Jak koordynować chaotyczny kalendarz kampanii marketingowych

Każdy zespół marketingowy i agencja mediowa zna wartość uporządkowanego kalendarza. Przejrzysty kalendarz marketingowy jest jednym z tych podstawowych narzędzi, bez których żaden profesjonalista o wysokich wynikach nie może się obejść, niezależnie od tego, czy zarządza pojedynczą kampanią, czy dziesięcioma klientami jednocześnie.

Dlaczego więc kalendarze planowania mediów są oddzielone od kalendarzy zarządzania kampaniami marketingowymi? Nie powinieneś być zmuszany do przeskakiwania między systemami, ręcznego aktualizowania różnych kalendarzy za każdym razem, gdy zmieniasz terminy materiałów lub przesuwasz datę premiery.

Podczas gdy narzędzia do zarządzania projektami mogą pomóc w utrzymaniu porządku, konfiguracja każdej kampanii nadal wymaga czasu na ręczne wprowadzenie szczegółów i terminów. W Mediatool pomagamy łączyć kalendarze marketingowe i planowanie mediów, aby zapewnić bardziej produktywny przepływ pracy.

Jak wygląda efektywny kalendarz planowania mediów

1. Automatycznie aktualizowane

Czy Twój post na LinkedIn stał się blogiem SEO podczas ostatniego spotkania planowania mediów? A może szef znalazł większy budżet na Google Ads? Jest to rodzaj informacji, które chcesz dostosować raz i wiedzieć, że zmiana jest stosowana uniwersalnie w każdym punkcie styku planowania kampanii.

2. Intuicyjny

Kiedy wprowadzisz te zmiany, co stanie się z kodem UTM, którego zamierzałeś użyć do śledzenia danych? Te korekty wydają się proste, ale ręczna aktualizacja wszystkich szczegółów, które będą potrzebne później, wymaga czasu.

Przydatny kalendarz marketingowy rozpozna zmieniający się kształt danych medialnych. Na przykład, gdy post staje się blogiem, wyświetlenia mogą zostać zastąpione przez wyświetlenia strony w danych wyników.

3. Dostępne

Jednym z najbardziej powszechnych problemów z indywidualnymi kalendarzami jest możliwość udostępniania. Ludzie często przechowują prywatne spotkania w kalendarzach e-mail, więc udostępnianie ich nie wchodzi w grę. Kalendarze zespołu działają wewnętrznie, z ograniczoną wydajnością, ale zaproszenie zewnętrznego klienta lub partnera agencji jest albo niemożliwe, albo koszmarem bezpieczeństwa IT.

A prowadzenie kalendarza we wspólnym arkuszu kalkulacyjnym? To nie było mądre rozwiązanie od 1997 roku.

Kalendarze planowania mediów muszą być widoczne dla całego zespołu, w tym partnerów zewnętrznych, bez narażania firmy na zagrożenia bezpieczeństwa.

4. Warstwowe

Kalendarze marketingowe mogą szybko stać się chaotyczne. Te małe kolorowe paski wydają się tańczyć i łączyć, do tego stopnia, że ​​kalendarz graniczy z nonsensem. Lepszy kalendarz planowania mediów można skondensować, aby pokazać tylko informacje wysokiego poziomu, i selektywnie rozszerzyć, aby szybko znaleźć odpowiednie szczegóły.

5. Jednolity (i uniwersalny)

Spersonalizowanymi kalendarzami planowania mediów można zarządzać tylko do czasu, gdy zespół powiększy się na tyle, aby udostępniać dokumenty. W tej chwili informacje będą nieuchronnie źle interpretowane lub przekroczone zostaną terminy. Kalendarze marketingowe, podobnie jak szablony dokumentów i zamówienia reklamowe, powinny mieć taką samą strukturę dla każdej kampanii.

Oczywiście musi być trochę miejsca na osobiste preferencje.

6. Elastyczny

Możliwość zmiany wybranych parametrów (ustawienia widoku, rozwijanie/zwijanie informacji, kolejność wyświetlania, ziarnistość i grupowanie, żeby wymienić tylko kilka) w ramach reguł obowiązujących w całej organizacji umożliwia ludziom uzyskanie potrzebnych informacji.

Elastyczność w kalendarzach planowania mediów oszczędza czas i pozwala uniknąć sporów o to, która hierarchia informacji jest najlepsza. Możesz nam w tym zaufać.

Jak Mediatool zbudowało ostateczny kalendarz marketingowy

Jako marketerzy znamy wartość dynamicznego i intuicyjnego kalendarza (oraz frustrację związaną z kalendarzami poniżej normy). W sekcji Media Plan w Mediatool użytkownicy mogą znaleźć kalendarz, który natychmiast pobiera dane multimedialne z widoku arkusza.

Rezultatem jest przejrzysty i elastyczny kalendarz marketingowy online, zbudowany z myślą o solidności i bezpieczeństwie.

Jak to działa?

Oto przykład dla Ciebie: Firma FMCG szykuje 3-miesięczną kampanię świąteczną. Zespół marketingowy zakończył wprowadzanie danych multimedialnych do widoku arkusza i teraz kalendarz zespołu wygląda tak:

Wyraźnie widać, że co tydzień coś się dzieje. Ale co robimy w tym tygodniu? Rozwińmy widok:

Świetnie, więc teraz wiemy, że mamy zasoby działające na wielu platformach multimedialnych. Na ostatnim spotkaniu marketingowym CMO poprosił o aktualne informacje na temat spotów telewizyjnych, które mamy na rynku w tym tygodniu. Łatwy:

Możemy szybko rozwinąć nasz widok i kliknąć czynność, aby zobaczyć wszystkie istotne szczegóły. Oto jak ten proces wygląda w czasie rzeczywistym:

Spójrzmy na to w inny sposób

To tylko jeden przykład ustawień widoku. Może wolisz:

• Skoncentruj się na nadchodzącym tygodniu lub miesiącu, zmieniając preferencje osi czasu
• Pokaż aktywność na miesięcznym ziarnie, a nie tygodniowo
• Dodaj kolumnę pomiaru, aby szybko wyświetlić oczekiwane wyniki
• Włączaj i wyłączaj pomiary w kalendarzu

Możesz także zmienić podstawowy widok, na przykład grupując informacje według marki, produktu, miasta, wydarzenia, rynku lub dowolnej innej wybranej hierarchii.

Jeśli chodzi o zarządzanie złożoną kampanią, ta elastyczność w ramach zdefiniowanych parametrów organizacyjnych pozwala członkom zespołu wydajniej wykonywać różne zadania. Media planiści mogą szybko dodawać dane multimedialne i zarządzać kalendarzem z globalnej pozycji. Jednocześnie menedżer ds. mediów społecznościowych w innym kraju może przeorganizować swój kalendarz, aby wyświetlić najistotniejsze dane.

Niestandardowy dostęp użytkowników uniemożliwia niektórym użytkownikom lub grupom wprowadzanie globalnych zmian, jednocześnie dając im elastyczność w zmianie sposobu, w jaki ich kalendarz wygląda w ich profilu.

Nawet dwie osoby siedzące obok siebie mogą mieć zupełnie różne widoki kalendarza. Ale te same dane wypełniają oba kalendarze, więc nie ma zamieszania ani podwójnej obsługi.

Wszystko sprowadza się do produktywności

Mediatool to uniwersalna platforma produktywna dla marketerów i planistów mediów. Chociaż moglibyśmy rozmawiać o kalendarzu znacznie dłużej i bardziej szczegółowo, istnieją inne funkcje i funkcje wprowadzane i wyprowadzane z kalendarza, które ułatwiają pracę.

Chcesz dowiedzieć się, czym one są? Zarezerwuj bezpłatną demonstrację Mediatool, aby zapoznać się z najlepszym kalendarzem planowania mediów w branży i zobaczyć, co jeszcze Mediatool może zrobić, aby usprawnić sposób pracy.