Jak korzystać z formularza osadzania w wiadomości e-mail, aby uzyskać maksymalny efekt

Dobry marketer rozumie siłę dobrze umieszczonego, dobrze zaprojektowanego i dobrze wykonanego e-maila.

Dobry marketer rozumierównież, jak wielką skarbnicą danych może być formularz – niezależnie od tego, czy jest używany do generowania potencjalnych klientów, zbierania opinii, czy też w inny sposób zbierania informacji przesłanych przez klientów w celu zrozumienia i/lub segmentacji odbiorców.

Co więc powinien zrobić bardzo dobry, bardzo inteligentny marketer, gdy staje przed zadaniem połączenia tych dwóch elementów w celu uzyskania maksymalnego efektu?

Krótka odpowiedź: zdecydowanie nie powinni umieszczać adresu URL w środku wiadomości e-mail i oczekiwać, że będzie on wystarczająco kuszący, aby subskrybenci się zaangażowali.

Długa odpowiedź: czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak prawidłowo osadzać formularze w wiadomościach e-mail, aby zapewnić czytelnikom bardziej bezproblemową obsługę i zwiększyć zaangażowanie.

5 zalet korzystania z wbudowanego formularza e-mail do przechwytywania danych użytkownika

W dzisiejszym konkurencyjnym krajobrazie marketingowym nadawcy e-maili nieustannie poszukują innowacyjnych sposobów na nawiązanie kontaktu ze swoimi odbiorcami, dowiedzenie się o nich więcej i optymalizację strategii e-mailowej, aby lepiej osiągać pożądane wskaźniki e-maili . Jedną z bardzo skutecznych strategii gromadzenia kluczowych informacji o klientach jest osadzanie formularzy bezpośrednio w marketingowych wiadomościach e-mail, technika, która oferuje kilka korzyści w zakresie przechwytywania danych użytkownika. Dzięki bezproblemowej integracji gromadzenia danych z treścią wiadomości e-mail marketerzy mogą spodziewać się następujących korzyści.

Zwiększone współczynniki konwersji

Tradycyjne metody gromadzenia danych często kierują użytkowników na zewnętrzne strony docelowe, wprowadzając utrudnienia w ścieżce użytkownika. Natomiast wbudowane formularze utrzymują użytkowników w wiadomości e-mail, usprawniając proces i zmniejszając liczbę porzuceń. Ta prostota zachęca więcej użytkowników do wypełnienia formularza, zwiększając prawdopodobieństwo konwersji, niezależnie od tego, czy chodzi o zapisanie się do newslettera, rejestrację na wydarzenie czy udział w ankiecie.

Zwiększona dokładność danych

Dokładne dane są siłą napędową udanych kampanii marketingowych. Integrując formularze z wiadomościami e-mail, marketerzy mogą zapewnić dokładność danych na najwyższym poziomie. Gdy użytkownicy korzystają z formularza w znajomym środowisku poczty e-mail, jest bardziej prawdopodobne, że podadzą dokładne informacje, w przeciwieństwie do przechodzenia do zewnętrznych stron, na których mogą wystąpić zakłócenia i błędy.

Podejście polegające na bezpośrednim osadzeniu zmniejsza również ryzyko błędów wprowadzania danych spowodowanych ręcznym przenoszeniem danych z jednej platformy na drugą.

Wyższe wskaźniki odpowiedzi

Zaangażowanie jest siłą napędową kampanii e-mailowych. W rezultacie marketerzy są zachęcani do natychmiastowego przyciągania uwagi subskrybentów w celu uzyskania szybkiej odpowiedzi (zobacz nasze przemyślenia na temat optymalizacji czasu wysyłania i optymalizacji czasu oglądania tutaj ).

Użytkownicy są bardziej skłonni do zaangażowania, gdy proces jest płynny i wymaga zaledwie kilku kliknięć w samym e-mailu. Wygodny i oszczędzający czas charakter osadzonych formularzy skłania użytkowników do szybkiego działania, co prowadzi do wyższych wskaźników odpowiedzi.

Segmentacja i personalizacja danych

Zrozumienie preferencji i zachowań odbiorców ma kluczowe znaczenie dla ukierunkowanego marketingu. Wbudowane formularze umożliwiają marketerom gromadzenie konkretnych i istotnych danych bezpośrednio od odbiorców. Dzięki dobrze przygotowanym formularzom marketerzy mogą zbierać informacje, które umożliwiają segmentację danych na podstawie danych demograficznych, zainteresowań lub zachowań.

To z kolei umożliwia marketerom wykorzystanie personalizacji e-maili do tworzenia treści, które rezonują z indywidualnymi odbiorcami, zwiększając w ten sposób ogólne zaangażowanie i współczynniki konwersji.

Uproszczone gromadzenie danych

Tradycyjne metody gromadzenia danych mogą być czasochłonne i uciążliwe. Integrując formularze bezpośrednio z e-mailami, marketerzy upraszczają proces gromadzenia danych zarówno dla siebie, jak i dla swoich odbiorców. Usprawnione podejście wymaga od użytkowników minimalnego wysiłku, zwiększając prawdopodobieństwo uczestnictwa. Ponadto dzięki danym przesyłanym bezpośrednio pocztą e-mail marketerzy mogą skutecznie gromadzić i przechowywać informacje, oszczędzając cenny czas i zasoby.

4 rodzaje osadzonych formularzy w wiadomościach e-mail

Różne typy formularzy osadzonych w wiadomościach e-mail odpowiadają różnym preferencjom użytkowników i celom kampanii. Mianowicie:

Statyczny osadzony formularz e-mail

Jest to stały formularz, który jest zawarty bezpośrednio w treści wiadomości e-mail. Pojawia się jako samodzielny element i nie zmienia się niezależnie od interakcji użytkownika.

Odbiorcy mogą wprowadzić swoje dane i przesłać formularz bez opuszczania wiadomości e-mail. Uwaga: Chociaż formularze statyczne są łatwe do zaprojektowania i wdrożenia, mogą mieć ograniczenia w zakresie dostosowywania i interaktywności.

Dynamiczny osadzony formularz e-mail

Te formularze są bardziej wszechstronne w porównaniu do formularzy statycznych i są zaprojektowane do aktualizacji w czasie rzeczywistym na podstawie wyborów użytkownika. Na przykład, gdy użytkownicy wybierają opcje w formularzu, kolejne pola mogą się zmieniać, ujawniając odpowiednie pytania lub informacje.

Dynamiczny charakter tych formularzy zwiększa zaangażowanie użytkowników i pozwala na bardziej spersonalizowane zbieranie danych.

Wbudowany formularz wiadomości e-mail

Formularze te płynnie wtapiają się w treść wiadomości e-mail, pojawiając się jako część tekstu lub układu. Są one strategicznie rozmieszczone w wiadomości e-mail, aby przechwytywać dane użytkownika przy jednoczesnym zachowaniu naturalnego przepływu. Formularze wbudowane są skuteczne w zbieraniu określonych informacji lub opinii w kontekście wiadomości e-mail. Ich dyskretny design sprawia, że ​​są bardziej skłonne do zauważenia i uzupełnienia przez odbiorców.

Interaktywny osadzony formularz e-mail

Formularze te oferują bogate i wciągające wrażenia użytkownika i często zawierają elementy takie jak suwaki, funkcje przeciągania i upuszczania lub klikalne przyciski, dzięki czemu proces przesyłania danych jest przyjemniejszy dla odbiorców.

Interaktywny charakter tych formularzy zachęca do aktywnego uczestnictwa i może prowadzić do wyższych wskaźników odpowiedzi. Jednak ważne jest, aby zachować równowagę między interaktywnością a prostotą, aby uniknąć przytłaczania użytkowników.

Krótko mówiąc, wybierając odpowiedni typ osadzonego formularza, marketerzy e-mailowi ​​mogą zoptymalizować przechwytywanie danych użytkowników i zwiększyć wydajność kampanii.

Jak osadzić formularz w wiadomości e-mail (kroki i najlepsze praktyki)

Jeśli potrzebujesz odświeżenia, aby osadzić formularz w e-mailu marketingowym, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz typ formularza, który najlepiej pasuje do celów Twojej kampanii, na przykład statyczny, dynamiczny, wbudowany lub interaktywny.
2. Zaprojektuj formularz za pomocą niezawodnej platformy e-mail marketingu lub zakoduj formularze e-maili w HTML, aby zapewnić bezproblemowe dopasowanie do układu.
3. Zintegruj kod formularza bezpośrednio z kodem HTML wiadomości e-mail.
4. Przetestuj wiadomość e-mail, aby upewnić się, że formularz działa poprawnie w różnych klientach poczty e-mail i na różnych urządzeniach.

To powiedziawszy, włączenie poniższych najlepszych praktyk gwarantuje, że osadzone formularze są skuteczne i zapewniają pozytywne wrażenia użytkownika.

Dołącz jasne i przekonujące wezwanie do działania

Stwórz mocne i przekonujące wezwanie do działania (CTA), które jasno komunikuje cel formularza. Używaj języka zorientowanego na działanie i upewnij się, że wezwanie do działania wyróżnia się wizualnie, aby zachęcić odbiorców do interakcji z formularzem.

Upraszczaj i usprawniaj

Postaraj się, aby formularz był zwięzły i skoncentrowany na zebraniu niezbędnych informacji. Zminimalizuj liczbę pól, aby zmniejszyć wysiłek użytkownika i zwiększyć wskaźniki ukończenia. Unikaj zbędnych kroków lub skomplikowanych instrukcji, które mogą zniechęcić użytkowników do wypełnienia formularza.

Upewnij się, że Twój projekt jest przyjazny dla urządzeń mobilnych

Obecnie 81 procent e-maili jest konsumowanych na urządzeniach mobilnych. W związku z przewagą mobilnych użytkowników poczty e-mail zoptymalizuj projekt formularza pod kątem urządzeń mobilnych. Użyj responsywnego układu, który dopasowuje się do różnych rozmiarów ekranu, oraz używaj czytelnych czcionek i odpowiednich rozmiarów przycisków, aby ułatwić interakcję na mniejszych ekranach.

Odwołaj się do zmysłów wzroku

Zaprojektuj formularz z atrakcyjnym układem i elementami wizualnymi, które współgrają z estetyką Twojej marki. Używaj przejrzystych etykiet, intuicyjnych ikon i kontrastujących kolorów, aby poprowadzić użytkowników przez formularz i uczynić go atrakcyjnym wizualnie.

Zapewnij prywatność i bezpieczeństwo danych

Zapewnij odbiorców o bezpieczeństwie ich danych, umieszczając oświadczenie o ochronie prywatności obok formularza. Jasno komunikuj, w jaki sposób ich dane będą wykorzystywane i chronione. Wdrażaj środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych, takie jak szyfrowanie SSL do transmisji danych.

Maksymalizuj konwersje e-maili dzięki osadzonym formularzom

Osadzanie formularzy bezpośrednio w e-mailach marketingowych to potężna strategia szybkiego i skutecznego przechwytywania danych użytkowników, a głównymi korzyściami są zwiększone współczynniki konwersji dzięki bezproblemowej obsłudze użytkownika, zwiększona dokładność danych, wyższe wskaźniki odpowiedzi, spersonalizowane kampanie dzięki segmentacji danych i uproszczone dane cały proces zbierania.

Jednak, aby zmaksymalizować wpływ tych formularzy, marketerzy powinni dokładnie rozważyć rodzaj formularza do wykorzystania w zależności od celów kampanii i preferencji użytkownika. Ponadto wdrażanie najlepszych praktyk, takich jak utrzymywanie prostych, atrakcyjnych wizualnie i przyjaznych dla urządzeń mobilnych formularzy z wyraźnym wezwaniem do działania, ma kluczowe znaczenie dla sukcesu tych formularzy.

Przestrzegając tych zasad i wykorzystując zalety wbudowanych formularzy, marketerzy e-mailowi ​​mogą ulepszyć swoje kampanie, wzmocnić połączenia z odbiorcami i osiągnąć większy sukces w osiąganiu celów marketingowych.

Czy chcesz dowiedzieć się, jak Twój program pocztowy wypada na tle konkurencji? Aby uzyskać przydatne wskazówki i globalne spostrzeżenia, już dziś pobierz raport porównawczy dostarczalności poczty e-mail firmy Validity z 2023 r .