5 najlepszych prostych sposobów przetwarzania wszystkich danych firmowych

Nieustanny wzrost przełomów naukowych i postępów technologicznych odcisnął swoje piętno na świecie dużych zbiorów danych i zaostrzył walkę o suwerenność danych, skłaniając firmy do odpowiedniego dostosowania się i nadążania za najnowszymi technikami przetwarzania danych.

Podczas gdy organizacje szybko wyprzedzają swoich rywali przy najmniejszej okazji, jednym z głównych czynników, który ogromnie przyczynia się do sukcesu każdej firmy, jest to, jak dobrze są w stanie wykorzystać pełny potencjał danych.

Każda organizacja oparta na danych dostrzega wyjątkowość danych i rozumie, w jaki sposób stanowią one przewagę konkurencyjną w świecie biznesu.

„Tam, gdzie jest dym danych, jest ogień biznesowy”.

Minęło ponad 50 lat, odkąd „przetwarzanie danych” stało się skarbnicą świata biznesu i od tego czasu przeszło poważne modyfikacje. Teraz, wraz z ogromnym sukcesem ulepszeń technologicznych w sztucznej inteligencji i uczeniu maszynowym (ML), przetwarzanie danych nabrało nowego wymiaru.

Od wykorzystania elementów wizualnych po klasyfikację tekstu i wiele innych sposobów przetwarzania danych — świat dużych zbiorów danych nigdy nie był bardziej konkurencyjny.

Ten artykuł zawiera wgląd w korzyści płynące z przetwarzania danych oraz w jaki sposób Twoja organizacja może łatwo kontekstualizować dane i wyciągać z nich nowe spostrzeżenia. Zanurzmy się!

Co to jest przetwarzanie danych?

Przetwarzanie danych to technika zbierania nieprzetworzonych danych i modyfikowania ich za pomocą szeregu operacji w zrozumiały i praktyczny format.

Chociaż proces ten można wykonać ręcznie, wprowadzenie do systemu zaawansowanej sztucznej inteligencji pozwala na przeprowadzenie w pełni zautomatyzowanego procesu. Sztuczna inteligencja ułatwia organizacjom dostarczanie kluczowych informacji biznesowych w bardzo krótkim czasie.

Dlaczego przetwarzanie danych jest konieczne dla firm?

Dane w postaci nieprzetworzonej nie mają żadnej wartości biznesowej. Skąd więc niekończąca się awantura o suwerenność danych? Przetwarzanie danych może być bardzo trudnym procesem, ale liczne korzyści, jakie przynosi Twojej firmie, są bezcenne.

1. Przetwarzanie danych ma kluczowe znaczenie dla każdej organizacji, która chce udoskonalić przewagę konkurencyjną w obliczu ostrej rywalizacji.
2. Pozwala organizacjom podejmować właściwe decyzje, usprawniać ich koncentrację i podążać najlepszym sposobem działania w celu ulepszenia swoich produktów i usług.
3. Dostarcza również informacji, które mogą poprawić zadowolenie klientów i poprawić reputację całej marki.

Polecane dla Ciebie: Jak wybrać najlepsze rozwiązania CRM dla swojej firmy?

Sposoby przetwarzania danych Twojej firmy

Dane to nowa ropa naftowa, z której musi korzystać każda myśląca przyszłościowo organizacja. Na przestrzeni lat różne techniki przetwarzania danych ewoluowały od zwykłych operacji ręcznych do procesów w pełni zautomatyzowanych.

Przyjrzyjmy się kilku prostym sposobom kontrolowania danych biznesowych.

1. Wykorzystanie modeli klasyfikacji tekstów

Oprogramowanie do klasyfikacji tekstu jest produktem uczenia maszynowego (ML) i przetwarzania języka naturalnego (NLP), które są wiodącymi i najnowszymi technologiami używanymi do automatycznego kategoryzowania tekstów w zorganizowane grupy.

Z biegiem czasu zdumiewające osiągnięcia w dziedzinie sztucznej inteligencji w ogromnym stopniu przyczyniły się do cyfryzacji wielu firm. W rezultacie wykorzystanie klasyfikacji tekstu jako sposobu dostarczania użytecznych spostrzeżeń z nieustrukturyzowanych danych biznesowych stało się ważniejsze niż kiedykolwiek.

Dane nieustrukturyzowane stanowią większość danych całej firmy, stanowiąc około 90% zgromadzonych danych, co utrudnia uzyskanie potrzebnych informacji zwykłymi tradycyjnymi metodami.

Klasyfikacja tekstu umożliwia identyfikowanie opiniotwórczych analiz, odfiltrowywanie śmieci i przeprowadzanie transkrypcji w czasie rzeczywistym.

Korzyści z klasyfikacji tekstów do przetwarzania danych firmowych:

• Pozwala identyfikować i koncentrować się na bolączkach użytkowników.
• Pozwala wykorzystać opinie użytkowników, a co za tym idzie, poprawić jakość swoich produktów.
• Zapewnia perfekcję. Czynniki ludzkie zwykle wpływają na wyniki, ale inicjatywa klasyfikacji tekstu eliminuje wszelkie niespójności.
• Ostatecznie pozwala śledzić wzmianki o Twojej marce na czacie na żywo, umożliwiając w ten sposób szybkie działanie.

2. Korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych

Obecnie programy do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takie jak Microsoft Excel i Arkusze Google, są integralną częścią biznesu. Od dawna są wykorzystywane przez różne organizacje w zakresie zarządzania projektami, prezentacji, księgowości i wielu innych funkcji.

Około 50% firm korzysta z narzędzi arkuszy kalkulacyjnych, a ponad 35% organizacji finansowo-księgowych polega w dużym stopniu na arkuszach kalkulacyjnych w celu usprawnienia procesu podejmowania decyzji.

Programy arkuszy kalkulacyjnych oferują szeroki zakres funkcji, takich jak format siatki. Pozwala to grupować dane w wiersze i kolumny oraz stosować formuły ułatwiające analizę danych i manipulowanie nimi.

Korzyści wynikające z wykorzystania programów arkuszy kalkulacyjnych do przetwarzania danych firmowych:

• Są bezpłatne i łatwe do nauczenia.
• Bezproblemowo integrują się z innymi programami i językami kodowania.
• Oferują funkcję współpracy, która pozwala członkom zespołu na swobodną edycję.
• Posiadają szeroki stopień dostosowania, co ułatwia tworzenie dowolnego typu danych.
• Programy arkuszy kalkulacyjnych to narzędzia manipulacyjne. Możesz łatwo wykonywać obliczenia, generować wiele tabel i czytać między wierszami dla żądanego terminu lub zmiennej.
• To kompleksowe rozwiązanie do tworzenia dokumentów finansowych, takich jak bilanse i zestawienia przepływów pieniężnych.
• Pozwalają również tworzyć wykresy i czaty poprzez wizualizację danych.

Chociaż funkcje nie ograniczają się do wyżej wymienionych, mogą również ograniczać niektóre operacje analityczne.

Może Cię zainteresować: Firmowe zapory sieciowe: czy to naprawdę dobry pomysł?

3. Korzystanie z oprogramowania do wizualizacji danych

Dane mogą być trudne do wyjaśnienia. Ale staje się bardziej wartościowy, gdy odkrywasz skarb, który rodzi.

Wizualizacja danych to obrazowa reprezentacja danych z elementami wizualnymi. Analitycy danych mogą uzyskać wyraźniejszy obraz rzeczywistych przekazywanych komunikatów, analizując wykresy, mapy, wykresy i inne elementy graficzne.

Prezentacja danych w formie wizualnej daje firmom przewagę w podejmowaniu decyzji opartych na danych na podstawie ogromnego obciążenia danych, co mogło spowodować wiele niedogodności.

W świecie dużych zbiorów danych, w którym codziennie wytwarzanych jest 2,5 tryliona bajtów danych, analitycy danych wykorzystali wiele zalet oprogramowania do wizualizacji danych. Dzięki temu mogą analizować złożone i obszerne ilości danych w celu znalezienia nowych koncepcji, zrozumienia trendów i produktywnego wykorzystania zdobytych informacji.

Korzyści z wizualizacji danych do przetwarzania danych firmowych:

• To niezawodna opcja dla każdej organizacji, która chce podejmować szybkie decyzje i wykorzystywać zmieniające się warunki rynkowe.
• Ponieważ ludzkie oko przyciąga kolory i wzory, można łatwo zidentyfikować błędy i niespójności.
• Pozwala firmom być na bieżąco z najnowszymi trendami w tej szybko rozwijającej się gospodarce.
• Wizualizacje to najskuteczniejszy sposób, w jaki organizacje wykorzystują do tworzenia znaczących i intrygujących historii, które kierują pożądane informacje do odbiorców.
• To klucz do panowania w świecie big data, ponieważ potrafi analizować ogromne ilości danych i rozwiązywać wszelkie rozbieżności danych z elementami graficznymi.

4. Korzystanie z oprogramowania do eksploracji danych

Eksploracja danych jest znana jako „Odkrywanie wiedzy w danych” (KDD). Jest to technika używana do odkrywania i analizowania zdumiewająco dużych partii danych w celu rozpoznawania wzorców, wyciągania praktycznych spostrzeżeń i przewidywania przyszłych wydarzeń.

Oprogramowanie współpracuje z algorytmami uczenia maszynowego. Pozwala firmom tworzyć, analizować i odkrywać ukryte fakty lub przewidywać określony zestaw danych. Tego rodzaju wyniki są wykorzystywane do identyfikowania nieuczciwych działań, przeszkód i naruszeń danych oraz zapobiegania im.

Praktycznie wszystkie firmy wykorzystują techniki eksploracji danych do organizowania danych i filtrowania przydatnych informacji w celu rozwiązywania problemów.

Oto kilka wyjątkowych korzyści płynących z eksploracji danych dla firm:

Korzyści z oprogramowania do eksploracji danych do przetwarzania danych firmowych:

• Pomaga firmom zbierać wiarygodne informacje i podejmować świadome decyzje.
• Jest niezawodny w wykrywaniu oszukańczych działań.
• Służy do uproszczenia dużych ilości danych do analizy w krótkim czasie.
• Firmy mogą wykorzystać eksplorację danych do przewidywania zmieniającego się rynku i odkrywania ukrytych modeli.

5. Korzystanie z oprogramowania CRM

Mnóstwo danych generowanych we współczesnych firmach to wystarczający powód, dla którego Twoja organizacja powinna rozważyć posmakowanie Programu Relacji z Klientem.

Będąc najszybciej rozwijającym się oprogramowaniem w przestrzeni marketingu cyfrowego, 79% firm polega obecnie na analitycznym oprogramowaniu CRM do organizowania swoich baz danych i usprawniania innych operacji, takich jak obsługa klienta, na ujednoliconej platformie.

Analityczne systemy CRM wykonują działania back-endowe w celu poprawy jakości Twoich usług. Oznacza to, że nie wchodzi w bezpośrednią interakcję z klientami, ale raczej gromadzi, przechowuje i analizuje kolosalną ilość danych klientów, wykonując operacje w tle.

Zapewnia to kluczowe informacje, które wpływają na proces podejmowania decyzji — na przykład kampanie marketingowe.

Najbardziej imponującą cechą oprogramowania CRM jest jego zdolność do bezproblemowej integracji z aplikacjami innych firm. Dzięki temu system CRM może działać z pełną wydajnością.

Zalety oprogramowania CRM do przetwarzania danych firmowych:

• Dzięki CRM lepiej zrozumiesz swoich klientów. Możesz wczuć się w ich sytuację, zidentyfikować ich problemy, a następnie wprowadzić niezbędne zmiany w zakresie produktów i usług, które odpowiadają ich potrzebom.
• Oprogramowanie CRM oferuje scentralizowaną bazę danych, która pozwala przewidywać zmiany trendów marketingowych i oceniać, jak będzie wyglądać Twoja firma w nadchodzących kwartałach.
• Będąc zautomatyzowanym przepływem pracy, oszczędza Twojej firmie dużo czasu i pieniędzy, które mogłyby zostać wykorzystane w procesie ręcznym.
• Pozwala zoptymalizować kampanie marketingowe, koncentrując wysiłki na odpowiednich kanałach i unikając przestarzałych i nieskutecznych procesów marketingowych.

Może Cię również zainteresować: 5 stylów przywództwa biznesowego najlepszych dla Twojej firmy – który z nich jest praktykowany w Twojej firmie?

Podążaj za trendem

Jesteśmy świadkami epoki transformacji cyfrowej. Każda organizacja wykorzystuje dane jako sposób na przetrwanie w nieustannie wymagającym środowisku biznesowym. Wiele wiarygodnych spostrzeżeń jest wyciąganych z ogromnych ilości danych, aby osiągnąć oszałamiające wyniki.

Zaufaj mi, konkurencja z czasem będzie coraz trudniejsza, a Ty albo wchodzisz do gry, albo wypadasz z niej. W niedalekiej przyszłości tylko te organizacje, które będą w stanie wykorzystać najnowsze inicjatywy technologiczne i mnóstwo danych, staną na wysokości zadania. Witamy w świecie sztucznej inteligencji i dużych zbiorów danych!

 Ten artykuł został napisany przez Rilwana Kazeema. Rilwan jest niezależnym autorem treści. W świecie pisarskim od trzech lat. Będąc zapalonym czytelnikiem i autorem treści, lubi prowadzić badania i angażować swoich czytelników w prowokujące do myślenia i szczegółowe blogi i artykuły. Możesz śledzić go na LinkedIn.