Nawigacja po partnerstwach biznesowych: kompleksowy przewodnik po sukcesie

Decyzja o prawnej strukturze biznesowej jest kluczowym pierwszym krokiem przy zakładaniu nowej firmy. Ma to wpływ na wszystko – od sposobu zgłaszania dochodów i poziomu osobistej odpowiedzialności po przestrzeganie obowiązków prawnych na wszystkich poziomach rządowych.

Dla wielu utworzenie partnerstwa biznesowego jest posunięciem strategicznym. Partnerstwa mogą oferować synergię wiedzy specjalistycznej i zasobów, tworząc zbiorowy potencjał większy niż suma jego części. W przeciwieństwie do LLC, spółka partnerska oznacza, że ​​działalność prowadzona jest przez osoby, które dzielą się zarządzaniem i zyskami.

Co to jest partnerstwo?

Partnerstwo ma miejsce wtedy, gdy dwie lub więcej osób lub grup zgadza się na wspólne prowadzenie firmy. Każdy partner ma udział w zyskach, stratach i decyzjach biznesowych. Partnerstwa mogą być tworzone pomiędzy osobami fizycznymi, firmami lub organizacjami – każdym, kto chce współpracować, aby osiągnąć zysk i podążać naprzód, mając wspólne cele. Mówiąc najprościej, to zespół prowadzący biznes, dzielący wzloty i upadki oraz obowiązki.

Po utworzeniu partnerstwa niezwykle ważne jest jasne i zgodne z prawem udokumentowanie porozumień i oczekiwań pomiędzy partnerami. Ten krok zapewnia płynniejsze działanie firmy i pomaga zapobiegać potencjalnym sporom. To prowadzi nas do kolejnego kluczowego terminu – umowy partnerskiej , która określa szczegółowe zasady i warunki pomiędzy partnerami.

Co to jest umowa partnerska?

Umowa partnerska to umowa pomiędzy partnerami biznesowymi. Odpowiada: Kto jest właścicielem czego? Kto co robi? Jak zostaną podzielone zyski (i straty)? Ustala także zasady rozwiązywania sporów i wyjaśnia, co się stanie, jeśli partner odejdzie lub umrze. To zabezpieczenie, które gwarantuje, że wszyscy znają plan i zapobiega przyszłym sporom.

W ciągu prawie 30 lat mojej pracy jako prawnik, przedsiębiorca i doradca poruszałem się po niuansach różnych struktur biznesowych, często oceniając wyjątkowe korzyści i wyzwania związane z utworzeniem spółki osobowej. Jako prawnik przygotowałem setki umów partnerskich dla różnych przedsięwzięć. Byłem także wspólnikiem wielu spółek prawnych (które w przeszłości musiały mieć strukturę spółek osobowych). Ten przewodnik to Twój plan działania, zawierający praktyczne porady, przydatne wskazówki i najlepsze praktyki, które czerpałeś z mentorowania setek przedsiębiorców i małych firm oraz pomagania tysiącom w rozpoczynaniu i rozwijaniu ich przedsięwzięć.

Partnerstwa: kompleksowy przewodnik

1. Rodzaje struktur biznesowych
2. Korzyści z założenia spółki
3. Wady partnerstw
4. Rodzaje partnerstw
5. Podatki i spółki osobowe
6. Jak rozpocząć współpracę
7. Umowa partnerska: wszystko, co musisz wiedzieć
8. Częste pytania dotyczące problemów z partnerstwami

Rodzaje struktur biznesowych

Zanim zagłębimy się w szczegóły, przyjrzyjmy się popularnym typom struktur biznesowych:

Firma jednoosobowa: Ta firma jest własnością jednej osoby i jest przez nią zarządzana. Osoba ta sprawuje pełną kontrolę nad firmą, ale ponosi całe ryzyko.

LLC (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością): Ta struktura biznesowa łączy w sobie cechy korporacji, spółek osobowych i spółek jednoosobowych. Zapewnia ograniczoną ochronę odpowiedzialności swoim właścicielom lub członkom.

Korporacja: Korporacja to podmiot gospodarczy prawnie odrębny od swoich właścicieli lub akcjonariuszy. Może sprzedać akcje w celu podniesienia kapitału, czego nie może zrobić jednoosobowa działalność gospodarcza lub spółka osobowa.

Korzyści z założenia spółki

Wyruszenie w podróż służbową z partnerem to nie tylko towarzystwo. Chodzi o łączenie mocnych stron, dzielenie się obowiązkami i pomnażanie zasobów w celu stworzenia odpornego, zaradnego i solidnego przedsięwzięcia.

Utworzenie partnerstwa może stworzyć siatkę bezpieczeństwa, umożliwiając przedsiębiorstwu dokonywanie skokowych zmian przy wspólnym ryzyku i łączenie różnorodnych umiejętności w celu uzyskania innowacji i stabilności. Od wspólnych obowiązków finansowych po łączenie różnych umiejętności – partnerstwo otwiera świat, w którym wzajemne korzyści są nie tylko możliwe, ale często są wzmacniane. Oto piętnaście wymiernych korzyści dla osób decydujących się na wybór struktury partnerskiej:

1. Wspólna odpowiedzialność. Partnerstwa często skutkują wspólną odpowiedzialnością, co może zmniejszyć indywidualne obciążenie. Jeśli jeden partner jest biegły w marketingu cyfrowym, może skupić się na promocjach online, podczas gdy drugi, być może wykwalifikowany w operacjach, zarządza realizacją zamówień. W sklepie detalicznym jeden partner mógłby zarządzać operacjami w sklepie, podczas gdy drugi zajmowałby się relacjami z dostawcami i zarządzaniem zapasami.
2. Zróżnicowany zestaw umiejętności. Partnerzy często wnoszą różnorodne umiejętności i wiedzę specjalistyczną, zwiększając możliwości firmy. Jeden partner może skupić się na projektowaniu stron internetowych i projektowaniu UX, podczas gdy drugi zarządza tworzeniem treści i obsługą klienta. Jeden z partnerów może specjalizować się w sprzedaży i kontaktach z klientami w hali produkcyjnej, podczas gdy drugi może skupiać się na operacjach zaplecza i zarządzaniu zapasami.
3. Zwiększona kreatywność. Przy większej liczbie umysłów w pracy partnerstwa często sprzyjają zwiększonej kreatywności i innowacyjności oraz mogą pomóc w opracowaniu najlepszych pomysłów biznesowych. Internetowy sklep z projektami może mieć jednego partnera skupionego na tworzeniu unikalnych projektów, podczas gdy drugi dba o ich innowacyjną prezentację na platformie. Podczas gdy jeden partner wnosi do restauracji innowacyjne pomysły kulinarne, drugi może wprowadzić świeże, angażujące klienta strategie obsługi.
4. Ograniczenie ryzyka. Posiadanie partnera oznacza wspólne ryzyko, zwłaszcza finansowe. Obaj partnerzy dzielą się ciężarem finansowym, jeśli platforma e-commerce nie będzie działać zgodnie z oczekiwaniami. Jeśli w sklepie fizycznym nowa linia produktów nie sprzedaje się zgodnie z oczekiwaniami, obaj partnerzy przejmują skutki finansowe.
5. Więcej zasobów. Partnerstwo może oznaczać dostęp do większej liczby zasobów, takich jak kapitał, klienci i kontakty branżowe. W firmie informatycznej jeden partner może wprowadzać inwestycje finansowe, a drugi bogatą bazę danych klientów. W firmie doradczej jeden partner może zaoferować przestronne biuro na spotkania z klientami, drugi zaś zapewnia kluczowe kontakty branżowe.
6. Możliwości networkingu. Większa liczba partnerów zazwyczaj oznacza szerszą sieć, którą można wykorzystać do rozwoju biznesu. Internetowa agencja reklamowa może czerpać korzyści z kontaktów cyfrowych jednego partnera z wpływowymi osobami, jednocześnie wykorzystując połączenie drugiego z platformami reklamowymi. W branży nieruchomości korzystne mogą być powiązania jednego partnera z dealerami nieruchomości, a drugiego z agencjami reklamowymi.
7. Lepsze podejmowanie decyzji. Różne perspektywy często prowadzą do trafnego podejmowania decyzji. W magazynie cyfrowym decyzje redakcyjne i techniczne mogą być podejmowane przez partnerów posiadających wiedzę specjalistyczną w każdej dziedzinie. W księgarni jeden partner może dobierać asortyment w oparciu o wiedzę literacką, drugi zaś dba o to, aby narzędzia technologiczne (takie jak systemy POS) były aktualne i wydajne.
8. Elastyczność . Partnerstwa często zapewniają elastyczność w zarządzaniu i operacjach. Na platformie e-learningowej partnerzy mogą naprzemiennie zarządzać aktualizacjami kursów i interakcjami ze studentami, zapewniając ciągłość działania nawet podczas wakacji. W klinice partnerzy mogą zmieniać godziny pracy, aby świadczyć spójne usługi bez wypalenia zawodowego.
9. Korzyści podatkowe. Spółki osobowe mogą oferować różne korzyści podatkowe, w zależności od jurysdykcji. Firma zajmująca się doradztwem internetowym może skorzystać z ulg podatkowych dostępnych dla spółek osobowych w jej domenie operacyjnej. Jednostka produkcyjna prowadzona w formie spółki osobowej może korzystać z ulg podatkowych dostępnych w jej lokalizacji.
10. Łatwiejsze do formowania. Utworzenie spółki partnerskiej często może być mniej skomplikowane i wymaga mniej formalności, dokumentów i wydatków. Dwóch freelancerów może połączyć usługi i utworzyć firmę partnerską z minimalną dokumentacją. Dwóch rzemieślników może połączyć siły, aby tworzyć i sprzedawać produkty we wspólnej przestrzeni fizycznej przy mniejszym zaangażowaniu biurokratycznym.
11. Zwiększona zdolność finansowa. Spółka partnerska może zwiększyć zdolność finansową przedsiębiorstwa poprzez połączenie zasobów pieniężnych i zdolności kredytowej wszystkich partnerów. W biznesie SaaS, podczas gdy jeden partner może wnieść bezpośredni kapitał, drugi może ułatwić udzielenie pożyczki ze względu na solidną historię kredytową. W przypadku partnerstwa w kawiarni jeden partner może wnieść większy wkład w kapitał założycielski, podczas gdy drugi zgodzi się na wyższy współczynnik udziału w zyskach, aby zrównoważyć skalę.
12. Towarzystwo i wsparcie moralne. Partner może zaoferować wsparcie emocjonalne i moralne, dzięki czemu podróż przedsiębiorcza będzie mniej izolująca. Prowadząc sklep internetowy, partnerzy mogą wspierać się nawzajem podczas powolnej sprzedaży, przeprowadzać burzę mózgów na temat nowych strategii i zapewniać wsparcie moralne. W centrum fitness, gdy jeden z partnerów czuje się zniechęcony z powodu trudnych sytuacji, drugi może zapewnić mu zachętę i wspólne postanowienie, jak sobie z tym poradzić.
13. Zadowolenie klienta. Mając wielu partnerów, potrzeby klientów można zaspokoić w sposób bardziej kompleksowy i responsywny. Firma zajmująca się marketingiem cyfrowym może świadczyć usługi klientom w różnych strefach czasowych, a partnerzy są strategicznie zlokalizowani w różnych regionach. Firma konsultingowa posiadająca partnerów specjalizujących się w różnych dziedzinach może zaoferować klientom kompleksowe rozwiązanie, zwiększając satysfakcję i utrzymanie klientów.
14. Elastyczność w przenoszeniu własności. Spółki osobowe na ogół ułatwiają płynniejsze przejścia własności w porównaniu z innymi strukturami biznesowymi. Na internetowej platformie korepetycji partner chcący wyjść z umowy może w bardziej płynny sposób przenieść swój udział własnościowy na pozostałego partnera lub nowy podmiot. W kancelarii prawnej odchodzący na emeryturę wspólnik może przenieść swoje udziały na istniejącego wspólnika lub na nowego uczestnika, zapewniając kontynuację działalności biznesowej bez skomplikowanej restrukturyzacji.
15. Większa zdolność kredytowa. Spółki osobowe często mają większą zdolność kredytową niż spółki jednoosobowe ze względu na połączone aktywa i kredyt. Partnerstwo w zakresie handlu elektronicznego mogłoby zapewnić bardziej znaczącą pożyczkę na skalę działalności, wykorzystując połączone aktywa i zabezpieczenia partnerów. Partnerstwo biznesowe w branży produkcyjnej mogłoby wykorzystać łączną zdolność kredytową partnerów w celu zabezpieczenia lepszych warunków pożyczek na rozbudowę lub modernizację maszyn.

Czy Twój pomysł na biznes odniesie sukces?

Weź udział w naszym bezpłatnym quizie i dowiedz się.

Nie będziemy pytać o tajemnice i szczegóły.

Rozpocznij quiz - całkowicie poufny i bezpłatny!

Wady partnerstw

Bycie przywiązanym do innej osoby lub podmiotu w biznesie może oznaczać konflikty, odpowiedzialność i skomplikowane zarządzanie finansami. Oto dziesięć potencjalnych wad partnerstwa:

1. Konflikt w podejmowaniu decyzji. Decyzje mogą być kwestionowane, gdy w sprawę zaangażowanych jest więcej niż jedna osoba, co może skutkować konfliktami. Dwóch partnerów na platformie handlu elektronicznego może nie zgadzać się co do decyzji dotyczących zakupu zapasów. Partnerzy księgarni mogą mieć konflikty dotyczące tego, które książki sprzedawać i promować. Jest to powszechne również w przypadku innych typów podmiotów. Przez lata miałem wiele konfliktów z partnerami w spółkach osobowych, spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością i korporacjach. Jednakże w przypadku spółek partnerskich jest to często prawnie bardziej skomplikowane, ponieważ często są one równe i nie zawsze jest jasne, kto podejmuje ostateczną decyzję.
2. Wspólna odpowiedzialność. Wszyscy partnerzy dzielą ciężar długów i zobowiązań biznesowych. Za dług powstały w wyniku nieudanej kampanii mogą odpowiadać wszyscy partnerzy agencji marketingu cyfrowego. W branży restauracyjnej partnerzy ponoszą odpowiedzialność za wszelkie długi powstałe w wyniku nieudanego wydarzenia lub inwestycji.
3. Podział zysków. Wszelkie zyski trzeba dzielić między partnerów, co czasami prowadzi do niezadowolenia. Zyski z dobrze prosperującej platformy coachingowej online muszą zostać rozdzielone pomiędzy wszystkich partnerów, co może wywołać spory. Zyski z udanej imprezy promocyjnej w sklepie detalicznym muszą zostać podzielone pomiędzy partnerów, co może wywołać konflikty.
4. Ograniczony kapitał. Pozyskiwanie środków może być ograniczone do środków osobistych lub zdolności kredytowej partnerów. Partnerstwo zajmujące się tworzeniem aplikacji może mieć trudności ze skalowaniem ze względu na ograniczone inwestycje kapitałowe. Ze względu na ograniczony kapitał, partnerstwo z praktyką dentystyczną może mieć trudności z ekspansją na nowe lokalizacje.
5. Ciągłości działania. Partnerstwa mogą napotkać problemy z ciągłością ze względu na wycofanie się lub śmierć partnera. W przypadku niespodziewanego odejścia kluczowego partnera działalność firmy doradczej online może być zakłócona. Nagłe odejście partnera z kancelarii prawnej może potencjalnie zdestabilizować relacje z klientami i toczące się sprawy. Często widziałem, jak to się dzieje w kancelariach prawnych i innych spółkach partnerskich.
6. Zróżnicowany apetyt na ryzyko. Partnerzy mogą mieć różne progi ryzyka, co może mieć wpływ na strategie biznesowe. Partner startupu FinTech może niechętnie odkrywać nową, innowacyjną, ale ryzykowną funkcję, wbrew woli drugiej strony. Partnerzy w branży budowlanej mogą nie zgadzać się co do podjęcia dużego, potencjalnie lukratywnego, ale ryzykownego projektu.
7. Ograniczona wiedza specjalistyczna. Ograniczone do umiejętności i wiedzy partnerów, w niektórych obszarach może brakować specjalistycznej wiedzy. Platformie blogowej prowadzonej przez twórców treści może brakować optymalizacji technicznej ze względu na ograniczoną wiedzę informatyczną. Klinika fizjoterapii może nie zoptymalizować swoich strategii marketingowych ze względu na brak wiedzy marketingowej wśród partnerów.
8. Wspólne straty. Wszyscy partnerzy muszą ponieść straty, które mogą mieć wpływ na finanse osobiste. Jeśli internetowy sklep detaliczny poniesie straty, może to mieć wpływ na osobiste oszczędności wszystkich partnerów. W partnerstwie zajmującym się zarządzaniem wydarzeniami nieudane wydarzenie może nadszarpnąć osobistą kondycję finansową wszystkich partnerów.
9. Skomplikowana strategia wyjścia. Wyjście lub rozwiązanie spółki osobowej może być skomplikowane i może mieć wpływ na działalność biznesową. Opuszczenie lub rozwiązanie spółki w firmie zajmującej się tworzeniem stron internetowych może zakłócić trwające projekty. Wyjście partnera z działalności salonowej może wiązać się ze skomplikowaną wyceną i podziałem aktywów.
10. Zaufanie klienta. Kiedy partner odchodzi lub spółka się rozwiązuje, może to podważyć zaufanie i lojalność klientów. W biznesie SaaS klienci mogą czuć się niepewni co do ciągłości i niezawodności usługi w przypadku zmian w partnerstwie. Klienci lokalnej kawiarni mogą być sceptyczni co do spójności jakościowej w przypadku odejścia znanego partnera.

Dostrzeżenie tych potencjalnych wyzwań pozwala potencjalnym partnerom mądrze postępować, opracowując strategie łagodzące to ryzyko i wykorzystując korzyści, aby pokonać potencjalne przeszkody w partnerskich biznesach.

Rodzaje partnerstw

Partnerstwa nie są modelem uniwersalnym. Istnieją różne formy, z których każda ma swój odrębny zestaw zasad, obowiązków i metod operacyjnych:

Spółka jawna (GP)

W spółce jawnej wszyscy partnerzy mają równe prawa, obowiązki i zobowiązania.

Najlepsze dla: firm konsultingowych, praktyk prawniczych, małych firm detalicznych i lokalnych dostawców usług.
Nie jest idealny dla: Przedsięwzięć o nierównych inwestycjach lub zaangażowaniu, przedsiębiorstw wysokiego ryzyka i start-upów technologicznych ze znaczną odpowiedzialnością.

Spółka komandytowa (LP)

Niektórzy partnerzy mają ograniczoną odpowiedzialność i nie biorą udziału w zarządzaniu, podczas gdy inni ponoszą nieograniczoną odpowiedzialność i zarządzają przedsiębiorstwem.

Najlepsze dla: grup inwestycyjnych zajmujących się nieruchomościami, firm zajmujących się produkcją filmową, firm rodzinnych chcących zaangażować cichych członków oraz firm venture capital.
Nie jest idealny dla: małych firm z aktywnymi partnerami, firm technologicznych i firm, które wymagają zaangażowania wszystkich partnerów w zarządzanie.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLP)

Wszyscy partnerzy ponoszą ograniczoną odpowiedzialność i mogą uczestniczyć w zarządzaniu przedsiębiorstwem.

Najlepsze dla: praktyk zawodowych, takich jak firmy prawnicze i księgowe (moje firmy prawnicze zaczynały jako spółki osobowe i przekształciły się w spółki LLP, gdy prawo stanowe zezwalało na taką konwersję), firmy konsultingowe, praktyki medyczne i agencje projektowe.
Nie jest idealny dla: firm pragnących prostoty struktury, jednoosobowych działalności gospodarczych, przedsiębiorstw produkcyjnych o dużej odpowiedzialności.

Wspólne przedsięwzięcie

Dwa podmioty łączą się w celu realizacji konkretnego projektu lub na określony okres.

Najlepsze dla: firm budowlanych realizujących konkretny projekt, firm technologicznych współpracujących nad produktem, międzynarodowych ekspansji biznesowych oraz projektów badawczo-rozwojowych.
Nie jest idealny dla: działających, długoterminowych firm, małych lokalnych firm, niezależnych przedsiębiorców i przedsięwzięć wymagających jednolitej tożsamości marki.

Alianse strategiczne

Firmy współpracują dla obopólnych korzyści bez tworzenia nowego podmiotu.

Najlepsze dla: linii lotniczych współdzielących określone trasy, współpracy w zakresie handlu elektronicznego i sprzedaży detalicznej, firm technologicznych dzielących się technologią oraz wzajemnych kampanii marketingowych.
Nie jest idealny dla: firm pragnących wspólnej odpowiedzialności i odpowiedzialności, przedsięwzięć wymagających jednolitej marki oraz małych firm z ograniczonymi zasobami.

Spółka komandytowa z ograniczoną odpowiedzialnością (LLLP)

Odmiana LP, w której nawet komplementariusze mogą ponosić ograniczoną odpowiedzialność.

Najlepsze dla: dużych projektów inwestycyjnych, planowania majątku rodzinnego, działalności rolniczej i niektórych inwestycji w nieruchomości.
Nie jest idealny dla: małych firm, start-upów technologicznych, firm o prostych potrzebach operacyjnych i dostawców usług z jedną lokalizacją.

Podatki i spółki osobowe

W zależności od wyjątkowej konfiguracji finansowej i operacyjnej różnych przedsiębiorstw podatki od spółek partnerskich mogą być sprzymierzeńcem lub przeciwnikiem. Chociaż spółka osobowa jako podmiot gospodarczy nie płaci podatków, zyski przechodzą na wspólników, którzy zgłaszają te dochody w swoich zeznaniach podatkowych.

Firmy korzystające z opodatkowania spółek partnerskich

• Firmy konsultingowe. Przesuwanie dochodów pomiędzy partnerami może zoptymalizować indywidualne scenariusze podatkowe.
• Grupy inwestycji w nieruchomości. Stosowanie opodatkowania przenoszonego w celu skutecznego zarządzania zyskami i stratami z inwestycji.
• Mali lokalni sprzedawcy detaliczni. Czerpanie korzyści z prostoty i unikanie podwójnego opodatkowania.
• Firmy rodzinne. Zarządzanie planowaniem majątku i transferem majątku dzięki elastycznej strukturze partnerstwa.
• Praktyki prawnicze. Ograniczanie odpowiedzialności i korzystanie z elastyczności podziału zysków.
• Agencje freelancerskie i kreatywne. Radzenie sobie ze zróżnicowanymi dochodami poprzez korzystny podział dochodów pomiędzy partnerami.
• Wspólne przedsięwzięcia w zakresie badań i rozwoju. Optymalne rozdysponowanie wydatków i kredytów badawczych pomiędzy podmiotami.
• Praktyki zawodowe (np. lekarze, architekci). Zarządzanie dochodami zawodowymi z elastycznością wśród partnerów.
• Firmy rzemieślnicze (np. butiki z rękodziełem). Radzenie sobie z często zmieniającymi się dochodami i wydatkami w prosty sposób.
• Usługi edukacyjne. Efektywna dystrybucja przychodów z edukacji i wydatków operacyjnych pomiędzy partnerami.

Przedsiębiorstwa potencjalnie znajdujące się w niekorzystnej sytuacji w związku z opodatkowaniem spółek partnerskich

• Startupy high-tech. Potencjalne wyzwania związane z finansowaniem inwestycji i alokacją strat.
• Przedsiębiorstwa produkcyjne na dużą skalę. Złożoność zarządzania i alokacji dużych wydatków i przychodów.
• Korporacje prowadzące działalność międzynarodową. Poruszanie się po międzynarodowym prawie podatkowym i potencjalnych problemach związanych z podwójnym opodatkowaniem.
• Firmy venture capital. Zarządzanie zwrotami inwestorów i rozległymi portfelami finansowymi.
• Giganci handlu elektronicznego. Obsługa szeroko zakrojonych transakcji online, sprzedaży międzynarodowej i podatku VAT.
• Solidna działalność franczyzowa. Podział dochodów i zarządzanie wydatkami pomiędzy różne podmioty.
• Duże przedsiębiorstwa rolne. Alokacja rozległych kosztów operacyjnych i zarządzanie handlem międzynarodowym.
• Firmy biotechnologiczne. Alokacja rozległych wydatków na badania i rozwój oraz zarządzanie relacjami inwestorskimi.
• Przedsiębiorstwa wysokiego ryzyka (np. turystyka przygodowa). Równowaga wysokiej odpowiedzialności z elastycznością fiskalną spółki osobowej.
• Spółki z wysokimi nakładami inwestycyjnymi (CAPEX) . Zarządzanie alokacją znaczących nakładów inwestycyjnych i związanej z nimi amortyzacji.

Jak rozpocząć współpracę

1. Wybierz nazwę firmy

Nazwa firmy Twojej spółki musi odzwierciedlać Twoją markę, a jednocześnie musi być zgodna z przepisami obowiązującymi w Twoim stanie. Zazwyczaj powinien być unikalny i nie sugerować mylnie, że jesteś agencją rządową lub nieautoryzowaną branżą.

Przeprowadź burzę mózgów nad potencjalnymi nazwami i upewnij się, że są one zgodne z przesłaniem Twojej marki. Sprawdź nazwę, aby upewnić się, że żadna firma w Twoim stanie się nią nie zgłosiła. Sprawdź także dostępne nazwy domen, aby utworzyć witrynę firmową o tej samej nazwie.

2. Przygotuj umowę partnerską

Ten kluczowy dokument określa, w jaki sposób będzie funkcjonować Twoje partnerstwo. Choć nie jest to wymagane prawnie we wszystkich jurysdykcjach, umowa partnerska może zapobiec przyszłym sporom.

Rozważ zatrudnienie prawnika biznesowego do sporządzenia umowy. Dokument ten powinien obejmować co najmniej następujące tematy:

• Podział zysków i strat
• Role i obowiązki każdego partnera
• Procedury dodawania lub usuwania partnerów
• Procedury rozstrzygania sporów
• Protokół na wypadek rozwiązania spółki

Poniżej bardziej szczegółowo omawiamy kluczowe warunki umowy partnerskiej i pułapki, których należy unikać.

3. Zarejestruj swoje partnerstwo

Twój związek partnerski musi zostać zarejestrowany w odpowiedniej agencji stanowej, często u Sekretarza Stanu.

Skontaktuj się z biurem Sekretarza Stanu swojego stanu lub doradcą prawnym, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat swojego obszaru. W większości przypadków będziesz musiał złożyć dokument zwany „Oświadczeniem organu partnerskiego”. Dokument ten zazwyczaj zawiera szczegółowe informacje na temat nazwy firmy, celu, czasu trwania partnerstwa oraz informacje o każdym partnerze.

4. Uzyskaj numer EIN

Numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) to numer ubezpieczenia społecznego Twojego partnerstwa. IRS używa go do śledzenia zobowiązań podatkowych Twojej firmy. Nawet jeśli nie masz pracowników, zwykle potrzebny jest numer EIN.

Złóż wniosek o numer EIN za pośrednictwem strony internetowej IRS — jest to bezpłatne i proste. Po złożeniu wniosku natychmiast otrzymasz swój numer EIN. IRS dysponuje przydatną listą kontrolną, która pomoże Ci zdecydować, czy potrzebujesz numeru EIN do prowadzenia firmy.

5. Otwórz firmowe konto bankowe

Oddzielne firmowe konto bankowe pomaga oddzielić finanse firmy od finansów osobistych, co znacznie ułatwia rozliczenia podatkowe. To także dodaje wiarygodności Twojej firmie.

Otwierając konto bankowe, wybierz bank obsługujący małe firmy. Przygotuj się do dostarczenia umowy partnerskiej, numeru EIN i dokumentów rejestracyjnych firmy.

6. Zarejestruj się, aby prowadzić działalność w innych stanach (jeśli to konieczne)

Jeśli Twoja spółka będzie prowadzić działalność w stanach innych niż ten, w którym się zarejestrowałeś, prawdopodobnie będziesz musiał zarejestrować tam swoją firmę.

W każdym stanie obowiązują inne zasady dotyczące tego, co w jego jurysdykcji oznacza „prowadzenie działalności gospodarczej”. Skonsultuj się z doradcą prawnym, aby dowiedzieć się, czy ten krok jest konieczny. Rejestracja zwykle wiąże się z wypełnieniem formularza podobnego do tego, który złożyłeś w swoim stanie rodzinnym i uiszczeniem dodatkowej opłaty.

7. Uzyskaj niezbędne zezwolenia i licencje

W zależności od branży i lokalizacji Twoja spółka może potrzebować określonych licencji biznesowych lub zezwoleń, aby móc legalnie prowadzić działalność.

Zapoznaj się z wymaganiami federalnymi, stanowymi i lokalnymi oraz złóż wniosek o niezbędne pozwolenia i licencje. Na początek możesz skorzystać z narzędzia licencji i zezwoleń amerykańskiej administracji Small Business Administration.

Wykonując poniższe kroki, upewnisz się, że Twoje partnerstwo ma solidne podstawy prawne, dzięki czemu będziesz mógł spokojnie skupić się na rozwoju swojej firmy.

Umowa partnerska: wszystko, co musisz wiedzieć

Rozpoczęcie podróży służbowej z partnerem wymaga zaufania, wspólnych celów i solidnej umowy partnerskiej, która przetrwa próbę czasu i trudności. Oto najważniejsze elementy i możliwe do zastosowania strategie mające na celu wzmocnienie każdego elementu umowy partnerskiej.

Procenty własności

Jasno przedstaw konkretne udziały procentowe każdego partnera, unikając uogólnień. Stosuj precyzyjny język i formuły, aby opisać, jak procent własności może zmienić się w różnych scenariuszach.

Chronić przed: Rozbieżnościami lub nieporozumieniami dotyczącymi własności wynikającymi z niejasności lub przeoczeń w dokumencie – brakiem jasnych procedur przeliczania procentów własności w przypadku zmian kapitału.

Podział zysków i strat

Zdefiniuj wyraźne mechanizmy lub formuły podziału zysków i strat pomiędzy partnerami. Dołącz klauzule dotyczące wyjątkowych okoliczności, takich jak nieoczekiwane straty lub nadzwyczajne zyski.

Chronić przed: Konfliktami wynikającymi z postrzeganej nieuczciwej dystrybucji, szczególnie w scenariuszach nieobjętych umową – wyzwaniami prawnymi wynikającymi z niejednoznacznych lub niezgodnych z przepisami metod alokacji zysków i strat.

Role i obowiązki

Wyszczególnij obowiązki, uprawnienia i ograniczenia każdego partnera, zapewniając przejrzystość i szczegółowość. Ustanów mechanizmy dostosowywania ról i obowiązków w miarę rozwoju firmy.

Ochrona przed: Konfliktami lub nieefektywnością wynikającą z nakładania się lub niejasności ról. Kwestie prawne lub operacyjne wynikające z nieprzestrzegania udokumentowanych obowiązków.

Rozwiązywanie sporów

Określ szczegółowy, krok po kroku proces rozwiązywania sporów wewnętrznych, aby uniknąć bitew sądowych. Przed podjęciem jakichkolwiek działań prawnych należy uwzględnić klauzulę nakazującą mediację lub arbitraż.

Chronić przed: Ignorowaniem drobnych sporów, które mogą przerodzić się w większe, bardziej szkodliwe konflikty – napotkaniem sytuacji patowej, jeśli porozumienie jest zbyt niejasne lub nie obejmuje konkretnego sporu.

Wkłady kapitałowe

Wyjaśnij wkład początkowy i wszelkie dodatkowe wkłady wymagane od partnerów. Nakreśl procedury i warunki pozyskania dodatkowego kapitału w przyszłości.

Chronić przed: Obciążeniami finansowymi wynikającymi z niejasnych lub niewystarczających ustaleń dotyczących wkładu kapitałowego. Spory dotyczące wyceny i kapitału własnego przy przyjęciu dopłat do kapitału.

Protokoły podejmowania decyzji

Wymień kluczowe decyzje wymagające jednomyślności i te, które można podjąć indywidualnie. Opracuj system lub mechanizm głosowania umożliwiający wspólne podejmowanie decyzji.

Chroń przed: Doświadczeniem opóźnień lub zakłóceń spowodowanych brakiem struktur decyzyjnych. Spotykanie się z niezgodą ze strony partnerów, którzy czują się odsunięci na bok lub zlekceważeni w procesie decyzyjnym.

Planowanie odejścia partnera i sukcesji

Zdefiniuj jasne strategie wyjścia, w tym klauzule wykupu i metody wyceny. Wdrożyj ustrukturyzowany plan sukcesji, aby zapewnić płynne przejścia podczas odchodzenia partnerów.

Ochrona przed: Zakłóceniem ciągłości biznesowej podczas nieoczekiwanego wyjścia lub przejścia. Angażowanie się w spory prawne dotyczące odejścia partnerów ze względu na źle zdefiniowane klauzule wyjścia.

Śmierć lub niezdolność partnera

Ustal wytyczne i procedury zarządzania interesami biznesowymi wspólnika, który utracił zdolność do czynności prawnych lub zmarł. Określ uprawnienia spadkobierców lub następców udziałowych w interesie gospodarczym wspólnika.

Ochrona przed: Trwałymi zakłóceniami w działalności i potencjalnymi niezgodami ze spadkobiercami z powodu braku jasnego planu. Poruszanie się po złożoności prawnej dotyczącej dziedziczenia i praw interesariuszy bez jasnych wskazówek.

Klauzule o zakazie konkurencji i poufności

Przygotuj precyzyjne klauzule o zakazie konkurencji określające zakres, czas trwania i położenie geograficzne w celu ochrony firmy. Należy wprowadzić rygorystyczne klauzule poufności chroniące tajemnice handlowe i informacje zastrzeżone.

Ochrona przed: Doświadczeniem szkody ze strony partnera, który angażuje się w konkurencyjne przedsięwzięcia lub ujawnia poufne informacje – w obliczu wyzwań prawnych związanych z egzekwowaniem zbyt restrykcyjnych lub niejasnych klauzul o zakazie konkurencji.

Zmiany umowy

Określ proces i wszelkie niezbędne zgody na zmiany umowy spółki. Zapewnij elastyczność przy zachowaniu struktury zapobiegającej arbitralnym zmianom.

Chronić przed: Spotykaniem nieporozumień lub problemami prawnymi wynikającymi z nieodpowiednich procedur wprowadzania poprawek i ograniczaniem zdolności adaptacyjnych przedsiębiorstwa w wyniku nadmiernej sztywności lub uciążliwości procesu wprowadzania poprawek.

Sprzedaż i transfery przedsiębiorstw

Określ warunki, na jakich można sprzedać aktywa biznesowe lub całą firmę. Określ prawa partnerów, takie jak prawo pierwokupu, w przypadku proponowanej sprzedaży.

Chronić przed: Angażowaniem się w spory dotyczące ważności sprzedaży lub przeniesienia udziałów w przedsiębiorstwie. Spotkania z nieoczekiwanymi wyjściami lub wejściami partnerów z powodu nieplanowanych sprzedaży lub transferów.

Zarządzanie finansami i dystrybucja

Wyjaśnij protokoły zarządzania finansami, w tym zatwierdzanie budżetu i sprawozdawczość finansową. Szczegółowo opracuj procedury i harmonogramy podziału zysków pomiędzy wspólników.

Chronić przed: Niewłaściwym zarządzaniem finansami lub niesprawiedliwym podziałem prowadzącym do konfliktów wewnętrznych – kontrolą prawną lub karami z powodu nieprzestrzegania norm zarządzania finansami.

Przyjęcie nowych partnerów

Opisz proces, warunki i wszelkie ograniczenia dotyczące przyjmowania nowych partnerów. Określ wszelkie zmiany w kapitale zakładowym, rolach i obowiązkach istniejących partnerów po przyjęciu nowego partnera.

Chronić przed: Zakłóceniem harmonii biznesowej w wyniku niesystematycznego przyjmowania nowych partnerów i zmianą równowagi kontroli i wpływów wśród istniejących partnerów.

Rozwiązywanie naruszeń

Opracuj mechanizm postępowania w przypadku naruszeń umowy przez partnerów. Należy uwzględnić postanowienia dotyczące kar, odszkodowań lub działań naprawczych w przypadku naruszenia.

Chronić przed: Tworzeniem toksycznego środowiska poprzez zaniedbywanie lub nieskuteczne radzenie sobie z naruszeniami oraz angażowanie się w spory prawne wynikające z nierozwiązanych lub niewłaściwie rozwiązanych naruszeń.

Procedury rozwiązania

Ustal jasne warunki rozwiązania spółki osobowej. Szczegółowo opisz proces likwidacji aktywów i rozliczenia długów po rozwiązaniu.

Chronić przed: Napotkaniem problemów prawnych i konfliktów podczas rozwiązania z powodu niejasnych lub niekompletnych procedur. Straty finansowe spowodowane nieustrukturyzowanym lub pośpiesznym procesem rozwiązania.

Pamiętaj, że te pozycje stanowią kompleksowy przewodnik, ale każda firma jest wyjątkowa. Dostosuj umowę partnerską do swoich konkretnych potrzeb, biorąc pod uwagę wszystkie możliwe przyszłe scenariusze i zawsze konsultuj się z ekspertem prawnym, aby zapewnić jej solidność i wykonalność.

Częste pytania dotyczące problemów z partnerstwami

Jak powstaje partnerstwo?

Spółka partnerska jest zwykle tworzona na podstawie umowy partnerskiej, która określa wszystkie warunki, obowiązki i podział zysków partnerów. Nie jest to wymagane przez prawo, ale ma kluczowe znaczenie, aby uniknąć przyszłych sporów. Kluczowe etapy obejmują podjęcie decyzji o nazwie firmy, zarejestrowanie firmy, uzyskanie niezbędnych licencji i zezwoleń oraz sporządzenie kompleksowej umowy spółki.

Jakie są główne rodzaje partnerstw?

Przede wszystkim istnieją trzy rodzaje spółek osobowych: spółki jawne, spółki komandytowe i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, z których każdy różni się pod względem odpowiedzialności i struktury zarządzania. Firma może wybrać typ na podstawie swoich potrzeb i celów operacyjnych, finansowych i prawnych.

Czy wspólnicy odpowiadają osobiście za długi i zobowiązania spółki?

W spółkach jawnych wspólnicy ponoszą zazwyczaj osobistą odpowiedzialność za długi i zobowiązania biznesowe. Jednakże w spółkach z ograniczoną i ograniczoną odpowiedzialnością wspólnicy mogą ograniczyć swoją odpowiedzialność do kwoty, którą zainwestowali w przedsiębiorstwo.

Jak opodatkowane są spółki osobowe?

Same spółki osobowe nie podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Zamiast tego ich zyski są przekazywane wspólnikom, którzy zgłaszają dochód lub stratę z działalności gospodarczej w swoich zeznaniach podatkowych. Udział każdego partnera w zyskach i stratach, zwykle określony w umowie spółki, jest zgłaszany do IRS na Załączniku K-1.

W jaki sposób umowa spółki chroni partnerów?

A partnership agreement provides a clear framework regarding each partner's contributions, profit and loss distribution, and rules for resolving disputes, adding or changing partners, and dissolving the partnership. It is a safeguard, providing solutions and predetermined courses of action for various scenarios.

What happens if a partner wants to leave the partnership?

Departure scenarios should ideally be addressed in the partnership agreement. Depending on the terms, the leaving partner may sell their share to the remaining partners, to an outside party, or trigger the dissolution of the partnership. The specific processes and implications may vary based on the agreed-upon terms and type of partnership.

Can partnerships be formed without a written agreement?

Yes, partnerships can technically be formed without a written agreement through verbal agreements or the actions of a business's operators. However, a written partnership agreement is crucial to avoid potential disputes and clearly understand all partners' roles, responsibilities, and profit-sharing.

How are decision-making powers typically shared in a partnership?

Decision-making powers are usually shared based on the terms set in the partnership agreement. This can range from equal power for all partners to specified authority areas for each individual. Clearly defined roles and responsibilities can help streamline decision-making processes and prevent conflicts.

How is profit typically shared in a partnership?

The partnership agreement generally determines profit-sharing in a partnership. It could be shared equally or in proportion to each partner's investment in the business. Without an agreement, profits are shared equally among partners despite the level of investment or effort put into the business.

These questions serve as a starting point, providing a foundational understanding of partnerships and their nuances. Always seek advice from a professional specializing in business structures and partnerships for specific advice and strategic guidance.

Wniosek

Choosing a partnership can be an excellent decision for many entrepreneurs. Each business type has unique pros and cons. Therefore, evaluate your needs, seek professional advice, and make an informed decision.