Jak pisać prezentacje dla mediów, które przyciągną uwagę dziennikarzy, redaktorów i podcasterów (+darmowy szablon)

Przyciągnięcie (i utrzymanie) uwagi twórców treści – zwłaszcza tych o dużym kalibrze – to wyczyn. I ten wyczyn musi zostać dokonany, aby skutecznie dotrzeć do PR. Badanie przeprowadzone przez Muck Rack wykazało, że 34% specjalistów PR twierdzi, że znalezienie dziennikarzy i interakcja z nimi jest jednym z ich największych wyzwań. Choć jest wyzwaniem, z pewnością nie jest niemożliwe.

Ale aby pisać udane prezentacje medialne – takie, które sprawią, że Twoja marka będzie prezentowana w najlepszych publikacjach i programach – musisz zrozumieć, co jest warte opublikowania, jak określić najlepszy kąt do swojego tematu i zapoznać się z rzeczami dziennikarzy, redaktorów i podcasty najczęściej szukają na boisku.

Czym jest zasięg PR?

Zasięg PR to forma marketingu, która pomaga dotrzeć do właściwych osób. Polega ona na promowaniu (przesyłaniu) informacji o Twoich produktach i usługach dziennikarzom, blogerom i osobom mającym wpływ na Twoją branżę, w celu uzyskania relacji w prasie i wzmianek o marce.

Jak napisać Killer Media Pitch

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to powiedzieć reporterowi, co jest warte opublikowania w twoim temacie. Możesz mieć świetną historię, ale jeśli nie jest to coś, co zainteresuje ich publikację lub podcast, nie będzie to miało większego znaczenia. Wyjaśnij, dlaczego pisanie o Twojej firmie byłoby korzystne dla obu stron. Wyobraź sobie, że każdy odbiorca prezentacji zapyta: „Dlaczego powinno mnie obchodzić to, co robisz? Jakie korzyści odniosą moi czytelnicy, czytając o tym?”

Potrzebujesz jasnej, przekonującej odpowiedzi.

Powiązana lektura: 6 typowych błędów popełnianych przez marki B2B podczas prezentacji mediów

Czego dziennikarze, redaktorzy i podcasterzy chcą w reklamie medialnej?

Niech to będzie krótkie.

Kluczem do dobrej prezentacji w mediach jest zwięzłość, więc upewnij się, że szybko i wyraźnie przejdziesz do sedna. Dziennikarze internetowi są często bombardowani prezentacjami od specjalistów PR i influencerów, więc muszą być w stanie przeczytać Twoją i szybko zrozumieć kluczowe punkty – jeśli wyślesz ścianę tekstu, spodziewaj się, że Twoja prezentacja zostanie wyrzucona – do kosza, aby jest.

Jest to jeden z najczęstszych błędów popełnianych przez ludzi podczas pisania pierwszej prezentacji. Zakładają, że ponieważ są podekscytowani opowieścią, wszyscy inni też będą. Uważają również, że jeśli w pierwszym akapicie podzielą się każdym szczegółem na temat ich produktu lub usługi, nie będzie to sprzedażowe lub autopromocyjne (tak). Może to prowadzić do uwzględnienia wszelkiego rodzaju zbędnych szczegółów na temat historii i historii ich firmy, co zbacza z kursu i nudzi czytelnika.

Powiązana lektura: Jak zamienić nudne wiadomości firmowe w historię godną prasy

Spersonalizuj swoją prezentację.

Ludzie chcą łączyć się z ludźmi. Jeśli wyślesz tę samą wiadomość e-mail do każdego reportera, robot mógłby to zrobić. Pokaż swoim odbiorcom, że przeprowadziłeś badania na ich temat, prezentując tematy, które regularnie omawiają, ale pod nowym kątem lub rozwinięciem. Teraz nie nękaj nikogo cyberprześladowcami i nie wspominaj: „Przywitaj się z Jerrym, twoja mieszanka pit-bull-terriera dla mnie!” w pierwszym e-mailu. To… po prostu przerażające. Możesz jednak odwoływać się do artykułów, odcinków lub utworzonych przez nich treści, które pokazują, że dobrze pasują do Twojej oferty.

Kluczem jest pokazanie im, że zwróciłeś uwagę na ich zainteresowania i zainwestowałeś czas w czytanie ich poprzednich prac. W stercie informacji prasowych wyróżnia się personalizacja.

Powiązana lektura: Jak uzyskać prasę pierwszego poziomu marki B2B?

Dodaj wizualizacje.

Dane pokazują, że dziennikarze chcą infografik i wizualizacji danych i nie zapominają o wzroście popularności wideo. Dziennikarze nie są odporni na trendy i prawdopodobnie zostanie zauważony wyjątkowy przekaz wideo. Jeśli jednak istnieją ścisłe zasady dotyczące składania ofert, pamiętaj o ich przestrzeganiu, zanim przesadzisz z elementami projektu. Poważnie, czasami wystarczy prosta infografika z cennymi danymi.

Nie przesadzaj.

Łatwo jest dać się porwać podekscytowaniu wiadomościami o firmie i dać się przelać entuzjazmowi, ale dziennikarze nie chcą promocji sprzedaży. Zamiast tego ich celem jest znalezienie historii, która zainteresuje ich czytelników, więc potrzebują informacji bez bombardowań marketingowych.

Zamiast polegać na języku sprzedaży, znajdź silne wsparcie dla swojego przekazu w przekonujących historiach i intrygujących statystykach. Jak przeprowadzone przez Ciebie badania wpływają na odbiorców publikacji? A co z twoją nową współpracą lub przełomową innowacją — czy ma to znaczenie dla słuchaczy, czytelników, obserwatorów itp.?

Opowiedz historię, która ich zainteresuje. Przyciągnij ich uwagę statystyką uniesienia brwi. Ale bądź w tym szczery, a nie sprzedażowy i promocyjny.

Powiązana lektura: Lista kontrolna PR sprawdzona w celu maksymalizacji wyników

Wyślij ekskluzywne treści.

Wszelkiego rodzaju twórcy treści uwielbiają ekskluzywne treści. Przyciąga publiczność, zanim jakakolwiek inna publikacja dostanie szansę. Przekazywanie wiadomości, gdy są interesujące dla ich odbiorców, to wielka sprawa. Chociaż jest to świetna strategia PR, gdy chcesz się huśtać z naprawdę wpływowym tonem, nie oferuj stale ekskluzywnych treści, bo będziesz jak chłopiec, który wypłakał wilka.

Podobnie jak w przypadku każdego innego rodzaju PR, niektóre firmy oferują wyłączność w zamian za zasięg – ale znowu, powinno to być częścią ogólnej kampanii PR, a nie czymś, co zaczynasz robić losowo, ponieważ czujesz, że może to w pewnym momencie pomóc droga.

Buduj relacje (przed pitchingiem).

Budowanie relacji z osobą, którą proponujesz, jest kluczem do przyciągnięcia jej uwagi i napisania o tobie. Może to być tak proste, jak częste retweetowanie ich historii, komentowanie nowych postów i angażowanie się w media społecznościowe. Oczywiście dobrze jest, jeśli rzeczywiście spotkałeś osobę, z którą się rzucasz, ale w naszym stale ewoluującym cyfrowym świecie nie zawsze jest to możliwe. Połączenia mogą być transkontynentalne.

Znowu: nie bądź pnączem i borsukiem o Jerrym, ich mieszance pitbulli i terierów. Twoja relacja powinna być powiązana z relacją biznesową, którą chcesz rozwijać.

Bądź przyjazny, ale profesjonalny.

Jest to szczególnie ważne w przypadku kontaktu z dziennikarzami i reporterami, ponieważ mogą oni otrzymywać ponad 30 prezentacji dziennie, więc potrzebują, abyś był zwięzły i jasny w swoim przekazie. Ostatnią rzeczą, jakiej chcą, jest ktoś, kto gada o swoim produkcie lub usłudze przez kilka akapitów, zanim nawet wspomni o tym, co robi (lub dlaczego ma to znaczenie). Więc tak, bądź miły. Bądź osobisty, ale zachowaj profesjonalizm. (Pamiętaj, nie mieszaj do tego Jerry'ego!)

Powiązana lektura: Czy Twoja agencja PR zapewnia Ci wystarczający zasięg?

Bądź cierpliwy i wytrwały (ale nie irytujący).

Możesz dostać tylko jedną szansę na dotarcie do celu, więc upewnij się, że wszystkie informacje podane w Twojej prezentacji są na tyle istotne, aby mogli rozważyć napisanie o tym – i upewnij się, że przestrzegasz dalszych instrukcji (jeśli takie zostały podane). .

Wielu dziennikarzy i podcasterów jest bombardowanych prezentacjami, więc śledzenie czegoś, co uznali za nieciekawe, tylko zaśmieci ich skrzynki odbiorcze. To powiedziawszy, z powodu ich pełnych skrzynek odbiorczych możliwe jest również, że zakopano świetną prezentację i chcieliby o tym przypomnieć. Kluczem jest tutaj szanowanie ich preferencji. Niektórzy dziennikarze proszą o jednokrotną kontynuację, inni mogą wskazać ramy czasowe, po których możesz kontynuować, np. „Proszę poczekać na pełny tydzień przed kontynuacją”. Informacje o preferencjach celu są zwykle dostępne w ich biografiach w mediach społecznościowych lub na dowolnej platformie, z której korzystają do zarządzania zasięgiem.

Zasięg PR jest podstawową częścią każdego planu marketingowego. Od 25 do 40% ruchu w witrynie i generowania leadów pochodzi z wypracowanych mediów — i to nie liczy potencjalnych klientów, którzy przyjdą wraz ze społecznym wzmocnieniem hitu prasowego. Jeśli chcesz zobaczyć wystąpienia Twojej marki w mediach lądowych i wzmianki o firmie, skontaktuj się z nami. Chętnie pomożemy.