Jawne dane: co to jest + praktyczny przewodnik

System zarządzania bazą danych dla Twojej firmy może dopiero się zaczynać. Jeśli tak, powinieneś mieć świadomość, że dane jawne są jednym z podstawowych rodzajów danych, które możesz gromadzić i rozpowszechniać w celu wsparcia swojej organizacji.

A jeśli w pełni ją zrozumiesz, możesz zapewnić sukces swojej firmie. Dlatego na tym blogu omówimy wszystko, co musisz wiedzieć o danych jawnych, w tym o tym, co to jest, jak je zbierać i przechowywać, jakie są zalety, strategie i przykłady.

Indeks treści:

1. Co to są dane jawne?
2. Bardziej dogłębne wyjaśnienie praktycznego przewodnika dotyczącego danych jawnych
   1. Skuteczne przechwytywanie i przechowywanie jawnych danych Twojej firmy.
      1. Dokładnie udokumentuj swoją pracę.
      2. Twórz wyraźne wytyczne dotyczące tworzenia treści.
      3. Segmentacja dokumentacji bazy danych.
   2. Dlaczego rejestrowanie wiedzy jawnej jest dobre dla Twojej firmy?
      1. Stwórz bazę wiedzy pracowników.
      2. Popraw obsługę klienta i komunikację.
      3. Zwiększ wiarygodność i unikaj błędów.
      4. Łatwo śledź postępy i unikaj powielania.
      5. Zapobiegaj utracie danych firmy
      6. Ulepsz produkty i procedury.
   3. Jawne strategie zarządzania danymi
      1. Wyznacz jasne cele w zakresie gromadzenia i przesyłania danych.
      2. Szybko wypełniaj luki w danych.
      3. Wybierz najnowocześniejsze narzędzie do zbierania i udostępniania wyraźnych danych.
      4. Zbieraj opinie za pomocą narzędzi analitycznych i funkcji
3. Wniosek

Co to są dane jawne?

Dane jawne to informacje celowo prezentowane i akceptowane w wartości nominalnej bez dalszej interpretacji lub analizy. Zawiera szczegóły podane w ankietach i aplikacjach członkowskich.

Dane jawne to informacje i dane, które można łatwo wypowiedzieć, zapisać i udostępnić. Załóżmy, że stworzyłeś nową aplikację WordPress i napisałeś szczegółowe instrukcje, jak z niej korzystać. Te instrukcje są Twoimi wyraźnymi danymi. Tego rodzaju informacji musi być więcej.

W przeciwieństwie do danych niejawnych, które można wydobyć tylko z badania danych jawnych, są to informacje przekazane dobrowolnie.

Załóżmy, że w internetowym wniosku o członkostwo w sklepie, wyraźne informacje o miejscu zamieszkania i pracy wnioskodawcy mogą ujawnić niejawne informacje o sklepie, który najchętniej odwiedzają i najlepszym czasie, aby go tam złapać.

Bardziej dogłębne wyjaśnienie praktycznego przewodnika dotyczącego danych jawnych

Dane jawne to informacje, które można organizować, przechowywać, interpretować i udostępniać w pomocny sposób. Informacje te są zwykle udostępniane innym za pośrednictwem baz danych, podręczników, książek lub filmów wideo, które pokazują, jak coś zrobić.

Raport finansowy Twojej firmy, który pokazuje, ile pieniędzy zarabia i wydaje, jest przykładem, ponieważ inne osoby mogą uzyskać dostęp, czytać i wykorzystywać te informacje.

Skuteczne przechwytywanie i przechowywanie jawnych danych Twojej firmy.

Jawne dane mogą napędzać rozwój Twojej organizacji lub firmy, dlatego warto je przechwytywać i przechowywać. Oto jak to zrobić:

• Dokładnie udokumentuj swoją pracę:

Za każdym razem, gdy pracujesz nad czymś nowym, staraj się napisać i zebrać ważne, jednoznaczne fakty, takie jak dokumentacja lub książki, i aktualizować je. Przejrzyj również swoją listę dokumentacji i wypełnij luki w danych, takie jak:

• Zapytaj pracowników o luki w danych i aktualizacje.
• Sprawdź komentarze konsumentów, aby zobaczyć, gdzie potrzebują dodatkowych informacji.
• Oceń wyniki zespołów, które mogą wykorzystać więcej informacji.

• Twórz wytyczne dotyczące tworzenia treści o charakterze jawnym:

Jawne dane to dynamiczny zasób, który zmienia się, gdy pracownicy i członkowie zespołu wpływają na rozwój i strukturę firmy. W miarę rozwoju firmy niezbędna jest struktura produkcji i rozwoju treści.

Bez struktury, za którą podąża cały zespół tworzenia treści, personel pisałby w różnych formatach i stylach, utrudniając przepływ pracy. Potrzebujesz solidnego rozwiązania do zarządzania wiedzą, które zapewnia pełną kontrolę nad formatowaniem i organizacją, aby zapewnić jednolitą dokumentację.

• Segmentacja dokumentacji bazy danych:

Przeglądanie mnóstwa danych i dokumentów w bibliotece firmowej w poszukiwaniu niewielkiej ilości informacji nie jest zabawne. W miarę rozwoju organizacji przechowywana dokumentacja może się plątać, co utrudnia znalezienie potrzebnych Tobie lub Twojemu zespołowi.

Jeśli prawidłowe informacje nie są dostępne w razie potrzeby, są one bezużyteczne dla pracowników i klientów. Rozwiązaniem jest odpowiednie segmentowanie i kategoryzowanie całej bazy danych od samego początku.

Dlaczego rejestrowanie wiedzy jawnej jest dobre dla Twojej firmy?

Teraz, gdy to zdefiniowaliśmy, możesz się zastanawiać, dlaczego powinieneś zbierać i udostępniać jawne dane. Oto główne przyczyny:

• Stwórz bazę wiedzy pracowników.

Stworzenie wewnętrznej bazy danych z informacjami o firmie, produktach i usługach oraz udostępnienie jej pracownikom może pomóc Twojej firmie na wiele sposobów. Istniejący personel może doskonalić swoją wiedzę i umiejętności podczas szkolenia nowych.

Gdy Twoja organizacja posiada wewnętrzną dokumentację danych, łatwo jest dowiedzieć się o jej statusie, nowych projektach itp. Będzie ona również miała dostęp do informacji i zasobów potrzebnych do podejmowania szybszych, mądrzejszych decyzji dla Twojej firmy.

• Popraw obsługę klienta i komunikację.

Dokumentowanie jawnych danych dla Twojej firmy poprawia komunikację z pracownikami, ponieważ każdy może wyświetlać, czytać i rozumieć te same informacje.

Pomaga również personelowi pomocniczemu zapewnić lepszą obsługę klienta, ponieważ może uzyskać dostęp do wszystkich rodzajów faktów i danych bez pytania seniorów. Mogą jasno komunikować, co należy zrobić lub naprawić.

• Zwiększ wiarygodność i unikaj błędów.

Zgodnie z celem jasnej komunikacji, zapisywanie polityk i procedur jako jawnych danych dla Twojego zespołu zmniejszy prawdopodobieństwo popełniania błędów przez pracowników. Wykonując zadanie lub pomagając klientowi, pracownicy mogą zapoznać się z istniejącą dokumentacją, aby postępować zgodnie z odpowiednimi procedurami i poprawnie wykonywać swoją pracę.

• Łatwo śledź postępy i unikaj powielania.

Uporządkuj jawne dane w bazie informacji swojej firmy pod nazwą swojej marki, aby śledzić kilka projektów i obowiązków. Dzięki temu rozwiązania organizacji mogą być dokumentowane i ponownie wykorzystywane.

Pracownicy mogą uczyć się na triumfach innych, zamiast rozwiązywać porównywalne trudności od samego początku. Takie zrozumienie może pomóc upewnić się, że żaden członek zespołu nie powiela udokumentowanych faktów lub informacji. Będzie mniej czasu straconego na ponowne prace.

• Zapobiegaj utracie danych firmy

W jaki sposób jawne przechowywanie danych może pomóc Twojej organizacji uniknąć utraty informacji? Jeśli krytyczny członek Twojego zespołu odejdzie, może stworzyć lukę w danych, zwłaszcza jeśli jako jedyni wiedzieli, jak poradzić sobie z kluczowym aspektem Twojej firmy. Jeśli dokumentujesz cenne dane, możesz mieć pewność, że tak się nie stanie i nikt nie będzie mógł ich skopiować.

• Ulepsz produkty i procedury.

Jawne dane pozwalają budować standardowe metody i procedury, które pomogą Twojej organizacji osiągnąć sukces. Po prostu uchwyć, zapisz, uporządkuj i udostępnij wspólną wiedzę swojej firmy.

Możesz go używać do tworzenia nowych pomysłów i ulepszania swojej firmy, zapewniając wykładniczy wzrost.

Jawne strategie zarządzania danymi

Dokumentowanie i maksymalizowanie jawnych danych jest trudne. To wyzwanie wymaga planowania, strategii i niezawodnego systemu zarządzania danymi, ponieważ pozwala organizacji wykorzystać posiadaną wiedzę i całkowicie osiągnąć sukces finansowy.

• Wyznacz jasne cele w zakresie gromadzenia i przesyłania danych.

Powinieneś zdefiniować jasne cele przechwytywania i przekazywania wyraźnych danych swojej pracy. Niezbędne jest określenie, kiedy i jak Twoja organizacja traci wiedzę specjalistyczną oraz jakich informacji potrzebuje Twój personel. W oparciu o te teorie stwórz cele krótko- i długoterminowe.

• Szybko wypełniaj luki w danych.

Następnie, jak już powiedzieliśmy, śledź luki informacyjne w bazie danych i które dokumenty wymagają aktualizacji. Zobacz, których tematów brakuje lub jak można ulepszyć jeden egzemplarz. Zapytaj swoich pracowników, jaką wiedzę chcą udokumentować. Przyjrzyj się swoim procedurom, aby określić, które zadania powinny być rejestrowane.

• Wybierz najnowocześniejsze narzędzie do zbierania i udostępniania wyraźnych danych.

Załóżmy jednak, że nie masz narzędzi i rozwiązań do zbierania danych i ich atrakcyjnego prezentowania. W takim przypadku nie możesz zarządzać swoimi danymi jawnymi. Ponieważ system zarządzania danymi ma kluczowe znaczenie dla Twojego planu, potrzebujesz narzędzia, które pomoże Ci centralnie zarządzać danymi, jednocześnie umożliwiając współtwórcom dostęp do systemu.

• Zbieraj opinie za pomocą narzędzi analitycznych i funkcji

Zaprojektować najlepszą dokumentację witryny i ocenić jej sukces dzięki dogłębnej analizie i raportowaniu. Zapytaj konsumentów, odwiedzających witrynę internetową lub członków zespołu, czy uważają, że Twoje informacje są przydatne i łatwe do zrozumienia.

Wniosek

Konsumenci aktywnie przekazujący informacje są danymi jawnymi. Nazwiska, płeć, adresy e-mail i adresy domowe są często podawane po pierwszej transakcji klienta lub podczas zapisywania się do biuletynu lub innych informacji online.

Na podstawie tych danych firmy mogą dostosowywać ustawienia, aby oferować opcje, które mogą przyciągnąć kupujących, takie jak podkreślanie popularnych trendów w ich lokalizacji.

QuestionPro to coś więcej niż tylko oprogramowanie ankietowe, ponieważ zapewnia rozwiązania dla każdego problemu i firmy. Dodatkowo mamy narzędzia do zarządzania danymi, takie jak nasza biblioteka badawcza InsightsHub.

Organizacje na całym świecie używają narzędzi i systemów zarządzania wiedzą, takich jak InsightsHub, w celu usprawnienia zarządzania danymi, skrócenia czasu potrzebnego na uzyskanie wglądu i lepszego wykorzystania danych historycznych przy jednoczesnym obniżeniu kosztów i zwiększeniu zwrotu z inwestycji.

UCZ SIĘ WIĘCEJ