Wytnij drogę do czystej kopii

Zapytaj tuzin osób, kim są ich ulubieni pisarze, a prawdopodobnie usłyszysz tuzin różnych odpowiedzi.

Kurt Vonnegut, Jane Austen, Lew Tołstoj, Mark Twain, Harper Lee i WEB Du Bois są uważani za wielkich autorów, ale ich style pisania znacznie się różnią. Na przykład Tołstoj może pisać o jednym drzewie na stronach, podczas gdy Vonnegut bazgroł naklejane figurki i wstawia je bezpośrednio do książki.

Każdy z tych autorów mógłby napisać scenę opisującą osobę przechodzącą przez ulicę, ale pisarstwo każdego autora oddałoby tę scenę w inny sposób.

Świetne pisanie to częściowo kwestia ortografii, gramatyki i interpunkcji, ale w dużej mierze jest to również kwestia stylu. Styl to kwestia używania słów, chwytów literackich i struktury zdań, aby przekazać swoje pomysły.

Ta pierwsza połowa dobrego pisania jest łatwa do nauczenia, ale druga połowa już nie.

Nie każdy jest stworzony do bycia świetnym koszykarzem, podobnie nie każdy jest stworzony do bycia dobrym pisarzem i to jest w porządku. Świat potrzebuje czegoś więcej niż sportowców i pisarzy, aby to zadziałało.

Chociaż nie każdy może zostać świetnym pisarzem, wszyscy możemy nauczyć się, jak utorować sobie drogę do czystej, praktycznej kopii.

Oto kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby wyczyścić kopię.

Wytnij przyszłe czasowniki

Czasami czasownik „być” jest konieczny, a czasami nie.

Edytując treść, przejrzyj kopię każdej odmiany czasownika „być” (am, is, are, was, was, be, be, be, being) i zadaj sobie pytanie: „Gdybym to usunął, to zdanie nadal miałoby sens ?

Jeśli odpowiedź brzmi tak, odetnij ją.

Załóżmy, że jesteś firmą konsultingową, która pomaga firmom z problemami z utrzymaniem. Jest całkiem możliwe, że będziesz musiał napisać fragment treści zawierający słowo kluczowe „zatrzymanie klienta” gdzieś w kopii.

Załóżmy, że gdzieś w Twojej kopii znajduje się następujące zdanie:

„My w Firmie X naprawdę możemy pomóc Ci uzyskać utrzymanie klienta, którego szukałeś”.

Wyrażenie „szukałem” nie poprawia tego zdania. To tylko zwiększa liczbę słów. Lepiej wyciąć frazę ze zdania i dokończyć zdanie w inny sposób.

Poniższe zdanie jest czystsze:

„My w firmie X możemy naprawdę pomóc w uzyskaniu pożądanego utrzymania klientów”.

Wszyscy nadużywają czasownika „to-be” podczas pisania i jest to łatwy sposób na uporządkowanie kopii.

Wytnij czasowniki pomocnicze

Ta zasada jest rozwinięciem zasady przyszłej.

Czasowniki pomocnicze to dowolne czasowniki, które pomagają nadać czas innemu czasownikowi bez odmieniania samego czasownika. Przykłady czasowników pomocniczych obejmują: am, is, are, be, be, byt, can, can, can, will, should, may, may, must, zrobić, robi, zrobił, miał, miał, ma, będzie, chciał, był, i gdzie.

Te czasowniki, które obejmują koniugacje czasowników przyszłych, są często używane w języku mówionym, ale wprowadzają zamieszanie, gdy są kopiowane.

Wracając do naszego ostatniego przykładu:

„My w firmie X możemy naprawdę pomóc w uzyskaniu pożądanego utrzymania klientów”.

„Puszka” jest niepotrzebna dla centralnej idei zdania. W oryginalnej wersji tego zdania zwrot „have was” jest kolejną frazą czasownikową posiłkową i na szczęście już wycięliśmy ją z kopii.

To zdanie czytałoby się jeszcze lepiej, gdyby było więcej tłuszczu.

Oto zredagowane zdanie:

„My w Firmie X naprawdę pomagamy Ci uzyskać pożądane utrzymanie klientów”.

Wytnij przymiotniki i przysłówki

Przymiotniki i przysłówki są czasem pomocne, ale nie zawsze.

Przymiotniki to słowa opisujące rzeczowniki. Słowo „czerwony” w wyrażeniu „czerwony długopis” jest przykładem przymiotnika.

Przysłówki opisują przymiotniki lub czasowniki. Słowa „jasny” i „ciemny” w wyrażeniu „jeden jasnoczerwony długopis i jeden ciemnoczerwony długopis” są przysłówkiem, ponieważ modyfikują przymiotniki „czerwony”.

Wróćmy do naszego przykładowego zdania.

„My w Firmie X naprawdę pomagamy Ci uzyskać pożądane utrzymanie klientów”.

Obecnie jedynym przysłówkiem w tym zdaniu jest słowo „naprawdę”. Czy „naprawdę” służy celowi? Nie. To nie jest tak, że inne firmy reklamują się jako fałszywa pomoc.

Więc skróćmy to.

„My w Firmie X pomagamy Ci uzyskać pożądane utrzymanie klientów”.

Wytnij słowa „naprawdę” i „bardzo”

Zrobiliśmy to już w naszym przykładzie, ale słowa takie jak „really” i „very” są szczególnie poważnymi przysłówkami i przymiotnikami, których wielu nie zauważa podczas cięcia. Przysłówki i przymiotniki, takie jak jaskrawe „czerwone pióro”, wyjaśniają przynajmniej obraz pióra w twoim umyśle. „Bardzo” i „naprawdę” niewiele dają czytelnikowi dodatkowych informacji.

Istnieje wiele zasobów internetowych, w których można znaleźć alternatywy dla tych dwóch słów. Za każdym razem, gdy znajdziesz w treści słowo „bardzo” lub „naprawdę”, zapytaj, co to słowo osiąga i czy można to osiągnąć, zmieniając frazę na coś innego.

Umieść swoje słowa kluczowe na końcu

Chociaż ten ostatni przykład jest trudny do zilustrowania, jedną z rzeczy, które znalazłem jako pisarz na 97 piętrze, jest to, że łatwiej jest pisać treść bez zastanawiania się nad słowami kluczowymi i dodawania ich później. Próba włączenia słów kluczowych do tekstu podczas pisania zwykle spowalnia proces pisania i tworzy długie, niesforne zdania, które pochylają się do tyłu, aby dopasować słowa kluczowe.

Jeśli chcesz wcześniej przeprowadzić semantyczną analizę słów kluczowych, aby być na bieżąco z tym, co piszą inni, zrób to. Ale poczekaj, aż napiszesz swój artykuł, zanim świadomie wstawisz słowa kluczowe. Umieszczenie słów kluczowych po napisaniu pomoże Ci znaleźć miejsca, w których naturalnie pasują do tekstu, a także skróci czas poświęcony na edycję i wycinanie niepotrzebnych treści.

W naszym przykładzie treści widać, jak słowo kluczowe „zatrzymanie klienta” zostało wrzucone na końcu zdania. To nie jest straszne, ale słowo kluczowe mogłoby być lepiej wykorzystane.

„My w Firmie X możemy naprawdę pomóc Ci uzyskać utrzymanie klienta, którego szukałeś”.

Nawet gdy odetniemy tłuszcz ze zdania, nadal wydaje się to nieco wymuszone.

„My w Firmie X pomagamy Ci uzyskać pożądane utrzymanie klientów”.

Możliwe, że gdyby treść została napisana bez próby wpisania słowa kluczowego, zdanie wyglądałoby lepiej. Nawet jednoznaczne zdanie, takie jak „Firma X pomaga klientom poprawić retencję klientów”, czyta się lepiej niż nasze zdanie zredagowane.

W tym ostatnim zdaniu otrzymasz słowo kluczowe w swojej kopii z mniejszą ilością edycji i mniej zmarnowanych słów.

Każdy może mieć czystą kopię

Nie każdy może pisać jak Tołstoj, ale większość ludzi nie musi.

Kiedy wszystko inne zawiedzie, najważniejsze jest to, aby Twoja kopia była przejrzysta, praktyczna i łatwa do zrozumienia. Może nie wzruszyć ludzi do łez, ale sprawi, że zrozumieją Twój produkt lub usługę.

Każdy może utorować sobie drogę do czystszej kopii.

Ktokolwiek.