Najlepsze programy stażowe tworzą wartość zarówno dla stażysty, jak i dla firmy lub organizacji goszczącej program. Organizacje goszczące otrzymują krytyczne wsparcie w swoich projektach i dostęp do puli talentów do późniejszych decyzji o zatrudnieniu. Tymczasem uczniowie mogą zastosować umiejętności, których nauczyli się tylko w klasie, w rzeczywistych scenariuszach i budować swoje życiorysy pod kątem przyszłego zatrudnienia. Ponieważ 60% pracodawców preferuje kandydatów, którzy mają już staż, programy te są niezbędne dla młodych profesjonalistów.
Jednak 57% staży w organizacjach non-profit jest bezpłatnych, co może stworzyć dynamikę, która pogłębia nierówności społeczno-ekonomiczne, do których dąży wiele organizacji non-profit. Co więcej, kobiety są o 77% bardziej narażone niż mężczyźni na jeden z tych bezpłatnych staży, a stanowiska te mają również wzmacniać rasową lukę majątkową. Niepłatny staż może oznaczać, że student o niskich dochodach może nie mieć środków finansowych na pokrycie kosztów zakwaterowania, transportu, wyżywienia i innych kosztów związanych z przyjęciem bezpłatnej możliwości. Koszty te są często dodatkiem do tysięcy dolarów, które studenci płacą na uniwersytetach za wymagane punkty akademickie stażu.
Jednak prawda jest taka, że organizacje non-profit borykają się z napiętymi budżetami i ograniczonymi zasobami na swoje priorytety finansowania. Chociaż Twoja organizacja może chcieć płacić stażystom, może to być przytłaczające, gdy próbujesz dowiedzieć się, jak to zrobić. Dlatego zwróciliśmy się o spostrzeżenia do trzech profesjonalistów, którzy prowadzą różne aspekty programów stażowych w swoich organizacjach.
Poniżej przedstawimy Ci je i przedstawimy pięć wskazówek, które podzielili, jak tworzyć wartość dla swoich stażystów, niezależnie od tego, czy możesz im zapłacić. Następnie omówimy szczegółowo ich wgląd w to, jak możesz komunikować wpływ staży swoim interesariuszom i budować argumentację dla potencjalnych sponsorów. Zakończymy kilkoma krótkimi uwagami na temat tego, w jaki sposób zmienili swoje programy, aby nadal zapewniać wartość swoim stażystom podczas nawigowania po pandemii koronawirusa.
Bezpłatny zasób: Przewodnik lidera dotyczący motywowania pracowników
Poznaj Liderów Praktyk
Rozmawialiśmy z przedstawicielami trzech organizacji oferujących płatne programy stażowe. Jedna to organizacja nastawiona na zysk, druga to organizacja non-profit, a trzecia to fundacja. Pomimo różnic w branżach, każda oferowana porada, którą możesz dostosować do swojej organizacji non-profit.
Kelly Goodall, główny partner w dziale People Operations w Classy
Nasze pierwsze źródło stażu pochodzi z firmy. Kelly Goodall jest głównym partnerem w dziale operacji personalnych w Classy. Program stażowy Classy każdego lata umożliwia studentom i absolwentom różnych wydziałów praktyczną naukę.
Nasz program stażowy stale się rozwija. Zawsze staramy się dowiedzieć, co najbardziej przemawia do stażystów, aby stale ulepszać wygląd programu.
Amber Gardner, dyrektor programu dla stażystów i partnerstw w firmie To Write Love on Her Arms
To Write Love on Her Arms (TWLOHA) to organizacja non-profit „poświęcona niesieniu nadziei i znajdowaniu pomocy ludziom zmagającym się z depresją, uzależnieniami, samookaleczeniami i samobójstwami”. Amber Gardner rozpoczęła tam pracę w 2019 roku, a pierwszą grupę stażystów powitała w styczniu 2020 roku.
TWLOHA organizuje staże w pełnym wymiarze godzin jesienią, wiosną i latem, które obejmują umeblowane mieszkania. Są również w trakcie finalizowania szczegółów, aby zapewnić wszystkim uczestnikom płatną możliwość za ich czas. Przez całe doświadczenie pracownicy świadomie starają się włączyć stażystów w misję organizacji non-profit.
Celem programu stażowego jest stworzenie społeczności ludzi chętnych i wyposażonych do realizacji misji TWLOHA. Dwa główne sposoby, w jakie wyobrażamy sobie to wydarzenie, to edukacja i społeczność. Ponieważ bardzo cenimy pracę i pomoc, jaką stażyści zapewniają naszej organizacji, ustrukturyzowaliśmy program stażowy tak, aby odwdzięczał się on stażystom nie tylko zawodowo, ale także w ich rozwoju osobistym.
Stephanie Molnar, Dyrektor Programowy ds. Rozwoju Przywództwa w Cleveland Foundation
Fundacja Cleveland działa na rzecz poprawy życia mieszkańców w aglomeracji Cleveland, budując darowizny społeczności, odpowiadając na lokalne potrzeby poprzez przyznawanie dotacji i zapewniając przywództwo w kluczowych kwestiach społeczności. Rozpoczęła program letnich staży w 1999 roku, aby dać utalentowanym, zróżnicowanym studentom i absolwentom możliwość pracy w regionalnych organizacjach non-profit i sektorze publicznym, jednocześnie wzmacniając potencjał tych lokalnych podmiotów.
Aby to osiągnąć, fundacja współpracuje z lokalnymi organizacjami non-profit zainteresowanymi przyjęciem praktykanta. Następnie fundacja zarządza procesem składania wniosków o staż i rozmowy kwalifikacyjnej, zazwyczaj przyjmując około 18 stażystów każdego lata, z których każdy znajduje się w innej przyjmującej organizacji non-profit lub organizacji sektora publicznego. Fundacja przyznaje dotację organizacji przyjmującej na pokrycie wynagrodzenia stażysty w wysokości 13 USD za godzinę za 32-40 godzin tygodniowo w ciągu 11-tygodniowego stażu. Kontynuuje również współpracę z goszczącymi organizacjami non-profit, aby zwiększyć możliwości rozwoju zawodowego stażystów i wykorzystać swoją sieć stażystów, która składa się z ponad 350 byłych uczestników.
Stephanie Molnar po raz pierwszy związała się z Fundacją Cleveland w 2016 roku, kiedy otrzymała jedno z jej letnich staży wspierających Greater Cleveland Volunteers. Później odbyła staż bezpośrednio w reagującym na społeczność zespole fundacji zajmującym się grantami. Dziś, jako oficer programowy w fundacji, zarządza jej inicjatywami przywództwa i rozwoju społeczności, w tym letnim programem stażowym.
To był naprawdę początek mojej obecnej kariery. Moja strona hosta zdecydowanie najlepiej pasowała do mnie.
5 sposobów na zapewnienie wartości swoim stażystom
Niezależnie od tego, czy jesteś obecnie w stanie opłacać stażystów, czy nie, istnieją sposoby na zaprojektowanie programu, który zapewni im wiele możliwości uczenia się, nawiązywania kontaktów i praktycznych umiejętności. Skoncentruj się na tych elementach podczas projektowania programu, aby stworzyć pozytywne i wartościowe doświadczenie dla swoich stażystów. Pomoże to również upewnić się, że Twoja organizacja non-profit spełnia test Departamentu Pracy Stanów Zjednoczonych dotyczący nieopłacanych stażystów zgodnie z ustawą o uczciwych normach pracy.
1. Daj swojemu stażyście przejrzysty projekt i wspierający menedżer
Obustronnie korzystny staż wymaga wcześniejszego planowania i zaangażowania personelu. Fundacja Cleveland wbudowała to w swój program, wymagając od organizacji non-profit złożenia formalnego wniosku o możliwość zorganizowania letniego stażu.
Nasza aplikacja dla organizacji goszczących prosi o opis tego, jak wyglądałby wstępny nadzór dla stażysty, dedykowany projekt, który stażysta będzie pomagał w realizacji w ciągu 11 tygodni oraz zobowiązanie do rozwoju przywództwa dla stażystów.
Nakreślenie projektu i przydzielenie mentorów z wyprzedzeniem tworzy bardziej satysfakcjonujące doświadczenie zarówno dla stażystów, jak i organizacji. Stażyści nie są pewni, co powinni robić, a pracownicy nie mają do czynienia z powtarzającymi się przerwami w ciągu dnia, próbując wypełnić czas stażysty. Wykazanie stażyście jasnego celu projektu zapewnia również stażyście poczucie własności i kierunku. Dodatkowo potwierdza, że będą zdobywać określone umiejętności poprzez praktyczną naukę, a nie tylko zapewnianie bezpłatnej pracy administracyjnej, która jest rolą bardziej odpowiednią dla wolontariusza.
Organizacje non-profit mogą z góry dostarczyć stażystom opis głównego projektu, aby pomóc w kształtowaniu oczekiwań. Powinno to być połączone z przełożonym, który jest zarówno zaangażowany w plan projektu, jak i zachęca stażystę do korzystania z innych możliwości uczenia się podczas stażu.
Czytaj dalej: Kieszonkowy przewodnik po rozwoju zawodowym
2. Zapewnij zorganizowane sesje uczenia się i rozwoju zawodowego
Cenny staż dla studenta lub niedawnego absolwenta to coś więcej niż ukończenie projektu. Dla wielu stażystów jest to ich pierwsze doświadczenie w karierze, więc dodatkowe możliwości rozwoju zawodowego są krytycznym uzupełnieniem ich pracy.
Często mamy stażystów, którzy wciąż próbują dowiedzieć się, co dokładnie chcą robić. Mogą wiedzieć, że chcą pracować z konkretną technologią lub organizacją, która odpowiada ich wartościom, ale wciąż dużo się uczą. Dlatego dajemy im możliwość zobaczenia, jak to jest pracować na różnych stanowiskach i jak odnieść sukces w znalezieniu pracy, którą chcesz, gdy już wiesz, na jaką ścieżkę kariery chcesz się kierować.
Classy organizuje dzień kariery dla stażystów, aby zbadać ich pytania dotyczące rozwoju zawodowego poza pracą w przydzielonym im dziale. Wydarzenie obejmuje serię sesji na temat tego, jak wygląda budowanie ścieżki kariery w marketingu, zasobach ludzkich, rozwoju produktu i wielu innych obszarach, które mogą nie być obecnie przedmiotem zainteresowania praktykanta. Ponadto stażyści uczą się, jak poruszać się po rozmowie kwalifikacyjnej i otrzymują CV oraz recenzje profili na LinkedIn, aby zobaczyć, jak mogą ulepszyć swoje materiały.
Fundacja Cleveland zachęca organizacje non-profit goszczące do oferowania rozszerzonych możliwości uczenia się. Ponadto organizuje własne całodniowe, dwutygodniowe cykle rozwoju zawodowego dla całej kohorty. Prezentacje mogą pochodzić od kierownictwa fundacji, członków grupy doradczej absolwentów programu stażowego lub innych lokalnych specjalistów. Na przykład absolwenci zorganizowali wirtualną sesję podczas pandemii koronawirusa na temat praktykowania samoopieki w pracy. Fundacja organizuje również wydarzenia takie jak networking mixery czy lunche z zarządem fundacji.
Stażyści naprawdę doceniają jak najwięcej możliwości. Na przykład chodzenie na spotkania z interesariuszami lub prezentacje dla zarządu to naprawdę cenne doświadczenie, które pozwala im rozwijać swoje umiejętności, takie jak wystąpienia publiczne, i zobaczyć w działaniu większe struktury organizacji non-profit.
3. Połącz swojego praktykanta z innymi działami i organizacjami
Stażyści znajdują się na etapie, w którym badają możliwości kariery i to, jak ich wykształcenie i zainteresowania mogą się z nimi łączyć. Poznanie różnych ról może pomóc stażystom odkryć, które zawody mogą być dla nich najlepsze i najbardziej satysfakcjonujące, aby mogli się na nie aplikować. Może również pomóc im doskonalić się na odpowiednich zajęciach, aby wziąć udział w ostatnich latach studiów.
Oprócz prezentacji na targach kariery Classy, stażyści mają okazję spotkać się w cztery oczy z pracownikami różnych działów, aby poznać role w firmie. Na przykład, chociaż stażysta może zająć stanowisko marketingowe, nadal może skorzystać z okazji, aby zrozumieć, jak wyglądałoby stanowisko rozwoju produktu, zadając pytania bezpośrednio komuś z tego zespołu.
Fundacja Cleveland daje każdemu stażyście możliwość spotkania się z członkami kierownictwa wszystkich organizacji goszczących od tego roku. Daje to stażystom możliwość poznania 18 różnych możliwości w społeczności, które obejmują usługi społeczne, sztukę i kulturę, kwestie środowiskowe, samorząd lokalny i wiele innych.
Stażyści spotykają się z kierownictwem [innych] organizacji lub angażują się w działania, które podkreślają ich pracę lub usługi w określonym dziale lub określonej populacji.
4. Włącz swojego praktykanta do kultury swojej organizacji
Dla wielu stażystów to pierwszy smak życia biurowego. To świetna okazja dla Twojej organizacji non-profit, aby pokazać, w jaki sposób kultura firmy pasuje do pracy, a jednocześnie podkreślić, co sprawia, że Twoja organizacja jest tak wspaniałym miejscem.
TWLOHA podkreśla znaczenie włączania stażystów do swojej kultury, podejmując celowy wysiłek, aby dzielić się wartościami organizacji non-profit z zespołem stażystów. Zespół ciężko pracuje również, aby stażyści wiedzieli, że są doceniani i zachęcają do nawiązywania znaczących relacji między stażystami a personelem. Pomaga to stworzyć poczucie przynależności i wspólnoty, które jest podstawowym elementem misji TWLOHA.
„Ogromną częścią tego, co czyni nasz program stażowy wyjątkowym, jest nacisk na społeczność. Nie tylko z innymi stażystami, ale także z personelem i całą naszą społecznością TWLOHA. Dbamy o to, aby nasi stażyści czuli się doceniani i znani, włączając ich na spotkaniach działów, gdzie oczekujemy od nich, że będą wnosić swoje pomysły i opinie.
Świętujemy naszych stażystów po ich przybyciu i poświęcamy czas na poznanie każdego z nich. Zapewniamy fundusze społeczności, które umożliwiają stażystom organizowanie kolacji lub wydarzeń z innymi pracownikami, aby poznać ich poza godzinami pracy. A pod koniec każdego semestru odbywamy dwudniowe święto, aby zastanowić się nad całą wykonaną pracą i podziękować im za ich ciężką pracę i poświęcenie”.
5. Pomóż stażystom poczuć się jak zgrana grupa
Jeśli Twoja organizacja non-profit ma wielu stażystów, prawdopodobnie są oni podzieleni na różne działy. Ich praca może niewiele się pokrywać, ale nadal możesz ułatwić nawiązywanie kontaktów, kontakty towarzyskie i uczenie się między nimi. Tworzenie poczucia wspólnoty wśród stażystów zwiększa szansę, że w przyszłości utrzymają oni kontakt i będą pomagać sobie nawzajem w kontaktach zawodowych. Bycie częścią zgranej grupy daje im również możliwość znalezienia wsparcia rówieśniczego podczas stażu, dzielenia się doświadczeniami z kimś, kto rozumie ich perspektywę.
W Cleveland Foundation stażyści znajdują się w 18 różnych organizacjach. Jednak wszyscy spotykają się na dwutygodniowych sesjach rozwoju zawodowego, odwiedzają się nawzajem i uczestniczą w bardziej nieformalnych wydarzeniach towarzyskich. Program wspiera również grupę doradczą absolwentów, która łączy obecnych stażystów z około 350 absolwentami programu, z których wielu nadal mieszka w okolicy i działa w sektorach non-profit i publicznym.
Absolwenci tworzą świetny pomost do przyszłych możliwości dla obecnej kohorty, a stażyści mogą zobaczyć, jak mogą nadal być zaangażowani. Mają innych, z którymi mogą się skontaktować i z którymi mogą się związać.
Classy tworzy atmosferę kohorty, gromadząc stażystów z różnych działów na imprezy towarzyskie, takie jak mecz baseballowy. Pomaga także organizować wydarzenia sieciowe z działaniami, które zachęcają do poznawania nowych ludzi. Na przykład, stażyści Classy zagrali w „Get to Know You BINGO”, co ułatwia poznanie się na mikserze, zamiast mieć nadzieję, że stażyści podejdą do siebie.
Jak znaleźć fundusze na swój program stażowy
Odejście od modelu bezpłatnych staży może wydawać się zniechęcające, ale podjęcie tego wysiłku ma duże znaczenie dla studentów i niedawnych absolwentów. Jest to niezbędny krok w kierunku wyrównania pola gry, a na początek trzeba zacząć od dwóch głównych elementów. Najpierw musisz wiedzieć, gdzie szukać finansowania, a następnie, jak przekazać swoją sprawę w celu uzyskania wsparcia.
Niestety, gdy staż jest bezpłatny, stwarza bariery dla studentów. Mogą być bardzo zainteresowani pracą non-profit lub usługami publicznymi, ale muszą być w stanie opłacić rachunki, aby nie mogli uzyskać dostępu do bezpłatnych staży w pełnym wymiarze godzin. Było to priorytetem dla fundacji od momentu założenia programu, a jednym z powodów, dla których nasze fundusze trafiają do organizacji non-profit i sektora publicznego, jest to, że wiemy, że budżetowanie może stanowić barierę dla tych organizacji.
Gdzie szukać wsparcia
Zapewnienie początkowego finansowania stażu może wymagać pewnych pytań, ale należy wziąć pod uwagę zarówno zasoby wewnętrzne, jak i zewnętrzne.
1. Ponownie oceń swój obecny budżet
Jeśli zabezpieczenie finansowania dla stażystów jest priorytetem, dobrym miejscem na rozpoczęcie jest obecny budżet. Poproś członków zarządu o pomoc w określeniu obszarów, w których można uwolnić fundusze na program stażowy. Pomyśl krytycznie o tym, jakie bieżące wydatki mogą być niższe, gdy masz wsparcie stażystów. Poświęć również ten czas, aby porozmawiać z podobnymi organizacjami, takimi jak TWLOHA, które podjęły ten krok i dowiedz się, jak udało im się przesunąć zasoby.
Niedawno zmieniliśmy program na płatny staż w nadziei, że pozostaniemy programem konkurencyjnym i poszerzymy naszą pulę kandydatów. Oprócz odszkodowań zapewniamy stażystom mieszkania oraz niezbędne środki mieszkaniowe. Nasze kierownictwo wie, jak ważne są nasi stażyści dla sukcesu organizacji, dlatego podjęliśmy jednomyślną decyzję o wprowadzeniu struktury wynagrodzeń.
2. Rozważ Fundusze Lokalne
Program stażowy Fundacji Cleveland był wzorem dla innych funduszy lokalnych, które od tego czasu poszły w jego ślady, takich jak Columbus Foundation. DeKalb County Nonprofit Partnership prowadzi również podobny program, który łączy zasoby wielu organizacji non-profit. Warto sprawdzić, czy fundusze lokalne w Twojej okolicy mają tego typu programy. Jeśli nie, spróbuj sprawdzić ich zainteresowanie rozpoczęciem. Możesz wskazać udane przykłady, takie jak Cleveland Foundation, aby pomóc zbudować swoją sprawę.
Lokalny fundator może być otwarty na, za naprawdę skromną cenę, posunięcie naprzód programu stażowego, który może mieć duże znaczenie.
3. Przyjrzyj się organizacjom rozwoju i rewitalizacji społeczności
Niektóre mniejsze miasta borykają się z niedoborem siły roboczej i aktywnie próbują znaleźć sposoby na rekrutację większej liczby talentów w regionie. Staże mogą być kluczowym doświadczeniem zachęcającym studentów do przeniesienia się do tych obszarów po ukończeniu studiów. Jeśli w Twojej okolicy są agencje zajmujące się rozwojem społeczności i siły roboczej, zapytaj, czy są zainteresowane współpracą z Tobą w programie stażowym.
4. Współpracuj z lokalnymi uniwersytetami i uczelniami
Coraz więcej szkół zaczyna tworzyć dedykowane fundusze lub stypendia na praktyki studenckie. Porozmawiaj z uniwersytetami i uczelniami w Twojej okolicy, aby zobaczyć, jak potencjalnie możesz z nimi współpracować za pośrednictwem jednego z tych funduszy. Jeśli stażyści przyjeżdżają spoza tego obszaru, pomóż im poprowadzić te rozmowy z ich szkołami, aby pomóc w zapewnieniu im funduszy, jeśli są one dostępne.
5. Stuknij w swoją sieć absolwentów
Po zbudowaniu sieci absolwentów stażystów, byli stażyści mogą chcieć „odpłacić” i zasponsorować przyszłego stażystę na lato. Zawsze pozostawaj w kontakcie ze swoimi byłymi praktykantami i twórz dla nich doświadczenie, z którego z dumą wesprą przyjeżdżających studentów.
Jak komunikować wartość programu stażowego
Zwracając się do zarządu, funduszy lokalnych lub innych potencjalnych darczyńców, musisz być w stanie sprzedać wartość swojego programu stażowego. Oprócz wartości, jaką tworzy dla samych stażystów, możesz użyć tych podejść, aby podkreślić, w jaki sposób tworzy wartość dla Twojej organizacji non-profit i szerszej społeczności.
Skup się na rozwoju społeczności i siły roboczej
Staże dają możliwość zatrzymania talentów w Twoim regionie. Stephanie podzieliła się tym, że 62% absolwentów fundacji zostaje po odbyciu stażu w rejonie Cleveland, a 72% kontynuuje pracę w sektorze publicznym lub non-profit. Inwestując w program stażowy, fundacja inwestuje w społeczność, inicjując znaczące doświadczenia zawodowe dla studentów.
Miałem stażystę, który powiedział mi w tym tygodniu, że „naprawdę nie wiedziałem, że Cleveland ma szansę, która może być dla mnie tak dobra”. Inni stażyści powiedzieli mi, że chociaż wciąż nie są pewni, co chcą robić w swojej karierze, zdali sobie sprawę, że w naszej okolicy jest o wiele więcej możliwości, niż im się wydawało. Tak więc jedno lato może wiele zrobić dla rekrutacji i utrzymania talentów w twoim regionie.
Podkreśl zwrot z inwestycji
Stażyści pomagają w budowaniu zdolności organizacji non-profit do realizacji projektów, których inaczej nie byłyby w stanie, i często przy niższych kosztach niż inne opcje. Fundacja Cleveland szacuje, że każdy stażysta świadczy usługi o wartości około 10 000 USD organizacji przyjmującej, a średni koszt programu wynosi zaledwie 6 500 USD . Ponadto tylko 30% ich partnerskich organizacji non-profit twierdzi, że mogliby zatrudnić stażystów na własną rękę bez wsparcia finansowego.
Stażyści wspierają również wewnętrzne procesy rekrutacyjne na stanowiska podstawowe, gdy pojawiają się nowe. Kelly powiedział, że stażyści, którzy są zatrudnieni na pełny etat, zostali dłużej w swojej organizacji i mają wyższe oceny wydajności niż inni zatrudnieni, którzy nie byli stażystami. Twoja organizacja może zaoszczędzić na kosztach zatrudnienia, wybierając nowych pracowników, którzy już znają Twoją kulturę i pasjonują się Twoją pracą.
To długa gra. Być może jutro nie zobaczysz zwrotu z inwestycji, ale musisz pomyśleć o przyszłości swojej organizacji. Musisz zapytać, kogo chcemy mieć w naszej kadrze w przyszłości? Czy chcemy pracowników, którzy będą zaangażowani, zmotywowani i przywiązani do naszej sprawy na głębszym poziomie? Ponieważ staże naprawdę pomagają budować przyszłą siłę roboczą.
Zwiększ możliwości marketingu szeptanego
Stażyści, którzy mają pozytywne doświadczenia w Twojej organizacji, są doskonałą okazją do marketingu szeptanego. Kiedy powrócą do swoich kampusów, rodziny i przyjaciół, podzielą się twoją pracą z innymi, którzy mogą wtedy zainteresować się twoją misją.
Nadzieją jest, że Twój stażysta wyjeżdża z podekscytowaniem i entuzjazmem dla tego, w czym brał udział, a kiedy dzielą się tym doświadczeniem z innymi, jest to częścią Twojej marki. Ta szeptana marka ma ogromny wpływ. Koszt stażu w porównaniu z kosztami marketingu, aby dotrzeć do tej samej grupy odbiorców, to naprawdę dobra okazja.
Wyróżnij możliwości zatrudnienia dla darczyńców
Fundatorzy, którzy odgrywają aktywną rolę w programie stażowym, mogą również skorzystać z rekrutacji przyszłych talentów do swojej organizacji. Twoja organizacja non-profit może podzielić się z sponsorami pomysłami na temat tego, w jaki sposób mogą się zaangażować i jak może to wpłynąć na ich procesy rekrutacyjne.
Program stażowy Fundacji Cleveland nie tylko łączy stażystów z różnymi organizacjami non-profit, dla których mogą potencjalnie pracować w przyszłości, ale sama fundacja aktywnie współpracuje ze stażystami, aby pokazać ścieżki kariery w swojej organizacji. Stephanie powiedziała, że co najmniej pięciu absolwentów letnich praktyk, w tym ona, pracuje dzisiaj w fundacji.
Zademonstruj połączenie z wewnętrznym rozwojem personelu
Pracownicy Twojej organizacji non-profit, którzy mają wcześniejszą karierę zawodową, mogą nie mieć częstych okazji do zdobycia umiejętności superwizji. Stażyści mogą być połączeni z tymi pracownikami, aby zapewnić im pierwsze doświadczenie w roli nadzorczej, umożliwiając krytyczny rozwój personelu wewnętrznego.
Ponadto stażyści mogą zwiększyć morale pracowników i zwiększyć innowacyjność, wnosząc do organizacji świeże spojrzenie.
Podkreślam, że staże zwiększają doświadczenie dla Twoich wewnętrznych pracowników. Dodają wartość do pracy wykonywanej przez Twój wewnętrzny personel. Niektórzy pracownicy po raz pierwszy testują mentoring lub zarządzanie i mogą uczyć się nowych pomysłów od stażystów.
Wykorzystaj finansowanie i inne wsparcie, aby ustanowić wzajemnie cenny program stażowy
Niezależnie od tego, czy jesteś obecnie w stanie opłacić stażystów, czy nie, istnieją konkretne sposoby na zapewnienie, że program stażowy zapewni im cenne doświadczenie na wczesnym etapie kariery.
Nawet podczas pandemii koronawirusa organizacje non-profit i inne organizacje znalazły kreatywne sposoby na oferowanie zdalnych staży. Zarówno Classy, jak i Cleveland Foundation gościły wszystko, od wydarzeń towarzyskich po profesjonalne panele prelegentów w Zoom. TWLOHA oferuje elastyczny, w niepełnym wymiarze godzin i zdalny staż na jesień 2020 r., który może lepiej pomieścić studentów.
Chociaż staże na odległość mogą wymagać nieco dodatkowego planowania i bardziej celowego skupienia się na budowaniu poczucia wspólnoty, mają pewne zalety do rozważenia. Stażyści mogą zaoszczędzić na kosztach mieszkaniowych, pozostając w domu, zamiast szukać krótkoterminowego wynajmu w potencjalnie drogich miastach. Zdalne staże mogą również generować niższe koszty dla Twojej organizacji, ponieważ nie będziesz potrzebować dodatkowej przestrzeni biurowej ani zasobów, aby pomieścić stażystę. Te wzajemne oszczędności kosztów mogą służyć jako punkt wyjścia dla organizacji non-profit, które dopiero rozpoczynają program stażowy przy napiętym budżecie.
Jeśli Twoja organizacja non-profit jest w stanie, skontaktuj się z potencjalnymi sponsorami, aby wesprzeć Twój program stażowy. Buduj swoją sprawę, komunikując jej wartość dla swojej organizacji, społeczności jako całości i, co równie ważne, usuwając bariery finansowe, które ograniczają możliwości odbycia stażu dla tych, których na to nie stać.
Przewodnik lidera po motywowaniu pracowników