Pisanie wiadomości e-mail: przewodnik i najlepsze praktyki

Co to jest copywriting e-mailowy?

Pisanie wiadomości e-mail to proces tworzenia treści wiadomości e-mail, który prowadzi do konwersji. To delikatna równowaga między sztuką a nauką.

Z jednej strony trzeba być kreatywnym, aby wyróżnić się w czyjejś skrzynce odbiorczej.

Ale jednocześnie musisz też działać strategicznie , upewniając się, że każdy element wiadomości e-mail współpracuje ze sobą, aby generować konwersje. copywriting e-mailowy wymaga głębokiego zrozumienia, w jaki sposób ludzie wchodzą w interakcję z pocztą elektroniczną, a także znajomości najnowszych najlepszych praktyk.

Copywriting wiadomości e-mail może obejmować wszystko, od wierszy tematu wiadomości e-mail, które zachęcają odbiorców do otwarcia wiadomości e-mail, po kopię treści wiadomości e-mail, która przekonuje ich do podjęcia działań, takich jak kliknięcie łącza, zasubskrybowanie biuletynu lub dokonanie zakupu.

Copywriting zwykle idzie w parze z poszukiwaniami B2B i e-mail, ponieważ są to dwa główne sposoby, aby ludzie zobaczyli Twoje e-maile w pierwszej kolejności.

Tak więc, gdy szukasz nowych potencjalnych klientów, chcesz skupić się na swojej kopii i nie rozpraszać się innymi czynnikami w wiadomości e-mail dotyczącej sprzedaży.

Tu właśnie wkracza LaGrowthMachine! Nasze narzędzie pozwala zbudować silną wielokanałową sekwencję dla procesu automatyzacji sprzedaży.

LaGrowthMachine umożliwia wcześniejsze tworzenie wszelkiego rodzaju e-maili i planowanie ich na każdym etapie kampanii prospektywnej.

Na przykład w tej kampanii możesz zaplanować pierwszy profesjonalny kontakt e-mailowy, a następnie trzy kolejne działania.

Jeśli dana osoba odpowie na którąkolwiek z tych wiadomości, kampania zostanie zatrzymana, a Ty będziesz mógł odpowiadać ręcznie, dopóki nie sfinalizujesz umowy.

Dzięki takim automatycznym kampaniom możesz skupić się na pisaniu i pozostawić nam dalsze działania.

Nasz zespół towarzyszy Ci nawet w pisaniu e-maili, udzielając porad dotyczących copywritingu i/lub całej kampanii:

Anatomia świetnej kopii e-maila

Copywriting w wiadomościach e-mail to ważna umiejętność do opanowania, jeśli chcesz, aby Twoje e-maile wyróżniały się i generowały konwersje. Rozumiejąc podstawy copywritingu e-maili, możesz tworzyć wiadomości, które są zarówno kreatywne, jak i skuteczne.

Jak każdy dobry tekst, e-mail powinien mieć jasny cel, a każdy element powinien współpracować, aby wspierać ten cel. Oto krótki przegląd kluczowych elementów świetnej wiadomości e-mail:

Wiersz tematu

Copywriting e-mail zaczyna się od tematu. To pierwsza rzecz, którą ludzie zobaczą, gdy Twój e-mail trafi do ich skrzynki odbiorczej, więc musi przyciągać uwagę i być trafny.

Dobry wiersz tematu sprawi, że odbiorcy będą chcieli otworzyć Twój e-mail, podczas gdy zły spowoduje natychmiastowe usunięcie wiadomości e-mail bez czytania.

Oto kilka wskazówek dotyczących pisania skutecznych tematów:

• Niech to będzie krótkie i na temat
• Używaj słów kluczowych, które mogą wywołać reakcję emocjonalną
• Używaj praktycznego języka
• Unikaj używania spamerskich słów lub fraz

Kopia treści wiadomości e-mail

Gdy już odbiorca otworzy wiadomość e-mail, nadszedł czas, aby zaangażować go w przekonującą kopię treści wiadomości e-mail. Podobnie jak w przypadku każdego innego tekstu, celem jest opowiedzenie historii, która przemawia do odbiorców i inspiruje ich do działania.

Jeśli chodzi o treść wiadomości e-mail, mniej znaczy więcej. Przekazuj zwięźle i rzeczowo, używając jasnego i zwięzłego języka. I upewnij się, że każdy element wiadomości e-mail wspiera Twój ogólny cel.

Na przykład, jeśli promujesz nowy produkt, Twój tekst treści powinien zawierać informacje o produkcie, a także wezwanie do działania (CTA), które zachęca odbiorców do dowiedzenia się więcej lub zakupu teraz.

Wezwania do działania

Wezwanie do działania (CTA) w Twoim e-mailu informuje odbiorców, co chcesz, aby zrobili dalej. Powinien być konkretny, praktyczny i łatwy do wykrycia.

Twoje wezwanie do działania powinno być centralnym punktem e-maila, więc upewnij się, że jest umieszczone w widocznym miejscu, na przykład u góry e-maila lub za treścią e-maila. I używaj języka, który inspiruje odbiorców do działania, np. „dowiedz się więcej”, „pobierz teraz” lub „kup teraz”.

Pamiętaj, że wezwanie do działania musi odpowiadać ogólnemu celowi wiadomości e-mail. Jeśli więc promujesz nowy produkt, Twoje wezwanie do działania powinno brzmieć w stylu „dowiedz się więcej” lub „kup teraz”.

Ale jeśli po prostu wysyłasz biuletyn, Twoje wezwanie do działania może brzmieć „zasubskrybuj teraz” lub „czytaj więcej”.

To są główne elementy kopii e-maila, ale dlaczego musisz dbać o copywriting e-maila?

Jakie są zalety prawidłowego copywritingu e-maili?

Copywriting e-mail jest jednym z najważniejszych aspektów e-mail marketingu i należy go traktować poważnie. Właściwy e-mail może mieć ogromny wpływ na współczynniki otwarć, współczynniki klikalności i ogólne współczynniki konwersji.

Oto kilka zalet copywritingu e-mail:

• Uzyskaj więcej otwarć: jak wspomnieliśmy powyżej, świetny wiersz tematu jest pierwszym krokiem do nakłonienia ludzi do otwarcia wiadomości e-mail.
• Uzyskaj więcej kliknięć: gdy już skłonisz ludzi do otwarcia wiadomości e-mail, ważne jest, aby upewnić się, że podejmą działania, przechodząc do Twojej witryny lub strony docelowej. Przekonująca treść wiadomości e-mail i silne wezwanie do działania pomogą Ci uzyskać więcej kliknięć.
• Zwiększenie konwersji: ostatecznym celem marketingu e-mailowego jest generowanie konwersji. A copywriting e-mailowy odgrywa w tym dużą rolę. Tworząc wiadomości, które są trafne i przekonujące, możesz zwiększyć szanse, że odbiorcy podejmą pożądane działanie, niezależnie od tego, czy będzie to subskrypcja biuletynu, pobranie białej księgi czy dokonanie zakupu.

Dostosuj copywriting e-mail do swoich celów:

Ponieważ próbujesz dowiedzieć się o copywritingu e-mailowym, albo robisz to, aby komunikować się z istniejącymi potencjalnymi klientami i pielęgnować je, albo używasz poczty e-mail do generowania nowych potencjalnych klientów.

Omówmy, jak pisać e-maile w obu przypadkach.

Copywriting e-mail dla marketingu przychodzącego

Pierwszym krokiem jest rozpoczęcie od CTA, które kieruje celem wiadomości e-mail.

W przypadku marketingu przychodzącego będziesz chciał skoncentrować się na zachęceniu ludzi do zapisania się na Twoją listę e-mailową lub pobrania konkretnego magnesu na leady. Tak więc Twoje wezwanie do działania powinno to odzwierciedlać.

Upewnij się, że jest jasny i zwięzły oraz umieszczony w widocznym miejscu w e-mailu, aby ludzie nie mogli go przegapić.

Temat e-maila powinien być interesujący i przyciągający uwagę. Powinno jednak również odpowiadać treści e-maila.

Nie chcesz nakłaniać ludzi do otwarcia wiadomości e-mail za pomocą wiersza tematu typu clickbait tylko po to, aby przekonać się, że wiadomość nie ma nic wspólnego z tym, czego oczekiwali.

Copywriting e-mail dla sprzedaży wychodzącej

Pierwszym krokiem jest jeszcze rozpoczęcie CTA. Ale w przypadku sprzedaży wychodzącej Twoje wezwanie do działania będzie koncentrować się na zachęcaniu ludzi do kupowania Twojego produktu lub usługi.

Ponownie, upewnij się, że jest jasny i zwięzły i umieść go w widocznym miejscu w e-mailu. Uwzględnij poczucie pilności, aby zachęcić ludzi do podjęcia działań już teraz. I ułatw im kupowanie, dołączając link do strony produktu lub strony kasy.

Temat wiadomości e-mail powinien być interesujący, ale nie musi tak przyciągać uwagi, jak w przypadku marketingu przychodzącego. Dzieje się tak, ponieważ już kierujesz reklamy do osób zainteresowanych tym, co masz do zaoferowania.

Mimo to powinno być adekwatne do treści e-maila.

Jeśli chodzi o kopię e-maila, skoncentruj się na pokazaniu ludziom, w jaki sposób Twój produkt lub usługa może rozwiązać ich konkretny problem.

Wykorzystaj studia przypadków, referencje i dowody społeczne, aby pokazać im, że jesteś wiarygodnym źródłem. I pamiętaj, aby podkreślić cechy i zalety swojego produktu lub usługi.

Nadal nie wiesz, jak zacząć z copywritingiem e-mailowym? Nie martw się, mamy Cię w zasięgu ręki.

6 wskazówek, jak napisać zabójczą kopię e-maila

Przejrzeliśmy definicję copywritingu e-mail, zrozumieliśmy, dlaczego jest to niezwykle ważne dla Twojej firmy, a teraz nadszedł czas, aby zobaczyć, jak sam możesz go napisać. Proces nie jest tak skomplikowany, gdy zrozumiesz, co składa się na dobry e-mail.

Określ swoje cele

Zanim zaczniesz pisać kopię wiadomości e-mail, ważne jest, aby wiedzieć, co chcesz osiągnąć za pomocą wiadomości e-mail. Chcesz zwiększyć świadomość marki? Przyciągaj ruch do Twojej witryny? Dokonać sprzedaży?

Cel wiadomości e-mail powinien być konkretny i mierzalny oraz zgodny z ogólnymi celami marketingowymi.

Poznaj swoich odbiorców

Ważne jest również, aby dokładnie wiedzieć, do kogo wysyłana jest Twoja wiadomość e-mail. Jakie są ich potrzeby i pragnienia? Jakie są ich problemy? Jakiego języka używają?

Im więcej wiesz o swoich odbiorcach, tym lepiej możesz stworzyć kopię wiadomości e-mail, która odpowiada ich potrzebom.

Wybierz temat

Teraz, gdy już wiesz, co chcesz osiągnąć za pomocą wiadomości e-mail i do kogo ją wysyłasz, nadszedł czas, aby wybrać temat.

Temat e-maila powinien być odpowiedni dla odbiorców i zgodny z celem e-maila. Na przykład, jeśli chcesz zwiększyć ruch w witrynie, możesz napisać e-maila o nowym poście na blogu lub zbliżającym się webinarze.

Z drugiej strony, jeśli chcesz zwiększyć sprzedaż, możesz napisać e-maila o nowym produkcie lub ofercie specjalnej.

Pisz nagłówki, które mają mocny cios

Twój nagłówek powinien być jasny, interesujący i przyciągający uwagę. Powinno to dać czytelnikom powód, by chcieć przeczytać więcej.

Spersonalizuj swoje e-maile

Wykazano, że spersonalizowane wiadomości e-mail poprawiają współczynniki otwarć, współczynniki klikalności i współczynniki konwersji. Poświęć więc trochę czasu na spersonalizowanie kopii wiadomości e-mail dla każdego odbiorcy.

Testuj, mierz i optymalizuj

Po wysłaniu e-maila ważne jest, aby zmierzyć wyniki, aby zobaczyć, co działa, a co nie. Sprawdź swoje współczynniki otwarć, współczynniki klikalności i współczynniki konwersji. Następnie wprowadź zmiany w kopii wiadomości e-mail i przetestuj ponownie.

Celem jest ciągłe ulepszanie wyników w czasie, abyś mógł jak najlepiej wykorzystać swoje działania e-mail marketingowe.

Zabierz się do pisania najlepszej kopii e-maila!

Copywriting w wiadomościach e-mail to umiejętność, w którą powinny zainwestować wszystkie firmy. Może pomóc zwiększyć ruch w witrynie, zwiększyć zaangażowanie klientów i poprawić wyniki finansowe.

Jeśli chodzi o copywriting e-mail, należy pamiętać o kilku kluczowych kwestiach. Określ swoje cele, poznaj swoich odbiorców, wybierz odpowiedni temat i napisz nagłówki, które przyciągną uwagę czytelnika i przekonają go do otwarcia e-maila.

Na koniec nie zapomnij przetestować, zmierzyć i zoptymalizować swoich wyników, abyś mógł nadal ulepszać swoje kampanie e-mail marketingowe

Otóż ​​to! Przedstawiliśmy podstawy copywritingu e-maili i udostępniliśmy kilka wskazówek, które pomogą Ci pisać lepsze e-maile. Mamy nadzieję, że ten post pomoże Ci stworzyć skuteczniejsze kampanie e-mailowe, które będą rezonować z Twoimi odbiorcami i przynoszą wyniki.

Czy masz jakieś inne wskazówki dotyczące copywritingu w wiadomościach e-mail, którymi możesz się podzielić? Daj nam znać w komentarzach poniżej!

Miłego e-maila!