Jak pokonać stres w miejscu pracy

Aby radzić sobie ze stresem: ustal priorytety — wypisz, co jest najważniejsze. Upewnij się, że masz wystarczająco dużo snu. Pamiętaj o zajęciach relaksacyjnych. Może to być taniec, zabawa ze zwierzętami domowymi, gotowanie, joga lub sport. Pamiętaj o nawodnieniu. A co najważniejsze, często się uśmiechaj.

Jeśli chodzi o radzenie sobie ze stresem lub wypaleniem zawodowym, deleguj i deleguj mądrze!

Napisałem post na blogu, aby podkreślić znaczenie delegowania zadań, które obejmuje szeroki zakres zawodów.

Kiedy zadania nie są odpowiednio delegowane, jest to zaproszenie do dodatkowego stresu.

Stres jest regularnym odruchem, gdy twoje ciało jest wyzwalane przez niespotykaną sytuację. Organizm uwalnia hormony i substancje chemiczne, które pomagają nam radzić sobie z zagrożeniami i problemami. Stres i niepokój mogą być spowodowane wieloma czynnikami, które zwiększają presję zawodową lub osobistą. Niektóre z nich obejmują pracę, rodzinę, relacje osobiste, finanse, zdrowie, złą pogodę lub korki.

Relaks jest drogą do szczęścia

Według badań przeprowadzonych przez psychologów, relaks buduje koncentrację, wycisza i dodaje rozpędu, aby dać z siebie wszystko. Poświęć więc czas na regularny relaks.

Twoje nastawienie do czynników stresowych odgrywa znaczącą rolę w tym, jak na nie reagujesz! Czasami rozwija niepewność, która jest szkodliwa dla ciebie i ludzi wokół ciebie.

Jeśli czujesz, że nie osiągasz zadowalających wyników lub nie robisz rzeczy tak, jak powinieneś, wiąże się to z uczuciem FOMO (strach przed przegapieniem) lub poczuciem niezadowolenia.

W końcu dodaje więcej stresu do twojego życia i wpływa na twoją pracę i relacje.

Nasze własne uprzedzenia lub nowo przycięte poczucie winy często nas oszukują!

Na przykład, jeśli uważasz się za słabszego lub leniwego osobnika, możesz odczuć podobny spiralny spadek w stosunku do swoich kolegów z drużyny.

W rezultacie negatywnie oceniasz pracę i wyniki innych. Ta emocja przeradza się w paranoję produktywności — aktualny problem lub, innymi słowy, post-pandemiczny zeitgeist.

A potem w równym stopniu stresujesz innych.

Zdaniem Satyi Nadelli, CEO Microsoftu, konieczne jest przezwyciężenie paranoi związanej z produktywnością, której odzwierciedleniem są dane. Ponad 80% osób uważa, że ​​są bardzo wydajne, podczas gdy ich kierownictwo uważa inaczej.

Zidentyfikuj wyzwalacze stresu

Często próbuję wypełnić następujące stwierdzenia (zasugerowane przez Harvard Business Review), aby zidentyfikować moje wyzwalacze stresu:

1. Staję się przytłoczony, gdy…
2. W pracy chciałbym, żeby ludzie…
3. Myślę, że to niegrzeczne…

Radzenie sobie ze stresem może być kwestią równowagi. Ważne jest, aby zrozumieć czynniki wyzwalające i opracować strategie radzenia sobie, które pomogą Ci odzyskać kontrolę.

Niektóre przykłady czynników wywołujących stres — wybuch gniewu, zmęczenie, unikanie posiłków, bóle głowy, rozproszenie uwagi, nudności, bezradność, poczucie winy, sztywność w klatce piersiowej, izolowanie się od zabaw, przyspieszone bicie serca, przygnębienie i tak dalej.

Wyznaczać granice

Najlepszym sposobem na pokonanie stresu jest trzymanie go na dystans! Wyznacz granice między pracą a zdrowym rozsądkiem.

Niektórzy ludzie wolą oddzielić pracę od życia osobistego, podczas gdy inni czują się komfortowo, mieszając i dopasowując jedno i drugie. Jasno zdefiniuj, która strategia jest dla Ciebie najlepsza i wyjaśnij swoje granice z bliskimi i współpracownikami.

Oto kilka opcji do rozważenia przy ustalaniu granic:

• Pracuj zgodnie z godzinami pracy. Po zakończeniu harmonogramu zmian w dniu roboczym, oprzyj się pokusie sprawdzania poczty e-mail lub odbierania połączeń poza godzinami pracy.
• Jeśli pracujesz w domu, stwórz dedykowane miejsce do pracy. Spróbuj oddzielić pracę od zajęć osobistych.
• Rób regularne przerwy w ciągu dnia, aby odzyskać koncentrację.
• Kiedy jesteś na wakacjach, odłącz się od życia zawodowego tak bardzo, jak to możliwe. Poinformuj swojego pracodawcę, że nie będziesz dostępny. Ustaw wiadomość o nieobecności w swoim e-mailu, aby zapewnić przejrzystość.
• Znajdź czas na dbanie o siebie. Może to obejmować ćwiczenia, gry komputerowe lub cokolwiek innego, co pomaga ci się odstresować.

Porozmawiaj z kolegami z drużyny

Sam nie rozwiążesz wszystkich problemów! Omów swoje trudności i wyzwania z kolegami z zespołu. Zapytaj ich, czy spotkali się z takimi wyzwaniami wcześniej, czy nie. Podziel się swoimi doświadczeniami i poproś ich o podzielenie się własnymi. Szukaj ich sugestii i wkładu. Poczucie koleżeństwa pomaga eliminować podatne na stres wyzwania.

Kiedy sam napotykasz jakieś wyzwanie, wyzwanie wydaje się większe niż życie. Z drugiej strony dzielenie się wyzwaniami z zespołem pomaga wprowadzić kilka strategii rozwiązania sytuacji. Rozmiar, wpływ i stres wszelkich przeszkód naturalnie się zmniejszają.

Deleguj swoje zadania

Aby uniknąć wypalenia i utrzymać postępy w pracy — Deleguj i deleguj mądrze!

Delegowanie zadań to świetny sposób na zaoszczędzenie czasu. Zapewnia, że ​​możesz robić to, co kochasz, a Twoja praca jest wykonywana zgodnie z harmonogramem.

Możesz delegować zadania innym osobom w Twojej firmie lub zlecić je wirtualnemu asystentowi lub freelancerowi.

Jeśli chcesz delegować zadania, musisz zrozumieć cel delegowania i to, co osiągniesz. Szukasz kogoś, kto poradzi sobie z określonym zadaniem? A może szukasz kogoś, kto wykona pracę bez nadzoru? Czy chcesz kogoś, kto może zarządzać wieloma projektami jednocześnie? A może potrzebujesz kogoś, kto potrafi skupić się na jednym konkretnym projekcie aż do jego zakończenia?

Zidentyfikuj osobę, która będzie odpowiedzialna za wykonanie pracy w ramach tego projektu (może to być osoba zatrudniona do tego zadania lub zespół asystentów).

Po zidentyfikowaniu najlepszej osoby do pracy porozmawiaj z nią o jej mocnych i słabych stronach. Podziel się swoimi ograniczeniami w podobny sposób. Pomaga to opracować obopólnie skuteczną strategię dla obu stron.

Zachęć ich do jak najlepszej pracy i przekaż im wszystkie informacje, których potrzebują, aby ukończyć Twój projekt. Niektóre z tych parametrów obejmują czas, zasoby i kapitał potrzebny do wykonania pracy. Po zakończeniu projektu przekaż im informację zwrotną (pozytywną) na temat ich wyników i obficie doceń ich wysiłek!

Deleguj zadania osobom, które potrafią je najlepiej wykonać.

Dzięki temu Twoja firma będzie działać płynnie, a Ty zaoszczędzisz czas, który możesz poświęcić na najważniejsze aspekty Twojej organizacji: klientów i świadomość marki.

Delegowanie zadań to sztuka! Im więcej delegujesz, tym lepszym kierownikiem się stajesz! Zleć swoje zadania firmie Wirtualnego Asystenta, aby rozwinąć swój biznes i czterokrotnie zwiększyć swój wzrost. Wspaniałą rzeczą w większości firm VA, w tym MyTasker, jest to, że oferują jakąś wersję próbną.

Usługa próbna pomaga w ustaleniu procesu biznesowego, znalezieniu najlepiej dopasowanych asystentów i delegowaniu wstępnej pracy do oceny.