Jak usprawnić zarządzanie projektami content marketingowymi: 7 wskazówek

Wiele firm korzysta dziś z marketingu treści, aby wzmocnić swoją działalność lub markę . Firmy stosują tę potężną taktykę, aby przyciągać, utrzymywać i powiększać publiczność poprzez tworzenie i rozpowszechnianie odpowiednich artykułów, filmów wideo afiliowanych, podcastów i innych form mediów.

U podstaw content marketingu leży budowanie świadomości w świadomości obecnych i potencjalnych nabywców. W ten sposób ludzie w pierwszej kolejności pomyślą o Twojej firmie, gdy planują skorzystać z produktów lub usług w Twojej niszy. Marketing treści to potężna strategia marketingowa, która może mieć wykładnicze efekty, jeśli jest właściwie stosowana.

Internet stał się polem bitwy najbardziej istotnych i przyciągających uwagę treści. Treść może potencjalnie wygrać lub stracić potencjalnego nabywcę lub klienta. To jeden z powodów, dla których firmy podwajają swoje wysiłki i przeznaczają swoje zasoby na tworzenie skutecznych działań content marketingowych.

97% respondentów w ankiecie przeprowadzonej przez Semrush stwierdziło, że treść była ważną częścią ich działań marketingowych. Treść całego przekazu marketingowego wpłynie na kierunek działań marketingowych. Określi również, czy Twój rynek docelowy kupi Twój produkt lub usługę.

Korzyści z lepszego zarządzania projektami w marketingu treści

Co zatem składa się na skuteczne strategie content marketingu? W grę wchodzi wiele czynników. Ale jednym z najmniej dyskutowanych jest właściwe zarządzanie projektami. Kiedy lepiej zarządzamy projektami content marketingu, jesteśmy w stanie realizować pomysły i zaczynamy cieszyć się wynikami.

Zasadniczo nie wystarczy mieć dobre pomysły na treści. Potrzebujesz dobrego briefu dotyczącego treści , a także odpowiedniego rygoru zarządzania projektami, aby te pomysły stały się rzeczywistością. Oto niektóre z korzyści płynących z używania doskonałych systemów zarządzania projektami w marketingu treści.

Lepsze zarządzanie zasobami

Marketing treści kosztuje. Bez odpowiedniego zarządzania projektami tracimy te pieniądze. Co więcej, marnujesz czas i energię swojego zespołu, gdy nie jesteś w stanie skutecznie zarządzać pomysłami na treści, tworzeniem i wdrażaniem.

Kulą w marketingu nie jest szukanie treści, ale zarządzanie zasobami dla treści. Organizacje marnują 12% swoich zasobów z powodu złego zarządzania projektami. Wykorzystanie zarządzania projektami do celów marketingowych do planowania treści może pomóc Twojej firmie w zarządzaniu zasobami, nie marnując ich.

Wyższe wskaźniki ukończenia projektów

Jednym z wyzwań we wdrażaniu działań content marketingowych jest jego zamknięcie lub zakończenie. Czasami kampanie content marketingowe są uruchamiane bez celu, co oznacza, że ​​nie trzeba ich śledzić, aby całkowicie zakończyć projekt. Najlepsze zarządzanie projektami w zakresie content marketingu pozwala monitorować postępy w działaniach content marketingowych i prowadzi do wyższych wskaźników realizacji projektów.

Większe szanse na sukces marketingowy

Niestety tylko 19% firm uważa, że ​​ich działania w zakresie content marketingu odniosły ogromny sukces. Sukcesem działań content marketingowych może być tworzenie pozytywnej świadomości marki lub wpływanie na zachowania zakupowe potencjalnego klienta. Czasami jednak mierzenie tego sukcesu bez użycia systemu zarządzania projektami w marketingu jest bardzo trudne.

Korzystanie z najlepszego oprogramowania do zarządzania marketingiem i najlepszych narzędzi do zarządzania projektami marketingowymi zwiększa Twoje szanse na skuteczną strategię content marketingu .

7 wskazówek dotyczących zarządzania projektami content marketingu

Teraz, kiedy już wiesz, dlaczego dobry content marketing ma znaczenie, porozmawiajmy o tym, jak prawidłowo zarządzać projektami w swoich działaniach content marketingowych. Oto kilka wskazówek, jak lepiej zarządzać projektami treści.

1) Przypisz kierownika projektu do projektów

Pierwsze pytanie, na które powinieneś odpowiedzieć podczas prowadzenia projektów w firmie, to „kto rządzi?” Kiedy nie ma nikogo, kto mógłby poprowadzić projekt i nadzorować jego żywotność, pomysły mogą się często rozpadać i spadać na dalszy plan.

Niezwykle pomaga, gdy masz kierownika projektu, który stoi na czele kampanii lub inicjatyw content marketingowych. Posiadanie kierownika projektu pozwala skupić się również na innych ważnych sprawach, nie zaniedbując projektów content marketingowych. Kierownik projektu pomoże Ci w realizacji i podjęciu decyzji.

2) Użyj narzędzia do zarządzania projektami, z którym zespół czuje się komfortowo

Każdy zespół ma niepowtarzalny rytm i chemię. Niektóre zespoły są wysoce administracyjne, a niektóre zespoły mają zadania administracyjne. Dlatego tak ważne jest, aby wybrać narzędzie do zarządzania projektami, które najlepiej odpowiada Twojemu zespołowi.

Najlepsze oprogramowanie dla Twojego zespołu to takie, z którego wszyscy chętnie korzystają. To powiedziawszy, musisz wybrać oprogramowanie z doskonałym doświadczeniem użytkownika. Narzędzia do zarządzania projektami nie muszą być skomplikowane, aby były warte Twojego czasu. W rzeczywistości im prostsze i łatwiejsze jest dla zespołu korzystanie, tym lepiej.

Upewnij się, że te funkcje są obecne w Twoich narzędziach do zarządzania projektami:

• Pulpit nawigacyjny projektu;
• System przydzielania projektów;
• Udostępnianie plików;
• Różne widoki przepływu zarządzania projektami, takie jak tablice kanban, tabele, osie czasu i kalendarze treści ;
• Automatyczne powiadomienia o terminach;
• Tablica komentarzy;
• Ewentualnie kanał komunikacyjny;
• Oraz projektowy system sygnalizacji świetlnej.

3) Postaw na 100% zgodność z systemem zarządzania projektami

Gdy już określiłeś najlepsze oprogramowanie do zarządzania marketingiem, powinieneś dążyć do pełnej zgodności ze strony swojego zespołu. Jednym z błędów we wdrażaniu systemu zarządzania projektami jest skupianie się tylko na wczesnych fazach integracji i niedostrzeganie jej do końca.

Kiedy tylko część zespołu korzysta z systemu zarządzania projektami, druga część zgubi się w tej mieszaninie. Co więcej, mają tendencję do ściągania w dół tych, którzy podporządkowują się religijnie. Posiadanie 100% zgodności pomaga Twojemu zespołowi przyzwyczaić się do korzystania z systemu zarządzania projektami, dopóki nie stanie się on częścią ich rytmu pracy.

4) Nie pomijaj obsługi posprzedażnej

Dobry marketing nie kończy się na sprzedaży. W rzeczywistości powinieneś utrzymywać ten związek. Zdobycie nowego klienta będzie kosztować nawet 25 razy więcej niż utrzymanie istniejącego. Wbuduj więc długoterminową wartość klienta w swój content marketing. Zaczyna się to od zarządzania projektami z myślą o stałej relacji.

Pomocne może być również posiadanie oprogramowania do obsługi klienta, a następnie zintegrowanie go z systemem zarządzania projektami. W ten sposób zespoły obsługi klienta mogą zanotować wszelkie sugestie i opinie dotyczące kampanii marketingowych. Sprawdź recenzje Wix Answers i sprawdź, czy to narzędzie jest dobrym oprogramowaniem do obsługi klienta dla Twojej firmy.

5) Organizuj regularne spotkania aktualizacyjne

Regularne spotkania ułatwiają nawigację i nadzór nad całą kampanią lub inicjatywą content marketingową. To pomaga zachować najważniejsze, najważniejsze. Spójność jest kluczem do udanych działań content marketingowych, a regularność jest kluczem do upewnienia się, że są one realizowane skutecznie i wydajnie. Za pomocą zarządzania projektami dla zespołów marketingowych możesz monitorować postępy swoich działań content marketingowych, zwiększając w ten sposób stopień realizacji i sukcesu.

6) Prowadź kalendarz treści

Kalendarz treści to narzędzie używane przez zespoły marketingowe do zarządzania strategiami content marketingu. Posiadanie kalendarza treści pozwala na osiągnięcie odpowiedniego tempa i zwiększa szansę na dostarczanie doskonałych treści marketingowych.

Kalendarz treści umożliwia planowanie działań content marketingowych i odpowiednie dostosowywanie strategii. Najlepsze zarządzanie projektami dla content marketingu ma tę funkcję i pomoże Ci wyznaczyć kierunek dla inicjatyw content marketingowych Twojej firmy.

7) Ustaw oceny po każdym projekcie, aby znaleźć miejsce na ulepszenia

Jedną z części zarządzania projektem, którą ludzie przeoczają, jest ocena lub zamknięcie określonego projektu lub inicjatywy. Kiedy firma pomija ocenę, jest skłonna do popełniania tych samych błędów i potykania się o te same pułapki.

Im bardziej strategiczne i konkretne treści, tym skuteczniej budują świadomość i wpływają na zachowania zakupowe. A korzystanie z najlepszego zarządzania projektami w marketingu treści pomaga zespołom marketingowym wypracować rytm w tworzeniu najlepszej możliwej treści dla inicjatyw marketingowych.

Zarządzanie projektami z kreatywnością zapewnia wzrost

Jeśli chodzi o tworzenie skutecznych treści marketingowych, kreatywne spostrzeżenia będą z pewnością bardzo pomocne, ale zarządzanie i ulepszanie działań związanych z marketingiem treści wymagałoby narzędzi do zarządzania projektami . Usprawnienie działu content marketingu nie zawsze oznacza zatrudnianie najbardziej kreatywnych osób z agencji contentowej, ale z pewnością pomoże. Czasami wystarczy przyjrzeć się systemom i procesom zarządzania działem content marketingu.