektywy są w fazie eksploracji i oceny. Zasadniczo prowadzą badania.

Pielęgnowanie ołowiu

Powitanie

Temat

Witaj, [Imię]!

Ciało

Witaj, [Imię],

Dziękuję bardzo za zainteresowanie [twoją firmą].

Stworzyliśmy [produkt/usługę] dla ludzi takich jak Ty.

Oto kilka szybkich linków do treści, które mogą pomóc w rozwiązaniu problemu związanego z [xyz]. Każdy z tych [postów/filmów/artykułów] otrzymał ponad [wstaw liczbę pobrań/wyświetleń] tylko w ostatnim miesiącu:

[Lista popularnych materiałów]

Jeśli naciśniesz odpowiedź i powiesz mi, który był twoim ulubionym, [Wstaw zabawną ofertę podobną do: wyślę ci zdjęcie mojego kota, który wygląda jak Seinfeld; albo powiem ci sekretny składnik mojego przepisu na ostry sos.]

Pozdrowienia,

[Twoje imię]

Badania lub studia

Temat

Najnowsze badanie dotyczące [XYZ]

Ciało

Cześć [Imię],

Właśnie opublikowaliśmy nasze najnowsze badanie dotyczące [xyz].

Pomyślałem, że [akapit na stronie 2] jest szczególnie istotny dla tego, o czym rozmawialiśmy ostatnim razem.

TL; DR - Sprawdź ten artykuł w [wstaw publikację], który obejmował najważniejsze wydarzenia.

Dogonić szybko?

[Twoje imię]

Żądana wersja demonstracyjna

Temat

Dziękujemy za prośbę o demo!

Ciało

Cześć, [Imię],

Kontaktuję się dzisiaj, aby umówić się na demo [wstaw produkt], o który prosiłeś. [Twoja firma] jest dumna, że ​​pomogła [wstawić przybliżoną liczbę] firmom takim jak Twoja osiągnąć [wstawić cele].

W rzeczywistości [wstawić publikację] właśnie opublikowałem historię mówiącą o naszym procesie przekształcania firm z trudnych do produktywnych.

Oto link do mojego kalendarza [insert link], aby wybrać najlepszą datę i godzinę na zaplanowanie demonstracji, lub z kolei prześlij mi link do Twojego, a ja wybiorę czas. Dziękuję Ci!

To, co najlepsze,

[Twoje imię]

PS – zauważyłem [poszliśmy do tej samej szkoły/dopingować tę samą drużynę/psy miłości/itd.]. Nie mogę się doczekać kontaktu z Tobą!

Dalsze wiadomości e-mail

Kontynuacja po rozmowie telefonicznej

Temat

Świetna rozmowa z tobą!

Ciało

Witam ponownie, [Imię]

Bardzo podobała mi się nasza dzisiejsza rozmowa. Dziękuję za pomoc w lepszym zrozumieniu celów Twoich i [nazwa firmy].

Podczas naszej rozmowy wspomniałem, że jeden z naszych klientów znalazł się w takiej samej sytuacji jak ty. Nasze rozwiązanie odniosło dla nich taki sukces, że [wiodąca publikacja branżowa] objęła studium przypadku: [tutaj wstaw link do artykułu].

Czekamy na ponowne połączenie w przyszłym tygodniu i spotkanie z większą liczbą współpracowników.

Jeszcze raz dziękuję za poświęcony czas!

[Twoje imię]

Gdy potencjalny klient poprosi Cię o późniejszą kontynuację

Temat

[Imię], gotowy, by spojrzeć jeszcze raz?

Ciało

Cześć, [Imię],

Kiedy ostatnio rozmawialiśmy, poprosiłeś o kontakt za [dwa tygodnie].

Wiem, że harmonogramy można szybko zarezerwować, więc chciałbym zobaczyć, czy możemy wygospodarować tylko 20 minut na demo.

Daj mi znać, która godzina jest dla Ciebie najlepsza, a dołożę wszelkich starań, aby zadziałał po mojej stronie!

Nie mogę się doczekać połączenia.

Pozdrowienia,

[Twoje imię]

Aktualizacje firmy

Komunikat prasowy

Temat

[Nazwa firmy]: ekscytująca aktualizacja

Ciało

Cześć, [Imię]!

Zaledwie w zeszłym tygodniu ogłosiliśmy [nowe funkcje biznesowe, rozszerzenie itp.], ale chciałem wpaść do Twojej skrzynki odbiorczej, aby osobiście powiedzieć więcej o ekscytujących wiadomościach.

W niedalekiej przyszłości [nazwa firmy] będzie [dodawać funkcje, wchodzić na nowy rynek, współpracować z organizacją], aby osiągnąć [określone cele].

W przyszłym tygodniu nasz dyrektor generalny przeprowadzi czat przy kominku z [influencer biznesowym], rozmawiając o naszych [wiadomościach], a także dzieląc się spostrzeżeniami na temat kierunku, w którym zmierza nasza branża.

Oto link: [link]

Mam nadzieję, że ci się uda!

Treści edukacyjne

Temat

Potrzebuję twojej opinii, [imię]

Ciało

Cześć, [Imię],

Niedawno opublikowaliśmy e-book zatytułowany [tytuł ebooka], który zawiera [szczegóły dotyczące tematu książki].

Dzielimy się nim wyłącznie z naszymi subskrybentami przez pierwszy miesiąc!

Oto podsumowanie tego, co obejmuje e-book:

[Temat 1]

[Temat 2]

[Temat 3]

[Influencer biznesowy] już go przeczytał i dał mu entuzjastyczną recenzję. Przeczytaj, co ma do powiedzenia na [platformie mediów społecznościowych].

Dasz mi znać, co o tym myślisz?

Miłej lektury!

Dno lejka

W marketingu na dole ścieżki klient jest bliski podjęcia decyzji o zakupie. Przeprowadzili badania, porównali opcje i jesteś na ich krótkiej liście. Marketing na dole ścieżki powinien koncentrować się na przekształcaniu potencjalnych klientów w nabywców.

Zamknięcie umowy

Dziel się historiami sukcesu

Temat

Widzę to w twojej przyszłości!

Ciało

Cześć, [imię],

Klient — który właściwie bardzo mi o tobie przypomina — został właśnie przedstawiony w [publikacji]. Wspomnieli, jak im pomogliśmy [zwiększyć sprzedaż / poprawić obsługę klienta / cel wstawienia].

[Nazwa firmy klienta] jest z nami od nieco ponad roku. Jesteśmy naprawdę dumni z ich sukcesu.

Chciałbym zobaczyć [ich firmę] w nagłówkach następnych! Daj mi znać, kiedy będziesz gotowy do zawarcia umowy.

To, co najlepsze,

[Twoje imię]

Zostaw miejsce na pytania

Temat

Jakieś inne pytania?

Ciało

Cześć, [imię],

Ponieważ zastanawiasz się nad najlepszymi kolejnymi krokami dla swojej firmy — co, mamy nadzieję, obejmuje współpracę z nami w [nazwa firmy] — chciałem się z nami skontaktować, aby dowiedzieć się, czy masz jakieś nierozstrzygnięte pytania lub wątpliwości, którymi możemy się zająć.

Jestem pewien, że już je przeczytałeś, ale oto link [hiperłącze] do strony zasobów naszej firmy i pokazów wideo, które możesz obejrzeć. Dodatkowo chciałbym podzielić się tym ostatnim [podcastem, wywiadem, filmem], w którym nasz CEO przemawia na [wydarzeniu, pokazie, itp.] o ostatnich sukcesach, jakie odnieśliśmy w [branży firmy].

Daj mi znać, jeśli mogę Ci przekazać dodatkowe informacje. Daj mi znać, jeśli chcesz umówić się na spotkanie w celu omówienia czegokolwiek. Jestem do Państwa dyspozycji!

Dzięki za uwagę,

[Twoje imię]

Sprzedaż krzyżowa i sprzedaż dodatkowa

Darmowa aktualizacja

Temat

Traktuj siebie

Ciało

Hej, [Imię],

Od jakiegoś czasu aktywnie korzystasz z naszego narzędzia i chcielibyśmy dać Ci bezpłatny trzymiesięczny dostęp do [zaktualizowanego produktu/usługi wyższego poziomu, tj. pakietu dla przedsiębiorstw]. Nadal będziesz mieć dostęp do wszystkich niesamowitych funkcji, z których korzystasz teraz, ale zyskasz również możliwość [wstawiania wartości ulepszeń].

Oto link [hiperłącze] do naszych demonstracji i często zadawanych pytań, ale jeśli masz jakieś pytania, daj nam znać.

Dziękuję,

[Twoje imię]

PS Nasz CEO właśnie pojawił się w [nazwa publikacji]! Opowiedziała o korzyściach, jakie nasi klienci na poziomie korporacyjnym czerpią z naszego produktu, co skłoniło nas do tymczasowego uaktualnienia, abyś mógł zobaczyć, co tracisz!

Rozszerzony bezpłatny okres próbny

Temat

Mamy kilka nowości!

Ciało

Witaj, [Imię],

Twój [okres] bezpłatny okres próbny dobiega końca. Mamy nadzieję, że w pełni wykorzystujesz [nazwa produktu].

Oto dobre wieści dla Ciebie!

Twoja podróż z [nazwa produktu] nie musi kończyć się w ten sposób!

Zapewniamy Ci przedłużony miesięczny bezpłatny okres próbny, pod warunkiem, że zarejestrujesz się przez co najmniej [wstaw czas, tj. 5+1 miesięcy]. Wiemy, że nasi klienci czerpią korzyści z wyboru nas, ale jeśli jeszcze nie sprzedałeś, sprawdź tę funkcję w [publikacja] o niedawnym sukcesie firmy [nazwa firmy klienta].

Możesz to zrobić, klikając tutaj. [hiperłącze]

Jeśli masz jakieś pytania, skontaktuj się z nami. Możesz również sprawdzić naszą stronę z najczęściej zadawanymi pytaniami.

Pozdrowienia,

[Twoje imię]

Dalsze zalecenia

Temat

Pssst! [Imię], to są wyłącznie dla Ciebie!

Ciało

Cześć, [Imię],

Na podstawie Twojego ostatniego zakupu [product], oto lista produktów, które również mogą Ci się spodobać:

[Przedmiot 1]

[Pozycja 2]

[Pozycja 3]

Oto niektóre z ulubionych produktów [insert influencer name] z [nazwa Twojej firmy]. W swoim ostatnim poście na [platformie mediów społecznościowych] opowiada o tym, jak codziennie ich używa.

Wszystkie te produkty są w sprzedaży tylko przez ograniczony czas! Oto Twój osobisty kod rabatowy: [kod]

To, co najlepsze,

[Twoje imię]

Zanim je stracisz

Zasoby oferty

Temat

Ostatnia szansa!

Ciało

Hej, [Imię],

Kilka razy kontaktowałem się z Tobą w sprawie [wskaż powód, dla którego skontaktowałeś się z Tobą].

Ponieważ nie otrzymałem od Ciebie odpowiedzi, zakładam, że albo nie jest to odpowiedni moment, albo korzystasz już z innego [produktu/usługi].

Dzielę się z wami pewnymi zasobami, które są korzystne dla profesjonalistów i firm zajmujących się [bolesnym punktem], w tym artykułem naszego prezesa zamieszczonym w [nazwa publikacji], w którym opisuje on zmieniający się krajobraz [branży].

[Zasób 1]

[Zasób 2]

[Zasób 3]

Jeśli kiedykolwiek będziesz potrzebować mojej pomocy w przyszłości, z przyjemnością ponownie się połączę. Udostępniam swoje dane kontaktowe do wykorzystania w przyszłości.

[Informacje kontaktowe]

Dbać!

To, co najlepsze,

[Twoje imię]

Ostatni e-mail!

Temat

Ostatni e-mail!

Ciało

Hej, [Imię],

Pomyślałem, że skontaktuję się ostatni raz przed zamknięciem twojego pliku.

Jeśli nie miałeś okazji odpowiedzieć na moje e-maile, całkowicie to rozumiem. Ale jeśli po prostu nie jesteś już zainteresowany, przestanę zapychać twoją skrzynkę!

Załączam moje dane kontaktowe na wypadek, gdybyś zdecydował się skontaktować w przyszłości. Do tego czasu chciałbym zostawić wam ten wspaniały [artykuł, film, itp.] w [nazwa publikacji] naszego dyrektora generalnego, który opowiada o niektórych z największych wyzwań, przed którymi stoją firmy w [branży], o których należy pamiętać w tym roku.

Mam nadzieję na ponowne połączenie z Tobą w najbliższej przyszłości.

To, co najlepsze,

[Twoje imię]

Dolna linia

Jeśli jesteś firmą B2B, nic nie przebije silnej wiarygodności i poparcia osób trzecich w budowaniu solidnego rurociągu. Włączenie wypracowanych mediów do sprzedaży sprawi, że każdy zasięg będzie silniejszy.

Chcesz więcej przykładów e-maili inspirowanych PR, które zwiększą sprzedaż w Twojej firmie? Kliknij tutaj, aby pobrać plik PDF z pełną listą 50 szablonów wiadomości e-mail.