Twoja lista kontrolna 3-miesięcznego dawania we wtorek: Zaplanuj, jak najlepiej wykorzystać ten dzień

Dawanie we wtorek jest odskocznią do sezonu zbierania funduszy na koniec roku. Zrób to dobrze, a zapewnisz swojej organizacji non-profit sukces w osiąganiu celów finansowych.

Jednak pamiętanie o każdym najdrobniejszym zadaniu może być wyzwaniem podczas szaleństwa na koniec roku. Dlatego przygotowaliśmy plan krok po kroku, który pomoże Ci podążać właściwą drogą. Postępuj zgodnie z poniższą listą kontrolną Giving Tuesday, aby jak najlepiej wykorzystać ten wyjątkowy dzień.

Chcesz listę kontrolną w formie PDF? Pobierz go tutaj .

Dlaczego Twoja organizacja non-profit potrzebuje listy kontrolnej dawania we wtorek

Dawanie wtorku to dla organizacji non-profit czas na przełom. W rzeczywistości raport Classy dotyczący stanu nowoczesnej filantropii wykazał, że organizacje non-profit pozyskują 10 razy więcej darczyńców podczas Giving Tuesday w porównaniu do przeciętnego dnia w roku. Dlatego nie możesz sobie pozwolić na podejście do tego wbrew woli. Potrzebujesz planu.

Oto, w jaki sposób nasza lista kontrolna z okazji Giving Tuesday może zmienić zasady gry w Twojej organizacji:

• Zapewnij organizację i gotowość: ustrukturyzowana lista kontrolna gwarantuje, że nie przeoczysz kluczowych kroków, zmniejszając prawdopodobieństwo błędów lub straconych okazji.
• Maksymalizuj potencjał pozyskiwania funduszy: Giving Tuesday to dla Twojej organizacji non-profit ogromna szansa na zebranie funduszy i nawiązanie kontaktu z darczyńcami. Dzięki liście kontrolnej wykorzystasz w pełni potencjał tego dnia, wdrażając przemyślane strategie.
• Ułatw współpracę i komunikację: Twoja lista kontrolna ułatwia komunikację i współpracę między członkami zespołu. Dzięki temu każdy jest świadomy swoich obowiązków i terminów.
• Ogranicz ryzyko: mając do czynienia z tak dużą stawką podczas Giving Tuesday, musisz zminimalizować ryzyko związane z potencjalnymi wyzwaniami lub niepowodzeniami. Twoja lista kontrolna może zawierać plany awaryjne i strategie tworzenia kopii zapasowych umożliwiające rozwiązanie wszelkich nieprzewidzianych problemów.
• Zapewnij spójność i powtarzalność: w przypadku organizacji, które co roku uczestniczą w programie Giving Tuesday, Twoja lista kontrolna zapewnia spójność podejścia i powtarzalność udanych kampanii. Pomaga stworzyć niezawodne ramy, które można co roku dostosowywać i udoskonalać.

Lista kontrolna na wtorek: plan 3-miesięczny

Chociaż dawanie wtorku nastąpi dopiero pod koniec listopada, musisz zacząć planować z dużym wyprzedzeniem. Aby jak najlepiej wykorzystać sezon dawania, zalecamy rozpoczęcie przygotowań we wrześniu i od tego zaczyna się nasza lista kontrolna.

Wrzesień: Zaplanuj swój wpływ

Twoja kampania Giving Tuesday dobiega końca i teraz jest idealna okazja, aby rozpocząć budowanie planu na sukces. Pozostały trzy miesiące. Nadszedł czas, aby stworzyć fascynującą historię, stworzyć materiały do ​​kampanii i określić, jaki wyjątkowy wpływ chcesz wywrzeć.

Zdefiniuj narrację swojej kampanii

• Zdefiniuj więź emocjonalną, którą chcesz nawiązać ze swoimi zwolennikami.
• Komunikuj, w jaki sposób każda darowizna będzie miała realny i wymierny wpływ na życie Twoich beneficjentów.
• Korzystaj z celów zbierania funduszy SMART, aby Twoja kampania była zgodna z misją Twojej organizacji.

Teraz połącz wszystko w jedną całość, tworząc holistyczną wizję marki. Weź pod uwagę elementy marki (takie jak kolor, elementy wizualne, nazwa kampanii i unikalne logo), które pomogą wyróżnić Twoją kampanię Giving Tuesday. Możesz także włączyć do swojej kampanii markę Giving Tuesday — tutaj znajdziesz zatwierdzone logo, GIF-y, zdjęcia i naklejki.

Zbuduj swoją fundację fundraisingową

Najpierw wybierz bezpieczną platformę pozyskiwania funduszy. Zalecamy dowiedzieć się więcej na temat rozwiązania Classy do pozyskiwania funduszy w porównaniu z alternatywami Classy, ​​aby odkryć, w jaki sposób nasze niezawodne funkcje zawarte w najwyższej klasy aplikacji, której możesz zaufać, pomagają napędzać tysiące najlepszych organizacji non-profit na świecie.

Po wykonaniu tego kroku możesz rozpocząć tworzenie strony docelowej kampanii. Podczas tego procesu musisz dowiedzieć się, w jaki sposób będziesz zbierać fundusze, wybierając typ kampanii:

• Strony darowizn: Prosta witryna internetowa dotycząca darowizn, umożliwiająca bezpieczne jednorazowe lub cykliczne datki.
• Finansowanie społecznościowe: zbiorowa internetowa kampania zbierania funduszy mająca konkretny cel i wykorzystująca siłę wielu darczyńców.
• Peer-to-peer: osobista strona zbiórki stworzona przez zwolenników, którzy stają się zwolennikami, angażując swoje sieci.
• Wydarzenia biletowane: zbieranie funduszy poprzez sprzedaż biletów na specjalne wydarzenia organizowane osobiście (lub wydarzenia cyfrowe), takie jak galowe zbiórki pieniędzy, aukcje na żywo i online lub koncerty charytatywne.
• Rejestracja na wydarzenia związane ze zbiórką pieniędzy: uczestnik może rejestrować się na organizowane wydarzenia i zbierać fundusze w imieniu organizacji non-profit za pośrednictwem spersonalizowanych stron.

Następnie przyszedł czas na pracę nad treścią pisemną. Będzie to obejmować opis kampanii, wezwania do działania (CTA) i tekst przycisku przekazania darowizny. Oto kilka wskazówek, o których warto pamiętać podczas pisania:

• Stwórz przykuwający uwagę nagłówek, używając słów, które mogą być przydatne i oparte na wartościach.
• Opowiedz swoją historię za pomocą opisowego języka, który urzeka odbiorców.
• Staraj się, aby Twoja kopia była krótka, prosta i na temat.
• Zilustruj, jak każdy prezent może zmienić sytuację.
• Używaj języka pełnego szacunku, włączającego i wrażliwego.

Wskazówki dotyczące formularza darowizny

Pierwszym krokiem jest zachęcenie ludzi do skorzystania z formularza darowizny. Teraz musisz ich przekonać, żeby to dokończyli. Oto kilka wskazówek, jak zoptymalizować swoją stronę i zwiększyć współczynnik konwersji:

• Zachęty: Zastanów się, co zmotywowałoby Twoich darczyńców do dawania darowizn, czy to korzyści związane ze specjalnym wydarzeniem, gadżety, bezpośrednie uznanie, czy też wyjątkowa wartość dla Twojej konkretnej publiczności.
• Odpowiednie zdjęcia: Znajdź lub zrób efektowne zdjęcia, które zilustrują wpływ Twojej kampanii.
• Datki cykliczne : Pozwól swoim darczyńcom wybrać preferowaną przez siebie częstotliwość datków cyklicznych – jednorazową, codzienną, tygodniową, dwutygodniową, miesięczną, kwartalną, półroczną lub roczną.
• Domyślne poziomy: użyj danych z przeszłości (np. średniej wielkości prezentów online w Twojej organizacji), aby zdecydować, które poziomy dawania mają być używane jako domyślne lub pola wyboru.
• Dopasowania pracodawców: umożliwij wspierającym skontaktowanie się z pracodawcami w celu podwojenia ich wpływu dzięki integracji dopasowywania prezentów Classy z usługami Double the Donation i Amply.
• Opłaty za przetwarzanie: Ułatw darczyńcom pokrycie części opłat za przetwarzanie darowizn (w przypadku Classy jest to tryb Classy).
• Opcje płatności: Oferuj wiele opcji płatności (takich jak karty kredytowe, ACH, portfele cyfrowe, Venmo, PayPal lub kryptowaluta).

Zaplanuj swoją strategię dotyczącą mediów społecznościowych

Stworzenie przemyślanego planu dotyczącego mediów społecznościowych jest niezbędne, aby zmaksymalizować wpływ kampanii organizacji non-profit Giving Tuesday. Oto kroki, które organizacje non-profit mogą podjąć, aby stworzyć skuteczną strategię mediów społecznościowych:

• Wyznacz jasne cele: określ, co chcesz osiągnąć za pomocą mediów społecznościowych, np. zwiększenie świadomości marki, zwiększenie ruchu w witrynie lub zebranie określonej kwoty środków.
• Wybierz platformy: określ, z których platform korzystają najczęściej Twoi zwolennicy, i odpowiednio dostosuj swoje treści. Każda platforma ma mocne strony, więc skup się na tych, które najlepiej pasują do celów Twojej kampanii Giving Tuesday.
• Udoskonal swoją strategię: Zdecyduj, jak często będziesz publikować na każdej platformie, pamiętając o przepustowości i ograniczeniach budżetowych.
• Stwórz kalendarz treści: Nakreśl swoją strategię dotyczącą mediów społecznościowych Giving Tuesday, uwzględniając typy postów w mediach społecznościowych, częstotliwość publikowania i określone komunikaty na każdy dzień poprzedzający i w dniu Giving Tuesday.
• Opracuj treść: twórz atrakcyjne i możliwe do udostępnienia treści, które opowiadają ciekawą historię o misji Twojej organizacji non-profit i wpływie darowizn. Użyj kombinacji elementów wizualnych, filmów i urzekających napisów, aby przyciągnąć uwagę odbiorców.

Uruchom swoją kampanię

Choć rozpoczęcie kampanii może wydawać się wczesne, najlepiej jest nabrać rozpędu, nadając jej dynamikę już na wczesnym etapie.

• Spraw, aby Twoja kampania była widoczna w witrynie organizacji non-profit za pomocą ukierunkowanego wezwania do działania i linku u góry strony głównej.
• Zachęć darczyńców do zapisania daty i zaznaczenia w kalendarzach — podziel swoją listę e-mailową na podstawie podanych danych i spersonalizuj swój przekaz do poszczególnych odbiorców.
• Rozpocznij stopniowo publikowanie postów w mediach społecznościowych, zwiększając częstotliwość i pilność w miarę zbliżania się Wtorku Giving.

Październik: buduj zainteresowanie

Gdy na horyzoncie pojawia się Giving Tuesday, czas zacząć generować szum wokół swojej kampanii. Odśwież swoje kanały w mediach społecznościowych, zwiększ częstotliwość wysyłania e-maili i dopasuj oczekiwania do partnerów, aby zapewnić wartościowe relacje.

Oprzyj się na mediach społecznościowych

• Zaktualizuj wszystkie swoje kanały w mediach społecznościowych, aby odzwierciedlały nadchodzące wydarzenie.
• Zamień obrazy profilowe i nagłówki na markowe grafiki Giving Tuesday, tworząc spójną tożsamość wizualną na różnych platformach.
• Umieść bezpośredni link do swojej kampanii na wszystkich profilach, aby ułatwić wspierającym dostęp i wnoszenie wkładu.
• Wyznacz co najmniej jeden dzień w tygodniu na publikowanie treści związanych z wtorkowym rozdaniem, dzieleniem się wpływowymi historiami beneficjentów, przekonującymi powodami do dawania i kuszącymi zachętami.
• Użyj hashtagu swojej kampanii (oraz hashtagu #GivingTuesday), aby zwiększyć widoczność i uczestnictwo, zachęcając osób wspierających do udostępniania Twoich postów, tworzenia treści generowanych przez użytkowników i nawiązywania kontaktu z potencjalnymi darczyńcami.

Zabezpiecz swój pasujący prezent

Przeglądaj różne typy partnerów dopasowujących darowizny, aby znaleźć lukratywne możliwości dla swojej kampanii.

Rozważ następujące:

• Partnerstwa korporacyjne
• Małe lokalne firmy
• Influencerzy
• Główni darczyńcy
• Wiele indywidualnych prezentów

Wyślij serię e-maili o wpływie

Rozpocznij kampanię e-mailową i przypomnij darczyńcom o tym, dlaczego stoją za Twoimi wysiłkami. Zachęć ich, aby zaczęli działać w Twoim imieniu i nawiązali kontakt z Twoją marką w mediach społecznościowych:

• Prezentuj indywidualne historie ze swoich programów.
• Podaj szczegółowe przykłady tego, jak każdy prezent może wywrzeć wpływ.
• Zachęć darczyńców do wcześniejszego przekazania darowizny i rozpowszechnij tę informację w swoich najbliższych kręgach.

Listopad: To ostateczne odliczanie

Zablokuj swój plan uruchomienia, przygotuj się na dzień pomocy i przygotuj się do przejścia na zbiórkę funduszy na koniec roku.

Przygotuj się na zmianę kampanii na zbiórkę pieniędzy na koniec roku (3–4 tygodnie)

Przeprowadź burzę mózgów w sprawie prostych sposobów połączenia kampanii Giving Tuesday i kampanii na koniec roku. Tutaj możesz zdecydować o zmianach na stronie kampanii (takich jak odpowiedni obraz bohatera, odświeżona wiadomość, zaktualizowany formularz darowizny i szczegółowe informacje), które chcesz dodać do sekcji „O mnie”.

Odkryj pasujący prezent (2–3 tygodnie później)

Ogłoś możliwość przekazania darowizny w ramach Giving Tuesday za pośrednictwem pilnego e-maila i wpisu w mediach społecznościowych — ale nie poprzestawaj na tym. Zachęć darczyńców, aby skorzystali z okazji i podwoili swój wpływ. Możesz także rozważyć wykorzystanie istniejącej bazy darczyńców w celu uzupełnienia funduszy i przypomnieć darczyńcom o możliwościach dopasowania pracodawcy w formularzu darowizny (jeśli ma to zastosowanie).

Miękkie uruchomienie (2 tygodnie później)

Dopracuj swoją grupę docelową:

• Poprzedni Dawanie wtorkowych dawców
• Powracający darczyńcy
• Nowi darczyńcy
• Zbiórki pieniędzy
• Członkowie zarządu
• Personel
• Uczestnicy wydarzenia

Następnie utwórz przekonujące apele e-mailowe, korzystając ze spersonalizowanych tematów wiadomości e-mail z okazji wydarzenia Giving Tuesday, podkreślając ich wpływ w przeszłości. Wykorzystaj tę okazję, aby zaprosić ich na programową premierę swojej kampanii i wprowadzić w ostatniej chwili zmiany na stronie kampanii w oparciu o opinie darczyńców. Podczas miękkiej premiery wyświetl aktywność kampanii za pomocą termometru do zbierania funduszy, aby zbudować dowód społeczny, gdy darowizny zaczną napływać.

Twarde uruchomienie (1 tydzień przerwy)

Przyciągnij ruch na stronę swojej kampanii, zbierając zwolenników za pośrednictwem e-maili, mediów społecznościowych i bezpośrednich rozmów telefonicznych.

Będziesz chciał wspomnieć o celach zbierania funduszy, wpływie, dopasowanych prezentach, zachętach i sponsorach kampanii, aby zmotywować darczyńców.

Dawanie wtorku: Dotrzyj do mety

Nie zwalniaj jeszcze – jesteś prawie na mecie. Pozostań na bieżąco ze swoim zespołem, optymalizując krótkie okno, aby przyciągnąć jak najwięcej prezentów. Pamiętajcie, że jest to jeden z najważniejszych dni w roku, w którym można dać najwięcej prezentów.

Skoncentruj się na zasięgu

• Bądź aktywny w mediach społecznościowych, zamieszczając częste posty co 1–2 godziny, udostępniając aktualizacje postępów, dopasowując możliwości prezentów i podkreślając wpływ darowizn.
• Skorzystaj z naszych szablonów Giving Tuesday w mediach społecznościowych, aby uzyskać inspirację.
• Angażuj zwolenników poprzez przekonujące historie e-mailowe, przedstawianie znaczących darczyńców, udostępnianie listu od założyciela lub wpływowego członka zespołu oraz oferowanie listu od beneficjenta wyjaśniającego wpływ każdej darowizny.
• Skorzystaj z naszych szablonów e-maili Giving Tuesday, aby kształtować swój przekaz.

Zmień swoją kampanię, aby rozpocząć zbiórkę funduszy na koniec roku

Po zakończeniu akcji Giving Tuesday zaktualizuj stronę kampanii i formularz darowizny, zmieniając główne zdjęcie bohatera, przepisując tekst związany z Giving Tuesday, dostosowując go do apelu na koniec roku i dodając dodatkowe szczegóły kampanii w sekcji „O mnie”.

Zastanów się, przejrzyj i przebuduj

Zaplanuj retrospektywę kampanii, gdy masz ją świeżo w pamięci, i zaproś wszystkich zaangażowanych w tym roku do podsumowania i zdobycia cennych spostrzeżeń. Możesz także analizować dane swojej kampanii, korzystając z filtrowanego raportu transakcji Classy, ​​aby zidentyfikować możliwości w następnym Giving Tuesday.

W przyszłym roku będziesz szczęśliwy, że poświęciłeś czas.

Niech Classy zasili Twoje dawanie we wtorkową zbiórkę pieniędzy

Niezależnie od tego, czy planujesz kampanię Giving Tuesday, czy przygotowujesz się do wydarzeń w ciągu całego roku, Classy to kompleksowe narzędzie do zbierania funduszy, któremu możesz zaufać, które wyniesie darowizny Twojej organizacji non-profit na nowy poziom.

Zwiększaj konwersje, utrzymanie i zaangażowanie dzięki naszemu potężnemu, elastycznemu i skalowalnemu pakietowi produktów. Będziemy wspierać Twoje kampanie zbierania funduszy we wszystkim, od witryn z darowiznami, przez przetwarzanie płatności dla organizacji non-profit, po wydarzenia wirtualne i hybrydowe możliwe dzięki Classy Live.

Umów się na demonstrację już teraz, aby dowiedzieć się, jak Classy może pomóc Twojej organizacji non-profit w osiągnięciu jej celów.

Redaktor kopiujący: Ayanna Julien