Jak zamienić nudne wiadomości firmowe w historię godną prasy?

Wielokrotnie widzieliśmy ten rodzaj nagłówka w wydaniu:

XYZ Sp. Przedpłata 916 555 USD kwoty głównej za pomocą swobodnego przepływu środków pieniężnych z operacji, pozostawiając jedynie 1 833 555 USD zabezpieczonego długu. ”

Rozumiemy. Wszystkie wiadomości są ekscytujące dla Twojej firmy. Ale to nie czyni tego ekscytującym dla nikogo innego – przepraszam.

Być może czytasz to i mruczysz: „ Wow, co oni sobie myśleli? ”

Jednak takie nagłówki nie są nawet bliskie najgorszym przestępcom. Komunikaty prasowe z rozwlekłym, nudnym tekstem są rozsyłane za pośrednictwem sieci – lub, co gorsza, do dziennikarzy – każdego dnia.

Jeśli Twoim zadaniem jest tworzenie wiadomości i idziesz do wydawcy i mówisz: „Chciałbym napisać artykuł o tej firmie, która właśnie spłaciła część swoich głównych długów kredytowych”, wydawca prawdopodobnie życzy Ci szczęścia i powie posprzątać biurko.

Trudna prawda: nikogo nie obchodzi Twoja firma ani Twoje wiadomości. Jest tam ze zdjęciami Twoich dzieci lub zwierząt. Jasne, narzuciliśmy wiele zdjęć naszych małych aniołków niczego niepodejrzewającym ofiarom, a oni przyklejają się do uprzejmych uśmiechów, przewijając obrazy. Ale to nie znaczy, że chcą je zobaczyć.

To ludzka natura. Chcemy podzielić się tym, co wydaje się (i jest) wielką sprawą w naszym świecie. Pytanie, które musimy sobie zadać, brzmi: „Czy to wielka sprawa na świecie w LARGE?” a jeśli nie, „Jak mogę nawiązać to połączenie?”

W końcu to właśnie robimy w PR każdego dnia. Oto jak przekształcić nudne informacje o firmie w historię godną uwagi dla prasy.

Wskazówki, jak sprawić, by informacja prasowa była warta opublikowania

1. Zarabiaj zarobione media

Wypracowane media to nie to samo co reklama czy performance marketing. Korzyści są ogromne – wiarygodność strony trzeciej, świadomość marki i widoczność strategiczna – ale trzeba na to ZARABIAĆ. Zarabiane nie za pomocą środków pieniężnych (choć teraz pewne elementy się pokrywają), ale poprzez kreatywność, łączenie kropek i odwoływanie się do szerszego grona odbiorców.

Przyjrzyjmy się niektórym firmowym wiadomościom, które same w sobie nie zasługują na wiele uwagi:

• Ogłoszenia dotyczące finansowania: Gratulacje, zamknąłeś Serię C. W tym miesiącu zrobiło to 100 innych firm. Jaka jest HISTORIA poza „kiedyś była firma. inwestorzy dali im pieniądze, a potem więcej pieniędzy, koniec”?
• Nowe kierownictwo: Gratulacje, masz nowego dyrektora generalnego. Nikogo to nie obchodzi. Chyba że jest HISTORIA do opowiedzenia. Sylvia Acevedo jest dyrektorem generalnym Girl Scouts of the USA. Jest też prawdziwym naukowcem rakietowym!
• „Przełomowy” raport roczny: Gratulujemy badań. O ile nie masz szokującego nagłówka (9 na 10 marketerów B2B mówi, że ich firmy szanują marketing), nie przyniesie on dużo więcej niż niektóre publikacje branżowe.

Rozumiemy; niektórymi rzeczami po prostu trzeba się dzielić. Ale wszystko zależy od tego, jak się tym dzielisz. Pamiętasz ten długi, nudny nagłówek, który opisaliśmy powyżej? Wyobraź sobie, że tłuszcz zostałby przycięty, że tak powiem, a nagłówek uproszczony?

Przykład: Klucz do sukcesu XYZ LLC: reinwestuj zyski i spłacaj jedną trzecią zadłużenia

Zobacz różnicę?

Dziennikarze nie mają czasu na krytyczne czytanie każdego komunikatu prasowego. Musisz zainteresować ich od samego początku i podać im kluczowe punkty w nagłówku lub na początku, aby mogli dowiedzieć się, czy Twoja historia jest odpowiednią historią dla ich odbiorców.

Utrzymuj komunikat prasowy bezpośrednio i na temat, aby zmaksymalizować jego wpływ. Kiedy umieścisz najważniejsze lub przyciągające uwagę punkty na górze, dasz zainteresowanym sposób na szybkie znalezienie wszystkiego, czego potrzebują, nie wspominając o szczegółach, które po prostu sprawią, że twój kąt będzie mniej wyraźny.

2. Podaj im liczby — i zaangażuj się

Dane: Nie tylko potwierdza to, co mówisz, ale także nadaje autorytetu Twojej historii. Teraz nie chcesz przesadzać z danymi i dostarczać tysiące punktów danych. Zamiast tego chcesz przyciągnąć ich uwagę kilkoma wyróżniającymi się faktami.

W dzisiejszych czasach media nie ograniczają się do linijek w gazecie; dzisiejsze gazety internetowe, czasopisma i publikacje branżowe są dynamiczne. Twoja treść też powinna być. Korzystaj z szerokiej gamy mediów, aby angażować użytkowników. Dopraw to filmami, zdjęciami, a nawet infografikami, aby Twoja publikacja była wielowymiarowa.

Słabe zasoby? Ożyw swoją wersję dzięki komentarzom ekspertów lub darmowym zasobom online, aby tworzyć ekscytujące zasoby.

3. Kształć swoje przywództwo

Wielu marketerów B2B dobrze to rozumie. Wyzwaniem, które dzielą, jest to, że inni w organizacji tego nie robią. Dlatego nadal masowo wydają komunikaty prasowe, takie jak powyżej, ponieważ tego się oczekuje.

Dyrektor generalny Zen, Shama Hyder, napisał wiele o tym, co marketerzy powinni wiedzieć o PR i dlaczego w marketingu b2b brakuje kreatywności. Są tu dwa rozwiązania:

1. Kształć swoje przywództwo
2. Jeśli odmówią słuchania (tak się zdarza), znajdź lepsze dopasowanie.

Twój sukces jako marketera zależy do pewnego stopnia od poparcia kierownictwa. Jeśli nigdy nie zdobędziesz wpisowego, zawsze będziesz walczył pod górę.

4. Skoncentruj się na zwiększaniu udziału głosu

To marketingowe wzgórze, na którym warto umrzeć.

Im wyższy Twój udział głosu (SOV), tym wyższy udział w rynku. Większy zasięg w mediach oznacza wyższy SOV, a aby uzyskać taki zasięg, musisz być w stanie powiązać swoje wiadomości z wiadomościami.

To nie pochodzi z jednego komunikatu prasowego ani jednego ogłoszenia. Nawet jeśli zrobisz okładkę The New York Times , to tylko JEDEN punkt styku.

W erze mrocznych mediów społecznościowych i bałaganu w środku powtarzanie generuje przychody.

Co w tym jest dla nich?

Na to pytanie musi odpowiedzieć każda kampania marketingowa i PR. Co to daje naszym odbiorcom? W PR tą grupą odbiorców jest zwykle wielu interesariuszy. Dziennikarz nie ma żadnych zobowiązań wobec Ciebie ani Twojej marki. Ich jedynym obowiązkiem są ich czytelnicy – ​​i, cóż, ich szef (redaktor). Nic ci nie są winni. Twoim zadaniem jest dać im coś wartego czasu i uwagi czytelników.

Czytanie informacji prasowej zajmuje kilka sekund — nawet mikrosekundy, jeśli jesteś doświadczonym pisarzem lub redaktorem — więc musisz jak najlepiej wykorzystać to krótkie okno możliwości.

Potrzebujesz pomocy w przejściu od nowości do wartych opublikowania? Próbujesz przypieczętować transakcję bogatą treścią i danymi, które wspierają Twój topline? Osiągnąć. Możemy pomóc.