Planowanie wydarzeń a marketing wydarzeń: Jaka jest różnica i którą wybrać?

Przestrzeń eventowa zmieniła się diametralnie w ciągu ostatnich dwóch lat. Wskaźnik rezygnacji w branży wystawienniczej B2B w IV kwartale 2020 r. wyniósł 97,9%. W IV kwartale 2021 r. tylko 12,5% odwołało swoje wydarzenia. Jesteśmy gotowi na wydarzenia na żywo. Jest głód.

Ale czy potrzebujesz event plannera lub event marketera? Który zapewni Ci największy zwrot z inwestycji? Rozbijmy to.

Planowanie wydarzeń a marketing wydarzeń

Planiści wydarzeń poradzą sobie ze wszystkim, co im rzucisz. Ich zadaniem jest zapewnienie, że wrażenia uczestników są wyjątkowe i zgodne z celem firmy na wydarzeniu. Pomyśl o wedding plannerach: potrafią zaplanować najlepsze wesele w historii, ale nie potrafią przekonać gości do wzięcia udziału. Goście muszą chcieć przyjść.

I tu właśnie wkracza marketing wydarzeń. Marketing wydarzeń B2B polega na przyciągnięciu odpowiedniej publiczności i dostosowaniu do celów biznesowych.

Planowanie wydarzenia

Jeśli chodzi o tajniki planowania wydarzeń, obejmuje tworzenie, koordynowanie i zarządzanie różnymi częściami wydarzenia. To ludzie, którzy chodzą po imprezie ze schowkiem, krótkofalówką lub zestawem słuchawkowym i biegają dookoła, aby upewnić się, że wszystko działa płynnie. Robią wszystko, od rezerwacji lokalizacji po zatrudnianie firm cateringowych, negocjowanie umów z dostawcami, tworzenie harmonogramów i rozwiązywanie problemów onsight.

Ale po zakończeniu wydarzenia, tak samo jak praca planisty. Są tam w czasie, ale nie po opadnięciu kurzu.

Marketing wydarzeń

Marketing wydarzeń jest jak planowanie wydarzeń, ponieważ obejmuje również planowanie, organizację i realizację wydarzenia, ale robi to w celu promowania marki, usługi lub produktu. Zasadniczo marketing wydarzeń to wszystko, co robi się przed wyjęciem schowka — i co jest robione po jego odłożeniu.

Wydarzenia mogą odbywać się osobiście, online lub w formie hybrydowej, a firmy mogą być gospodarzem wydarzenia, uczestniczyć jako sponsor lub uczestniczyć jako wystawca.

Event marketer tworzy przemyślaną strategię promocyjną, aby opowiedzieć historię Twojej marki i rozpowszechnić informacje o wydarzeniu.

Rezultatem marketingu wydarzeń jest nie tylko frekwencja; to generowanie leadów i przekształcanie potencjalnych klientów w nowych klientów. Nie chodzi tylko o to, aby ludzie tam byli, ale także o interakcję z nimi przed i po wydarzeniu.

Kilka części event marketingu może obejmować wyznaczanie celów wydarzenia, tworzenie harmonogramu marketingowego, planowanie optymalizacji strony internetowej (np. SEO B2B), definiowanie grupy docelowej, tworzenie treści i materiałów promocyjnych, opracowywanie kampanii w mediach społecznościowych, obsługę e-mail marketingu B2B, planowanie marketingu wydarzeń na miejscu i planowanie marketingu po wydarzeniu.

Ale dlaczego potrzebujesz kogoś, kto zajmie się marketingiem wydarzeń poza tym, o czym wspomniano powyżej?

Powiązana lektura: Jak skutecznie promować przed i po wydarzeniu

Generuj biznes.

Może się to wydawać oczywiste, ale firmy decydują się inwestować w marketing wydarzeń, ponieważ wydarzenia generują nowe możliwości biznesowe i przychody. W rzeczywistości 95% marketerów uważa, że ​​osobiste wydarzenia mogą znacząco wpłynąć na osiąganie celów biznesowych.

Kiedy organizujesz wydarzenie, proces rejestracji generuje listę osób, które są już zainteresowane Twoim produktem, branżą lub należą do docelowej grupy demograficznej.

Zapewnij zaangażowanie jeden na jednego.

Spójrzmy prawdzie w oczy: nasz świat staje się coraz bardziej skoncentrowany na technologii cyfrowej. Smartfony, poczta e-mail i web3.0 ułatwiają życie za ekranem — i mniej prawdopodobne jest, że firmy B2B będą mogły osobiście spotykać się z klientami lub klientami.

To właśnie tam wyróżnia się marketing wydarzeń.

Wydarzenia osobiste zapewniają uczestnikom możliwość nawiązania kontaktów — nie tylko między sobą, ale także z samą firmą/marką. Angażowanie się z klientami i potencjalnymi klientami podczas wydarzeń tworzy osobiste interakcje. A te osobiste konwersacje jeden na jednego mogą zbudować lojalność wobec marki i pomóc klientom uczłowieczyć Twoją markę. Dzięki odpowiedniemu marketingowi wydarzeń możesz przyciągnąć uwagę klienta lepiej niż przez telefon lub e-mail.

Osobista uwaga oznacza, że ​​możesz przyciągnąć ich niepodzielną – dobrze, mniej podzieloną niż zwykle – uwagę i mieć szansę na sprzedaż lub sprzedaż swoich usług i produktów.

Powiązana lektura: Hybrydowa, fizyczna lub wirtualna: jakie powinno być Twoje wydarzenie?

Buduj świadomość marki.

Podstawowym sposobem, w jaki Twoja firma może ustanowić i rozwijać swoją markę, jest zorganizowanie lub udział w wydarzeniu. W rzeczywistości około 64% marketerów eventowych podaje świadomość marki jako główny powód ich hostingu.

Marketer wydarzeń może ożywić Twoją cyfrową markę i umożliwić uczestnikom powiązanie Twojego B2B z fizyczną tożsamością i doświadczeniem estetycznym. Dzięki marketingowi wydarzeń możesz zapewnić wciągające wrażenia, aby potencjalni klienci mogli poczuć Twoją markę.

Najlepszą częścią budowania świadomości marki jest poczta pantoflowa. Ludzie rozmawiają o wydarzeniach, niezależnie od tego, czy są potencjalnymi klientami, mediami czy influencerami. Rozmawiają osobiście, w mediach społecznościowych, w prasie. A marketing Twojego wydarzenia to świetny sposób na edukowanie ludzi o Twojej marce i usługach.

Tym, co sprawia, że ​​marketing wydarzeń jest tak skuteczny, jest to, że nie koncentruje się wyłącznie na marce lub produkcie; zazwyczaj jest to element edukacyjny, który zapewnia rozrywkę grupie demograficznej lub branży, jednocześnie promując produkty i usługi — a to zapewnia doskonały marketing we wszystkich dziedzinach.

Powiązana lektura: Event Marketing: przeszłość, teraźniejszość i przyszłość

Jak wykonujesz ostatnią rozmowę?

Twoja firma i jej sukces są dla Ciebie kluczowe; rozumiemy to. Jak więc zdecydować, czy wybrać event planner, czy event marketer?

Określ cele swojego wydarzenia.

Po pierwsze, zastanów się, jakiego rodzaju wydarzenie chcesz zorganizować. Załóżmy, że chcesz zorganizować mniejsze wydarzenie, takie jak happy hour, impreza biurowa lub impreza dla klientów. W takim przypadku możesz potrzebować tylko planowania wydarzeń do obsługi zadań, takich jak rezerwowanie lokalizacji i dekorowanie. W przypadku wydarzeń na większą skalę idealnym wyborem jest event marketer.

Określ swoje potrzeby.

Po ustaleniu celów i zadań swojej firmy na wydarzenie, podkreśl cele, które Twoja firma ma nadzieję osiągnąć. Masz nadzieję na udane wydarzenie i ruszasz dalej? Czy chcesz wykorzystać to wydarzenie jako trampolinę do większej komunikacji z potencjalnymi klientami?

Chociaż zarówno planowanie wydarzeń, jak i marketing są korzystne dla Twojego wydarzenia, marketing wydarzeń oferuje największy zwrot z inwestycji. Około 86% organizacji B2B uzyskuje dodatni zwrot z inwestycji w swoje wydarzenia po siedmiu miesiącach od daty wydarzenia. Innymi słowy, opłaca się prowadzić marketing marki przed, w trakcie i po wydarzeniu.

Chcesz przenieść swój event marketingowy na wyższy poziom? Osiągnąć.