Jak zarejestrować firmę w Indiach?

Prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (PLC) jest odrębnym podmiotem prawnym należącym do grupy osób. Jest zarejestrowany w Ministerstwie Spraw Korporacyjnych (MCA) w Indiach. Korzyści z rejestracji firmy to samodzielna egzystencja, łatwość w pozyskiwaniu środków na rozwój firmy oraz ograniczona odpowiedzialność właścicieli. Mając powyższe na uwadze, nowi przedsiębiorcy preferują strukturę PLC.

Powiązany post: 3 wskazówki dotyczące rejestracji firmy w Singapurze

Rodzaje prywatnych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością przez akcje:

Gdy akcjonariusze są zobowiązani do wpłacenia tylko swojego udziału w kapitale spółki, nazywa się to rejestracją spółki online . Nadaje się do wszystkich rodzajów firm, takich jak produkcja, handel, dostawcy usług, dlatego jest najbardziej preferowanym typem PLC.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością poprzez gwarancję:

Gdy członkowie nie ponoszą odpowiedzialności za jakąkolwiek kwotę wyższą niż kwota podjęta, ponieważ gwarancją jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Ponadto członkowie są powoływani dopiero w momencie likwidacji spółki. Jest odpowiedni dla klubów, stowarzyszeń branżowych i stowarzyszeń, które wymagają bardzo minimalnego kapitału .

Firma nieograniczona:

Członkowie ponoszą nieograniczoną odpowiedzialność, w związku z czym ponoszą odpowiedzialność za długi powstałe podczas niewypłacalności i likwidacji spółki. Jest odpowiedni dla firm, które nie chcą ograniczać wymaganego kapitału minimalnego i chcą łatwo prowadzić działalność.

Proces rejestracji firmy

Przeczytaj także: Rzeczy do rozważenia przy wyborze dostawcy materiałów biurowych

Krok 1: Złożenie wniosku o certyfikat podpisu cyfrowego (DSC)

Pierwszym krokiem jest pozyskanie DSC w celu bezpiecznego przesyłania dokumentów elektronicznych. Wymagane są nazwiska dyrektorów i akcjonariuszy, dowód adresu, kopie karty pan, dowód tożsamości i zdjęcia paszportowe. DSC przejmuje od Kontrolera Agencji Certyfikacji (CCA). Minimalna ważność wynosi 1 rok. Można jednak przedłużyć ważność o 2 lata.

Krok 2: Złożenie wniosku o rezerwację nazwy (SPICe+Część A)

Formularz SPICe+Part A zastrzega unikalną nazwę nowej firmy. Przed wypełnieniem formularza należy sprawdzić na portalu MCA dostępność nazwy. Formularz ten zawiera informacje takie jak rodzaj firmy, przedmiot i główny dział działalności przemysłowej. Za pomocą tego formularza można zgłosić 2 nazwy dla potencjalnych firm.

Uzyskanie zatwierdzenia SPICe+Part A przez MCA zajmuje co najmniej 2-3 dni robocze. W przypadku problemu z proponowanymi imionami, dostaje się kolejną szansę na zgłoszenie nowej nazwy. Po zatwierdzeniu SPICe+Part A, SPICe+Part B będą dostępne do zgłoszenia.

Krok 3: Szczegóły zgłoszenia proponowanej firmy (SPICe+Część B)

Po zatwierdzeniu nazwy formularz SPICe+Part B będzie dostępny do złożenia. Poniżej znajdują się informacje, które należy złożyć:

• Dane dotyczące kapitału
• Zatwierdzony adres biura
• Dane subskrybentów i dyrektorów
• Wybór terytorium stanu lub Unii do obliczenia opłaty skarbowej
• Złóż wniosek o PAN (stały numer konta) i TAN (numer konta podatkowego)
• Załączenie niezbędnych dokumentów w czytelnym formacie
• Deklaracja i certyfikat od praktykujących profesjonalistów, takich jak CA, CS lub CMA.

Przeczytaj także: Zalety założenia firmy Food Truck

Krok 4: Sporządzenie i złożenie formularza rejestracyjnego

SPICe+MOA (Memorandum of Association): Zawiera kilka ważnych klauzul dla firmy, takich jak nazwa firmy, adres siedziby, główny cel firmy, odpowiedzialność członka, kapitał zakładowy i deklaracje subskrybentów. Dokument musi zostać zweryfikowany i podpisany przed profesjonalistą. Ze względu na cyfryzację subskrybenci i profesjonaliści mają obowiązek umieszczania DSC w MCA do zatwierdzenia.

SPICe+AOA (statut spółki): Określa nazwę prawną firmy, adres siedziby, kapitał własny, działalność organizacyjną, czynności finansowe i zarządcze oraz zgromadzenie wspólników. Jest to dokument pomocniczy dla MOA. Określa role, obowiązki i uprawnienia kierownictwa do rozwoju organizacji. Podobnie jak w przypadku MOA, członkowie i praktykujący profesjonaliści będą musieli umieścić swoje DSC przed przesłaniem go do MCA do zatwierdzenia.

Agile Pros : Ten formularz określa numer rejestracyjny GST, poświadczenia dla EPFO ​​(Employees Provident Fund Organization) i ESIC (Employee State Insurance Corporation). Formularz zawiera również listę banków do wyboru do otwarcia rachunku bieżącego wraz z rejestracją Sklepu i zakładu, jeśli dotyczy . Po wypełnieniu powyższych formularzy należy złożyć automatycznie wygenerowany formularz INC-9 . To deklaracja subskrybentów i dyrektorów .

Po zakończeniu powyższego procesu challan otrzymuje opłatę skarbową i opłaty rządowe. Jeśli nie ma problemów, MCA przyznaje Certyfikat Rejestracji (COI) . Ten certyfikat zawiera numer identyfikacyjny firmy (CIN), PAN i TAN wraz z zarejestrowanym adresem firmy Pvt Ltd. COI jest dowodem na istnienie firmy.

Lista kontrolna dokumentów

Oto lista dokumentów dla dyrektorów/akcjonariuszy rejestracji firmy w Indiach :

Przeczytaj także: Jak wybrać skanery dokumentów dla swojej firmy

Dla obywateli Indii

• Poświadczona kopia kart PAN wszystkich dyrektorów i członków
• Zdjęcie w rozmiarze paszportowym
• Kopia karty Aadhar
• Poświadczony dokument tożsamości dyrektorów i członków (dowód wyborczy/paszport/prawo jazdy)
• Własny dowód adresu, który powinien być na nazwisko dyrektora lub udziałowca (rachunek za telefon/rachunek za telefon/rachunek za energię elektryczną/ostatni wyciąg z konta bankowego zawierający imię i nazwisko oraz adres wraz z ostatnią stroną transakcji z ostatnimi czynnościami)

Dla obcokrajowców

W przypadku dyrektora/akcjonariusza zagranicznego wszystkie dokumenty powinny być poświadczone notarialnie i apostille.

• Zdjęcie w rozmiarze paszportowym
• Abonenci zagraniczni muszą przedstawić paszport jako dowód obywatelstwa
• Dowód adresu, w tym prawo jazdy/wyciąg bankowy/rachunek za media nie starszy niż 2 miesiące

Dokumenty do siedziby

• Dowód adresu firmy (rachunek za energię elektryczną/rachunek telefoniczny/rachunek za wodę/rachunek za gaz) nie powinien być starszy niż 2 miesiące
• Kopia umowy najmu (w przypadku wynajmowanej nieruchomości)
• Brak sprzeciwu Zaświadczenie od właściciela Nieruchomości

Zalety rejestracji prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Niektóre korzyści z otwarcia PLC w Indiach:

Łatwe pozyskiwanie funduszy: proces rejestracji firmy jest wiarygodny, co ułatwia pozyskiwanie funduszy lub pożyczanie pieniędzy ze źródeł zewnętrznych. Sama oferuje sposoby na pozyskiwanie funduszy przez private equity, ESOP (Plan akcjonariatu pracowniczego) itp.

Osobny byt prawny: Po rejestracji firmy właściciele i menedżerowie mają odrębną tożsamość. Firma otwiera rachunek bankowy pod własną nazwą do przeprowadzania transakcji, własnych aktywów i zawierania umów ze stronami. W przypadku niewypłacalności firma może dochodzić praw swoich stron.

Ograniczona odpowiedzialność właściciela: W przypadku trudności finansowych właściciel firmy nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty. Ich odpowiedzialność jest ograniczona do kapitału subskrybowanego i wpłaconego przez nich .

Rozdzielenie zarządzania i własności: Zarządzanie i własność mają oddzielne podmioty. Dlatego menedżerowie są odpowiedzialni za skupienie się na swojej potencjalnej pracy. Akcjonariusze są odpowiedzialni za działanie i prowadzenie spółki bez utraty kontroli głosu.