6 sposobów na oszczędność czasu, które poprawią efektywność pozyskiwania funduszy i zwiększą zwrot z inwestycji

Zwiększ efektywność pozyskiwania funduszy dzięki liście praktycznych możliwości zaoszczędzenia czasu, które możesz wdrożyć od razu.

Więcej czasu oznacza większe skupienie się na skutecznych kampaniach. Stwarza również miejsce na drobne szczegóły, które mogą zabłysnąć podczas zbierania funduszy. Ogólnie rzecz biorąc, ponowne ukierunkowanie czasu ma ogromne znaczenie dla osób wspierających i beneficjentów.

Jesteśmy tutaj z rozwiązaniami pozwalającymi zaoszczędzić czas, które każdy profesjonalista zajmujący się zbieraniem funduszy może docenić, aby pomóc Ci w osiągnięciu pełnego potencjału strategicznego i twórczego.

Odrzuć czas od monotonnych zadań i skoncentruj się na działaniach związanych ze zbieraniem funduszy, które przynoszą zrównoważone przychody Twojej organizacji non-profit, na przykład ustanawiając program powtarzających się darowizn .

Jeśli twoje koła się kręcą, zapoznaj się z naszymi najnowszymi odkryciami na temat powtarzających się darczyńców, aby zmotywować i zatrzymać współczesnych darczyńców cyklicznych.

6 sposobów na zaoszczędzenie czasu na efektywne pozyskiwanie funduszy

1. Zautomatyzuj szablony wiadomości e-mail, aby dotrzeć do większej liczby darczyńców

Informowanie o nowych możliwościach pozyskiwania funduszy, uruchamianiu kampanii lub wdzięczności dla darczyńców nie musi pochłaniać całego dnia, aby było skuteczne. Oprzyj się na szablonach e-maili, które umożliwiają znaczący kontakt, nawet jeśli masz mało czasu.

Chociaż przygotowanie przemyślanej wiadomości e-mail dla każdego punktu kontaktu w kampanii może zająć trochę czasu, nie ma powodu, dla którego nie możesz ponownie użyć tych e-maili. Dlaczego nie zachować folderu z najskuteczniejszymi e-mailami i użyć ich jako szablonów do następnej kampanii, którą prowadzisz?

Innym sposobem na uniknięcie zaczynania od zera podczas pisania wiadomości e-mail jest czerpanie inspiracji z ulubionych marek konsumenckich. Dzięki pewnym poprawkom językowym możesz tworzyć unikalne szablony dla swojej organizacji na podstawie niemal każdego otrzymanego e-maila i powielać to, co w nim najbardziej podobało Ci się.

Zebraliśmy niektóre z naszych ulubionych szablonów wiadomości e-mail, aby ułatwić Ci rozpoczęcie pracy:

• Dawanie we wtorek szablonu pocztówki „Zapisz datę”
• 10 szablonów e-maili na wtorek
• 2 miękkie szablony e-maili startowych, aby rozpocząć kampanię
• 8 szablonów wiadomości e-mail, które pomogą zaktualizować powracających dawców

2. Twórz całoroczne kampanie pozyskiwania funduszy

Daty rozpoczęcia i zakończenia kampanii tworzą ograniczenia. Czasami są konieczne, ale uwolnienie ograniczeń czasowych przynosi wiele korzyści. Kontynuuj generowanie dochodów, dywersyfikuj swój portfel pozyskiwania funduszy i utrzymuj zaangażowanie zwolenników w swojej misji.

Zastanów się nad korzyściami, które pozwalają zaoszczędzić czas dzięki kilku prostym kampaniom, które możesz prowadzić przez cały rok :

• Główna witryna darowizn daje każdemu odwiedzającemu możliwość podjęcia działań, gdziekolwiek i kiedykolwiek zechce, dzięki atrakcyjnej treści i prostemu procesowi płatności
• Zbieranie funduszy peer-to-peer pomaga zapewnić lojalnym zwolennikom wszystko, czego potrzebują, aby zbierać fundusze w Twoim imieniu i przyciągać nowych darczyńców przez cały rok
• Cykliczne kampanie darowizn przyciągają wiarygodne darowizny, na które możesz liczyć każdego miesiąca i budują swoją społeczność między innymi ograniczonymi czasowo kampaniami pozyskiwania funduszy

Zainteresuj każdego odwiedzającego witrynę. Zaproponuj im różne sposoby realizacji Twojej misji na własnych warunkach i wykaż się kreatywnością w tym procesie . Niezależnie od tego, czy ktoś chce przekazać darowiznę raz, rozłożyć swój wpływ w czasie, czy też zaangażować się w pozyskiwanie funduszy, nigdy nie musi długo szukać sposobu na wsparcie Twojej organizacji.

Sprawdź potencjalny wzrost darowizn, jaki każda z tych kampanii zbierania funduszy może przynieść Twojej konkretnej organizacji non-profit. Ułatwiamy porównywanie Twoich aktualnych danych z testami porównawczymi określonymi przez 4800 Twoich współpracowników non-profit.

Nadaj priorytet swojemu czasowi: przeznacz co tydzień czas na sprawdzenie swoich całorocznych kampanii. Dbaj o ich aktualność i śledź wszelkie trendy wśród swojej bazy darczyńców, które mogą pomóc w zbieraniu funduszy.

3. Wbuduj podręczniki do swoich planów pozyskiwania funduszy

Kiedy czujesz się przytłoczony zadaniami zbierania funduszy na talerzu, poszukaj kampanii, o których wiesz, że będziesz prowadzić więcej niż jeden raz. Przykłady całorocznych kampanii to świetny początek. W tej kategorii możesz również uwzględnić coroczne wydarzenie zbiórki funduszy lub kampanie Wtorkowe darowizny.

Zacznij od przyjrzenia się działaniom w kalendarzu zbierania funduszy, które wymagają najwięcej czasu i uwagi. Zastanów się, jakie zasoby są potrzebne, i przekształć je w powtarzalny podręcznik, za który Twój zespół będzie Ci wdzięczny, gdy nadejdzie czas realizacji.

Oto, co może zawierać Poradnik kampanii:

• Twój zestaw marki z elementami takimi jak Twoje logo, typografia, schematy kolorów i misja
• Wizualizacje, takie jak Twoje najbardziej imponujące zdjęcia lub grafiki
• Atrakcyjne treści, w tym nagłówki, język blokujący wpływ i podziękowania
• Szablony kampanii z najbardziej udanych stron pozyskiwania funduszy do łatwego powielania

Nadaj priorytet swojemu czasowi: po zakończeniu udanej kampanii poświęć jeden dzień na zmianę jej przeznaczenia w podręcznik, aby zaoszczędzić tygodniowe planowanie czasu na następną.

4. Bądź mądry w ponownym wykorzystywaniu kluczowych informacji

Od wniosków o dotacje po ubieganie się o nagrodę Classy Awards , Twoja praca prawdopodobnie wiąże się z szukaniem krytycznych informacji, które pokażą Twoją organizację non-profit w najlepszym świetle. Pobranie prawidłowych informacji i przejście przez edycję, wyczyszczenie zawartości i uzyskanie niezbędnych zatwierdzeń może zająć dużo czasu.

Ułatw sobie życie, wracając do wniosków o dotacje lub innej dokumentacji, której poświęciłeś ostatnio dużo czasu. Wykaż się kreatywnością, wykorzystując fragmenty tych informacji na potrzeby przyszłych zapytań związanych z treścią.

Możliwości wykorzystania istniejących kluczowych informacji:

• Przyszłe wnioski o dotacje
• Marketing e-mailowy
• Napisy i biografie w mediach społecznościowych
• Kampanie
• Możliwości przyznania nagród

Aby pójść o krok dalej, każdego roku proaktywnie podchodź do celów swojej organizacji i odpowiednio aktualizuj krytyczne komunikaty. W ten sposób nie ryzykujesz przerażającego momentu ponownego uruchomienia, gdy treści, nad którymi pracowałeś przez długi czas, nie są już istotne.

Ustal priorytety swojego czasu: Stwórz w swoim harmonogramie co miesiąc przedział czasowy od jednej do dwóch godzin, aby zachować aktualność kluczowych komunikatów dla całego zespołu.

5. Przygotuj raporty, zanim podejmiesz decyzję

Organizowanie raportów dotyczących pozyskiwania funduszy ma dużą wartość. Organizując raportowanie, możesz szybko zidentyfikować obszary możliwości i wskazać potencjalne wyzwania bez znacznego zaangażowania czasu. Kluczem jest posiadanie raportów, dzięki czemu zawsze jesteś przygotowany z danymi pod ręką.

W Classy odkryliśmy, że niektóre konkretne raporty są przydatne dla wielu organizacji. Dowiedz się więcej o naszych rekomendowanych raportach i o tym, jakie korzyści mogą przynieść Twojej organizacji.

Zapoznaj się ze wskaźnikami kampanii dostępnymi w oprogramowaniu do pozyskiwania funduszy. Stamtąd skonfiguruj raporty oparte na tym, o co wiesz, o co będą prosić interesariusze, i na podstawie tego, co może pomóc w podejmowaniu decyzji dotyczących przyszłych priorytetów.

Oto kilka raportów, które specjaliści od pozyskiwania funduszy uznają za korzystne:

• Raportowanie skuteczności w poprzednich i bieżących kampaniach
• Dane osób wspierających, aktywnych powracających dawców i nieaktywnych dawców
• Historia transakcji, w tym prześledzone darowizny i szczegóły płatności
• Powtarzające się plany dawania, osoby wspierające i nadchodzące wygaśnięcia
• Strona pozyskiwania funduszy i wyniki zespołu
• Uczestnicy wydarzenia

Posiadanie gotowego raportu pozwala szybciej zmieniać kierunek, gdy pojawiają się nieoczekiwane wyzwania. Oszczędź czas potrzebny na ustalenie z mocą wsteczną źródła spowolnienia kampanii i unikaj utraty darowizn w tym procesie.

Klienci z klasą mają możliwość zapisywania raportów i aktualizowania ich w czasie rzeczywistym:

Nadaj priorytet swojemu czasowi: poświęć jeden dzień na uporządkowanie danych i skonfiguruj raporty do wykorzystania przez cały rok, aby zmniejszyć obciążenie pracą i ukierunkować strategię pozyskiwania funduszy.

6. Wyprzedź zmiany kadrowe

Nikt nie lubi myśleć o tym, jak ich pracownicy przechodzą na nowe możliwości, ale to się zdarza. Nie pozwól, aby zmiany personelu Cię spowolniły.

Jeśli masz obecnie listę lekcji wprowadzających, transferów dokumentów i loginów do konta, które możesz skonfigurować, gdy ktoś nowy dołącza do Twojego zespołu, nadszedł czas, aby zająć się strategią. Skonfiguruj folder wprowadzający ze wszystkim, czego może potrzebować specjalista od pozyskiwania funduszy w Twojej organizacji non-profit.

Unikaj posiadania jednego strażnika w organizacji, udostępniając informacje w całym zespole. Zaangażuj więcej pracowników od samego początku i daj im narzędzia, których potrzebują, aby wspierać Twoje większe cele.

Oto tylko kilka przykładów tego, jak organizowanie informacji i szkolenie wielu członków zespołu może zaoszczędzić czas:

• Członkowie zespołu mogą pobierać raporty i edytować kampanie, gdy wyjeżdżasz na wakacje lub musisz wywoływać choroby
• Jeśli członek zespołu przejdzie do innej możliwości lub zostanie awansowany na nową rolę, może łatwo przenieść obowiązki na osoby już przeszkolone w zakresie Twoich narzędzi i procesów
• Masz większą szansę na delegowanie zadań, gdy trafisz na kampanie „wielkiego rocka”

Każdy w Twojej organizacji ma do odegrania rolę w Twoim sukcesie. Zaproś swój zespół do rozwijania swoich umiejętności w zakresie pozyskiwania funduszy online dzięki naszym interaktywnym kursom i lekcjom na żądanie w Classy Academy .

Nadaj priorytet swojemu czasowi: poświęć jeden dzień w miesiącu, aby Twój zespół nabrał tempa w nowych szkoleniach i przenieś pliki z dysków osobistych do folderu udostępnionego.

Strategicznie wykorzystaj swój czas na efektywne pozyskiwanie funduszy

Zastosowanie nawet jednego z tych hacków może dać ci trochę czasu w ciągu dnia, aby zwiększyć skuteczność swoich wysiłków i dalej rozwijać swoją sprawę. Dobrze wykorzystaj te dodatkowe godziny, budując relacje z nowymi darczyńcami, tworząc prawdziwe relacje z lojalnymi zwolennikami i zachowując przychody, na których polegasz.

Wtorkowe dawanie i dawanie na koniec roku tuż za rogiem, to idealny czas, aby przygotować się na sukces.

Pobierz listę kontrolną pozyskiwania funduszy na koniec roku, aby utrzymać płynność działań i zmaksymalizować wpływ sezonu dawania.