13 kluczy do marketingu wydarzeń w 2022 roku (i później)

Przestrzeń eventowa zmieniła się diametralnie w ciągu ostatnich dwóch lat, a firmy i marketerzy wciąż próbują nadrobić zaległości. W różnych branżach liderzy próbują wymyślić, jak utrzymać zaangażowanie ludzi, zapewnić możliwości nawiązywania kontaktów i tworzyć wydarzenia, na które ludzie naprawdę chcą przyjść. To skomplikowane równanie, ponieważ pandemia zmieniła nie tylko sposób, w jaki się gromadzimy, ale także sposób, w jaki prowadzimy interesy. Od 2020 r. zmieniły się wartości konsumentów, firmy dostosowały swoje misje lub przerobiły swoje strategie, a wszyscy starają się wymyślić, jak przygotować się na przyszłość biznesu.

Wydarzenia nie różnią się. Większość gospodarzy wydarzeń wciąż jest w stanie zawieszenia, próbując znaleźć sposób na wzbudzenie zainteresowania i przyciągnięcie uczestników w kontekście wirtualnym i osobistym. Nasz zespół ekspertów ma duże doświadczenie w projektowaniu, planowaniu i marketingu wydarzeń. Śledziliśmy trendy kształtujące branżę eventową i event marketingową. Pozwól nam podpowiedzieć Ci 13 wskazówek dotyczących przyszłości wydarzeń.

Trzynaście wskazówek dotyczących marketingu wydarzeń w 2022 r.

1. Aby stworzyć dobre wydarzenie, potrzebujesz dwóch składników: treści i trafności.

Tak było przed pandemią, ale trzeba to powtórzyć: jeśli chcesz stworzyć dobre wydarzenie, potrzebujesz treści i trafności. Uczestnicy powinni opuścić wydarzenie z nowymi spostrzeżeniami dotyczącymi ich życia i działalności. Musisz zaoferować coś wartościowego. Twoje wydarzenie nie może składać się wyłącznie z sesji networkingowych, zajęć lub gier. Wydarzenia powinny dostarczać bogatej i odpowiedniej treści, która odnosi się do sytuacji biznesowej w tym czasie.

2. Nie zaniedbuj wartości wydarzeń osobistych i wirtualnych.

Przed pandemią wydarzenia wirtualne były stosunkowo niespotykane (a raczej nie cieszyły się dużym zainteresowaniem). Teraz firmy i osoby prywatne widzą wartość, która napędza oba rodzaje wydarzeń. Na przykład niektóre firmy z wysoce techniczną ofertą — takie jak marki B2B, które sprzedają narzędzia lub części mechaniczne — będą potrzebować osobistych targów, aby zaprezentować swoje produkty. Element wirtualny jest tu jednak nadal praktyczny, ponieważ może pomóc tym samym markom B2B dotrzeć do szerszej publiczności niż w przypadku wydarzenia wyłącznie osobistego.

Powiązane czytaj: 9 najlepszych praktyk dotyczących organizacji wirtualnego wydarzenia w 2022 r.

3. Oferuj opcje zdalne i hybrydowe, ponieważ uczestnicy tego oczekują.

Imprezy hybrydowe i zdalne nie znikną, ponieważ uczestnicy oczekują wielu ofert. Ludzie przyzwyczaili się do elastyczności i swobody korzystania z większej liczby opcji zamiast wybierania między nimi. Na przykład pracujący rodzice mogą odebrać swoje dzieci ze szkoły i utrzymywać rygorystyczny harmonogram pracy dzięki zdalnym strategiom. Nie chcą tego zrezygnować. W ten sam sposób uczestnicy nie chcą wybierać między ważnymi wydarzeniami tylko ze względu na koszt podróży lub czas, który musieliby spędzić poza domem. Każde wydarzenie powinno mieć teraz opcję hybrydową lub zdalną, ponieważ ludzie tego oczekują, otwierając wydarzenie dla szerszego grona uczestników.

Powiązane czytaj: Hybrydowe, fizyczne lub wirtualne: jakie powinno być Twoje wydarzenie?

4. Wiedz, że poprzeczka dla wydarzeń jest wyższa.

Dzięki większej liczbie dostępnych wydarzeń i sposobów angażowania się w nie (zdalne, hybrydowe i osobiste), uczestnicy mają przed sobą więcej opcji i nadal będą musieli zawęzić się do najlepszych i najbardziej wpływowych wyborów. To sprawiło, że rynek wydarzeń stał się bardziej konkurencyjny, zwłaszcza w porównaniu do poziomów sprzed pandemii. Gospodarze wydarzeń muszą tworzyć doświadczenia, które uczestnicy chcą mieć, zatrudniać prelegentów, których uczestnicy chcą usłyszeć, i tworzyć niesamowite możliwości w tym procesie. Poprzeczka dla wydarzeń jest dużo, dużo wyższa.

5. Zainwestuj w kampanie marketingowe przed i po zdarzeniu.

Nie wystarczy wypromować wydarzenie z wyprzedzeniem i zatrzymać się po jego zakończeniu. Marketing pre-eventowy i post-eventowy jest równie ważny w nowoczesnej przestrzeni eventów firmowych. Pamiętaj, że Twoje wydarzenie to nie tylko doświadczenie, które tworzysz w danej chwili, ale także trwały wpływ wydarzenia na uczestników. Nie pozwól, aby Twoja strategia marketingowa zakończyła się fiaskiem, gdy zburzysz przestrzeń wydarzenia. Wykorzystaj przyczepność zdobytą podczas wydarzenia, aby zdobywać więcej zdobytych miejsc w mediach, zwiększać liczbę obserwowanych i otrzymywać opinie od uczestników.

Powiązane czytaj: Jak skutecznie promować przed i po wydarzeniu

6. Potrzebujesz wiarygodności strony trzeciej, aby przyciągnąć zainteresowanie.

Pandemia sprawiła, że ​​kupujący B2B byli bardziej sceptyczni, w tym kupujący bilety na imprezy. Jeśli chcesz, aby Twoje wydarzenie dotarło do większej liczby uczestników, potrzebujesz wiarygodności. PR jest niezbędny dla przyszłości wydarzeń, ponieważ pomaga firmom i gospodarzom budować wiarygodność i wzbudzać zainteresowanie. Kupujący nie będą kupować biletów na podstawie samej kampanii w mediach społecznościowych. Chcą zobaczyć udowodnione dowody na to, że warto wziąć udział w Twoim wydarzeniu.

7. Planiści wydarzeń preferują uznanych mówców.

Jeśli wydarzenia są bardziej konkurencyjne, każdy planista będzie szukał najlepszych, najzdolniejszych i największych mówców, aby zainteresować uczestników. Co to oznacza dla firm B2B i liderów branży? Podwój swoją strategię przywództwa myślowego. Jeśli częścią Twojej strategii marketingowej B2B jest pozycjonowanie lidera firmy jako eksperta w tej dziedzinie, musisz ustalić, co następuje. Bez względu na to, jak świetny jest Twój prelegent, nie zostaną wybrani do wydarzeń, jeśli nie mają wbudowanej funkcji śledzenia. Planiści wydarzeń chcą przyprowadzić do stołu kogoś, kto ma własną publiczność i może wzbudzić zainteresowanie uczestników.

8. Dostosuj wydarzenie do swoich odbiorców, a nie tylko rzucaj w nich doświadczeniami.

Firmowe wydarzenie marketingowe nie musi być również wydarzeniem związanym z jedzeniem i napojami. Poznaj swoich odbiorców! Jasne, wspaniale jest mieć dobre jedzenie, ciekawą rozrywkę i fotobudkę tu i tam, ale nie wszyscy widzowie wymagają tego samego doświadczenia. Dostosuj wydarzenie do potrzeb i zainteresowań uczestników. Jeśli Twoje wydarzenie służy przede wszystkim ekspertom ds. marketingu na poziomie kierowniczym – których życie jest często zajęte, napięte, a może nawet zestresowane – dlaczego nie umówisz się na sesję medytacyjną lub nie zorganizujesz grupowych zajęć jogi? Zidentyfikuj potrzeby swoich odbiorców i zaspokoj je. Nie rzucaj w nich doświadczeń tylko dlatego, że wydaje się, że są na topie.

Powiązane czytaj: Jak wypromować konferencję: ostateczny przewodnik, jak sprawić, by Twoje wydarzenie zakończyło się sukcesem

9. Elementy empiryczne są istotną częścią programu, więc nie bądź tani.

Mądrze inwestuj w doświadczenia, które zapewniasz swoim uczestnikom. Po zidentyfikowaniu potrzeb odbiorców (patrz wyżej), znajdź doświadczenia, które oferują najlepszy czynnik „wow” dla Twojego budżetu. Jeśli w Twojej branży jest ważny influencer, którego obecność jako MC lub wyróżniony gość wzbudziłaby zainteresowanie, zainwestuj tam. Nie marnuj dolarów na standardowe wydarzenia, takie jak budki fotograficzne lub gadżety. Zainwestuj w doświadczenia, które zaspokoją wyjątkowe zainteresowania Twoich odbiorców.

10. Zwróć uwagę na uczestników po raz pierwszy.

Wiele imprez firmowych na dużą skalę odbywa się co roku i zaspokaja potrzeby uczestników, którzy przychodzą rok po roku. Po tej stronie pandemii zobaczymy więcej osób, które po raz pierwszy będą uczestniczyć w wydarzeniach na dużą skalę, ponieważ modele hybrydowe i zdalne sprawiły, że wydarzenia są bardziej dostępne. Mając to na uwadze, pamiętaj, aby zaspokoić potrzeby uczestników po raz pierwszy.

11. Strategiczne partnerstwo marki zapewnia niesamowite wydarzenia.

Wiodące marki wiedzą, kiedy pozyskać partnera. Pomyśl o partnerstwie Squarespace z Zendayą lub współpracy Klarny z Lady Gagą. Marki te współpracowały ze znanymi postaciami, aby wzbudzić zainteresowanie jeszcze przed rozpoczęciem wydarzenia. Zanim kampania była w pełnym rozkwicie, marki miały już silną publiczność gotową do naśladowania. Marketerzy eventowi powinni o tym pamiętać. Partnerstwa strategiczne mogą wzmocnić strategię marketingową wydarzeń i pomóc w budowaniu zainteresowania przed wydarzeniem i przejściu ludzi przez drzwi.

Powiązana lektura: Metoda Zendaya: Jak doprowadzić swoją strategię do punktu krytycznego

12. Influencer marketing ma kluczowe znaczenie.

Oprócz strategicznego partnerstwa marek, marketing influencer ma kluczowe znaczenie dla skutecznego marketingu wydarzeń. Zaproś influencerów z branży B2B na kolację VIP lub godzinę koktajlu podczas Twojego wydarzenia (i udostępnij je w mediach społecznościowych). To świetny sposób na zwiększenie atrakcyjności wydarzenia i dotarcie do szerszego grona uczestników.

13. Optymalizacja eventów to przyszłość.

Dobrzy marketerzy wiedzą, jak zoptymalizować swoje taktyki marketingu online, aby uzyskać jak największy zwrot z inwestycji. Robimy to dla naszych klientów content marketingu w Zen. Kiedy tworzymy jedną treść, zmieniamy jej przeznaczenie na wiele sposobów, aby uzyskać maksymalną nagrodę z początkowej inwestycji czasu w rozwój treści. Optymalizacja eventów to przyszłość event marketingu. Marketerzy i planiści wydarzeń powinni wycisnąć jak najwięcej soku z wydarzenia. Oznacza to oferowanie opcji hybrydowych lub zdalnych, nagrywanie treści w celu późniejszego ich wykorzystania, współpracę z innymi liderami branży i nie tylko.

Chcesz dowiedzieć się więcej o marketingu wydarzeń? Posłuchaj podcastu naszego dyrektora generalnego Shamy Hydera.