7 strategii cięcia kosztów, dzięki którym Twój biznes będzie szczupły i rentowny

Czym jest redukcja kosztów dla Twojej firmy?

Zostawiając rok 2022 za sobą i zmierzając w kierunku nowego roku, mamy nadzieję, że przywieziemy ze sobą najlepsze praktyki biznesowe, które utrzymywały nas na powierzchni. Ale niestabilność gospodarcza kręci się wokół naszych dobrych intencji. Ta walka nie dotyczy wyłącznie startupów lub małych firm; nawet większe korporacje odczuwają obciążenie finansowe.

Trendy konsumenckie zmieniają się i pozostają nieprzewidywalne, podczas gdy ceny towarów i usług rosną. Ludzie chcą wydawać, ale także oszczędzać, ponieważ niepewność związana z wydarzeniami życiowymi trwa. Na przykład Medallia donosi, że „płace większości pracowników nie nadążają za inflacją” i że „połowa gospodarstw domowych ledwo lub nie jest w stanie związać końca z końcem”.

Jednak „podróże i hotelarstwo mają tendencję wzrostową, pomimo rosnących kosztów”.

Co my, jako właściciele firm i dyrektorzy marketingu, możemy wyciągnąć z tej nieprzewidywalności w obliczu spowolnienia gospodarczego? Dane pokazały, że niestabilność gospodarcza może utrzymywać się przez jakiś czas; skorzystajmy z okazji, aby obniżyć koszty i zwiększyć nasze zyski. Redukcja kosztów zaczyna się teraz.

Jak wdrożyć strategię redukcji kosztów?

Większość z nas chciałaby dać mniej, aby otrzymać więcej. Wiele lifehacków i wskazówek zostało udostępnionych online, aby pomóc ludziom zaoszczędzić czas, pieniądze lub jedno i drugie. Przyjrzyjmy się, jak wdrożenie środków cięcia kosztów i oszczędzania energii w Twojej firmie zwiększy zyski, jednocześnie zmniejszając te nieznośne wydatki.

Istotne jest, aby mieć wyraźny cel podczas redukcji kosztów. Jeśli przystąpisz do procesu bez przekonania lub z niejasnymi celami, Twoja inicjatywa najprawdopodobniej zakończy się niepowodzeniem. Ustalenie realistycznych oczekiwań jest jednym z pierwszych kroków we wdrażaniu strategii redukcji kosztów. Po ustaleniu, jakich wyników szukasz, możesz ocenić swoje wydatki.

7 sposobów na obniżenie kosztów biznesowych

Byłoby najlepiej, gdybyś miał jaśniejszy obraz potencjalnych obszarów problemowych, gdy zagłębisz się w swoje wydatki biznesowe. Remont na dużą skalę często nie jest wymagany przy obniżaniu kosztów, chociaż czasami wymagany jest taki ekstremalny środek. Zamiast tego przyjrzyjmy się siedmiu prostym strategiom, które mogą sprawić, że wykrzykniesz: „Co za bezmyślność!”

1. Zachęcaj do pracy zdalnej

Covid-19 pomógł globalnym firmom i organizacjom uświadomić sobie znaczenie pracy zdalnej i jej kluczową rolę w zwiększaniu wydajności. Ale pracownicy zdalni przydają się nie tylko w czasie pandemii czy kryzysów. Mogą również pomóc firmom zaoszczędzić pieniądze.

Badania pokazują, że pracownicy zdalni są szczęśliwsi w swojej pracy, co nie tylko zwiększa produktywność, ale także zmniejsza nieprzewidziane koszty absencji; dzieje się tak, gdy osoba zgłasza chorobę, gdy nie jest chora. Szacuje się, że samo to może kosztować pracodawcę tysiące dolarów rocznie.

To nie wszystko. Według badania Stanford Business pracownicy zdalni mogą również zaoszczędzić pieniądze na powierzchni biurowej (aż 10 000 USD na pracownika rocznie!), a praca z domu zwiększa lojalność pracowników.

Praca w domu nie jest jednak pozbawiona wad. Nie można lekceważyć skutków izolacji społecznej i ograniczonej interakcji twarzą w twarz. Dodaj wyczerpanie psychiczne wynikające z ciągłego przepływu spotkań wideo, a otrzymasz idealną burzę pogarszającego się zdrowia psychicznego.

Na szczęście istnieją rozwiązania tych przeszkód. Od zarządzania obciążeniami po eliminację godzin „zawsze w pracy”, możemy zaoferować naszym pracownikom zdalnym najlepsze wsparcie, aby zapewnić zrównoważony system odpoczynku i pracy.

2. Zatrudnij freelancerów i outsourcing

Outsourcing i zatrudnianie freelancerów to również sprytne sposoby na znalezienie dodatkowych pieniędzy dla Twojej firmy. Tak, jest to prosty sposób na uniknięcie znacznych kosztów ogólnych, ponieważ nie musisz wnosić wkładu finansowego w świadczenia tych niezależnych wykonawców ani składek 401 tys.

Ta praktyka uwolni potrzebne przepływy pieniężne, abyś mógł zaoszczędzić lub zainwestować w swoją firmę z myślą o jej rozwoju i sukcesie.

Zatrudnienie freelancera zapewni Ci również dostęp do coraz bardziej zróżnicowanej puli talentów. Jak donosi Upwork, „przewiduje się, że do końca 2027 r. ponad 50% siły roboczej w Stanach Zjednoczonych będzie freelancerami”. To świetna wiadomość na czasy, w których musisz znaleźć określone kwalifikacje i umiejętności; nie będzie więcej zadowalania się najlepszą dostępną osobą w pobliżu.

Należy również wspomnieć, jak zatrudnianie freelancerów i outsourcing mogą również pozytywnie wpłynąć na redukcję ryzyka Twojej firmy.

Kiedy zatrudniasz pracownika na pełny etat, inwestujesz w niego czas i pieniądze. Szkolenie i wdrażanie nowych pracowników to nie lada wyczyn. Ale co, jeśli ta osoba odejdzie po roku? Po 3 latach? Stracisz swoją inwestycję, gdy ta osoba zdecyduje się odejść.

Ale jeśli zatrudnisz freelancera, otrzymasz określone produkty przed dokonaniem płatności, co zapewnia elastyczność i minimalizuje ryzyko dla Twojej firmy. Być może nadszedł czas, aby pozbyć się myślenia, że ​​sukces można osiągnąć tylko osobiście.

3. Zmodernizuj swoją strategię marketingową

Innym skutecznym sposobem na obniżenie kosztów biznesowych jest przyjrzenie się swojej strategii marketingowej i dostosowanie jej do aktualnych trendów konsumenckich.

Może to brzmieć jak zniechęcająca strategia rozwoju, ale w rzeczywistości jest prostsza niż myślisz. Pierwszym krokiem jest przyjrzenie się, jak poszły Twoje poprzednie kampanie marketingowe.

Dotarłeś do nowej grupy demograficznej? Czy jacyś lojalni klienci byli rozczarowani? Ile wpływów przyszło? Niezbędne jest przeprowadzenie głębokiej oceny, aby móc nadal monopolizować metody, które działały w przeszłości, jednocześnie odrzucając plany, które pochłoną tylko twoje fundusze.

Wiele starszych firm może nienawidzić tej kolejnej wskazówki dotyczącej modernizacji strategii marketingowej, ale musimy to powiedzieć: Zaistnij w Internecie. W społeczeństwie, w którym żyjemy w ciągłym ruchu, udostępnianie towarów lub usług za pomocą jednego kliknięcia będzie dla Ciebie korzystne.

Od wyszukiwania tego, co lokalny rzeźnik ma do znalezienia pary czarnych tenisówek w pobliżu mnie, w dużej mierze polegamy na firmach znajdujących się w Internecie i możemy zaświadczyć, że wiele z nich robi to samo!

Konsumenci uwielbiają poręczność aplikacji. Dane pokazują, że prawie 93% właścicieli smartfonów używa swoich telefonów do wyszukiwania informacji online!

Dlaczego nie dążyć do bycia widocznym przez te 93%?

4. Zmniejsz opłaty ogólne

Koszty ogólne lub opłaty to po prostu bieżące/codzienne koszty prowadzenia firmy. Stałe koszty ogólne obejmują czynsz, pensje, podatek od nieruchomości itp.

Nazywamy je stałymi, ponieważ liczby te pozostają stałe co miesiąc. Teraz mamy również zmienne koszty ogólne, czyli kategorię, w którą zagłębimy się głębiej.

Te koszty ogólne rosną lub maleją wraz z różnymi poziomami działalności biznesowej.

Niektóre przykłady to koszty administracyjne, koszty wysyłki i koszty podróży.

Możesz przyjrzeć się ograniczeniu zmiennych kosztów ogólnych i zatrzymaniu większej części zysków, wprowadzając proste zmiany.

Na przykład ograniczenie budżetu na przekąski w spiżarni w biurze lub rezygnacja z papieru. Niewielkie zmiany w obniżeniu opłat ogólnych mogą w dużym stopniu przyczynić się do obniżenia ogólnych kosztów.

5. Automatyzuj, gdzie możesz

Wszyscy wiemy, że technologia ma wiele zalet, a automatyzacja to kolejny sposób, w jaki technologia może złagodzić uciążliwe lub powtarzalne zadania.

Podaje się, że pracownicy spędzają „4 godziny i 55 minut tygodniowo na powielaniu zadań. To 94 dni w roku spędzone na robieniu czegoś, co można zautomatyzować”.

To na pewno dużo czasu! Skonfigurowanie procesu biznesowego do samodzielnego działania umożliwi właścicielom firm skupienie się na szerszym obrazie zamiast na mniejszych i często żmudnych zadaniach.

To świetny sposób na obniżenie kosztów i optymalizację przepływów pracy w Twojej firmie.

Automatyzacja procesów biznesowych, takich jak lista płac czy planowanie spotkań, może zaoszczędzić czas i energię. Pomoże to uniknąć wypalenia zawodowego pracownika ORAZ pracodawcy.

Ta taktyka może rzeczywiście odebrać cenne interakcje międzyludzkie. Można również argumentować, że inteligentniejsza jest siła robocza, ponieważ sztuczna inteligencja nie ma mentalnej/edukacyjnej zdolności do myślenia w locie.

Nie zapominaj, że wszystkie plany automatyzacji wymagają odpowiedniego wkładu ze strony pracowników, którzy rozumieją, co jest potrzebne do jak najlepszego zarządzania firmą.

6. Zminimalizuj niepotrzebne spotkania

Słowem kluczowym jest tutaj „niepotrzebne”. Niemal każdy wie, kiedy zamiast tego spotkanie mogłoby być e-mailem lub telefonem — z wyjątkiem osoby, która zwołała spotkanie. Spotkania wiążą się z zaskakującymi i ukrytymi kosztami, a skrócenie czasu, w jakim pracownicy muszą się spotykać, może przywrócić firmie poważne pieniądze.

Niektóre przykłady tych kosztów mogą obejmować posiłki cateringowe, wynagrodzenie za nadgodziny, wzrost dostaw materiałów biurowych oraz ewentualne opłaty za prelegentów/podróże.

Ponadto spotkanie lub seminarium internetowe często zabiera czas z dala od praktycznej, produktywnej pracy.

Nie mówimy, że cały czas spędzony w sali konferencyjnej lub na rozmowie Zoom jest zmarnowany.

Ale kiedy weźmiesz pod uwagę ten niedawny raport stwierdzający, że ograniczenie niepotrzebnych spotkań „może zaoszczędzić Twojej firmie około 25 000 USD na pracownika rocznie”, jestem pewien, że dwa razy się zastanowisz, zanim wyślesz to zaproszenie z kalendarza.

7. Zmniejsz wydatki na materiały

Ta wskazówka nie dotyczy wszystkich firm… a może jednak?

To prosta wskazówka, którą możesz wypróbować zaraz po przeczytaniu tego artykułu. To może być najszybsza z naszych inicjatyw cięcia kosztów.

Weź pod uwagę niewykorzystaną nadwyżkę tektury, papieru i metalu w swojej firmie. Zamiast wyrzucać lub poddawać recyklingowi, zastanów się, jak to wszystko odsprzedać. Możesz nawet ponownie użyć materiału do czegoś zupełnie nowego!

Zmień jego przeznaczenie i uzyskaj całkowitą wartość tych materiałów.

To ważna wskazówka dla producentów. Badania pokazują, że obniżenie kosztów materiałów i produkcji może zwiększyć sprzedaż firmy, ponieważ sprzedaje ona swoje produkty po niższej cenie. Mając więcej zysków w kieszeni, możesz ponownie zainwestować w firmę z możliwością stworzenia większej liczby miejsc pracy.

Przejmij kontrolę nad kosztami operacyjnymi już dziś

Dobrą wiadomością jest to, że istnieje znaczna kwota, którą możesz zrobić, aby obniżyć koszty swojej firmy. Wszyscy słyszeliśmy, że 50 procent firm upada w ciągu pięciu lat, a nikt z pewnością nie zakłada firmy, która marzy o tym, by znaleźć się w tej grupie demograficznej.

Jednym ze sposobów dalszego dążenia do sukcesu jest wdrożenie skutecznych metod redukcji kosztów.

W Strategy Beam naszym celem jest wspieranie właścicieli firm i dyrektorów marketingu poprzez outsourcing usług marketingowych. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i obsłudze różnych klientów możemy współpracować z Tobą, aby zapewnić, że ta niestabilna gospodarka nie pochłonie kolejnej ofiary.

Czy jesteś gotowy, aby usprawnić swój biznes i zoptymalizować budżet marketingowy? Jeśli tak, skontaktuj się z nami, aby uzyskać bezpłatną 45-minutową konsultację, aby dowiedzieć się, gdzie Twoja witryna Cię zawodzi i jak możesz zwiększyć ruch już dziś!