7 najlepszych platform oprogramowania dla Twojego przepływu pracy w marketingu treści

Jest kilka rzeczy, które odróżniają zwykłych blogerów od maszyn do produkcji treści o dużej objętości i wysokiej wydajności.

Kompetentny, sumienny zespół i wysoce ustrukturyzowany proces to dwa przykłady, ale najważniejszym z nich jest zabójczy przepływ pracy w marketingu treści, wraz z oprogramowaniem do pisania treści, które ułatwia pracę.

Oczywiście łatwiej jest powiedzieć, który z nich jest odpowiedni dla „maszyny do produkcji treści”, niż zrobić.

Obecnie dostępnych jest prawie 10 000 platform oprogramowania marketingowego (pieszczotliwie znanych jako MarTech).

Ułatwimy ci życie — potrzebujesz tylko siedmiu.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, które siedem.

Publikuj Dokumenty Google na swoim blogu jednym kliknięciem

• Eksportuj w sekundach (nie godzinach)
• Mniej VA, stażystów, pracowników
• Oszczędź 6-100+ godzin/tydzień

Sprawdź Wordable teraz →

1. Kliknij w górę

Pierwsza rzecz jest pierwsza.

Potrzebujesz platformy do zarządzania projektami, aby zarządzać wszystkimi aspektami tworzenia treści, w tym:

• Najważniejsze terminy w Twoim kalendarzu treści
• Etapy procesu tworzenia treści (np. tworzenie konspektu, szkicowanie, edycja itp.)
• Komunikacja zespołowa (hej @person, spóźnię się na to)
• Kluczowe dokumenty, takie jak briefy i prośby o oryginalne treści, wytyczne dotyczące treści firmy oraz linki do platform optymalizacyjnych (więcej o tym wkrótce)
• Osoby przypisane do każdego zadania (tj. kto jest menedżerem treści, autorem treści i menedżerem mediów społecznościowych).

Do tego procesu używamy ClickUp.

W każdej karcie zadań możemy zawrzeć mnóstwo danych: zarys i szkice linków, docelową liczbę słów, terminy ukończenia treści, przypisany pisarz, udostępnianie linków do narzędzia do analizy SEO itp.

ClickUp to potężne narzędzie do zarządzania produkcją treści, ponieważ oferuje wiele różnych widoków (dzięki czemu możesz stworzyć efektywny przepływ treści, który ma sens dla Twojego zespołu) oraz kilka bardzo przydatnych szablonów na początek.

Sprawdź ten kalendarz redakcyjny, na przykład:

(Źródło obrazu)

Używamy ClickUp do zarządzania produkcją dla wszystkich typów treści (od postów na blogu po posty w mediach społecznościowych) i utrzymujemy kontekstową komunikację zespołu ds. treści z komentarzami w ramach zadania.

(Źródło obrazu)

2. Semrush

Chociaż uzyskanie pozycji na pierwszej stronie może nie być jedynym celem publikowania treści, z pewnością jest to ważny cel, a SEO (optymalizacja pod kątem wyszukiwarek) będzie odgrywać istotną rolę w każdym przepływie pracy w marketingu treści.

Zanim zajmiesz się produkcją treści, będziesz musiał zbadać kilka słów kluczowych.

Semrush jest jednym z najlepszych narzędzi do tego zadania.

W rzeczywistości Semrush oferuje zestaw narzędzi SEO — od zarządzania lokalnymi listami SEO po śledzenie i raportowanie słów kluczowych i domen.

(Źródło obrazu)

Większość marketerów treści używa Semrush przede wszystkim jako narzędzia do badania słów kluczowych, co pozwala im zbudować listę kluczowych wyszukiwanych haseł, które stanowią cenne możliwości dla treści marketingowych.

Na przykład ten fragment treści jest kierowany na wyszukiwane wyrażenie „oprogramowanie do przepływu pracy w marketingu treści”, które zidentyfikowaliśmy jako szansę dzięki badaniu słów kluczowych w Semrush.

To wyszukiwane hasło nie generuje dużego ruchu (około 30 wyszukiwań miesięcznie), ale trudność słowa kluczowego jest niska (napisane jest „nie dotyczy, co w zasadzie oznacza, że ​​bardzo łatwo jest je uszeregować), więc mamy duże szanse na dostanie się na pierwszą stronę w tym semestrze.

Narzędzie Keyword Magic Tool firmy Semrush ułatwia również identyfikację długich słów kluczowych, które mogą być odpowiednie dla innych rodzajów treści.

Na przykład „platforma oprogramowania do marketingu treści” ma możliwą do osiągnięcia trudność związaną ze słowami kluczowymi i chociaż ruch jest niski, ma tendencję wzrostową, więc może generować więcej miesięcznych wyszukiwań w przyszłości.

Użyj Semrush, aby tworzyć plany treści, które mają intencję (jasny „powód do pisania”) w oparciu o możliwości słów kluczowych, które są istotne i możliwe do osiągnięcia dla Twojej firmy.

3. Dokumenty Google

Dokumenty Google to oczywistość dla praktycznie wszystkich formatów treści pisanych (blogi, oficjalne dokumenty, filary treści itp.)

Jest bezpłatny, oparty na współpracy i niezawodny.

To znaczy, używam go teraz, żeby napisać ten artykuł.

Widzieć?

Użyj Dokumentów Google, aby:

• Niech stratedzy ds. treści dostarczają briefy niezależnym pisarzom
• Pozwól zespołowi redakcyjnemu na przekazywanie kontekstowych opinii w dokumencie
• Współpracuj z ekspertami w danej dziedzinie, aby tworzyć wysokiej jakości treści

4. Fraza

Gdy twoi twórcy treści skończą pisać treść, musisz zoptymalizować ją pod kątem wyszukiwarek.

W przeszłości używaliśmy wielu różnych narzędzi, w tym standardów branżowych, takich jak MarketMuse i Clearscope, ale jak dotąd naszym ulubionym jest Frase.

Frase oferuje kilka narzędzi do pisania AI i SEO, ale używamy go przede wszystkim jako narzędzie do optymalizacji treści.

Używam go do optymalizacji tego kawałka w tej chwili.

Proces jest prosty.

Po prawej stronie Frase zawiera kilka słów kluczowych, które możesz uwzględnić w pisanej treści.

Gdy zaznaczysz te wyszukiwane hasła, zmienią kolor na zielony (lub pomarańczowy, jeśli jesteś w połowie drogi). Twoim celem jest umieszczenie tego górnego zielonego paska poza żółtą linią, która jest średnim wynikiem konkurencji dla tego wyszukiwanego hasła.

Logika jest taka, że ​​jeśli dodasz więcej semantycznie odpowiednich słów kluczowych niż konkurenci, masz duże szanse na pokonanie ich w SERPach.

5. Gramatyka biznesu

Słuchaj, rozumiem.

Płacisz swoim pisarzom, aby dobrze pisali, a redaktorom, aby dobrze redagowali.

Nie spodziewasz się żadnych problemów z pisownią lub gramatykią, więc czy naprawdę musisz również szukać narzędzia takiego jak Grammarly?

No tak.

Przede wszystkim wszyscy jesteśmy ludźmi, a błędy wymykają się przez szczeliny. Grammarly będzie wyłapywać takie drobne szczegóły.

Ponadto skróci to czas edycji, ponieważ automatycznie powiadomi Cię o błędach ortograficznych i gramatycznych, które wykryją redaktorzy. Przeczytaj: zmniejszysz koszty edycji.

Grammarly ma jednak kilka różnych planów i chociaż możesz uzyskać bezpłatną wersję, warto przejść na plan biznesowy z kilku powodów.

Najpierw otrzymasz kilka bardzo pomocnych sugestii, które dodają przejrzystości Twojemu pisaniu.

(Źródło obrazu)

Po drugie, uzyskasz dostęp do sugestii dotyczących spójności Grammarly, które będą wyświetlać flagę nawet w przypadku drobnych rzeczy, takich jak niespójne formatowanie daty.

Wreszcie, funkcja przewodnika po stylu Grammarly jest dostępna tylko w planie biznesowym, co pozwala opracować niestandardowy zestaw wytycznych dotyczących treści i wyróżnić Grammarly, gdy pisarz zbłądzi.

6. Kanwa

Serwis Canva naprawdę wywrócił rynek projektowania graficznego do góry nogami.

Dla tych z nas, którzy potrzebują tylko stworzyć kilka niestandardowych obrazów do treści swojego bloga, Canva eliminuje potrzebę korzystania z drogich narzędzi, takich jak Photoshop.

Tak, serwis Canva jest BEZPŁATNY.

Cóż, jest to narzędzie freemium, ale dzięki bezpłatnej wersji możesz wiele zrobić.

Oto kilka rzeczy, które otrzymasz w ramach bezpłatnego abonamentu serwisu Canva:

• Ponad 250k szablonów
• Setki tysięcy darmowych grafik i zdjęć
• Ponad 100 różnych typów projektów

Użyj serwisu Canva do tworzenia polecanych obrazów, takich jak:

(Źródło obrazu)

I do tworzenia niestandardowych obrazów, które ułatwiają skanowanie zawartości, na przykład ta pomocna mała grafika z Twojej naprawdę.

(Źródło obrazu)

7. Słowny

Ostatnim krokiem w przepływie pracy z marketingiem treści jest publikowanie — musisz tam udostępniać swoje rzeczy, prawda?

Niestety jest to jeden z tych nadspodziewanie żmudnych i czasochłonnych procesów (zakładając, że, podobnie jak większość właścicieli witryn, publikujesz treści na WordPressie).

Publikowanie w WordPressie jest oszałamiająco bolesne.

Zobaczysz kilka dodatkowych kodów HTML i podziałów wierszy, takich jak:

(Źródło obrazu)

Aha, a co gorsza, Twoje obrazy nie zostaną automatycznie przeniesione do WordPressa.

Tak, te obrazy, które skrupulatnie stworzyłeś w serwisie Canva lub wyszukiwałeś godzinami w sieci. Nie zostaną one przesłane; zobaczysz tylko fragment kodu taki:

(Źródło obrazu)

Musisz więc przejrzeć i usunąć cały ten niechlujny kod, usunąć dodatkowe spacje i przesłać każdy obraz osobno.

Ale nie przed ponownym przycięciem i skompresowaniem wszystkich tych obrazów ręcznie (oczywiście zakładając, że chcesz, aby Twoja strona ładowała się dość szybko).

Możesz też skorzystać z naszej ostatniej rekomendacji narzędzia do pisania treści:

Słowny (niezbyt subtelna wtyczka).

Wordable eliminuje całą tę podwójną pracę.

Obrazy są automatycznie przycinane, kompresowane i przesyłane do WordPress zgodnie z wybranymi przez Ciebie ustawieniami.

(Źródło obrazu)

Nieuporządkowany kod HTML i dodatkowe podziały wierszy nie stanowią problemu (Wordable zajmuje się nimi automatycznie).

(Źródło obrazu)

A ponieważ wiemy, że szukasz wszelkiego rodzaju usprawnień w przepływie pracy z marketingiem treści, możesz tworzyć niestandardowe szablony w Wordable, aby zapisać wszystkie swoje ustawienia i umożliwić publikowanie jednym kliknięciem przyszłych elementów treści.

(Źródło obrazu)

Wniosek

Udana produkcja treści to coś więcej niż wskoczenie do Dokumentu Google i rozbicie posta na blogu.

Aby tworzyć skuteczne treści na dużą skalę, potrzebujesz solidnego przepływu pracy w marketingu treści przy użyciu siedmiu platform oprogramowania, które omówiliśmy tutaj.

Gotowy do rozpoczęcia budowania stosu technologii?

Dlaczego nie zacząć od Wordable?

Już tu jesteś. Dodatkowo możesz otrzymać swoje pierwsze 5 eksportów za darmo. Trwać.

Powiązane czytanie:

• 9 wskazówek dotyczących content marketingu, aby wyróżnić się w zatłoczonym cyfrowym świecie
• Jak stworzyć przepyszną treść dla swoich pisarzy?
• Jak stworzyć maszynę do produkcji treści, która opublikuje Twoją konkurencję?
• Profesjonalne porady dotyczące optymalizacji treści po napisaniu ponad 300 artykułów miesięcznie
• 5 powodów, dla których potrzebujesz menedżera ds. marketingu treści (+ jak go zatrudnić)