Najlepsze oprogramowanie do fakturowania niezależnego w 2023 r

Jako freelancer prawdopodobnie boisz się końca miesiąca. Musisz zająć się wszystkimi zadaniami administracyjnymi, które piętrzyły się w ciągu ostatnich kilku tygodni — w tym wysyłaniem faktur za swoją pracę.

Jeśli próba otrzymywania płatności co miesiąc wydaje się być przykrym obowiązkiem, nadszedł czas, aby ulepszyć lub zaktualizować swój proces (żegnaj z tworzeniem faktur w edytorach tekstu!).

Ale jeśli szukanie nowego rozwiązania brzmi równie zabawnie, jak utrzymanie status quo, nie martw się. Jesteśmy z Tobą. Czytaj dalej, aby zobaczyć najlepsze na rynku oprogramowanie do wystawiania faktur dla niezależnych strzelców.

Kwadratowe faktury	Fakturowanie falowe	Szybkie fakturowanie	Fakturowanie Freshbooks
Bezpłatny	Bezpłatny	30 dolarów miesięcznie	17 dolarów miesięcznie
Przejdź do witryny	Przejdź do serwisu	Przejdź do serwisu	Przejdź do witryny

Kwadratowe faktury

Bezpłatny

Przejdź do serwisu

Fakturowanie falowe

Bezpłatny

Przejdź do witryny

Szybkie fakturowanie

30 dolarów miesięcznie

Przejdź do serwisu

Fakturowanie Freshbooks

17 dolarów miesięcznie

Przejdź do witryny

Najlepsze oprogramowanie do fakturowania niezależnego

• Najlepsza obsługa klienta: Kwadrat
• Najlepsza opcja przyjazna dla budżetu: fala
• Najlepszy proces wdrażania: QuickBooks
• Najlepsze bezpłatne zasoby: FreshBooks
• Najlepsze samodzielne rozwiązanie: Faktura
• Najlepsze integracje aplikacji: Xero

1. Kwadrat

Najlepsza obsługa klienta

Firma Square zdobyła nagrodę za najlepszą obsługę klienta, ponieważ jest to jedna z niewielu opcji oprogramowania do fakturowania, które oferują wsparcie telefoniczne. Klienci mogą dzwonić 12 godzin dziennie, pięć dni w tygodniu, aby uzyskać pomoc, której potrzebują.

Cechy

Fakturowanie kwadratowe umożliwia:

• Wysyłaj faktury (pojedynczo lub partiami)
• Twórz niestandardowe faktury lub korzystaj z szablonów
• Wysyłaj kosztorysy, które można przekonwertować na faktury
• Wysyłaj umowy, które można podpisać cyfrowo
• Wysyłaj automatyczne powtarzające się faktury i przypomnienia o płatnościach
• Przyjmuj płatności osobiście, przez telefon lub online
• Oferuj opcje płatności online, takie jak przelew ACH, karty kredytowe, karty upominkowe Square, Google Pay, Apple Pay i Afterpay (usługa kup teraz, zapłać później)
• Rejestruj czeki i płatności gotówkowe
• Zbieraj depozyty, wysyłaj rachunki, przyjmuj napiwki i zwracaj pieniądze
• Dodaj podatki i rabaty do faktur
• Zobacz wszystkich swoich klientów, kosztorysy, faktury, umowy i raporty biznesowe w jednym miejscu

Możesz także zarządzać swoimi fakturami z telefonu komórkowego lub tabletu za pośrednictwem aplikacji mobilnej Square na Androida lub iOS.

cennik

Podstawowa wersja Square Invoicing jest bezpłatna. Jeśli jednak potrzebujesz zaawansowanych funkcji, takich jak dostosowywanie faktur, oprogramowanie kosztuje 20 USD miesięcznie .

Obsługa klienta

Square oferuje wiele sposobów uzyskania wsparcia i obsługi, gdy masz problem lub pytanie. Możesz zadzwonić do zespołu Square Customer Success Team od poniedziałku do piątku w godzinach 18:00-18:00 PST. Możesz także wchodzić w interakcje z firmowym chatbotem, korzystać z funkcji czatu na żywo online, kontaktować się z innymi użytkownikami platformy w społeczności Square Seller, wziąć udział w samouczku lub przeglądać pomocne artykuły i filmy.

Reputacja w Internecie

Square jest wysoko oceniany na portalu Trustpilot, zdobywając 4,3 na pięć gwiazdek w ponad 3700 recenzjach. Jednak w ciągu ostatnich trzech lat Square otrzymało prawie 5000 zamkniętych skarg za pośrednictwem Better Business Bureau (BBB). Firma jest jednak akredytowana i oceniana przez BBB na ocenę A +.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Przeczytaj naszą pełną recenzję Square.

2. Fala

Najlepsza opcja przyjazna dla budżetu

Wybraliśmy Wave jako najlepszą opcję przyjazną dla budżetu, ponieważ firma pobiera opłatę manipulacyjną tylko od każdej faktury. Oznacza to, że nie płacisz nic za korzystanie z Wave, jeśli Twoi klienci Ci nie płacą!

Cechy

Korzystając z Wave, możesz:

• Wysyłaj i śledź faktury i kosztorysy
• Zaplanuj automatyczne powtarzające się płatności kartą kredytową
• Wysyłaj zaległe przypomnienia
• Akceptuj płatności online kartą kredytową, Apple Pay i przelewem bankowym
• Przyjmuj płatności klientów przez telefon lub osobiście
• Zobacz szczegóły klienta, w tym historię płatności i średni czas zapłaty
• Otrzymuj natychmiastowe powiadomienia, gdy klient obejrzy lub zapłaci Twoją fakturę
• Wysyłaj faktury i zarządzaj nimi za pomocą aplikacji mobilnej na Androida lub iOS

Aktywność fakturowania Wave jest również automatycznie synchronizowana z bezpłatnym oprogramowaniem księgowym firmy, oszczędzając kłopotów z ręcznym aktualizowaniem ksiąg.

cennik

Model cenowy Wave jest prosty: płać tylko wtedy, gdy klient opłaci fakturę. Następnie Twoja opłata zależy od tego, jak płacą:

• Przelewy ACH: 1% transakcji
• Karty kredytowe: 2,9% transakcji plus 0,60 USD
• Karty American Express: 3,4% transakcji plus 0,60 USD

Obsługa klienta

Ponieważ Wave nie pobiera opłat za korzystanie z oprogramowania, opcje obsługi klienta firmy są bardzo ograniczone. Jeśli potrzebujesz pomocy, możesz skorzystać z artykułów na stronie internetowej Wave. Możesz też porozmawiać z chatbotem dostawcy, Mave.

Reputacja w Internecie

Reputacja Wave w Internecie nie jest imponująca. Firma jest akredytowana przez BBB i posiada ocenę A przez organ. Jednak klienci przyznali firmie 1,2 z pięciu gwiazdek i złożyli ponad 160 zamkniętych reklamacji w ciągu ostatnich trzech lat.

Wave nie radzi sobie dużo lepiej na Trustpilot. Recenzenci tej platformy przyznali dostawcy oprogramowania 1,3 z pięciu gwiazdek.

3. Szybkie książki

Najlepszy proces wdrażania

QuickBooks wygrał najlepszą kategorię onboardingu, bez dwóch zdań. Po zakupie dostępu do QuickBooks Online otrzymasz sesję konfiguracji z przewodnikiem z ekspertem QuickBooks. W ten sposób możesz szybko i prawidłowo uruchomić system dla swojej firmy.

Cechy

Korzystając z QuickBooks, możesz:

• Wysyłaj i śledź faktury (jednorazowe i cykliczne)
• Dostosuj faktury za pomocą logo i kolorów swojej firmy
• Automatycznie dodawaj rozliczane godziny za pośrednictwem QuickBooks Time i Google Calendar
• Wysyłaj automatyczne przypomnienia o płatnościach
• Pozwól klientom płacić w czasie (złóż depozyt, przekaż płatność na etapach projektu itp.)
• Akceptuj płatności online przelewem bankowym lub kartą kredytową
• Zobacz, kiedy faktury są przeglądane i opłacane
• Zarządzaj swoimi fakturami za pomocą aplikacji mobilnej

Ponadto wszystkie zapłacone faktury są automatycznie rejestrowane w Twoich księgach.

cennik

QuickBooks oferuje wiele poziomów cenowych. Ale jeśli potrzebujesz tylko rozwiązania do fakturowania, plan firmy Simple Start będzie dla Ciebie odpowiedni.

Regularna cena planu to 30 USD miesięcznie. Jednak QuickBooks prowadzi obecnie promocję, która daje 50% zniżki przez pierwsze trzy miesiące.

Uwaga: jeśli zdecydujesz się na 50% zniżki, nie kwalifikujesz się do 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego.

Obsługa klienta

Gdy potrzebujesz pomocy, możesz skontaktować się z QuickBooks za pośrednictwem chatbota lub czatu online. Możesz również poprosić o oddzwonienie. Jeśli Twoje pytanie lub problem jest dość powszechny, być może znajdziesz odpowiedź w wielu artykułach lub samouczkach w witrynie.

Reputacja w Internecie

Reputacja Intuit (firmy będącej właścicielem QuickBooks) ma pewne wady. Na przykład dostawca oprogramowania otrzymał 1,2 z pięciu gwiazdek na portalu Trustpilot i jedną z pięciu gwiazdek na stronie internetowej BBB.

Intuit nie jest oceniany ani akredytowany przez BBB. Jednak firma miała ponad 3200 zamkniętych skarg złożonych przeciwko niej w ciągu ostatnich trzech lat. Ponadto w 2022 roku Intuit musiał zapłacić 141 milionów dolarów odszkodowania klientom, którzy zostali niesprawiedliwie obciążeni za usługi podatkowe.

Zainteresowany tym oprogramowaniem? Dowiedz się więcej, czytając naszą pełną recenzję QuickBooks Online.

4. Świeże Książki

Najlepsze bezpłatne zasoby

FreshBooks wybrał tę kategorię, ponieważ firma oferuje odwiedzającym witrynę bezpłatny dostęp do szerokiej gamy materiałów i narzędzi edukacyjnych. Na przykład możesz czytać artykuły na blogach, słuchać podcastów, wyszukiwać słowa w słowniczku terminów księgowych i biznesowych i nie tylko. Możesz także pobrać szablony księgowości i pobawić się kalkulatorami biznesowymi.

Cechy

Dzięki FreshBooks możesz:

• Twórz niestandardowe faktury z logo Twojej firmy
• Akceptuj płatności online za pomocą karty kredytowej, ACH i Apple Pay
• Wysyłaj spersonalizowane e-maile z podziękowaniami po otrzymaniu płatności
• Wysyłaj automatyczne przypomnienia o płatnościach
• Naliczaj automatyczne opłaty za spóźnienie
• Dodaj rozliczane godziny i wydatki do swoich faktur
• Wysyłaj powtarzające się faktury i ustalaj retencje
• Zobacz, kiedy faktury są opłacane
• Żądaj depozytów i oferuj rabaty
• Wybierz walutę i język faktur
• Zarządzaj procesem fakturowania z aplikacji mobilnej iOS lub Android

Ponadto, jeśli wystawisz fakturę za przedmiot w swoim ekwipunku, FreshBooks automatycznie dostosuje Twoje obliczenia, aby odzwierciedlić sprzedaż.

cennik

FreshBooks oferuje trzy różne plany dostosowane do różnych budżetów i potrzeb biznesowych:

Różne poziomy oferują również różne funkcje księgowe poza fakturowaniem.

Obecnie FreshBooks prowadzi promocję, która daje nowym użytkownikom 60% zniżki przez sześć miesięcy. Jeśli zapłacisz z góry za cały rok, otrzymasz dodatkowe 10% zniżki.

Uwaga: jeśli skorzystasz z cen promocyjnych, nie możesz otrzymać 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego. Ale jeśli nie masz pewności co do FreshBooks, możesz poprosić o wersję demonstracyjną oprogramowania.

Obsługa klienta

FreshBooks oferuje kilka sposobów na skontaktowanie się, jeśli potrzebujesz pomocy. Możesz wysłać e-mail, zadzwonić, skorzystać z czatu online lub zaangażować się w chatbota. Możesz także przejrzeć bibliotekę artykułów pomocy technicznej.

Reputacja w Internecie

Reputacja online FreshBooks jest mieszana. Firma otrzymała 3,2 z 5 gwiazdek w ponad 700 recenzjach na stronie Trustpilot.

Jednak dostawca oprogramowania otrzymał kilka skarg na platformie BBB i nie jest akredytowany przez władze. Ale pomimo pewnych obaw klientów, FreshBooks ma tam ocenę A +.

5. Faktura

Najlepsza samodzielna opcja

Wybraliśmy Fakturę jako najlepszą samodzielną opcję, ponieważ w przeciwieństwie do swoich konkurentów oprogramowanie koncentruje się wyłącznie na tworzeniu, wysyłaniu, śledzeniu i zarządzaniu fakturami. Specjalizacja rozwiązania ułatwia jego naukę i użytkowanie.

Cechy

Faktura umożliwia:

• Twórz i wysyłaj kosztorysy, rachunki i faktury
• Wysyłaj faktury cykliczne
• Akceptuj płatności online za pomocą karty kredytowej, przelewu bankowego, Stripe, PayPal, Millie i Authorize.Net
• Ustaw automatyczne przypomnienia o płatnościach
• Dodaj podatki, koszty wysyłki i rabaty do faktur
• Śledź czas, przebieg i wydatki
• Przejrzyj raporty związane z fakturowaniem
• Dodaj swoje logo do faktur

Invoicely oferuje również aplikacje mobilne na iOS i Androida do zarządzania fakturami poza biurem.

cennik

Faktura oferuje cztery plany:

Obsługa klienta

Opcje obsługi klienta firmy Invoicely są bardziej ograniczone niż w przypadku niektórych konkurentów. Jeśli potrzebujesz pomocy, możesz wysłać e-mail do firmy. Możesz też zajrzeć do Centrum pomocy, które zawiera kilka artykułów i przewodników, które mogą odpowiedzieć na Twoje pytanie.

Reputacja w Internecie

Reputacja online firmy Invoicely wydaje się przyzwoita, ale dostępne informacje są ograniczone. Dostawca oprogramowania otrzymał 3,3 z pięciu gwiazdek na portalu Trustpilot w zaledwie trzech recenzjach.

Firma nie jest obecna na stronie internetowej BBB. Jednak witryna internetowa G2 z recenzjami oprogramowania biznesowego zawierała 26 opinii klientów, które dały Invoicely ocenę 4,4 na pięć gwiazdek.

6. Xero

Najlepsze integracje aplikacji

Firma Xero wygrała w kategorii najlepsza integracja aplikacji, ponieważ oprogramowanie księgowe można zintegrować z ponad 1000 innych aplikacji. Odwiedzając Xero App Store, zobaczysz wiele popularnych aplikacji biznesowych, takich jak ADP, Lightspeed Retail POS, Fishbowl Inventory, HubSpot, Mailchimp i Constant Contact.

Cechy

Możesz użyć Xero do:

• Wysyłaj faktury
• Dostosuj faktury za pomocą wybranego logo, układu i pól danych
• Akceptuj płatności online za pomocą karty kredytowej, przelewu bankowego, Stripe lub GoCardless
• Ustaw automatyczne płatności i automatyczne przypomnienia o płatnościach
• Zamień oferty na faktury
• Sprawdź, czy Twój klient obejrzał lub zapłacił Twoją fakturę
• Importuj faktury z innych narzędzi

Możesz także użyć aplikacji mobilnej Xero do zarządzania fakturami z dowolnego miejsca.

cennik

Xero oferuje trzy poziomy cenowe:

Xero prowadzi obecnie promocję, która daje nowym klientom 75% zniżki przez trzy miesiące. Możesz także zdecydować się na 30-dniowy bezpłatny okres próbny.

Obsługa klienta

Opcje obsługi klienta Xero nie są zbyt solidne. Możesz przesłać swoje pytania za pośrednictwem portalu internetowego. Xero nie publikuje numeru telefonu obsługi klienta. Jednak w razie potrzeby ktoś z firmy może do Ciebie zadzwonić. Możesz także przejrzeć bibliotekę artykułów dostawcy, aby uzyskać pomoc.

Reputacja w Internecie

Reputacja Xero w Internecie jest w większości pozytywna. Firma jest bardzo dobrze oceniana na Trustpilot, ze średnią 4,2 na pięć gwiazdek w ponad 5000 recenzji. Jednak dostawca oprogramowania ma ocenę F za pośrednictwem BBB, mimo że w ciągu ostatnich trzech lat miał tylko trzy zamknięte skargi.

Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania do faktur zewnętrznych

Czego freelancerzy używają do wystawiania faktur?

Freelancerzy często używają edytorów tekstu do tworzenia faktur, gdy dopiero zaczynają. Jednak gdy już działają przez jakiś czas i mają więcej klientów do śledzenia, wielu freelancerów przejdzie na oprogramowanie do fakturowania. W ten sposób wysyłanie, śledzenie i zarządzanie fakturami jest łatwiejsze.

Czy potrzebuję LLC, aby wystawić komuś fakturę?

Nie potrzebujesz LLC, aby komuś wystawić fakturę. Indywidualni właściciele bez formalnej struktury biznesowej codziennie wysyłają faktury do klientów. Jednak w miarę rozwoju Twojej firmy możesz rozważyć utworzenie LLC w celu jej ochrony prawnej.

Jaki jest najlepszy program do fakturowania dla freelancerów?

Najlepsze oprogramowanie do fakturowania dla freelancerów zależy od indywidualnych celów i potrzeb freelancera. Na przykład darmowe oprogramowanie może działać dobrze, jeśli liczba faktur freelancera jest niewielka. Z drugiej strony, jeśli biznes freelancera rośnie, może on potrzebować solidniejszego rozwiązania, które nadąży za jego rozwojem.

Czy mogę wystawić fakturę jako freelancer?

Tak, możesz wystawić fakturę jako freelancer. W rzeczywistości powinieneś tworzyć i wysyłać faktury jako freelancer. W ten sposób możesz otrzymać wynagrodzenie za wykonaną pracę!