Wszyscy muszą przestrzegać zasad, w tym organizacje non-profit. Regulamin organizacji non-profit określa procedury, struktury, wymagania i wytyczne dotyczące jej działania. Innymi słowy, sprawia, że wszyscy są odpowiedzialni za swoje działania i zapobiega konfliktom i zamieszaniu.
Unikaj pokusy kopiowania i wklejania starych przykładowych regulaminów z Internetu. Chociaż mogą one stanowić dobry punkt wyjścia, lepiej dostosować przepisy do swojej organizacji non-profit. W końcu nie chcemy, aby regulamin twojej organizacji non-profit skończył jak „kodeks” w Piratach z Karaibów — luźny, błędnie interpretowany i częściej łamany.
Pomożemy Ci uniknąć buntu i nieporozumień, wyjaśniając wszystko, co musisz wiedzieć o regulaminach organizacji non-profit, ponieważ jest to aspekt Twojego ogólnego biznesplanu organizacji non-profit. Poniżej omówimy, czym one są, dlaczego są ważne i jak napisać własne.
Czym są regulaminy organizacji non-profit?
Regulaminy organizacji non-profit (znane również jako regulaminy i statuty organizacji) wyjaśniają, jak działa Twoja organizacja. Zasady te wyjaśniają proces wyboru członków zarządu, wytyczne i częstotliwość posiedzeń zarządu, ujawnianie wynagrodzeń, klauzule dotyczące odszkodowań i nie tylko.
Mówiąc najprościej, jest to instrukcja obsługi organizacji non-profit.
Chociaż Twoje regulaminy nie muszą być publicznie dostępne, wiele organizacji udostępnia je, aby zwiększyć przejrzystość i zaufanie organizacji non-profit. Darczyńcy, wyborcy i sympatycy lubią wiedzieć, co dzieje się za kulisami.
Rada dyrektorów organizacji non-profit jest odpowiedzialna za sporządzenie regulaminu organizacji non-profit. Idealnie byłoby, gdyby zrobił to dokładnie podczas tworzenia organizacji . Jeśli nie, nie panikuj — możesz zmienić swój regulamin w dowolnym momencie, chociaż zalecamy okresowe przeglądanie i wprowadzanie zmian.
Potem jest prawo.
Prawo federalne nie wymaga żadnego konkretnego języka w przepisach, ale niektóre stany mają określone wymagania. Na przykład w Nowym Jorku obowiązują wymogi audytu, ograniczenia dotyczące tego, kto może być przewodniczącym rady oraz niepodlegające negocjacjom procedury zarządzania konfliktami interesów.
Inne stany mają łagodniejsze wymagania. Na przykład Kolorado nie wymaga od organizacji non-profit organizowania regulaminów. Jeśli jednak organizacje non-profit nie ustanowią zasad, państwo podda tę organizację non-profit ogólnym przepisom i przepisom dotyczącym organizacji.
Dlaczego organizacje non-profit mają regulaminy?
Regulamin organizacji non-profit jest niezbędny dla twojej formacji i długowieczności. Bez tych z góry ustalonych zasad nie ma wskazówek, jak jednostki powinny się zachowywać. Nie byłoby również możliwości pociągnięcia organizacji lub liderów do odpowiedzialności za ich działania.
Oto kilka powodów, dla których organizacje non-profit potrzebują regulaminów:
- Powody prawne: Regulaminy są wymagane w niektórych stanach.
- Podejmowanie decyzji: Regulamin określa , w jaki sposób Twoja organizacja podejmuje decyzje , takie jak organizowanie spotkań, wypełnianie mandatów i wybieranie członków zarządu.
- Zapobieganie konfliktom: Regulamin jasno przedstawia zasady, eliminując zamieszanie lub indywidualne nieporozumienia.
- Ochrona: Regulamin ogranicza odpowiedzialność osobistą członków zarządu, chroniąc ich przed stratami lub szkodami finansowymi.
Wspólne sekcje, które należy uwzględnić w regulaminie organizacji non-profit
Nie ma jednego uniwersalnego sposobu na napisanie regulaminu organizacji non-profit. Jednak oprócz stanów, które mają wymagania dotyczące tego, co musisz uwzględnić, możesz dodać dalsze wyjaśnienia w innych obszarach poza tym.
Oto kilka typowych sekcji na początek:
Nazwa organizacji
Zacznij od nazwy i celu organizacji non-profit. Twój cel określi, czy jesteś organizacją charytatywną, grupą religijną, organizacją badawczą czy instytucją edukacyjną. Następnie opisz z grubsza cele swojej organizacji non-profit i działania, z których będzie korzystać (np. zbieranie funduszy, imprezy wolontariackie i działania wywierające wpływ).
Członkostwo
Opisz szczegóły dotyczące członkostwa w Twojej organizacji non-profit. Konkrety mogą obejmować:
- Możliwość wstąpienia do zarządu
- Wymagane opłaty
- Procedura wyboru członków zarządu
- Prawa głosu dla członków
- Proces zatwierdzania zmian w nowelizacji statutu
- Kryteria wypowiedzenia członkostwa
Wytyczne dotyczące spotkań
Określ, ilu członków zarządu musi być obecnych, aby było kworum. Jednak niektóre stany mają wymagane wartości minimalne, dlatego przed ustaleniem zasad należy postępować zgodnie z wytycznymi danego stanu.
Następnie ustal, jak często będziesz się spotykać. Może to być co najmniej raz w roku, ale sprawdź, czy Twój stan nie wymaga więcej. Będziesz także musiał określić, kiedy zarząd, przewodniczący lub komitet wykonawczy mogą zwołać specjalne spotkanie w nagłych wypadkach lub w przypadku czegokolwiek, co nie może czekać do następnego spotkania.
Struktura zarządu
Decydowanie o tym, kogo potrzebujesz w zarządzie organizacji non-profit, ma kluczowe znaczenie dla sukcesu Twojej organizacji non-profit. Ustal , ilu członków zarządu zezwolisz, w tym minimum i maksimum. Ponownie, niektóre stany mają wymagania dotyczące struktury zarządu, więc przy opracowywaniu swojego regulaminu postępuj zgodnie z przepisami stanowymi.
Oficerowie
Zdefiniuj role urzędników w swoim zarządzie. Role mogą obejmować prezesa, wiceprezesa, sekretarza i skarbnika. Następnie nakreśl zakres odpowiedzialności dla każdej roli. Na przykład twój prezes może przewodniczyć wszystkim spotkaniom, podczas gdy twój wiceprezes przejmuje obowiązki pod jego nieobecność.
Wynagrodzenie Członków Zarządu
Odszkodowanie odnosi się do tego, w jaki sposób będziesz chronić swoich członków zarządu i członków przed szkodami finansowymi wynikającymi z ich roli. Na przykład zarys regulaminu organizacji non-profit może obejmować sposób uiszczania opłat prawnych, jeśli jest ona zaangażowana w proces sądowy.
Księgi i zapisy
Określ, w jaki sposób będziesz prowadzić księgi finansowe i rejestry spotkań. Obejmuje to wyszczególnienie, gdzie będziesz je przechowywać i jak członkowie lub opinia publiczna mogą uzyskać do nich dostęp.
Poprawki
Zapisz, w jaki sposób wprowadzisz poprawki do regulaminu swojej organizacji non-profit. Następnie dodaj każdą poprawkę do regulaminu do tej sekcji, aby odnotować każdą wprowadzoną zmianę i jej wpływ.
Rozpuszczenie
Dodaj klauzulę dotyczącą rozwiązania określającą, w jaki sposób podzielisz swoje aktywa, jeśli organizacja non-profit zostanie rozwiązana.
8 wskazówek i najlepszych praktyk dotyczących pisania regulaminów organizacji non-profit
1. Uzyskaj pomoc prawną
Regulaminy są dokumentami prawnymi i istnieje wiele niuansów i wymagań specyficznych dla stanu, które sprawiają, że ich pisanie jest nieco trudne. Zalecamy współpracę z profesjonalistą w celu opracowania regulaminu organizacji non-profit. Znają ograniczenia stanowe i pomogą ci uniknąć kłopotów prawnych.
2. Zachowaj prostotę (pomyśl o wytycznych, a nie o surowych zasadach)
Surowe przepisy mogą utrudniać przestrzeganie ich. Zamiast tego pisz regulaminy, które działają jako wytyczne. Na przykład możesz określić, że będzie co najmniej 10 członków zarządu, a maksymalnie 30, zamiast wymagać dokładnie 15. Możesz też zaproponować doroczne spotkanie zarządu zamiast zwykłego spotkania w pierwszy wtorek każdego nowego roku.
3. Dostosuj Regulamin do swojej organizacji non-profit
Wiele organizacji non-profit będzie miało wiele wspólnego w zakresie organizacji i działania. Jednak każda organizacja jest wyjątkowa. Dostosuj więc swój regulamin do szczególnych okoliczności, celu i członków Twojej organizacji non-profit.
4. Upublicznij swój regulamin
Prawo nie wymaga od organizacji non-profit upublicznienia swoich regulaminów, ale wierzymy, że zapewnia to odpowiedzialność i przejrzystość. Kiedy udostępniasz je swoim darczyńcom i sympatykom publicznie, dajesz im wgląd za kulisy, w jaki sposób i dlaczego podejmujesz decyzje.
5. Zwróć uwagę na semantykę (te sprawy)
Słowa „powinien” i „może” często są myląco przerzucane w przepisach, ale nie można ich stosować zamiennie. Shall oznacza obowiązkowe, a może oznacza opcję. Na przykład, jeśli twój skarbnik ma ustalić budżet, tylko on może to zrobić. Jeśli jednak twój skarbnik może ustalać budżety, może to robić za zgodą zarządu.
6. Bądź realistą
Uważaj, aby nie przeciążyć członków zarządu. Na przykład nie wymagaj comiesięcznych spotkań, jeśli wiesz, że będzie to niepotrzebne obciążenie. To samo dotyczy żądania nierealistycznego kworum, jeśli wiesz, że jest mało prawdopodobne, aby obecnych było tak wielu głosujących członków.
7. Regularnie przeglądaj i aktualizuj
Twoje regulaminy powinny być żywymi, oddychającymi dokumentami – a nie jak Konstytucja Stanów Zjednoczonych. Obejmuje to przegląd swoich przepisów co kilka lat i rewizję tego, co nie działa. Na przykład rozważ zmianę swoich przepisów, aby wymagały cokwartalnych spotkań, jeśli masz trudności z organizowaniem comiesięcznych spotkań.
8. Szkolić członków zarządu
Regulaminy są dobre tylko wtedy, gdy są dostępne i wdrażane. Dlatego przeszkol członków zarządu w zakresie wszystkich elementów opisanych w dokumencie. Możesz nawet rozważyć uczynienie tego regularną częścią dorocznego spotkania w celu wspólnego przeglądu podstawowych przepisów i odpowiadania na pytania.
Twórz lepsze doświadczenia związane z dawaniem dzięki Classy
Tworzenie regulaminów dla organizacji non-profit może być trudne, ale zarządzanie darowiznami nie musi takie być. Classy ułatwia tworzenie stron darowizn, przetwarzanie płatności, organizowanie wirtualnych wydarzeń i zbieranie większych pieniędzy dla organizacji non-profit.
Nasza wszechstronna platforma pozyskiwania funduszy umożliwia tworzenie skutecznych kampanii, analizowanie wskaźników i zarządzanie zwolennikami za pomocą jednego oprogramowania. Wykonuje całą drobiazgową, czasochłonną pracę, abyś mógł skupić się na tym, co najważniejsze: wywieraniu wpływu.
Poproś o prezentację , aby zobaczyć, jak Classy może zmienić sposób pozyskiwania funduszy w Twojej organizacji non-profit.
Dowiedz się, jak Classy optymalizuje zbieranie funduszy