Oprogramowanie do zarządzania danymi: przewodnik dla początkujących

Oprogramowanie do zarządzania danymi to coś, czego potrzebuje prawie każda firma. Dane są prawdopodobnie jednym z najważniejszych zasobów organizacji. Napędza praktycznie każdą część działania organizacji.

Ręczne zarządzanie tymi danymi jest trudne. Pomocne w tej sytuacji może być oprogramowanie do porządkowania danych. Czym dokładnie jest to oprogramowanie? Krótko mówiąc, jest to technologia, która pomaga w efektywnym zarządzaniu danymi w celu zapewnienia dokładnych analiz, ponieważ nie można uzyskać wglądu bez precyzyjnych i dobrze utrzymanych danych.

W tym poście omówimy podstawy oprogramowania do zarządzania danymi wraz z obszernym przewodnikiem dla początkujących.

Co to jest oprogramowanie do zarządzania danymi?

Oprogramowanie do zarządzania danymi integruje i kontroluje dane z kilku źródeł danych. Możesz intuicyjnie uzyskać dostęp do danych po ich wyodrębnieniu, oczyszczeniu, przekształceniu i połączeniu bez poświęcania integralności.

Solidne technologie ETL (wyodrębnianie, przekształcanie i ładowanie) są wykorzystywane do osiągania krytycznych celów biznesowych, w tym integracji danych, ekstrakcji, magazynowania, wirtualizacji itp. Zdolność oprogramowania do wykonywania wielu zapytań jest niezbędna, jeśli chodzi o zmianę przeznaczenia danych w celu zaspokojenia potrzeb biznesowych .

Zarządzanie danymi i informacjami oprogramowania to nie tylko zadanie zespołu IT. To komercyjny wybór, który przyniesie korzyści i pomoże Twojej firmie we wszystkich jej przedsięwzięciach. Korzystanie z tych technologii w celu maksymalizacji wartości informacji firmy ma kluczowe znaczenie. Wszyscy użytkownicy mają bezpieczne środki dostępu do danych i korzystania z nich w dowolnym momencie, redukując ludzkie błędy.

Kilka systemów zarządzania bazami danych o różnych architekturach i specjalizacjach aplikacji umożliwia modelowanie danych, integrację danych i dane multimedialne w celu spełnienia wymagań współczesnego świata.

Funkcje oprogramowania do zarządzania danymi.

Oto niektóre z kluczowych atrybutów oprogramowania do zarządzania danymi, które pomagają w znajdowaniu i korygowaniu błędów i niedokładności danych, wprowadzaniu ulepszeń i przeprowadzaniu wartościowych analiz danych.

Jakość danych

Oprogramowanie do zarządzania danymi może pomóc znaleźć brakujące informacje i wypełnić luki. Mogą również zmniejszyć nadmiarowość, co w przeciwnym razie zaszkodziłoby dokładności analiz.

Kontrola danych

Takie pakiety oprogramowania kontrolują dane, dzięki czemu można zobaczyć, kiedy i jak dane zostały zmienione. Możesz go również używać do generowania powiadomień, dzięki czemu będziesz natychmiast informowany o zmianach.

Ochrona danych

Oprogramowanie do zarządzania przechowywaniem danych zapewnia bezpieczny dostęp do danych firmowych i chroni je przed naruszeniami za pomocą funkcji, takich jak tokenizacja, szyfrowanie i kontrola dostępu.

Zarządzanie ryzykiem

Rozwiązania te umożliwiają organizacji korzystanie z regulowanych metod dostępu, integracji i przechowywania danych w całej podróży w celu zmniejszenia ryzyka.

Automatyzacja przepływu pracy

Powtarzające się operacje w przepływie pracy można zautomatyzować, a proces zarządzania danymi można zoptymalizować za pomocą funkcji opartych na wyzwalaczach, takich jak planowanie zadań.

Rodzaje oprogramowania do zarządzania danymi

Poniżej wymieniono najczęstsze formy oprogramowania do zarządzania danymi.

Hierarchiczny

To oprogramowanie do zarządzania bazą danych umożliwia połączenia jeden-do-jednego i jeden-do-wielu. Każdy węzeł reprezentuje odrębną jednostkę w hierarchicznej strukturze danych i jest przechowywany w relacji nadrzędny-podrzędny. Zatem węzeł nadrzędny może mieć jeden lub wiele węzłów podrzędnych.

Sieć

System DBMS umożliwia połączenia typu „wiele do wielu”, które przechowują interakcje między jednostkami w świecie rzeczywistym. Ten dodatek do hierarchicznego zarządzania danymi pozwala na bardziej elastyczne modelowanie. Modele DBMS ze strzałkami oznaczają węzły podrzędne.

Relacyjny

Projekt relacyjnego DBMS opiera się na danych encji. Osoby zajmujące się modelowaniem danych używają go, ponieważ zapewnia większą elastyczność i dostęp do interakcji z elementami niż modele hierarchiczne i sieciowe. SQL skutecznie organizuje dane o stałej strukturze.

Zorientowany obiektowo

Zorientowany obiektowo system zarządzania bazą danych jest oparty na programowaniu zorientowanym obiektowo (OOP). Reprezentacje obiektów jednostek służą do przechowywania ich w pamięci. Jest kompatybilny z różnymi językami programowania, w tym Visual Basic, Java, C++ i.Net.

Wybierz odpowiednie oprogramowanie do zarządzania danymi

Aby pomóc Ci w wyborze idealnej platformy do zarządzania danymi dla Twojej firmy, weź pod uwagę następujące czynniki:

Pomoc w czyszczeniu danych

System zarządzania danymi powinien pomagać w czyszczeniu i poprawianiu danych poprzez usuwanie problemów z jakością, zwiększanie spójności i eliminowanie nadmiarowości. Do realizacji tych zadań można wykorzystać profilowanie danych, standardy jakości i procesy czyszczenia.

Funkcja konsolidacji danych

Firma potrzebuje aplikacji do zarządzania danymi, aby agregować dane z kilku źródeł w jednym repozytorium. Powinien zautomatyzować zbieranie danych z różnych systemów i formatów (takich jak PDF, COBOL, delimitowane itp.).

Przyjazny interfejs użytkownika

Rozwiązanie do zarządzania danymi powinno być dostępne również dla pracowników nietechnicznych. Musi zapewnić samodzielny interfejs do zarządzania wszystkimi danymi. Z jednej platformy powinieneś być w stanie sklasyfikować dane osobowe.

Integracja różnych źródeł danych

Oprogramowanie do zarządzania danymi powinno łatwo integrować się z CRM, takim jak Salesforce, aby ułatwić administrowanie danymi. Powinno również umożliwiać współpracę zespołową, dzięki czemu użytkownicy biznesowi mogą dostosowywać procedury, przeglądać wyniki i aktualizować dane.

Skalowalność cech/funkcji

Ekspansja oznacza dodatkowe dane do zarządzania i analizy. W związku z tym program do zarządzania danymi powinien zapewniać rozszerzalne funkcje i funkcje, aby sprostać wymaganiom rozwijającej się firmy.

Przestój, tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie

Oprogramowanie do zarządzania magazynami danych powinno umożliwiać tworzenie kopii zapasowych danych i odzyskiwanie po awarii, dzięki czemu można łatwo uzyskać dostęp do danych i je odzyskać w przypadku awarii. Powinieneś być w stanie po prostu edytować dane lub aktualizować bez przestojów.

Koszty posiadania

Cena jest istotnym czynnikiem przy wyborze odpowiedniego oprogramowania dla Twojej firmy. Wiele rozwiązań do zarządzania pamięcią masową danych zapewnia teraz elastyczne modele cenowe, a niektóre oferują nawet bezpłatne wersje próbne.

Przypadki użycia oprogramowania do zarządzania danymi

Oprogramowanie do zarządzania danymi pomaga firmom w następujący sposób, ponieważ umożliwia użytkownikom projektowanie, integrowanie i przechowywanie danych w scentralizowanym, łatwo dostępnym obszarze:

• Planuj według rzetelnych informacji.
• Zwiększ bezpieczeństwo danych.
• Uproszczenie procesów może poprawić efektywność i wydajność operacyjną.
• Utrzymuj wiarygodne, dostępne dane.
• Dokonuj rozsądnych wyborów.
• Przechowuj, pobieraj, analizuj i wykorzystuj dane.
• Pracuj z analitycznego, opartego na danych punktu widzenia.

Następujące cztery podstawowe przypadki użycia oprogramowania do zarządzania danymi

Magazyn danych

Hurtownie danych wymagają integracji danych zbiorczych i wsadowych. Po pobraniu danych oprogramowanie udostępnia dane do analiz, raportowania i pulpitów nawigacyjnych.

Analityka danych

Zaawansowane oprogramowanie do zarządzania danymi umożliwia analizę analityczną w czasie rzeczywistym w celu optymalizacji operacji. Ten program do zarządzania danymi może prognozować, modelować i wydobywać dane. Dane strukturalne i nieustrukturyzowane (z urządzeń lub sprzętu IoT) mogą być analizowane i kontrolowane za pomocą sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego.

Zarządzanie danymi

Krytyczną aplikacją dla oprogramowania do zarządzania danymi jest zarządzanie danymi. Pomaga firmom znaleźć równowagę między dostępem użytkowników, bezpieczeństwem danych i integralnością. Może to pomóc systemom zarządzania danymi w zagwarantowaniu wysokiej jakości danych. Korzystanie z oprogramowania może ułatwić zadania związane z zarządzaniem danymi.

Zgodność danych

W zarządzaniu zgodnością niezbędne jest oprogramowanie do zarządzania danymi. Oferuje możliwości wymagane do zagwarantowania, że ​​wykorzystanie i przechowywanie danych jest zgodne ze standardami, które stają się coraz bardziej rygorystyczne ze względu na prywatność i inne ograniczenia.

Wniosek

Oprogramowanie do zarządzania danymi jest promowane do użytku przez wszystkie firmy. Centralizując administrowanie zasobami danych, umożliwia firmom wykorzystanie ich danych do pełnego przyspieszenia i uproszczenia większości działań.

Narzędzie do zarządzania danymi ogólnie umożliwia użytkownikom wykonywanie operacji, w tym tworzenie baz danych, przechowywanie danych i zużycie danych, za pomocą zapytań SQL. Jest to technologia, która wspiera integralność i jakość danych, oferując jednocześnie regulowany dostęp do danych i bezpieczeństwo.

W aplikacji QuestionPro konfiguracja silnika analiz jest prosta. Podjęliśmy kroki, aby ułatwić eksplorację, wyszukiwanie i znajdowanie wszystkich materiałów badawczych w jednym uporządkowanym repozytorium.

UCZ SIĘ WIĘCEJ