Przyjrzyjmy się statystykom dotyczącym trendów dotyczących inteligentnego biura, aby poprawić środowisko pracy

Możesz zauważyć postęp technologiczny wokół siebie. Domy zmieniły się w inteligentne domy dzięki najnowszym systemom nadzoru i rozrywki. Biura zawsze były daleko do przodu pod względem aktualizacji technicznych. Ale te miejsca stały się bardziej bezpieczne po pandemii. Mówiąc prościej, biura muszą z czasem unowocześniać się dla swoich pracowników, a sukces organizacyjny i innowacyjne rozwiązania są ich budulcem. Masz dziś tak wiele możliwości, że łatwiej jest osiągnąć cel, jeśli się do niego zobowiążesz. Nie ma znaczenia, jak działasz – zdalnie i poprzez hot desking czy model hybrydowy. Wykorzystując perełki technologiczne, wprowadzasz element elastyczności w swoim miejscu pracy, który może być motywujący, zdrowy i pożądany dla Twoich pracowników. Oto szybki rzut oka na wydarzenia w tej przestrzeni.

Ogólna perspektywa danych

Jedna z ankiet wykazała, że ​​do 2030 r. rynek inteligentnych biur prawdopodobnie osiągnie wartość 90 mld USD lub więcej. W 2020 r. prognozowano 31 mld USD. To zasadniczo trzykrotny wzrost. Eksperci uważają, że głównym powodem tej zmiany może być wymóg efektywności energetycznej. Jeśli weźmiemy pod uwagę branżę meblarską specjalizującą się w inteligentnych biurach, prognozy wskazują, że do 2026 r. rynek może osiągnąć wartość 85 mln USD. Po COVID-19 kultura hybrydowa stała się zjawiskiem rosnącym, co sprawia, że ​​wszyscy zastanawiają się, o ile firma może obniżyć koszty operacyjne przez ten model. Ponownie eksperci uważają, że drogie czynsze za powierzchnie komercyjne w miastach i koszty mediów sprzyjają przejściu na rozwiązania hybrydowe i zdalne. Jednocześnie ci, którzy wdrażają inteligentne technologie w biurze, mogą odnieść większe korzyści.

Inteligentne podejście do ulepszeń technologicznych

Bezpieczeństwo i ochrona powinny być priorytetem we wszystkich miejscach pracy, niezależnie od ich wielkości. Dlatego widzisz wiele inteligentnych systemów bezpieczeństwa penetrujących nowoczesne biura. To więcej niż systemy kontroli dostępu. Zautomatyzowane urządzenia mogą aktywować alarmy, a administrator może zdalnie zarządzać systemem. Otrzymujesz kompletne pakiety z różnymi narzędziami do cyberbezpieczeństwa i obszarów fizycznych. Kamery, czujniki dźwięku, powiadomienia o katastrofach, wykrywanie broni, interkomy i inne urządzenia łączą się z jednym interfejsem, który obejmuje również ratowników w sytuacjach kryzysowych. Instalowanie takich systemów pomaga zaoszczędzić pieniądze na personelu ochrony.

Kolejnym cennym dodatkiem są innowacyjne techniki prowadzenia konferencji. Ze względu na hybrydową kulturę pracy wzrosło zapotrzebowanie na inteligentne systemy wspomagające konferencje. Nie oznacza to jednak, że częste spotkania osobiste odeszły w przeszłość. Nowoczesne systemy konferencyjne dobrze sprawdzają się we wszystkich scenariuszach. I trzeba zrozumieć, że firmy stały się globalne, wymagając łączenia się z klientami i pracownikami na różnych kontynentach. Tak więc, nawet jeśli pełnoprawne scenariusze spotkań osobistych zastąpią model hybrydowy, potrzebne będą solidne narzędzia konferencyjne do zdalnych dyskusji z zagranicznymi klientami i dostawcami. Jeśli wybierzesz odpowiednie projekty, możesz nagrywać rozmowy i odtwarzać je ponownie, aby uzyskać lepszą wiedzę. Produkty takie jak mikrofony, kamery, głośniki i ekrany mogą rozwiązać większość Twoich problemów. Wybierz modele, które mogą wykorzystywać różne platformy oprogramowania do komunikacji.

Kolejnym trendem, który obserwuje się na dużą skalę, jest maskowanie dźwięków. Środowiska biurowe są pełne hałasu, który uniemożliwia pracownikom skupienie się na swoich zadaniach i szkodzi ich zdrowiu z powodu ciągłego narażenia. Jeśli zainstalujesz odpowiednie urządzenie, pomoże ono kontrolować niechciany poziom dźwięku poprzez jego maskowanie lub tłumienie. Zmniejszy się również zrozumiałość mowy, kolejny częsty stresor w biurze. Mówiąc dokładniej, maskowanie dźwięków biurowych poprawia produktywność, ponieważ zmniejszają się źródła rozpraszania uwagi.

Co to jest maskowanie dźwięku i jakie są jego zalety?

Generator maskowania dźwięku wytwarza niski, spójny dźwięk w środowisku takim jak biuro lub inne miejsce. Dźwięk może przypominać biały szum, odgłosy natury itp. Urządzenie tworzy stały pejzaż dźwiękowy poprzez te częstotliwości, aby stłumić skutki istniejącego nieprzyjemnego hałasu. Technologia ma na celu zmniejszenie rozpraszania uwagi wywołanego przez dźwięki rozmowy i inne. Chroni również prywatność mowy, więc niezamierzona publiczność nie podsłuchuje dyskusji. Dlatego łatwo zrozumieć, dlaczego ta inteligentna technologia przyciąga uwagę w biurach. Większość biur musi zabezpieczać i chronić informacje o swoich klientach. Ponieważ generator maskowania dźwięku sprawia, że ​​przemówienia stają się niezrozumiałe, tylko docelowy słuchacz otrzymuje szczegółowe informacje. Inni słyszą tylko niewyraźne lub słabe pomruki.

Technologia ma ogromny wpływ na akustykę biura, poprawiając jakość dźwięku i tłumiąc echo. Ponieważ rozmowy są jednym z najbardziej stresujących czynników w środowisku biurowym, pracownicy czują się mniej rozproszeni i bardziej produktywni. Ich poziom stresu pozostaje pod kontrolą. Mogą komfortowo realizować swoje zadania dzięki drastycznej redukcji niepożądanego hałasu. Spójny dźwięk w tle pozwala im kontynuować to, co robili.

Jak wybrać i zainstalować odpowiednie urządzenie maskujące dźwięk w biurze?

Wybór zależy od różnych względów. Poznaj obszar pokrycia, aby lepiej wykorzystać możliwości sprzętu do maskowania dźwięku. Musisz upewnić się, że jakość dźwięku urządzenia jest na najwyższym poziomie, ponieważ pomaga jeszcze lepiej maskować hałas, jednocześnie poprawiając środowisko akustyczne. Możesz sprawdzić system regulacji głośności urządzenia, aby zobaczyć, jak dobrze dostosowuje się do Twoich potrzeb. Następnie większość ludzi szuka urządzeń wymagających mniejszych nakładów na konserwację, aby zmniejszyć koszty i ból głowy. Może to być również istotne kryterium dla Ciebie. Na koniec oceń wybór na podstawie łatwego procesu instalacji. Zasadniczo instrukcja obsługi producenta zawiera instrukcje dotyczące ich instalacji. Jeśli możesz sobie pozwolić na technika, zatrudnienie go do tej pracy będzie lepsze. Profesjonaliści mogą zapewnić, że maszyna nie ucierpi z powodu problemów z instalacją. Na koniec musisz przetestować wszystko, aby zweryfikować jego działanie.

Raporty CBE sugerują, że zła akustyka jest jedną z głównych przyczyn niezadowolenia w miejscu pracy i niskiego poziomu produktywności. Możesz połączyć się z tym scenariuszem, jeśli posiadasz nowoczesne biuro. Wysilasz się, aby wykonać zadanie, ponieważ otaczające głosy i muzyka w tle zakłócają pracę twojego mózgu. Im bardziej się starasz, tym szybciej jesteś wyczerpany. To dodatkowo prowadzi do błędów w pracy i skutkuje zwiększonym stresem. Efekt łańcucha nadal wpływa na twoje zdrowie i wydajność. Idąc tym tropem, należy przyznać, że maskowanie dźwięku jest równie lub bardziej krytyczne w środowisku biurowym. Proszę uczynić to również priorytetem, podobnie jak inne ulepszenia technologiczne.

Czytaj więcej: Maski okazały się niezbędne do powstrzymania rozprzestrzeniania się COVID-19, mówią eksperci ds. Zdrowia