25 sposobów na zwiększenie produktywności w biznesie w 2022 roku

Czy tak bardzo starałeś się zwiększyć produktywność i zwiększyć wydajność swojej firmy, ale jeszcze nie znalazłeś najlepszego sposobu, aby to zrobić? Ten post jest dla Ciebie.

Utrzymanie produktywności może być wyzwaniem, niezależnie od tego, w jakim celu się angażujesz. Musisz walczyć z rozproszeniami i zmęczeniem, aby iść naprzód. Bitwa trwa bez końca.

Jednak dobrą wiadomością jest to, że przy odpowiedniej strategii – i odrobinie determinacji – możesz poprawić produktywność w swojej pracy i biznesie.

W tym poście podzielę się 25 z tych strategii. Tak, nie gwarantują natychmiastowego sukcesu, ale zdecydowanie warto spróbować.

Ten post jest przeznaczony dla właścicieli firm, freelancerów, samodzielnych przedsiębiorców, blogerów i każdego, kto szuka sposobów na zwiększenie swojej produktywności.

Zanurzmy się!

Jak zwiększyć produktywność jako właściciel firmy

Aby odnieść sukces w biznesie, potrzebujesz sposobu na efektywne wykorzystanie swojego najbardziej ograniczonego zasobu: czasu.

To powiedziawszy, oto dziesięć sposobów na zwiększenie produktywności w biznesie.

1. Utwórz kalendarz marketingowy

Marketing to powietrze, którym oddychają firmy. Zagłodź od tego swój interes, a może się zadławić.

Aby skutecznie zarządzać marketingiem, jednocześnie nadążając za codziennym prowadzeniem firmy, musisz utworzyć kalendarz marketingowy.

Czym jest kalendarz marketingowy?

Mówiąc najprościej, kalendarz marketingowy to plan, który obejmuje Twoje działania marketingowe w określonym okresie. Powiedzmy rok – czasem mniej.

Określa działania marketingowe, które należy wykonać, kiedy należy je wykonać i kto musi je wykonać.

Uzbrojenie się w kalendarz marketingowy ułatwia śledzenie i zarządzanie budżetem marketingowym. Pomaga również w utrzymaniu porządku w firmie.

Tworzenie kalendarza marketingowego nie jest takie trudne. Na szczęście dla Ciebie mamy post na naszym blogu, który uczy, jak je stworzyć bez wysiłku.

Czy możesz to sprawdzić od razu?

15 prostych sposobów na stworzenie kalendarza marketingowego

2. Automatyzacja

Po co tracić cenny czas na powtarzalne zadania, takie jak wprowadzanie danych, kiedy można je zautomatyzować? Automatyzacja przyziemnych zadań może znacznie zwiększyć poziom produktywności, jeśli zostanie wykonana prawidłowo.

Najlepsze jest to, że istnieje wiele niedrogich programów do automatyzacji, które można wykorzystać do usprawnienia procesów biznesowych.

Należą do nich Zapier, Hootsuite, IBM, Xero i wiele innych.

W których segmentach Twojej firmy możesz zastosować automatyzację?

• Przetwarzanie zamówienia
• Obsługa klienta
• Zbieranie danych

3. Delegat

Delegowanie to jedna z niezawodnych strategii zwiększania produktywności w miejscu pracy. Niestety, niektórym właścicielom i menedżerom firm jest to trudne.

Dlaczego to jest takie?

Prosty. Strach!

Strach przed ludźmi, którzy psują zadanie. Strach, że praca nie zostanie wykonana zgodnie z oczekiwaniami.

Tak, delegowanie zadań innym może być przerażające, ale może też być skuteczne. Dlaczego nie zacząć od wypróbowania i zobaczyć, dokąd Cię zaprowadzi? Byłbyś zdumiony wynikami, jakie przyniesie.

4. Użyj odpowiedniego zestawu narzędzi

Używanie niewłaściwego zestawu narzędzi to duży zabójca produktywności w biznesie. Musisz tego unikać za wszelką cenę.

Co robić? Znajdź narzędzia, które usprawnią Twój proces biznesowy i wykorzystaj je. Na przykład Slack może pomóc w zarządzaniu komunikacją w zespole.

Asana może pomóc w zarządzaniu zadaniami.

TMetric to doskonały wybór do śledzenia czasu.

To tylko kilka z nich, które możesz wypróbować.

Czy te narzędzia kosztują? Zdecydowanie!

Ale w końcu będzie warto.

5. Ogranicz spotkania

Spotkania mają sprawić, że organizacja stanie się wydajniejsza i lepiej działa. Problem polega jednak na tym, że nadmierne spotkania przynoszą efekt przeciwny do zamierzonego.

Co gorsza, mogą wyczerpywać umysł, zwłaszcza gdy ciągną się godzinami.

Co robić?

Zminimalizuj spotkania. Zasadniczo trzymaj je w harmonogramie raz w tygodniu. A im krócej, tym lepiej.
Jak więc współpracujecie? Użyj odpowiedniego narzędzia do asynchronicznej recenzji, aby pomóc Ci w zaspokojeniu potrzeb związanych z recenzowaniem, niezależnie od tego, czy pracujesz zdalnie, czy na miejscu.

6. Często sprawdzaj swój przepływ pracy

Przejrzyj przepływ pracy, aby określić, co działa, a co nie. Pomoże Ci to wykryć wąskie gardła w działalności biznesowej i zdecydowanie uporać się z nimi.

Jedną z rzeczy, które możesz zrobić, aby wyeliminować wąskie gardła z przepływu pracy, jest zmniejszenie liczby projektów w toku (WIP) w przepływie pracy.

7. Przyjmij kulturę pracy zdalnej

Era COVID udowodniła, że ​​kultura zdalna jest kluczem do przyszłości pracy. W 2020 r., kiedy pandemia uderzyła najmocniej, przejście na pracę zdalną było ogromne.

Na przykład w USA aż 72% siły roboczej przeszło na pracę zdalną.

I wbrew obiegowym opiniom praca zdalna nie ogranicza produktywności. Badanie przeprowadzone przez Quantum Workplace wykazało, że pracownicy byli bardziej zaangażowani w pracę, gdy zostali pozostawieni do pracy w domu.

Zachęcaj więc swoich pracowników i zespoły do ​​pracy w domu. Co więcej, hybrydowy pilot do pracy na miejscu. Zdziwiłbyś się, jak poprawiłaby się wydajność Twojej firmy.

8. Trzymaj wydatki w ryzach

Zarabianie pieniędzy wymaga pieniędzy. A w biznesie wydasz dużo pieniędzy, aby utrzymać wszystko.

To powiedziawszy, ważne jest, aby śledzić swoje dzienne, tygodniowe i miesięczne wydatki. Pomoże to nie tylko w utrzymaniu wysokiego poziomu produktywności, ale także rentowności.

Na szczęście nie musisz ręcznie śledzić swoich wydatków. Pomocne mogą być narzędzia online, takie jak Mint, Quickbooks i Expressbooks.

Jak zwiększyć produktywność jako freelancer

Może nie jesteś właścicielem firmy, ale praktyką freelancera. Nadal ważne jest, aby utrzymać wysoki poziom produktywności, aby odnieść sukces w swojej praktyce jako freelancer.

Oto rzeczy, które możesz zrobić, aby zwiększyć produktywność i zapewnić klientom wyniki.

9. Zacznij wcześnie

Piękno freelancera polega na tym, że masz własny harmonogram. Możesz rozpocząć pracę o 5 rano lub o 17:00 – to Twój wybór.

Jednak najlepiej jest codziennie rozpoczynać swoją pracę tak wcześnie, jak to możliwe. Dzięki temu masz przewagę, której potrzebujesz, aby zachować produktywność i załatwiać sprawy.

10. Trzymaj telefon z dala

Nic nas tak nie rozprasza jak telefony komórkowe. Jeśli nie będziesz ostrożny, możesz spędzić całe godziny pracy na Snapchacie, IG, Facebooku, Twitterze… lista jest nieskończona.

Najlepszym sposobem na walkę z rozpraszaniem uwagi przez telefon jest trzymanie go na odległość ramienia od miejsca pracy, ale w zasięgu słuchu.

Jeśli to niemożliwe, możesz wyciszyć telefon.

11. Uzyskaj życie towarzyskie

Jedną z wad freelancingu jest wysysająca duszę samotność, która się z tym wiąże. Nie wpędzaj się głębiej w samotność i izolację, ponieważ chcesz zarobić więcej pieniędzy na pracy jako freelancer.

Zejdź z tyłka i rozpocznij życie towarzyskie. Dołącz do klubu sportowego lub czytelniczego, zapisz się na sesję na siłowni. Wszystko, co zbliża cię do prawdziwych ludzi, jest w porządku.

12. Outsourcing

Posiadanie większej liczby koncertów, niż jesteś w stanie obsłużyć, może być błogosławieństwem. Lub obciążenie, jeśli nie jest dobrze traktowane.

W tym celu, jeśli dostajesz więcej koncertów, niż możesz wziąć, masz dwie możliwości: odrzucić je lub zlecić na zewnątrz.

Ta ostatnia opcja jest bardziej opłacalna, ponieważ pomoże zwiększyć Twoje zarobki.

Z jakich platform możesz zlecić pracę? Upwork, Fiverr, a nawet Facebook działają całkiem nieźle.

13. Zainstaluj rozszerzenie StayFocused Chrome

Wcześniej rozmawialiśmy o trzymaniu telefonu komórkowego z dala, aby uniknąć rozpraszania uwagi i zwiększyć produktywność.

Trzymanie telefonu z dala nie sprawi, że będziesz odporny na zakłócenia. W końcu nadal możesz uzyskać dostęp do Facebooka i innych marnujących czas stron internetowych ze swojego komputera.

W tym miejscu do gry wchodzi StayFocused.

StayFocused to zwiększające produktywność rozszerzenie Google, które ogranicza dostęp do marnujących czas stron internetowych, pomagając Ci się skoncentrować.

Aby z niego skorzystać, wystarczy podać adresy URL witryny, którą chcesz zablokować. Reszta jest załatwiana automatycznie.

Jest wolne!

14. Uważaj na swoje zdrowie

Możesz przepracować się w dążeniu do robienia więcej i zarabiania więcej pieniędzy. A kiedy to się stanie, na pewno się załamiesz.

W końcu tracisz czas i pieniądze.

Nie chcesz, żeby tak się stało.

Dlatego ważne jest, aby dbać o swoje zdrowie. Regularnie chodź na wizyty kontrolne. Rób przerwy w pracy.

Jedz zdrowo. Ćwicz tak często, jak możesz. Utrzymuj zdrową rutynę.

15. Unikaj wielozadaniowości

Wielozadaniowość może być kusząca. Sprawia, że ​​wierzysz, że możesz uzyskać więcej rzeczy, robiąc więcej niż jedną rzecz na raz. Ale w końcu nic się nie dzieje.

Prawdę mówiąc: jeden mózg nie działa dobrze, gdy pracujemy nad wieloma zadaniami na raz.

Zamiast wielozadaniowości, wybieraj jedno zadanie na raz i pracuj nad nim. Następnie przejdź do następnego.

Zdziwiłbyś się, jak wzrośnie Twoja produktywność.

Jak zwiększyć produktywność jako jednoosobowy przedsiębiorca

Podróż przedsiębiorczości solo może być jednocześnie zabawą i wyzwaniem. Masz swój czas, nie ma szefa, przed którym możesz odpowiadać, możesz zwolnić każdego klienta do woli itp.

Ale z drugiej strony obciążenie pracą może być naprawdę uciążliwe, ponieważ jesteś jednoosobową armią.

Oto rzeczy, które możesz zrobić, aby utrzymać optymalną produktywność jako sprzedawca afiliacyjny, sprzedawca eCommerce lub prowadzić dowolną formę samodzielnej przedsiębiorczości.

16. Stwórz rutynę i trzymaj się jej

To dyscyplina, a nie talent, inteligencja czy szczęście, jest tym, co gwarantuje sukces.

Jednym prostym sposobem na utrzymanie dyscypliny podczas prowadzenia firmy jest stworzenie rutyny i szybkie trzymanie się jej.

Jak sobie z tym radzisz?

Zacznij od stworzenia porannej rutyny. Zrób to samo przez resztę dnia.

Zapisz listę zadań, nad którymi będziesz chciał pracować na dany dzień. Przejrzyj je w nocy przed pójściem spać, aby zobaczyć, czego nie możesz osiągnąć.

17. Rób przerwy

Naucz się robić sobie krótkie, częste przerwy w pracy. Może to znacznie pomóc Ci odzyskać energię i zachować produktywność.

To, jak często te przerwy powinny być, zależy wyłącznie od Ciebie. Mogą to być cztery 10-minutowe sesje przerwy dziennie. A może pełna godzinna przerwa każdego dnia.

Pamiętaj, że zawsze możesz być elastyczny. Ale jak omówiono wcześniej, stwórz rutynę dla sesji przerw, aby utrzymać produktywność.

18. Zawsze miej cel i plan

Ilu klientów chciałbyś pozyskiwać co miesiąc? Jaką wielkość sprzedaży chcesz osiągnąć w każdym tygodniu?

Mając na uwadze cel, wyznaczasz kierunek. Daje ci siłę do zwalczenia go, gdy rzucenie palenia wydaje się najlepszą rzeczą do zrobienia.

Na początku każdego tygodnia lub miesiąca miej do czego dążyć. Może to być tak wielkie, jak zgarnięcie miliona dolarów ze sprzedaży lub tak proste, jak odpowiadanie na każdy e-mail bez odpowiedzi.

Po ustaleniu kamienia milowego, który chcesz osiągnąć, stwórz plan wokół niego. Plan pomoże uwiarygodnić Twój cel.

19. Ustalaj priorytety tak bardzo, jak możesz

Kluczem do odniesienia sukcesu w biznesie jest wiedza o tym, co jest ważne, a co nie.

Promowanie firmy za pomocą reklam Google lub Facebook ma znaczenie. Zaprojektowanie niesamowitej, pięknej wizytówki nie ma większego znaczenia. Możesz nawet nie potrzebować.

Udział w wydarzeniach networkingowych ma znaczenie. Honorowanie każdych urodzin, kolacji i niebiznesowych zaproszeń od przyjaciół i rodziny nie.

Po ustaleniu, co jest najważniejsze dla sukcesu Twojej firmy, umieść ją wysoko na liście priorytetów. Daj mu wszystko, co masz.

Powinna to być pierwsza rzecz, którą zajmujesz się każdego ranka. Inni mogą pójść za nimi.

20. Unikaj samozadowolenia

Tak łatwo jest się uspokoić i przestać naciskać, kiedy w końcu zaczniesz widzieć sukces. Jeśli tak, otwierasz drzwi swojego biznesu na samozadowolenie.

Samozadowolenie może sprawić, że Twoja firma się zestarzeje. Może okraść Cię z sukcesu, o który tak ciężko walczyłeś. Może sprawić, że staniesz się przeciętnym przedsiębiorcą.

Unikaj samozadowolenia bez względu na wszystko!

Co robić?

Za każdym razem, gdy osiągniesz ważny cel, świętuj go, a następnie przejdź do większego. Po prostu przekraczaj swoje granice.

Jak zwiększyć produktywność pracowników i zwiększyć wydajność sprzedaży?

Sukces Twojego biznesu w dużej mierze zależy od ludzi, którzy pomagają Ci go prowadzić. Jeśli więc chcesz zwiększyć wydajność sprzedaży, ważne jest, aby podjąć pragmatyczne kroki, aby utrzymać wysoką produktywność pracowników.

Oto kilka kreatywnych sposobów, w jakie możesz się do tego zabrać.

21. Nagradzaj wysiłki, a nie wyniki

Wyniki są przereklamowane. Często są wynikiem szczęścia, niekoniecznie ciężkiej pracy.

Na przykład pracownik, który osiągnął duży cel sprzedażowy, może mieć szczęście, że natknął się na zamożnego klienta.

Natomiast innego, który nie dokonał żadnej znaczącej sprzedaży, można łatwo uznać za leniwego i mało wydajnego. Prawdę mówiąc, może być tak, że ten pracownik nie miał szczęścia pomimo ciężkiej pracy.

Z tego powodu nagradzaj wysiłki, a nie tylko wyniki. W ten sposób zmotywujesz najsłabszego pracownika w swoim zespole, aby włożył w to wszystko, co w jego mocy.

22. Zachęcaj do ciągłego uczenia się

Świat ciągle się zmienia. To, co zadziałało wczoraj, może nie zadziałać dzisiaj.

Aby pozostać na czele i mieć znaczenie w biznesie w stale zmieniającym się świecie, zachęcaj swoich ludzi do ciągłego uczenia się i poszerzania swoich umiejętności.

I mogą to zrobić niedrogo. W jaki sposób?

Uczestnicząc w kursach na platformach takich jak Udemy czy LinkedIn.

23. Utrzymuj otwarte linie komunikacyjne

Komunikacja jest dla biznesu tym, czym dla nas powietrze; Twoja firma nie może bez tego przetrwać. Więc jak najbardziej zachęcaj swoich ludzi do rozmowy. Kiedy to zrobią, pomysły będą napływać, zostaną znalezione rozwiązania problemów operacyjnych.

Potrzebujesz pomysłów na stworzenie systemu komunikacji wewnętrznej? Zastanów się nad utworzeniem witryny intranetowej na WordPress. Istnieje wiele darmowych i płatnych motywów WordPress, które mogą Ci w tym łatwo pomóc.

24. Utwórz lejek sprzedaży

Nie każdy, kto rezerwuje demo jest gotowy do zakupu. Z tego powodu ważne jest, aby pielęgnować leady za pomocą lejka sprzedażowego.

Lejek sprzedażowy pomaga przenieść potencjalnych klientów z początkowego etapu zainteresowania do etapu zakupu.

Stworzenie nie jest takie trudne. Napisaliśmy szczegółowy wpis na blogu, który wyjaśnia, jak się do tego zabrać.

Jak stworzyć lejek email marketingowy

25. Test A/B

Jeśli strategia nie działa, dostosuj ją. Spróbuj pod innym kątem. Wypróbuj inne podejście. Test A/B!

Testy A/B to nie nauka o rakietach. Polega to po prostu na wypróbowaniu różnych sposobów osiągnięcia rezultatu, aby zobaczyć, który działa najlepiej.

50 pomysłów na testy A/B

Wniosek

Masz to; 25 strategii, aby pozostać produktywnym i wydajnym w biznesie, pracy lub karierze.

Jeśli chcesz zwiększyć sprzedaż i przyciągnąć więcej klientów do swojej firmy, Adoric może Ci pomóc. Zarejestruj darmowe konto już dziś, aby rozpocząć.

Wypróbuj Adoric za darmo