„Umów się na spotkanie”: zmierz swoją wydajność za pomocą Calendly x Arkuszy Google (za pośrednictwem Zapier)

Opublikowany: 2022-04-13

Chcesz wiedzieć, ile osób zdecydowało się zarezerwować z Tobą spotkanie na Calendly ?

Zarządzać wydajnością i działaniami następczymi lub działaniami zespołów sprzedażowych? Przetestuj, co działa najlepiej? Musisz pogodzić organizację i aktywność pro. Ujawnimy małą sztuczkę, którą możesz wdrożyć, aby automatycznie zarządzać tym wszystkim. No to ruszamy.

Dzięki narzędziu Calendly i odrobinie synchronizacji Zapier będziesz mógł łatwo i szybko śledzić współczynniki klikalności, mierzyć wydajność, śledzić liczbę umówionych spotkań w wyniku poszukiwania, a nawet śledzić owoce swoich testów A/B.

Co to jest Zapier?

Zapier to niezwykle potężne narzędzie. Od prostoty po możliwości integracji.

Umożliwia synchronizację wielu aplikacji razem w celu szybkiej i łatwej wymiany danych. To niesamowita oszczędność czasu na śledzenie wydajności, przesyłanie danych do ulubionego CRM , uruchamianie alertów na podstawie tego lub innego zdarzenia, możliwości są prawie nieograniczone.

Co to jest Calendly?

Calendly to profesjonalne narzędzie do planowania spotkań , takie jak Kalendarz Google czy Zoom. Calendly jest liderem na swoim rynku i jest uproszczonym, łatwym w użyciu narzędziem, które pozwala uniknąć niepotrzebnych wymian, oferując jedynie dostępność kompatybilne ze wszystkimi Twoimi kalendarzami.

Ile osób kliknęło „zarezerwuj spotkanie”?

Leniwy, aby śledzić samouczek ? Jeśli podoba Ci się ten Zap, nie masz ani czasu, ani energii, aby śledzić to tuto, nie martw się. Możesz kliknąć poniższy link Zap i wszystko będzie już zrobione! Musisz tylko zalogować się na różne konta.

️ Link Calendly x Google Sheets Zap.

Jak skonfigurować synchronizację Calendly x Google Sheets?

Kontekst

W tym przykładzie kilku sprzedawców używa Waalaxy do prowadzenia kampanii prospektywnych na południu Francji. Celem jest rozszerzenie Twojej sieci poprzez wysyłanie zaproszeń i wiadomości do potencjalnych klientów. W jednej ze swoich wiadomości zamieszczasz link do swojego kalendarza, aby zarezerwować 30-minutowe spotkanie z potencjalnymi klientami w celu zaprezentowania swojego rozwiązania.

Cel?

Zautomatyzuj wyszukiwanie i monitorowanie swojego zespołu sprzedaży.

Jak?

Używając Waalaxy do kampanii prospektywnych i używając Arkuszy Google x Calendly Zap, aby po prostu pobrać zarezerwowane spotkania i ich informacje we współdzielonych Arkuszach Google.

Warunki wstępne

Przed skonfigurowaniem Zapa musisz utworzyć konto Zapier. Możesz skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej Zapiera, a następnie darmowej wersji Zapier, która pozwala na wykonanie 100 zadań miesięcznie. Będziesz także musiał założyć konto na Calendly i zarejestrować profesjonalne wydarzenia .

Oto trzy różne wydarzenia: Prospection PACA / Prospection Nouvelle Aquitaine / Prospection Occitanie. Te 3 wydarzenia odpowiadają 3 różnym handlowcom, z których każdy zarządza 3 kampaniami Waalaxy w zależności od regionu, w którym poszukuje.

Powstanie Zap

Pierwszy krok: Calendly

Przejdź do Zapier, kliknij „Utwórz Zap”.
Poszukaj „Calendly”, wybierz go,
W „Zdarzeniu akcji” wybierz „Utworzono zaproszenie”,
Kliknij „Kontynuuj”,

Połącz swoje konto Calendly z kluczem API.

Na Calendly:

Kliknij „Integracje” i „Zapier”,
Skopiuj klucz API,

Twoje konto jest teraz połączone. Wróć do Zap, gdzie możesz po prostu wybrać konto, które właśnie założyłeś.

Kliknij „Test Trigger” i naciśnij „Kontynuuj”.

Powinieneś otrzymać wiadomość o sukcesie „Znaleźliśmy osobę zaproszoną”!

️ Jeśli kiedykolwiek napotkasz komunikat o błędzie na tym poziomie, przyczyny są następujące:

albo nie utworzyłeś jeszcze wydarzeń,
lub nikt jeszcze nie zaakceptował jednego z Twoich wydarzeń, więc nie ma jeszcze danych do zsynchronizowania.

Krok 2: Arkusze Google

Po pierwsze

Musisz utworzyć arkusz Arkuszy Google z różnymi kolumnami odpowiadającymi nagłówkom Twojego wydarzenia. W Calendly wpisałeś nazwę swojego wydarzenia, a w środku:

imię i nazwisko osoby rezerwującej wydarzenie,
profesjonalny adres e-mail osoby,
osoba z Twojego zespołu sprzedaży, która rezerwuje wydarzenie,
czas trwania imprezy,
rodzaj wydarzenia

Twój arkusz Arkuszy Google powinien zatem zawierać te kolumny.

Zastrzelić

Kliknij mały „+” i wyszukaj „Arkusze Google”,
W „Zdarzeniu akcji” wybierz „Utwórz wiersze arkusza kalkulacyjnego”,
Czy „Kontynuuj”,

Połącz swoje konto Arkuszy Google,
W czynności Konfiguruj wybierz swoje konto Dysku Google, arkusz kalkulacyjny, wcześniej utworzony arkusz,
Wypełnij w ten sposób różne pola

Przetestuj akcję i wykonaj „Włącz Zap”

Zap jest teraz aktywny!

Wyświetl w Arkuszach Google

Antoine Malet, Twój potencjalny klient, właśnie zarezerwował Twoje wydarzenie „Poszukiwanie – Oksytania” ze sprzedawcą „Tomem Bocalem”. Jego informacje zostały właśnie wysłane do udostępnionych Arkuszy Google.

Bonus: Chcę otrzymywać powiadomienia na Slacku, gdy tylko ktoś kliknie „zamów spotkanie”

Chcesz być powiadamiany na Slacku w kanale, który udostępniasz swoim handlowcom, chcesz otrzymać małą wiadomość zaraz po naciśnięciu przycisku „zamów spotkanie”. Zapewnia moc i pomaga śledzić wskaźniki KPI . To całkowicie możliwe, wystarczy, że zrobisz mały krok do swojego Zapa.

Podążając za Twoim Zapem.

Kliknij mały „+” i wyszukaj „Slack”,
W „Zdarzeniu akcji” wybierz „Wyślij wiadomość kanału”, wykonaj „Kontynuuj”,

Połącz się ze swoim kontem Slack i wykonaj „Kontynuuj”,
W Akcji Konfiguracji wybierz kanał, na którym wiadomość ma zostać wysłana, wiadomość do wysłania i różne inne pola zgodnie z tym, co chcesz,

Przetestuj akcję i wykonaj „Włącz Zap”,

Zobacz na Slacku

Oto jak to będzie wyglądać na Slacku po zarezerwowaniu terminu pro z Twojego Calendly.

FAQ artykułu

Jaka jest cena Calendly?

W Calendly dostępnych jest 5 różnych subskrypcji: Basic, Essentials, Professional, Teams i Enterprise.

Szczegółowe informacje na temat funkcji i subskrypcji Calendly można znaleźć na ich stronie internetowej.

️ Ceny i subskrypcje.

Jaka jest cena Zapiera?

Na Zapier dostępnych jest 5 różnych subskrypcji, opartych na tym samym modelu, co oferowane przez Calendly. Główna różnica polega na ilości Zapów dostępnych miesięcznie. Oczywiście im wyższy abonament, tym więcej funkcji jest dodawanych. Możesz zobaczyć szczegóły tych funkcji tutaj; ️ Ceny i subskrypcje.

Kiedy dane są wysyłane?

Dane przesyłamy w „strumieniach”. Co 10 leadów dane są wysyłane. Mamy inne rozwiązanie na wypadek, gdybyś nigdy nie dotarł do 10 leadów, dane są przesyłane co 30 minut.

Czy mogę dodać informacje do Zapa?

Możesz dodać informacje do swojego Zapa. Wszystkie informacje, które można zsynchronizować, są wymienione w „Akcji testowej” w „Calendly” Zap.

Możesz utworzyć tyle kolumn Arkuszy Google, ile informacji można zsynchronizować.

Czy mogę dodać krok do tego Zapa?

Jak pokazałem ci ze Slackiem, możesz później dodać dowolny krok.

Jak prowadzić kampanię prospektywną na Waalaxy?

Aby pomóc Ci zacząć od razu na Waalaxy, możesz skorzystać z naszych filmów instruktażowych, aby uruchomić swoją pierwszą strategię poszukiwania .

Wniosek: przeanalizuj swoje profesjonalne spotkania

Każda wskazówka, technika, strategia marketingowa, która pomoże Ci zorganizować i zaoszczędzić czas, jest dobra. Im lepiej przeanalizujesz swoje spotkania, tym lepiej będziesz w stanie dostosować ujęcie. Aby dowiedzieć się, jaki jest twój współczynnik transformacji, oto obliczenia:

(Liczba nowych klientów / Liczba spotkań pro) x 100

W ramach strategii sprzedaży wystarczy poświęcić kilka minut na przygotowanie automatycznych kampanii akcji na Waalaxy i skonfigurować tego małego Zapa, aby zaoszczędzić niewiarygodną ilość czasu, unikając czasochłonnych zadań i po prostu zbieranie wyników. Ta cyfrowa strategia pozwala nam poznać wskaźnik odpowiedzi w Waalaxy, wskaźnik spotkań z Calendly, a także wskaźnik kliknięć! Magia, prawda? Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak umawiać się na profesjonalne spotkania, przeczytaj nasz przewodnik po generowaniu leadów za pośrednictwem LinkedIn.