Outsourcing niektórych funkcji biznesowych stał się w dzisiejszych czasach dość powszechny. Wynika to z postępu różnych technologii i ewolucji kultur pracy, która dla niektórych jest wciąż nowa. W takim przypadku firmy wolą zlecać określone funkcje profesjonalistom niż zatrudniać i szkolić ludzi. Jedną z takich funkcji jest outsourcing płac.

Wierzcie lub nie, ale obsługa wynagrodzeń pracowników i zarządzanie nimi to podstawowa funkcja biznesowa. Z tego powodu jest to bezpośrednio związane z dobrem Twoich pracowników; staje się jednym z najważniejszych aspektów skutecznego prowadzenia biznesu.

W dzisiejszej erze cyfrowej każdemu łatwo jest upublicznić swoje problemy. Istnieje wiele platform, na których pracownicy mogą oceniać swoje firmy pod kątem kultury firmy, wzrostu i struktury wynagrodzeń.

Dobry przegląd wypłat pensji może oszczędzić ci dobrego talentu. Co zrobić, jeśli pracownik, którego chcesz zatrudnić, nie dołącza do Twojej firmy tylko dlatego, że gdzieś usłyszał, że firma opóźnia wypłatę wynagrodzeń?

Aby uchronić się od tego zakłopotania, organizując całą dystrybucję wynagrodzeń i alokację świadczeń pracowniczych, firmy preferują outsourcing płac, do którego zatrudniają profesjonalne firmy, takie jak MyTasker .

Ile firm korzysta z outsourcingu płac, aby zadowolić swoich pracowników?

Aż 73% w samej Ameryce. TAk! Według niedawnego badania przeprowadzonego przez Deloitte, 73% firm zleca na zewnątrz swoje operacje płacowe. I robią to od bardzo dawna. Co najmniej 58% firm, które zlecają obsługę płacową, robi to od pięciu lat.

Bądź więc z nami tak jak na tym blogu, dowiesz się czy potrzebujesz outsourcingu płac czy nie, jakie są korzyści z outsourcingu płac i o czym warto pamiętać podczas outsourcingu płac.

Co to jest outsourcing płac?

Jak sugeruje termin, outsourcing płac to zlecanie wypłaty wynagrodzeń Twoich pracowników firmie zewnętrznej. Dzieje się tak, gdy angażujesz stronę trzecią do zarządzania wynagrodzeniami swoich pracowników i innymi świadczeniami finansowymi.

Tak więc agencja, którą wynajmujesz, przeprowadza wszystkie transakcje finansowe między Tobą a Twoimi pracownikami, w tym wynagrodzenia, premie, zwroty i potrącenia podatkowe, świadczenia pracownicze, jeśli takie są, i wiele więcej.

Ale dlaczego firmy zlecają na zewnątrz swoje operacje płacowe, skoro ma to kluczowe znaczenie dla ich reputacji i rozwoju?

Odpowiedź jest prosta. Oszczędza im to dużo czasu, który mogą poświęcić na rozwój swojego biznesu. Ilekroć firma zleca na zewnątrz operacje płacowe, pomaga jej to w zrealizowaniu idealnego planu efektywnego podziału wynagrodzeń.

Pomagają również uprościć złożone procesy podatkowe na całym świecie, więc nie musisz się martwić o bieżące zapoznawanie się z globalną polityką podatkową.

Kto powinien zlecać płace?

Czy powinieneś zlecić swoje operacje płacowe , czy możesz sam sobie z tym poradzić?

Jeśli masz na myśli to samo pytanie, czytaj dalej.

Outsourcing płac może być wykonywany przez firmy, które potrzebują odpowiedniego zorganizowania zespołu finansowego lub firmy, które muszą być bardziej znaczące, aby mieć dobry zespół administracyjny.

Podobnie firmy działające zdalnie. Obecnie firmy wolą zatrudniać pracowników zdalnych . Pomaga im uzyskać dostęp do międzynarodowych talentów. Ale oznacza to, że potrzebują również systemu do obliczania i dystrybucji wynagrodzeń dla swoich międzynarodowych pracowników. Tam outsourcing tej funkcji może pomóc.

Firmy, które potrzebują dokładnych danych do obliczania wydajności swoich pracowników, mogą zlecić operacje płacowe na zewnątrz.

Duże firmy również zlecają na zewnątrz operacje płacowe i czerpią z nich korzyści. Według ankiety Deloitte, 81% większych organizacji zatrudniających ponad 5000 pracowników korzysta z wydajności zewnętrznego dostawcy płac.

Osiem korzyści z outsourcingu płac

Outsourcing operacji płacowych może przynieść ogromne korzyści. Poniżej znajduje się osiem korzyści tego samego. Spójrz.

1.     Oszczędza czas i pieniądze  

Czy to nie oczywiste?

Obliczanie i rozdzielanie wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych co tydzień, co miesiąc lub co rok to czasochłonne zadanie. Może się wydawać, że każdy może to zrobić, ale to nieprawda. Tylko osoby z wystarczającą wiedzą finansową i prawną są w stanie to zrobić.

Do pełnienia tej funkcji są specjalnie zatrudniani ludzie. Więc to kosztuje firmę czas i pieniądze. A outsourcing płac nie jest tak drogi. Zlecając na zewnątrz, oszczędzasz zarówno czas, jak i pieniądze.

2.     Pracuj dobrze zarówno dla małych, jak i dużych firm  

TAk! Możesz zlecić operacje płacowe, jeśli jesteś start-upem zatrudniającym 100-200 pracowników. Zaoszczędzi to czas i energię, które możesz zastosować w swoich kluczowych obszarach.

Podobnie duże firmy zatrudniające tysiące pracowników generalnie potrzebują usług outsourcingu płac, ponieważ im większa liczba osób, tym większe ryzyko popełnienia błędów. Tak więc te usługi outsourcingu płac zapewniają, że nie ma rozbieżności w dystrybucji wynagrodzeń.

3.     Przyspieszyć proces

Firmy te są doświadczone, fachowe, a co za tym idzie szybkie. Mogą zapewnić, że pensje i świadczenia zostaną zwolnione w określonym czasie bez zwłoki.  

Zatrudniają ludzi, którzy są ekspertami w tym, co robią. Dlatego są szybsi niż zwykli pracownicy.

4.     Pomóż zachować przejrzystość

Firmy te zazwyczaj zapewniają portal lub system, w którym pracownicy mają oznaczyć swoją obecność i wypełnić swoje dane.

Ponieważ żaden wewnętrzny pracownik nie jest z nimi zaangażowany, nie ma uprzedzeń. Pomaga im zachować przejrzystość.

Ponadto są one na ogół bezbłędne.

5.     Pomóż utrzymać reputację

Kiedy pensje i świadczenia są wypłacane na czas bez żadnych rozbieżności, pracownicy są szczęśliwi, a szczęśliwi pracownicy prawdopodobnie nie będą rozpowszechniać złego słowa o Twojej firmie.

Pomaga również poprawić ogólne wrażenia pracowników i zapewnić ich dobrostan. Tak więc retencja pracowników jest na ogół wyższa. Poprawia ogólną produktywność Twojej firmy.

6.     Przestrzegaj globalnych zasad

Każdy kraj ma inną politykę podatkową. A jeśli masz międzynarodowych pracowników?

Ci dostawcy usług płacowych są aktualizowani o wszystkie zasady rządowe dotyczące zwrotu kosztów i poprawek. Przestrzegają tych zasad i chronią Cię przed wszelkimi konsekwencjami prawnymi.

7. Jedna firma dla wszystkich lokalizacji

Jeśli masz biura na całym świecie, nie musisz mieć zespołów wszędzie. Nie musisz też zatrudniać różnych agencji do outsourcingu płac.

Jedna firma może zająć się Twoimi operacjami we wszystkich Twoich lokalizacjach.

8.     Udostępniaj dane, które mogą pomóc w rozwoju

Dostawcy usług outsourcingu płac mogą również pomóc Ci śledzić frekwencję Twoich pracowników, np. kto bierze ile urlopów. Ich czasy logowania i wylogowania są również dobrze obliczane przez tych usługodawców.  

Pomaga tworzyć lepsze plany dla pracowników i promować ich dobre samopoczucie.

Punkty, o których należy pamiętać podczas outsourcingu operacji płacowych

Outsourcing płac może być bardzo korzystny dla Twojej firmy, jeśli zostanie wykonany prawidłowo. Są więc konkretne punkty, o których należy pamiętać podczas outsourcingu operacji płacowych. To są:

-   Zachowaj ostrożność podczas udostępniania danych: Zlecając na zewnątrz operacje płacowe, udostępniasz im ważne dane swoich pracowników. Mogą również rozpoznać sytuację finansową firmy. Trzeba więc być ostrożnym i stworzyć system, który nie pozwoli im nadużywać danych. Dokument prawny jest koniecznością.

-         Zawsze zatrudniaj zarejestrowane firmy: jeśli chodzi o pieniądze, nigdy nie ufaj nowicjuszom. Zawsze zatrudniaj zarejestrowane profesjonalne firmy, takie jak MyTasker. Zawsze zaleca się sprawdzenie przeszłości przed podjęciem decyzji.

-         Przestrzegaj budżetu, ale nie idź na kompromis: To prawda, że ​​będziesz mieć na uwadze budżet, ale nie wahaj się wyłożyć kilku dolarów na godnego zaufania usługodawcę. Nigdy nie wybieraj tanich ofert, bo możesz stracić wszystko.

-         Zawsze podawaj im aktualne dane: Rzeczy się zmieniają w pracy. Pracownicy odchodzą, a nowi pracownicy są zatrudniani. Zawsze udostępniaj firmom aktualne dane swoich pracowników.

Podsumowanie: Osiem korzyści z outsourcingu płac, które mogą pomóc w rozwoju Twojej firmy

Outsourcing płac oznacza outsourcing funkcji, takich jak wypłata wynagrodzeń i przydział świadczeń pracowniczych. Pomaga biznesowi, oszczędzając czas i pieniądze, jednocześnie promując dobro pracowników.

Jeśli chcesz również zająć się outsourcingiem płac i szukasz firmy godnej zaufania, sprawdź MyTasker , aby uzyskać więcej informacji.