Co to jest edycja kopii? (Przewodnik dla autorów i autorów treści)

Nawet najlepsi pisarze popełniają błędy.

Niezależnie od tego, czy jesteś zawodowym copywriterem, czy przedsiębiorcą, wiesz, że copywriting ma kluczowe znaczenie dla budowania marki. Jednak czasami najmniejsza literówka może wystawać jak ból kciuka.

Twój czytelnik może to zobaczyć i pomyśleć sobie: „Cóż, jeśli przeoczyli tę małą literówkę, czy popełnią błąd, kupując ich produkt?”

W tym miejscu wkracza edycja kopiowania.

Redagowanie kopii to kolejny krok w procesie pisania tekstów, który chroni przed przypadkowym opublikowaniem literówek i błędów składniowych.

W końcu chcesz dać z siebie wszystko swojej grupie docelowej. A jeśli perfekcyjna gramatyka i składnia mogą dać poczucie bezpieczeństwa i zaufania, to jest to warte dodatkowego wysiłku.

W tym artykule omówimy wszystkie elementy redagowania kopii, abyś mógł już dziś wdrożyć te praktyki w swoim procesie pisania.

Wskakujmy od razu!

Co to jest edycja kopii?

Redagowanie kopii to praktyka redagowania kopii w celu upewnienia się, że jest ona wolna od błędów gramatycznych, składniowych i ortograficznych. Redaktorzy korygują również tekst pod kątem niespójności stylistycznych, dokładności merytorycznej i treści naruszających wytyczne dotyczące marki. Wszystkie te obowiązki razem sprawiają, że redagowanie kopii jest tak cenną praktyką.

Co robi redaktor kopiujący?

Redaktorzy kopiujący przechodzą przez rygorystyczny proces weryfikacji copywritingu, aby upewnić się, że spełnia on wysoki standard przed publikacją.

Oto główne priorytety edytora kopii.

Edycja liniowa: Jednym z podstawowych obowiązków redagowania tekstu jest zapewnienie nieskazitelnej gramatyki, pisowni i składni kopii. Drobne literówki mogą rozproszyć czytelnika, a nawet spowodować utratę zaufania.

Spójność techniczna: Twoja kopia może być napisana w określonym formacie, aby zaspokoić potrzeby docelowych odbiorców. Weźmy na przykład amerykański kontra brytyjski angielski. Niezależnie od tego, co wybierzesz, Twoje treści muszą być spójne, aby zapewnić, że Twoi odbiorcy nie będą odwracać uwagi od głównego przesłania.

Spójność marki: Oprócz spójności technicznej należy zachować spójność z wytycznymi dotyczącymi marki. Może to być szczególnie ważne, jeśli pracujesz z freelancerami, ponieważ mieszany głos marki wydaje się mniej godny zaufania.

Sprawdzanie faktów: Chcesz wyglądać na osobę godną zaufania i eksperta w swojej niszy. Redaktorzy przeglądają kopie, aby upewnić się, że renomowane źródła prawidłowo cytują fakty i dane. Zazwyczaj źródła są cytowane w stylu APA lub Chicago.

Zapewnia przepływ kopii: Edytor kopii również pomniejszy i zbada przepływ kopii. Jeśli są jakieś niezgrabne sekcje, będą dodawać i usuwać zdania w razie potrzeby, aby zapewnić płynność.

Edycja kopii SEO: redaktor przeszkolony w zakresie optymalizacji SEO może przeglądać treści, takie jak posty na blogu i optymalizować słowa kluczowe, aby poprawić rankingi wyszukiwania.

Kontrole pod kątem potencjalnej odpowiedzialności prawnej: Edycja kopii chroni Cię przed ryzykiem prawnym oprócz dokładności faktycznej. Na przykład CAN-SPAM i RODO to ograniczenia prawne w marketingu e-mailowym. Naruszenie tych przepisów może prowadzić do katastrofalnych konsekwencji i grzywien. Dlatego redaktorzy muszą upewnić się, że wszystkie kopie są zgodne z prawem.

Aktualizacje treści: Czasami redaktor kopiuje stare treści, aby odzwierciedlić obecne ustalenia. Nie tylko poprawi to SEO treści, ale także zapewni, że treść będzie nadal aktualna i dokładna.

Kiedy potrzebujesz edytora kopii?

Redagowanie kopii ma kluczowe znaczenie dla utrzymania autorytetu i profesjonalizmu. Dlatego wskazane jest wprowadzenie do swojego zespołu edytora kopii, aby zminimalizować błędy i niespójności.

Jeśli Twoja firma ma stałą strategię rynku treści, posiadanie redaktora może pomóc zapewnić spójność wszystkich treści przed ich opublikowaniem we wszystkich kanałach. Jest to szczególnie ważne, jeśli masz niezależnych copywriterów i autorów treści, którzy nie są dobrze zorientowani w Twojej marce.

Jeśli Twój zespół marketingowy jest wewnętrzny, możesz zamiast tego przeszkolić swój zespół ds. treści i kopiowania w zakresie redagowania kopii, aby Twój zespół ds. marketingu mógł dostarczać treści wysokiej jakości.

Jeśli jesteś zawodowym copywriterem, dodanie copyeditingu do swoich umiejętności może mieć zasadnicze znaczenie dla poprawy jakości pracy i Twojej wartości jako freelancera.

Według stowarzyszenia Editorial Freelancers Association profesjonaliści zajmujący się redagowaniem tekstów pobierają od 36 do 50 USD za godzinę, w zależności od tematu. W przypadku większych projektów, takich jak kopiowanie książek do edycji, stawki te mogą sięgać nawet 2500 USD za 300-stronicową książkę.

Redagowanie kopii może wydawać się kosztowne dla nowszych firm i startupów. Jednak brak autorytetu i spójności marki jest kosztem alternatywnym. Wykwalifikowany redaktor może edytować Twoje treści, aby dostosować je do Twoich wartości, co może pomóc zwiększyć widoczność Twoich treści wśród odbiorców.

Redagowanie kopii a korekta: jaka jest różnica?

Edycja kopii i korekta w kilku miejscach się pokrywają. Jednak ich cel jest inny.

Głównym celem copyeditora jest zapewnienie zgodności treści z wartościami i standardami marki, tak aby docelowi odbiorcy byli otwarci na treść. Zadaniem korektora jest przeprowadzenie ostatecznej recenzji, aby upewnić się, że wszystkie błędy mechaniczne zostały uwzględnione.

Redaktor dba o płynność treści, a korektor o ostateczne dopracowanie.

Korektor nie będzie zajmował się elementami stylistycznymi treści. Przeglądając treść, szukają wszelkich błędów gramatycznych i rozbieżności składniowych, które mógł przeoczyć redaktor.

Pamiętaj, że twój redaktor też jest człowiekiem! (Chyba że używasz narzędzi do pisania AI.)

Uwzględnij edycję kopii w swojej strategii dotyczącej treści już dziś

Niezależnie od tego, czy publikujesz copywriting w mediach społecznościowych, blogi, czy copywriting z bezpośrednią odpowiedzią, edycja tekstu może pomóc Ci przenieść pisane materiały na wyższy poziom.

Redagowanie kopii jest cenną umiejętnością, często pomijaną ze względu na rozwój programów do sprawdzania gramatyki i edytorów tekstu. Jednak nawet przy wszystkich tych programach nadal musisz sprawdzać błędy gramatyczne!

Czasami łatwo jest przegapić te literówki, gdy jesteś zbyt blisko projektu. Dlatego redaktor może ci pomóc, będąc świeżą parą oczu i przeprowadzając dokładną recenzję. Jeśli musisz wykonać własną edycję kopii, najlepiej jest poświęcić kilka dni na oderwanie się od treści, zanim rozpoczniesz edycję.

Podobnie jak wszystkie umiejętności copywritera, redagowanie kopii jest nieocenioną umiejętnością, którą warto włączyć do swojego arsenału. Zacznij więc już dziś budować swoje umiejętności redagowania tekstów i nadal dostarczaj swoim odbiorcom wysokiej jakości treści!