Jak uniknąć filtrów spamu i zapobiec trafieniu do spamu

Czy kiedykolwiek doświadczyłeś nagłego spadku współczynnika otwarć dla swoich kampanii e-mailowych?„Jeśli tak, może to być spowodowane filtrami spamu oznaczającymi twoje wiadomości”.Ale nie martw się; nie musisz jeszcze rezygnować z dotarcia do odbiorców.

W tym poście na blogu podzielimy się cennymi spostrzeżeniami na temat tego, jak unikać filtrów spamu w wiadomościach e-mail. I upewnij się, że Twoje e-maile pasują do skrzynek odbiorczych subskrybentów.

Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami, aby poprawić dostarczalność e-maili i uniknąć spamu. Zacznijmy więc i dowiedzmy się, jak ominąć filtry antyspamowe.

Przeczytaj też: Najlepsze narzędzia do automatyzacji email marketingu

Co to jest spam?

Spam to wysyłanie niechcianych lub niechcianych wiadomości do wielu osób w dużych ilościach.Istnieje kilka sposobów rozsyłania spamu, takich jak:

• E-mail
• Wiadomości SMS
• Fora internetowe
• Media społecznościowe

Głównym celem spamu jest zwykle cel komercyjny, reklamowy lub oszukańczy. Może nawet obejmować oszustwa typu phishing, złośliwe oprogramowanie lub inne cyberzagrożenia.

Wiadomości spamowe są często nieistotne lub nieodpowiednie dla odbiorcy. Mogą powodować irytację, szkody lub utratę produktywności. Możesz używać różnych technik i narzędzi do identyfikowania wiadomości spamowych i zapobiegania im. Zmniejsza ryzyko naruszenia danych i utraty produktywności. Osoby i organizacje mogą z nich korzystać.

Co to jest filtr spamu e-mail?

Filtry spamu e-mail to algorytmy, które identyfikują i blokują niechciane, niechciane lub zainfekowane wiadomości przed dotarciem do Twojej skrzynki odbiorczej. Od dopasowywania podstawowych wzorców po identyfikowanie wyzwalaczy i uwzględnianie analizy danych ML, filtry antyspamowe mają różne możliwości wykrywania.

Chociaż te filtry mają wstępnie ustawione informacje, zadanie jest z natury subiektywne. Ze względu na złożoność i ciągłe aktualizacje, filtry spamu e-mail czasami nie dają dokładnych wyników. Dlatego mogą nawet oznaczać zamówione wiadomości e-mail jako spam.

Nie martw się, w dalszej części artykułu omówimy sposoby unikania oznaczania jako spam!

Jak działa filtr spamu e-mail?

Filtry spamu e-mail mogąautomatycznie usuwać, poddawać kwarantannie lub oznaczać wiadomości .Jeśli wiadomość e-mail nie spełnia ustalonych kryteriów, jest oznaczana jako spam. Dzięki temu nie będziesz otrzymywać niechcianych wiadomości e-mail, które mogłyby zalać Twoją skrzynkę odbiorczą i zagrozić Twojemu bezpieczeństwu online.

Filtr spamu e-mail analizuje kluczowe wyzwalacze, aby oznaczyć Cię jako spamera. Opierają się one na treści i formatowaniu wiadomości, aby zapewnić, że odbiorcy otrzymają tylko e-maile wysokiej jakości. Ponadto porównuje Twój adres e-mail ze znanymi listami spamerów, aby upewnić się, że jesteś wiarygodnym źródłem.

W ten sposób Twój e-mail otrzymuje punktację, która określa, czy e-mail przejdzie przez filtr, czy nie. Jednak pozytywny wynik zależy od serwera poczty e-mail. Te z rygorystycznymi zasadami oznaczają nawet e-maile zgodne i oparte na uprawnieniach.

Zazwyczaj filtr spamu e-mail koncentruje się na następujących kluczowych obszarach:

• Metadane
• Treść i formatowanie
• adres IP
• Kody e-mail

Znaczenie filtrów spamu

Jak już wspomnieliśmy,filtry spamu usuwają wszystkie niechciane wiadomości z Twojej skrzynki odbiorczej .Są one niezbędne do utrzymania zdrowia i przestrzeni na koncie. Poza tym zapewnia również optymalną wydajność pracy, ponieważ jest mało prawdopodobne, aby przeszkadzały Ci niechciane wiadomości.

Tutaj podkreślamy najważniejsze zalety filtrów antyspamowych:

Ochrona przed niechcianymi wiadomościami e-mail

Filtry antyspamowe zapobiegają przedostawaniu się niechcianych e-maili do skrzynki odbiorczej, zmniejszając bałagan i oszczędzając czas. Chroni użytkowników przed zagrożeniami bezpieczeństwa, takimi jak phishing, złośliwe oprogramowanie i szkodliwe wiadomości.

Ulepszone bezpieczeństwo poczty e-mail

Filtry spamu w poczcie zwiększają bezpieczeństwo poczty, blokując podejrzane lub szkodliwe wiadomości. Pomaga to zapobiegać cyberatakom, które mogłyby zagrozić poufnym informacjom i zaszkodzić reputacji.

Zwiększona dostarczalność wiadomości e-mail

Filtry działają jak tarcza, dzięki której tylko dobre wiadomości docierają do skrzynek odbiorczych Twoich odbiorców. Filtry te zapewniają, że tylko wiarygodne e-maile docierają do użytkowników, podczas gdy inne są oznaczane lub dostarczane do skrzynki ze spamem. Karmiąc algorytmy filtrów, masz pewność, że e-mail spełnia ustalone kryteria i jest wartościowy. W rezultacie poprawia się reputacja Twojej marki, a Ty stajesz się wiarygodnym źródłem.

Optymalna wydajność pracy

Automatyczne filtrowanie niechcianych e-maili pomaga zaoszczędzić czas. Czyszczenie zagraconych skrzynek odbiorczych może być zniechęcającym zadaniem i zagrażać komunikacji biznesowej. Ponieważ blokuje niechciane e-maile, nie rozpraszasz się, zwłaszcza w pracy. Zmniejszają również ilość czasu poświęcanego na radzenie sobie ze spamem, co pozwala zaoszczędzić czas na bardziej produktywne działania.

Powiązany artykuł: Kompletny przewodnik po higienie list e-mailowych

9 wskazówek, jak zapobiegać trafianiu wiadomości e-mail do spamu

Możesz obniżyć wskaźnik spamu i sprawić, by kampania odniosła sukces, stosując następującestrategie personalizacji wiadomości e-mail:

Skorzystaj z renomowanego dostawcy usług poczty e-mail

Korzystanie z renomowanego dostawcy usług e-mail zapewnia pomyślne dostarczanie wiadomości e-mail oraz zwiększa zaangażowanie i dostarczalność.

Niektóre przykłady renomowanych dostawców usług poczty e-mail to Gmail, Microsoft Outlook, Yahoo! Poczta i Mailchimp. Istotne jest, aby przeprowadzić badania i wybrać dostawcę, który odpowiada Twoim konkretnym potrzebom i budżetowi.

Uwierzytelnij swój e-mail

Uwierzytelnianie wiadomości e-mail jest niezbędnym procesem weryfikacji autentyczności wiadomości e-mail. Proces ten pomaga zapobiegać oznaczaniu wiadomości e-mail jako spam lub próby wyłudzenia informacji.

Oto kilka metod weryfikacji adresu e-mail:

• Postępowanie zgodnie z najlepszymi praktykami w zakresie poczty e-mail poprzez przestrzeganie ram zasad dotyczących nadawców
• Weryfikacja adresów e-mail za pomocą DomainKeys Identified Mail
• Zapobiegaj fałszowaniu wiadomości e-mail za pomocą uwierzytelniania wiadomości, raportowania i zgodności w oparciu o domenę, DMARC

Unikaj słów wywołujących spam

Konieczne jest unikanie słów takich jak „bezpłatny”, „pilny”i„oferta ograniczona czasowo”,ponieważ mogą one uruchomić filtry antyspamowe. Należy unikać stosowania nadmiernych liter, znaków interpunkcyjnych, mylących tytułów i treści dla dorosłych.

Pomaga zapobiegać oznaczaniu wiadomości e-mail jako spam.

Postaraj się, aby temat był trafny i zwięzły

Twój temat wiadomości e-mail jest pierwszą rzeczą, którą widzi odbiorca, dlatego ważne jest, aby był on trafny i zwięzły. Unikaj niejasnych lub wprowadzających w błąd wierszy tematu, które nie odzwierciedlają dokładnie treści e-maila.

Idealnie, temat powinien mieć od 6 do 10 słów i być zwięzły. Utrzymywanie odpowiedniego i prostego tematu zwiększa szanse, że Twój e-mail zostanie otwarty i przeczytany.

Unikaj używania zbyt wielu obrazów

Chociaż obrazy mogą sprawić, że Twoje e-maile będą bardziej atrakcyjne, użycie tylko kilku z nich jest niezbędne. Filtry antyspamowe mogą oflagować e-maile zawierające zbyt wiele zdjęć, ich ładowanie może zająć więcej czasu, a niektóre programy poczty e-mail mogą je domyślnie blokować.

Spersonalizuj swoje e-maile

Dołączenie imienia i nazwiska odbiorcy lub innych istotnych informacji w wiadomościach e-mail może pomóc w nawiązaniu z nim kontaktu. To spersonalizowane podejście może również zwiększyć wskaźniki zaangażowania. Poprawia skuteczność Twoich kampanii e-mail marketingowych. Co więcej, może zmniejszyć prawdopodobieństwo, że Twój e-mail zostanie oznaczony jako spam przez filtry.

Zwracanie się do odbiorcy po imieniu stwarza poczucie znajomości i może sprawić, że poczuje się tak, jakbyś napisał wiadomość e-mail specjalnie dla niego. Może zwiększyć zainteresowanie odbiorcy e-mailem i poprawić współczynnik czytelności.

Dołącz wyraźny link do rezygnacji z subskrypcji

W tym wyraźny i łatwy do znalezienia link do rezygnacji z subskrypcji w stopce, aby zbudować zaufanie i przejrzystość. Wyraźny i łatwy do znalezienia link do rezygnacji z subskrypcji w wiadomościach e-mail może zmniejszyć prawdopodobieństwo, że filtry e-mail oznaczą je jako spam. Oszczędza to również subskrybentów przed irytacją, pomagając budować zaufanie odbiorców.

Oferowanie łatwej metody rezygnacji jest wyrazem szacunku dla preferencji subskrybentów.

Przetestuj swoje e-maile

Przed wysłaniem wiadomości e-mail dobrym pomysłem jestprzetestowanie ich za pomocą narzędzi do sprawdzania spamu .Narzędzia mogą identyfikować potencjalne problemy, które mogą powodować oznaczanie e-maili jako spam. Może to obejmować wyzwalające słowa lub frazy, nadmierne użycie obrazów lub linków lub złe formatowanie.

Wczesna identyfikacja tych problemów może pomóc we wprowadzaniu zmian w celu poprawy dostarczalności e-maili. Może to prowadzić do lepszych wskaźników zaangażowania i skuteczniejszej kampanii e-mail marketingowej.

Zbuduj swoją listę e-mail w sposób organiczny

Konieczne jest unikanie kupowania lub wynajmowania list e-mailowych .Często zawierają nieaktywne lub fałszywe adresy e-mail. Ta praktyka zwiększa prawdopodobieństwo, że Twoje wiadomości e-mail zostaną oznaczone jako spam i może zaszkodzić Twoim działaniom marketingu e-mailowego. Zamiast tego skoncentruj się na organicznym rozwoju listy e-mailowej poprzez opt-in i rejestracje .

Jak zmniejszyć częstotliwość zgłaszania spamu?

Zmniejszenie liczby zgłoszeń spamu wymaga połączenia środków technicznych.Aby prowadzić pomyślną kampanię e-mailową i marketingową, należy minimalizować liczbę spamów.

Oto kilka kroków, aby osiągnąć wynik w raporcie o spamie:

Uzyskać pozwolenie

Upewnij się, że odbiorcy zezwolili Ci na wysyłanie im e-maili. Zapewnij subskrybentom możliwość wyrażenia zgody i upewnij się, że wiedzą, jakie e-maile od Ciebie otrzymają.

Segmentuj swoją listę

Aby wysyłać ukierunkowane wiadomości e-mail do określonych grup, podziel swoją listę e-mail na segmenty. Pomoże to upewnić się, że wysyłane treści są odpowiednie dla odbiorcy, zmniejszając prawdopodobieństwo, że oznaczą Twój e-mail jako spam.

Monitoruj swój wskaźnik dostarczalności

Monitoruj wskaźnik dostarczalności, aby upewnić się, że Twoje e-maile docierają do skrzynki odbiorczej odbiorcy. Przejrzyj treść e-maili i praktyki wysyłania, jeśli doświadczasz zmniejszonej dostarczalności e-maili. Pozwala przestrzegać reguł branżowych, zmniejszając wynik spamu.

Użyj rozpoznawalnej nazwy „Od” i adresu e-mail

Użyj rozpoznawalnej nazwy „od”i adresu e-mail, aby mieć pewność, że subskrybenci będą mogli szybko zidentyfikować Twoje e-maile. Zwiększy to wiarygodność i zmniejszy ryzyko oznaczenia jako spam.

Prosta rezygnacja z subskrypcji

Zapewnij subskrybentom prostą opcję anulowania subskrypcji ich e-maili. Dzięki temu mogą usunąć swoje imię i nazwisko z listy e-mail bez oznaczania Cię jako spamu.

Skorzystaj z niezawodnego dostawcy poczty e-mail

Wybierz dostawcę usług e-mail o dobrej reputacji, który przestrzega najlepszych praktyk w zakresie poczty e-mail. Ci usługodawcy dysponują listą narzędzi, które mogą zwiększyć dostarczalność.

Używaj jasnych linii tematycznych i treści

Używaj jasnych tematów i treści, które dokładnie odzwierciedlają cel Twojego e-maila. Unikaj wprowadzających w błąd lub oszukańczych tematów i treści, które mogą uruchamiać filtry antyspamowe.

Wdrożenie tych najlepszych praktyk może pomóc zwiększyć dostarczalność wiadomości e-mail i wskaźniki zaangażowania. Zmniejsza to również ryzyko, że Twoje wiadomości będą spamem. W ten sposób możesz prowadzić skuteczniejszą i skuteczniejszą kampanię e-mail marketingową.

Przeczytaj także: Najlepsze oprogramowanie i narzędzia do śledzenia poczty e-mail dla Gmaila

Wniosek

Jako właściciel małej firmy nie chciałbyś zrażać swoich potencjalnych klientów. Dlatego dostarczanie e-maili do skrzynki odbiorczej bez oflagowania ma kluczowe znaczenie. W przeciwnym razie zamierzony przekaz zostanie zignorowany, co wpłynie na reputację Twojej marki.

Dlatego musisz unikać wylądowania w skrzynkach ze spamem odbiorców, aby przeprowadzić udaną kampanię e-mailową.Zrozumienie podstawowych praktyk związanych z pocztą e-mail, filtrów i zapór ogniowych pomaga ograniczać wyzwalacze spamu. Ale dobrą wiadomością jest to, że narzędzia online pozwalają zautomatyzować kampanie marketingowe bez oflagowania. Wszystko, co musisz zrobić, to znaleźć taki, który spełnia Twoje cele biznesowe i pasuje do Twojego budżetu.