8 kroków do zbudowania udanego planu projektu witryny e-commerce

Właściciele firm często wolą wykonywać pracę, niż ją planować, ponieważ mogą wiązać się z podejmowaniem decyzji w obie strony. Zwłaszcza jest to długi proces dla każdego planu projektu witryny e-commerce.

Ale prawda jest taka, że ​​nie można ciągle dostosowywać się do żadnych okoliczności, które zdarzają się w danej chwili. Zrozumiałe jest, że każda firma chciałaby oszczędzać na koncie bankowym, ale pozostawienie miejsca na ryzyko, którego można uniknąć, może kosztować ich znacznie więcej na dłuższą metę.

Teraz nie martw się. Nasza niezawodna lista kontrolna 10 kroków do szczegółowego planowania projektu uruchomienia witryny e-commerce jest tutaj, aby pomóc.

5 punktów do odnotowania dla udanego planu projektu witryny e-commerce

Bezpieczeństwo przede wszystkim

Powinieneś zwrócić uwagę na bezpieczeństwo swojego sklepu internetowego. W przeciwieństwie do tradycyjnego domu, w którym w wyniku rabunku ginie tylko twoja własność, w cyfrowym świecie stracisz coś bardziej szkodliwego: zaufanie klientów.

Uważna uwaga w wymaganiach projektowych na temat systemu ochrony procesu realizacji transakcji i płatności, w przypadku którego klienci zaufali Ci w zakresie obsługi ich wysoce wrażliwych informacji. Zaleca się rozważenie legalnej integracji stron trzecich z technologią blockchain.

Rejestracja

Teraz protokoły i papierowe sprawy nie są priorytetem, ale nie pozwól, aby administracja przeszkadzała ci, gdy sklep zaczyna pracowicie. Musisz zarejestrować swój nowy sklep w Google, aby pojawił się w SERP.

Następnie należy wypełnić kilka formularzy online, aby w razie potrzeby poinformować rząd. Wykonuj te zadania ostrożnie, aby później uniknąć kłopotów.

Zaplanuj optymalizację

Optymalizacja to ciągłe działanie, które wpływa na prawie każdą część Twojej witryny eCommerce, od backendu do frontendu, od pakietu kodu po układ i elementy.

Więc zamiast tego, co większość sprzedawców myśli, że optymalizacja ma miejsce dopiero po wykonaniu i testowaniu, rozpoczęcie tuż przed uruchomieniem. Wczesne działania optymalizacyjne zapewnią lepszą wydajność Twojej witryny od samego początku.

Miejsce na SEO

Decydując się na przeniesienie firmy pod wirtualny adres, myślisz, że masz większe szanse na przyciągnięcie odwiedzających, leadów, a ostatecznie klientów, prawda? Nie tak szybko.

Google może aktywować Twój sklep, aby uzyskać przepływy i przepływy klientów, ale skąd wie, że powinieneś znajdować się w pierwszej dziesiątce, skoro są tam miliony sklepów?

Wtedy pojawia się SEO. Poświęć trochę czasu na opracowanie strategii SEO i przechwyć ją w kompilacji, decydując o układzie i słowach na swojej stronie. Bo jeśli inwestujesz w biznes online, lepiej to widać.

Przypisz kierownika projektu technicznego

Ty, jako właściciel, powinieneś od samego początku skoncentrować się na każdym etapie swojej działalności. Ale jeśli masz niewielkie doświadczenie w sprawach technicznych, powinieneś pozwolić komuś zdolnemu po Twojej stronie komunikować się z agencją.

Osoba, która bezpośrednio współpracuje z agencją tworzenia stron internetowych, musi mieć wystarczającą wiedzę, aby przynajmniej wiedzieć, jak przebiega projekt i jego problemy. Możesz zlecić im cotygodniowe raporty lub śledzić etapy projektu.

4 korzyści z planu projektu witryny e-commerce do uruchomienia

1. Zachowaj czas

Plan projektu rozwoju e-commerce musi obejmować każdy aspekt przed realizacją, aby upewnić się, że firma uwzględniła wszystkie kluczowe punkty.

Po uzyskaniu zgody obu stron, konkretna lista działań potrzebnych w określonych ramach czasowych, z wystarczającym czasem buforowania, pomoże Ci śledzić proces i zespół programistów, aby przejść przez nie od razu i dostarczyć wyniki w terminie lub najlepiej szybciej.

2. Skup się i usprawnij

Bez odpowiedniego zarządzania projektami dla długotrwałego tworzenia stron internetowych dla biznesu e-commerce, łatwo jest przesadzić z jednym aspektem nad innym. W szczególności właściciele firm często bardziej skupiają się na planach biznesowych.

Posiadanie własnego zarządzania projektami daje przestrzeń do podejmowania strategicznych decyzji, w tym wyboru odpowiednich, dostosowanych funkcjonalności i unikania zbędnych funduszy.

Dzięki efektywnemu systemowi łatwiej i efektywniej poprowadzić projekt, a tym samym wykorzystując dostępne zasoby. Ponadto będziesz mógł szybko wprowadzać zmiany przy najmniejszym wysiłku, aby dostosować postęp.

3. Zachowaj budżet

Dobre zarządzanie projektem sprawi, że Twoje pieniądze będą przepływać, ponieważ w planowaniu oszacujesz wszystkie potrzebne wydatki i dodatkowe opłaty.

Kolejną dobrą stroną jest to, że możesz porównać inne bilanse w swojej niszy i wybrać najlepszą ofertę.

4. Unikaj pomijania ważnych elementów

Przeskoczenie bezpośrednio do zadań taktycznych może rozmyć twoją wizję z niezbędnych informacji, takich jak kontekst rynkowy, dane o trendach i ruchy konkurencji. Wszystkie one mają kluczowe znaczenie dla podejmowania milionowych decyzji i stawiania czoła konkurencji.

U podstaw zarządzania projektami leży ocena ryzyka i ograniczanie jego wpływu. Plan rozwoju strony internetowej jest również oparty na celach biznesowych, dzięki czemu każdy punkt kontaktu jest zgodny z Twoją strategią.

Po spisaniu wymagań i kryteriów plan służy jako lista kontrolna do mierzenia i analizowania postępów dokonanych przez Ciebie i zespół, a następnie co jeszcze należy zrobić.

8 głównych kroków dla kwalifikowanego planu projektu witryny e-commerce

Krok 1: Zbierz dane

Pracuj nad analizą popytu, jeśli chcesz tworzyć ruchy, które zatwierdza Twoja baza klientów. Odpowiednia wiedza na temat aktualnych trendów lub problemów na rynku, docelowa grupa demograficzna, dane sprzedażowe i pomiary innych konkurentów pomogą Ci podejmować decyzje, które zainspirują Twojego klienta do zakupu.

Na przykład poznanie witryn konkurencji, aby wiedzieć, czy podnieść swój obecny standard, czy nie. Powinieneś znaleźć inspirację do zbudowania swoich makiet. Zasadniczo jest to jak plan przy podejmowaniu decyzji, jakie elementy projektu są dozwolone dla Twojej witryny.

I nie zapomnij wziąć pod uwagę planu budżetu, z zamierzonymi proporcjami w stosunku do kamieni milowych, w zależności od tego, czy projekt, który prowadzisz, jest prosty czy złożony i mniej lub bardziej przepracowany. Aby zaoszczędzić czas, możesz zacząć zbierać dane do strategii SEO podczas badania, definiując kluczowe terminy, których będziesz potrzebować.

Krok 2: Porozmawiaj z konsultantem

Jeśli nie jesteś pewien, ile powinieneś wydać, poszukaj porady u ekspertów lub konsultantów. Następnie uzasadnij swoją decyzję o optymalizacji pod kątem najlepszego wykorzystania zasobów.

A co z nieznajomością konkretnych działań potrzebnych do rozwiązania problemów związanych z tworzeniem sklepu internetowego? Śmiało i umów się na rozmowę telefoniczną lub dwie, aby omówić, dopóki nie ustalisz struktury projektu i możliwych rezultatów.

Krok 3: Opracuj zakres prac

Istnieją dwa rodzaje planu: zakres i harmonogram.

Po pierwsze, musisz jasno określić, co zawiera plan projektu, ponieważ projekt tworzenia witryny e-commerce będzie obejmował wszystkie dokumenty i pliki, które tworzą kompletną pracę.

Treści są podzielone na sekcje rozdzielone przez osobę odpowiedzialną, harmonogram i ramy czasowe. Plan pokaże budżet i jego alokację na działania do wykonania na każdym etapie.

Następnie zakres prac koncentruje się na celu projektu i wyjaśnia jego rezultaty, zapewniając pokrycie najbardziej prawdopodobnych zagrożeń i ograniczeń, aby utrzymać projekt na właściwej ścieżce.

Wreszcie, oś czasu projektu służy jako odniesienie do realizacji projektu, z zakresem czasowym na jedno lub dwa działania, nad którymi można jednocześnie rozpocząć pracę.

Przejdźmy teraz do głównej części, w której ustalasz standard i definiujesz deklarację zakresu. Powinieneś krótko podsumować te elementy:

• Cel projektu : krótki opis projektu.

Np.: projekt [nazwa Twojej witryny] polega na stworzeniu przyjaznej, zabawnej i bezproblemowej witryny zakupów w jednym miejscu dla młodych mam.

• Cele : zwykle stosujemy model SMART – konkretny, mierzalny, osiągalny, realistyczny i ograniczony w czasie.

Np.: Uzyskaj 3 wstępne szkice projektu strony internetowej po 7 dniach, obejmujące wszystkie wymagania.

• Pożądane wyniki :

Np. Projekty są przyjemne dla oka, a potencjalni klienci mogą poruszać się po nowej sieci w kilka minut.

• Kamienie milowe projektu : tutaj szkicujesz duże zadania, takie jak ukończenie projektu, skonfigurowanie kodu, ukończenie pierwszej rundy testów itp., Po konsultacji z agencją w oparciu o swoją niszę i unikalne wymagania. Służy to jako warunek wstępny dla osi czasu projektu.
• Ograniczenia : są to ograniczenia, którym podlega Twój projekt, takie jak budżet, harmonogram i zależność od stron trzecich.

• Przewidywalne zagrożenia : rozejrzyj się po projekcie i zwróć uwagę na kluczowe obszary, które mogą powodować ryzyko.

Krok 4: Obsługuj swoje wyniki w strukturze podziału pracy

Będziesz mieć mnóstwo wyników w projekcie, więc chcesz skutecznie je śledzić za pomocą struktury podziału pracy (WBS).

Służy jako wizualny, prosty podział graficzny, dzięki czemu obie strony zespołu mogą zrozumieć, co ma zostać zrobione na dowolnym etapie, co jest po i tak dalej.

Generalnie kierownik projektu będzie odpowiedzialny za budowę tego systemu. Muszą zacząć od zakresu projektu, następnie od głównych zadań i podzielić na podzadania.

Krok 5: Ujawnij zależności

W tym miejscu wykonasz kolejny krok w podzadaniu i podzielisz go na listę czynności krok po kroku.

Ideą stojącą za tym jest to, że niezależne zadania mogą być wykonywane w tym samym czasie co inne, podczas gdy niektóre wymagają wyników poprzednich.

Warto to wiedzieć, ponieważ lepiej jest przydzielać ludzi do efektywnej pracy we własnym tempie, niż naciskać na wszystko na końcu. Dzięki tej wiedzy łatwiej jest stworzyć płynny proces pracy.

Krok 6: Ustaw harmonogram projektu

Istnieje wiele metod wykonania tego kroku, ale oto lepszy sposób na przedstawienie tych danych. Najłatwiejszym sposobem jest użycie wykresu Gantta do ustawienia osi czasu.

Na wykresie Gantta oś pionowa reprezentuje dane zadania, podczas gdy oś pozioma zajmuje określony czas. Może ujawnić datę rozpoczęcia i zakończenia, osoby odpowiedzialne, czas realizacji każdego zadania oraz powiązanie między zadaniami grupowymi.

Krok 7: Ustaw granice budżetu

Będziesz mieć do wyboru dwie metody ustalenia zakresu budżetu, który najbardziej Ci odpowiada. Oba są przydatne w zależności od posiadanych danych i podejścia.

#1: Odłóż określone kwoty dla każdego dużego zakresu, a następnie dokonaj odpowiedniej alokacji i korekt dla każdego zadania i podzadania. W ten sposób możesz mieć pewność, że nie przepłacisz za drobiazgi, ponieważ zdecydowałeś się na sumę za ten zakres prac.

#2: Wybierz rodzaj rozwoju e-commerce, który Ci odpowiada, bez względu na to, czy jest to prosta witryna sprzedaży bez efektów, czy wyjątkowy sklep z wysokiej jakości obrazami i inteligentnymi układami. Każdy pakiet rozwojowy ma własne oszacowanie czasu pracy. Możesz na tej podstawie obliczyć całkowity budżet. W ten sposób każde podzadanie zapewnia to, co najlepsze, dostosowane do Twoich wymagań.

Krok 8: Sfinalizuj plan projektu i przygotuj się do wdrożenia

Aby upewnić się, że wszystko jest błyszczące i działać jako ostateczny przewodnik do skanowania i porównywania wyniku końcowego z tym, co zaplanowano, należy podjąć kilka działań:

• Buduj zobowiązania: zaplanuj odpowiedzi potrzebne, gdy tempo projektu nie jest zgodne z harmonogramem.
• Zdecyduj o alternatywach lub środkach naprawczych po wystąpieniu incydentów lub nieoczekiwanych zagrożeń.
• Uczyń to oficjalnie, ustanawiając formalny proces radzenia sobie ze zmianami.

Zawijanie

Prawie żadna duża firma nie zdecydowała się wydać tysięcy pieniędzy na projekt bez swojego planu. Nie pozostawią swojej wiary, przyszłości i finansów idei szans lub szczęścia. I właśnie dlatego zwykle odnoszą sukces, kiedy wprowadzają na rynek nowy produkt lub nowe biuro.

Są to niezbędne kroki do udanego planu projektu witryny e-commerce. Pamiętaj, że kroki mogą się zmieniać w zależności od Twoich potrzeb.

Jeśli potrzebujesz niezawodnej agencji do budowy witryny e-commerce, zwróć uwagę na Tigren. Mamy dziesięcioletnie doświadczenie z ponad 800 uruchomionymi globalnymi witrynami internetowymi. A co najlepsze? Wszystkie są światowej klasy, a jednocześnie niedrogie usługi.

Przyjrzymy się Twojej przyszłej rozmowie!