Najlepsze oprogramowanie dla firm sprzątających 2023

Square może mieć wszystko, czego potrzebujesz, mimo że większość ludzi myśli o jego łatwym oprogramowaniu POS, gdy myślą o Square. Ale Square to coś więcej.

Kolejny świetny dodatek do ekosystemu produktów Square, Square Appointments to coś więcej niż oprogramowanie do rezerwacji. Jest to najlepsza opcja do planowania, zwłaszcza jeśli rozważasz użycie systemu POS Square lub jeśli już korzystasz z Square Payments.

Square Appointments oferuje trzy różne opcje/plany cenowe do wyboru. Wszystkie oferują własne zalety, wady i opłaty za przetwarzanie płatności.

1. Bezpłatnie: bezpłatny plan zaczyna się od 0 USD miesięcznie i jest najlepszy dla małych firm sprzątających, które dopiero zaczynają lub mają tylko podstawowe potrzeby związane z terminami/niewielką liczbę klientów.
2. Plus: Plan Plus zaczyna się od 29 USD miesięcznie i jest najlepszy dla firm sprzątających, które działają w wielu lokalizacjach i chcą dodatkowych funkcji, takich jak ochrona przed niepojawieniem się.
3. Premium: Plan Premium zaczyna się od 69 USD miesięcznie i jest najlepszy dla firm sprzątających, które działają w wielu lokalizacjach i chcą, aby ich plan zawierał szczegółowe raporty i śledzenie prowizji.

Główne opcje sprzętu Square POS to:

• Podstawowy czytnik kart Magstripe: Pierwszy czytnik możesz otrzymać za 0 USD, a dodatkowe czytniki będą kosztować tylko 10 USD. Square oferuje zarówno gniazdo słuchawkowe 3,5 mm, jak i warianty Lightning, które są kompatybilne z niemal każdym smartfonem.
• Square Contactless & Chip Reader: 49 USD i zawiera bezpłatny podstawowy czytnik pasków magnetycznych. Dostępne są opcje finansowania. Sprawdź naszą pełną recenzję Square Contactless & Chip Reader.
• Kwadratowy stojak z czytnikiem zbliżeniowym i chipowym: 169 USD

Dowiedz się więcej o opcjach i kosztach sprzętu Square POS w naszym pełnym przewodniku dla kupujących.

Wszystkie trzy dostępne plany oferują przydatne funkcje dla firm sprzątających, takie jak:

• Automatyczne przypomnienia o spotkaniach: upewnij się, że Twoi klienci nie zapomną, że Twoi pracownicy przychodzą z przypomnieniami e-mailowymi i/lub SMS-owymi, które można zaplanować tak rzadko lub często, jak chcesz.
• Kontrakty kwadratowe: Wyeliminuj zgadywanie przy pisaniu umów dla swoich klientów dzięki dostępowi do innego wspaniałego produktu Square, kontraktów kwadratowych. To oprogramowanie umożliwia wysyłanie umów e-mailem (zarówno na zamówienie, jak i jeden z szablonów Square) przed ich spotkaniem i pokazuje w ich profilu, czy je wypełnili.
• Dzienny limit spotkań: Ta funkcja pozwala ograniczyć liczbę możliwych spotkań, które klienci mogą zarezerwować w danym dniu. Dzięki temu upewnisz się, że nie przepracowujesz swoich pracowników ani nie rozciągasz swojej firmy zbyt cienko.
• Katalog klientów: ta funkcja jest dostępna bezpłatnie z kontem Square i umożliwia śledzenie lojalności, satysfakcji i opinii klientów, a także prowadzenie rejestru ich danych kontaktowych.
• Faktury: Dzięki Square Invoice możesz wystawiać i wysyłać cyfrowe faktury do swoich klientów w dowolnym momencie z dowolnego urządzenia. Najlepsze jest to, że klienci mogą płacić im w dowolnym momencie za pośrednictwem łącza cyfrowego, pozostawiając mniej połączeń telefonicznych i e-maili do wykonania, aby otrzymać zapłatę.

Connecteam to świetna opcja dla firm sprzątających, ponieważ wiele jego funkcji można dostosować do Twoich potrzeb!

• Aplikacja zegara czasu zapewnia, że ​​Twoi pracownicy są tam, gdzie powinni być, kiedy powinni.
• Aplikacja do planowania upewnia się, że znasz dostępność swojego pracownika.
• Aplikacja komunikacyjna pomaga pracownikom rozpoczynać między sobą czaty i ułatwia umieszczanie informacji kontaktowych pracowników w katalogu pracowników.

Lubimy Connecteam ze względu na obszerną pomoc i centrum zasobów, zaawansowane możliwości raportowania oraz przyjazny dla użytkownika interfejs. Firma współpracuje z ponad 36 000 firm — małych i dużych — i jest przygotowana do obsługi wszelkich pytań lub problemów, które możesz napotkać.

Connecteam oferuje cztery różne plany dla firm sprzątających:

1. Mała firma: Plan Small Business zaczyna się od 0 USD miesięcznie i pozwala maksymalnie 10 użytkownikom. Ten plan zapewnia pełny dostęp do funkcji Connecteam za darmo na całe życie!
2. Operations Basic: Podstawowy plan zaczyna się od 29 USD miesięcznie (płatny rocznie) i pozwala na korzystanie z maksymalnie 30 użytkowników. Opłata wynosi 0,50 USD miesięcznie za każdego dodatkowego użytkownika.
3. Operations Advanced: najpopularniejsza z czterech opcji, plan Advanced zaczyna się od 49 USD miesięcznie (płatny rocznie) i pozwala maksymalnie 30 użytkownikom. Każdy dodatkowy użytkownik będzie kosztował 1,50 USD miesięcznie. Oprócz tych zawartych w abonamencie podstawowym dostępnych jest więcej funkcji.
4. Operations Expert: Plan Expert zaczyna się od 99 USD miesięcznie (płatny rocznie) i pozwala maksymalnie 30 użytkownikom. Każdy dodatkowy użytkownik kosztuje 3 USD miesięcznie i zawiera funkcje lepiej dostosowane do firm sprzątających z wieloma lokalizacjami.

Jak wspomnieliśmy powyżej, plan Small Business obejmuje wszystkie huby i funkcje Connecteam. Poniżej omówimy niektóre najważniejsze funkcje tych funkcji.

• Dokładne śledzenie czasu: Dzięki aplikacji zegara czasu Connecteam Twoi pracownicy mogą rejestrować się przy użyciu osobistych lub służbowych smartfonów po przybyciu do klienta. Możesz także skonfigurować geofence wokół firm, które są stałymi klientami (lub własnego magazynu/biura), które będą automatycznie rejestrować pracowników, gdy do nich wejdą. Karty czasu pracy można również eksportować do integracji QuickBooks Online i Gusto w celu ułatwienia procesu płacowego.
• Łatwe planowanie zmian: aplikacja do planowania Connecteam umożliwia Twoim pracownikom dodanie ich dostępności, aby ułatwić Ci życie podczas tworzenia harmonogramów. Aplikacja umożliwia udostępnianie pracownikom wszystkich informacji potrzebnych do pracy, w tym notatek, lokalizacji, czasu, plików i zadań. Daje również Twoim pracownikom możliwość łatwego zgłaszania, akceptowania i odrzucania otwartych zmian, które musisz obsadzić.
• Łatwa komunikacja: Connecteam oferuje aplikację do komunikacji między pracownikami, która oddziela rozmowy służbowe od prywatnych. Aplikacja umożliwia również pracownikom łączenie się ze sobą i ułatwia znajdowanie danych kontaktowych pracowników za pomocą katalogu pracowników.
• Zautomatyzuj procesy czyszczenia: dostarczaj cyfrowe formularze, listy kontrolne i raporty. Możesz dostosować listy swoich sprzątaczy, aby zapewnić spójność i jakość we wszystkich swoich zadaniach i pracownikach. Connecteam oferuje również oprogramowanie do szkolenia pracowników, które pomaga zautomatyzować proces wdrażania.

Jobber to oprogramowanie dla branży usługowej, które usprawnia komunikację pracowników i klientów. Klienci mogą prosić o pracę za pośrednictwem aplikacji, a Ty możesz zrobić wszystko, czego potrzebujesz, od planowania i rezerwacji po zarządzanie klientami. Jobber oferuje fakturowanie i procesor płatności, więc jest to platforma typu „wszystko w jednym”.

Łatwość i interaktywność aplikacji Jobber sprawiają, że proces rezerwacji i fakturowania jest szybki i skuteczny.

Jest rutynowo nazywany jednym z najlepszych programów do pracy w branży usługowej.

Jobber oferuje cztery różne plany do wyboru po zakończeniu 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego. Płatności mogą być dokonywane co roku lub co miesiąc, a zazwyczaj są oferty dla jednego lub drugiego.

• Lite: Plan Lite zaczyna się od 9 USD miesięcznie i obejmuje tylko jednego użytkownika administracyjnego.
• Core: Plan Core zaczyna się od 37 USD miesięcznie i obejmuje również tylko jednego użytkownika administracyjnego.
• Connect: Plan Connect zaczyna się od 97 USD miesięcznie i umożliwia maksymalnie pięciu użytkownikom administracyjnym. Dodatkowi użytkownicy mogą zostać dodani za 29 USD miesięcznie.
• Grow: Plan Grow zaczyna się od 187 USD miesięcznie i pozwala na maksymalnie piętnastu użytkowników administracyjnych. Dodatkowi użytkownicy mogą zostać dodani za 29 USD miesięcznie.

Jobber ma wszystkie niezbędne dzwonki i gwizdki, ale oferuje również szereg funkcji dostosowanych do potrzeb firm sprzątających.

• Całodobowy portal samoobsługowy dla klientów: unikaj nieodebranych połączeń, wiadomości głosowych i e-maili gubionych w dżungli skrzynki odbiorczej. Pozwól swoim klientom prosić o pracę, potwierdzać szczegóły spotkania, zatwierdzać wyceny i opłacać faktury online przez cały czas!
• Formularze pracy i listy kontrolne: Wdrażaj kontrolę jakości we wszystkim, czym zajmuje się Twoja firma. Twórz niestandardowe listy rzeczy do zrobienia i formularze kontroli dla swojego zespołu, aby mieć pewność, że każde zadanie jest wykonywane prawidłowo i konsekwentnie za każdym razem, bez względu na pracownika.
• Gotowy do użycia marketing: Jobber oferuje gotowe kampanie marketingowe, które są wspierane przez partnerstwo z Mailchimp. Twoje kontakty będą bezproblemowo synchronizowane między dwiema platformami, kampania e-mailowa będzie czekać na uruchomienie zaraz po zakończeniu integracji, a nawet oferują marketing pocztówkowy dla dodatkowego osobistego kontaktu.

Lightspeed Retail to doskonały, wszechstronny system POS, który może pomóc we wszystkich aspektach Twojej firmy sprzątającej, od handlu elektronicznego po płatności.

Lightspeed ma niezwykle solidne zarządzanie zapasami, które pomaga informować Cię o produktach, które masz pod ręką w czasie rzeczywistym. Może również pomóc w łatwym przenoszeniu i śledzeniu produktów z jednej lokalizacji do drugiej i oferuje doskonałe opcje płatności mobilnych. Pomyśl o Lightspeed, jeśli masz firmę zajmującą się pralnią chemiczną, która potrzebuje zapasów i kontaktu z klientem za pośrednictwem systemu POS.

Ceny miesięczne zaczynają się od 69 USD miesięcznie za podstawowe funkcje POS na jednym urządzeniu, ale funkcje takie jak handel elektroniczny, lojalność, analityka i integracja oprogramowania księgowego będą Cię dodatkowo kosztować.

Płacisz dodatkowe 29 USD miesięcznie za każde dodatkowe urządzenie, na którym instalujesz Lightspeed Retail (każdy plan zaczyna się od jednej licencji na oprogramowanie POS).

Lightspeed Retail umożliwia oferowanie klientom kilku sposobów robienia zakupów, w tym zakupów online z odbiorem w sklepie, zakupów hurtowych lub pojedynczych artykułów oraz kupowania pakietów artykułów ze zniżką. Kupujący mogą również wypełnić formularze zapytania, aby uzyskać niestandardową wycenę i zalogować się na konto hurtownika, aby uzyskać zniżkę hurtową.

System macierzy zapasów ułatwia sprzedawcom detalicznym sprzedawanie towarów, dodawanie znaczników zapasów do towarów i dołączanie towarów do dostawcy. Gdy czegoś Ci zabraknie, otrzymasz powiadomienie o niskim stanie zapasów, a następnie możesz wyszukać dostawcę i zamówić kilka rzeczy jednocześnie. Jeśli chcesz sprzedawać i wynajmować przedmioty, Lightspeed ma aplikację, która monitoruje okna wynajmu, opłaty i inne.

Firmy działające w wielu lokalizacjach szczególnie docenią te specjalne funkcje Lightspeed:

• Transfery zapasów między lokalizacjami
• Modyfikacje cen, które są specyficzne dla lokalizacji
• Główny inwentarz, zamówienie zakupu i pulpit nawigacyjny wydajności pozycji
• Synchronizacja między lokalizacjami programu lojalnościowego, dzięki czemu klienci mogą zdobywać punkty bez względu na lokalizację
• Kup online, odbierz w dowolnym sklepie

FreshBooks to oprogramowanie księgowe zaprojektowane specjalnie dla małych firm. FreshBooks jest drogi w porównaniu z niektórymi alternatywami, ale jest łatwy w użyciu i ma spektakularną obsługę klienta. Dlaczego lubimy go w firmach sprzątających?

FreshBooks ma oprogramowanie do śledzenia czasu i fakturowania, które można automatycznie zintegrować z oprogramowaniem księgowym. Ułatwia to pracę w okresie podatkowym. Podczas gdy niektóre programy księgowe integrują się z innymi opcjami z tej listy, dla niektórych firm FreshBooks będzie lepiej pasował — zwłaszcza jeśli w finansach Twojej firmy jest wiele ruchomych części.

Istnieją trzy różne opcje planu dla firm sprzątających.

1. Lite: Plan Lite zaczyna się od 15 USD miesięcznie i jest najlepszy dla firm sprzątających, które mają pięciu lub mniej klientów i potrzebują nieograniczonej liczby faktur i szacunków.
2. Plus: Plan Plus zaczyna się od 25 USD miesięcznie i jest najlepszy dla firm sprzątających, które mają do 50 klientów i chcą bardziej zaawansowanych raportów.
3. Premium: Plan Premium zaczyna się od 50 USD miesięcznie i jest najlepszy dla firm sprzątających z maksymalnie 500 klientami, którzy potrzebują śledzenia rachunków.

FreshBooks ma wiele funkcji, które są korzystne w szczególności dla małych firm, a zwłaszcza firm sprzątających.

• Faktury i kosztorysy: FreshBooks oferuje dwa konfigurowalne szablony faktur, możesz edytować kolory, czcionkę, logo i nagłówek, a także dodawać warunki i uwagi. Użytkownicy Plus i Premium mogą wysyłać przypomnienia, pobierać opłaty za opóźnienia i ustawiać powtarzające się faktury. Możesz także tworzyć kosztorysy, szybko konwertować je na faktury i przeglądać status swoich kosztorysów (wysłane, przeglądane, zaakceptowane itp.)
• Śledzenie czasu: Twoi pracownicy mają możliwość ręcznego rejestrowania czasu we FreshBooks lub korzystania z wbudowanego timera. Pozwala to łatwo przeglądać ich zarejestrowane czasy i dodawać je do projektów, które mają być rozliczane jako faktura. Możesz także wybrać nagrywanie czasów nierozliczonych.
• Wsparcie podatkowe: FreshBooks umożliwia przygotowanie formularzy 1099 i W-2 podczas przechowywania wszystkich informacji podatkowych. Ich oprogramowanie jest kompatybilne z prawie 170 walutami, czternastoma językami i wszelkimi podatkami od sprzedaży, co ułatwia obsługę międzynarodową lub w wielu stanach.