Jak wybrać odpowiednią przestrzeń coworkingową, która sprzyja produktywności?

Coworking idealnie polega na dzieleniu przestrzeni biurowej lub biurka z innymi pracownikami. Podczas pracy w takich środowiskach, redukowanie zniszczeń lub przeszkód, które będą utrudniać wydajność w miejscu pracy, powinno być Twoim celem numer jeden. To normalne, że nawiązujesz przyjaźnie ze współpracownikami, zwłaszcza jeśli pracujesz razem przez jakiś czas.

Powiązany post: 8 prostych sposobów na rozpoczęcie przestrzeni coworkingowej dla biznesu

Jednak bez samodyscypliny i motywacji do pełnienia ról w opisie stanowiska możesz stracić koncentrację. Jest to szczególnie ważne, jeśli dzielisz tę samą przestrzeń ze współpracownikami, którzy wydają się mieć niewielką determinację w pracy.

Inne czynniki, takie jak wolny Internet i niewygodne meble, mogą również utrudniać Twoją produktywność. W związku z tym przedstawiamy kilka wskazówek, jak wybrać odpowiednią przestrzeń coworkingową dla siebie lub pracowników, która promuje produktywność:

1. Idź po dostępne miejsce

Jednym z głównych czynników, których nie powinieneś ignorować podczas sprawdzania różnych przestrzeni coworkingowych, jest ich dostępność. Chciałbyś wybrać miejsce pracy w Twojej okolicy, do którego Ty, Twoi klienci lub pracownicy możecie uzyskać dostęp o każdej porze dnia.

Ludzie mają różne predyspozycje i preferencje. Możesz być osobą rano lub wieczorem. Musisz więc wybrać przestrzeń coworkingową, która pomieści Ciebie lub Twoich pracowników o każdej porze dnia, kiedy czują się najbardziej produktywni.

Mając to na uwadze, możesz wybrać miejsce, które działa 24/7 lub w godzinach, o których wiesz, że możesz zoptymalizować swój potencjał pracy. Umożliwi Ci to dobre zaplanowanie harmonogramu i zwiększy Twoją elastyczność.

Przestrzeń coworkingowa powinna być również dostępna pod względem komunikacyjnym. Powinno to być miejsce, w którym można złapać środki publiczne, przejść lub złapać taksówkę, aby dostać się do lub z miejsca pracy. Najlepiej unikać miejsc, do których będziesz mieć trudności, jeśli nie masz prywatnego pojazdu.

2. Wybierz sprzyjające środowisko

Środowisko przestrzeni coworkingowej, w której pracujesz, decyduje o tym, czy będziesz produktywny. Niektóre z czynników środowiskowych, które należy wziąć pod uwagę w miejscu pracy, obejmują:

• Temperatura
• Oświetlenie
• Jakość powietrza
• Hałas

Te czynniki muszą być korzystne, ponieważ wpłyną na twoją percepcję, zachowanie i ogólną motywację. Dlatego, gdy odwiedzasz różne przestrzenie coworkingowe, zanim dokonasz wyboru, upewnij się, że czujesz się komfortowo we wszystkich warunkach środowiskowych.

Przeczytaj także: Dzisiejsze nowości technologiczne: Świecące światło w sieci 3.0

Na przykład, jeśli wiesz, że jesteś najmniej wydajny w miejscach, w których jest zbyt gorąco, najlepiej unikać biura w miejscu o wysokich temperaturach.

3. Potwierdź, czy istnieją niezbędne udogodnienia

Wybierając przestrzeń coworkingową, musisz potwierdzić, czy miejsce to posiada wszystkie niezbędne zasoby i udogodnienia, które zwiększają produktywność. W idealnej sytuacji każda przestrzeń coworkingowa powinna mieć:

• Wygodne i standardowe meble biurowe
• Sale konferencyjne
• Sprzęt biurowy, taki jak drukarki
• Obszary połączeń lub budki telefoniczne
• Dużo miejsca parkingowego

Te udogodnienia pomogą Ci uniknąć kłopotów z przenoszeniem się z jednego budynku do drugiego, aby spróbować zlecić niektóre z nich. Możesz również potrzebować innych udogodnień, takich jak:

• Kuchnia
• Kafeteria
• Stanowisko do kawy w biurze
• Prywatna przestrzeń
• Biała tablica
• Projektory
• Monitory wideo
• Wszelkie obiekty rozrywkowe

Dlatego ważne jest, aby skonsultować się z zarządcą przestrzeni coworkingowej, aby upewnić się, czy wszystkie te zasoby są dostępne i czy mogą je dodać, jeśli są niedostępne. Zasadniczo musisz wybrać przestrzeń coworkingową ze wszystkimi niezbędnymi udogodnieniami, które pomogą zwiększyć wydajność Twoją i Twoich pracowników.

4. Wybierz miejsce z szybkim połączeniem internetowym

Jedną z rzeczy, która może Cię demotywować i zniechęcać podczas pracy, jest niska prędkość internetu. Jest to szczególnie ważne, jeśli masz dotrzymać terminu lub na dużym wirtualnym spotkaniu i nagle zaczynają się problemy z łącznością.

Aby uniknąć takiej sytuacji, upewnij się, że przestrzeń coworkingowa ma niezawodne i stabilne połączenie z Internetem. Jedną wspólną cechą takich obszarów jest to, że właściciele prawdopodobnie zainwestowali w szybkie Wi-Fi.

Najlepiej jednak przetestować łączność samodzielnie, zanim zdecydujesz się na pracę w określonej przestrzeni. Po upewnieniu się, że łączność jest dobra, możesz osiedlić się w tej przestrzeni.

5. Wybierz przestrzeń o ścisłym zabezpieczeniu

Musisz wybrać przestrzeń coworkingową słynącą z bezpieczeństwa, w której nie ma śladów działalności przestępczej. Zapewni to nie tylko spokój ducha, ale także pomoże zwiększyć pewność siebie klientów i pracowników podczas spotkania z Tobą, ponieważ nikt nie będzie chciał odwiedzić niebezpiecznej przestrzeni.

Przeczytaj także: Pomocna aktualizacja treści Google: 6 rzeczy, które warto wiedzieć

Bezpieczna przestrzeń biurowa zmniejszy również kłopoty z przenoszeniem laptopa lub przedmiotów z miejsca na miejsce, na przykład idąc do toalety lub wychodząc na lunch. Poza tym chciałbyś pracować, gdzie możesz wyjść wcześnie rano lub późno w nocy bez strachu. Niektóre funkcje bezpieczeństwa, których należy szukać w budynku, obejmują:

• Strażnicy
• Kamery CCTV
• Alarmy przeciwpożarowe
• Wykrywacz metalu
• Punkty kontroli bezpieczeństwa przy wejściu i wyjściu
• Alarmy włamaniowe

Pamiętaj, aby przed wybraniem miejsca potwierdzić z zarządem przestrzeni coworkingowej niektóre z ich zasad bezpieczeństwa. Gdy to zrobisz, możesz się uspokoić psychicznie, co przekłada się na zwiększoną produktywność podczas pracy.

Wniosek

Jedną z rzeczy, o których musisz pamiętać przy wyborze przestrzeni coworkingowej, jest to, że będziesz dzielić pokój lub biuro z innymi ludźmi. Niektóre rzeczy, które należy wziąć pod uwagę, aby zwiększyć produktywność, to środowisko, dostępność miejsca pracy, bezpieczeństwo i dostępność podstawowych udogodnień. Dopóki czujesz się komfortowo w swoim miejscu pracy, istnieje duża szansa, że ​​będziesz zmotywowany do maksymalizacji swojego potencjału. W konsekwencji może pomóc Ci osiągnąć Twoje cele pracy na dłuższą metę.