Ponad 25 najlepszych programów do zarządzania projektami marketingowymi w 2023 r

Bądźmy szczerzy – kłócenie się w kampaniach marketingowych przypomina czasami hodowanie kotów. Masz zadania fruwające na lewo i prawo, terminy, które cię dopadają, i współpracę, która czasami doprowadza cię do kresu sił. Nie wspominając już o tym, że próba koordynacji działań z zespołem też nie jest spacerkiem.

Ale zgadnij co? Oprogramowanie do zarządzania projektami może po prostu wyprowadzić Cię z krawędzi.

Oprogramowanie do zarządzania projektami pomaga marketerom, zarówno wewnętrznym, jak i agencyjnym, efektywnie planować kampanie, przydzielać zadania oraz śledzić postęp i wskaźniki związane z ich pracą.

Jako marketer możesz używać tych narzędzi, aby podzielić każdy projekt marketingowy na podzadania, dodać współpracowników do projektu i przydzielić zadania członkom zespołu.

I nie martw się! Niezależnie od tego, czy szukasz konkretnej funkcji, czy szukasz niedrogich opcji, mamy wszystko dla Ciebie.

Wybór idealnego narzędzia do zarządzania projektami dla Twoich potrzeb marketingowych nie jest łatwym zadaniem wśród morza opcji. Przecież samo G2 wymienia ponad 400 narzędzi w kategorii zarządzania projektami. Dlatego stworzyliśmy listę najlepszych programów do zarządzania produktami dla branży marketingowej w oparciu o prawdziwe, aktualne recenzje zweryfikowanych użytkowników.

Niezależnie od tego, czy pracujesz w agencji marketingowej, czy w wewnętrznym dziale marketingu, istnieje opcja dla Ciebie z funkcjami, których szukasz.

Jako marketerzy często łączycie wiele projektów jednocześnie, dysponując różnymi budżetami i rozmiarami oraz zaangażowanymi stronami zainteresowanymi. Jeśli należysz do wewnętrznego zespołu marketingowego, prawdopodobnie kontaktujesz się z różnymi wewnętrznymi i zewnętrznymi VIP-ami, takimi jak partnerzy z agencji reklamowych, nabywców mediów, firm zajmujących się brandingiem lub platform mediów społecznościowych. Jeśli jesteś agencją marketingu cyfrowego, prawdopodobnie współpracujesz z wieloma klientami jednocześnie. Żadna z wersji marketerów nie może sobie pozwolić na niedotrzymanie terminu lub przekroczenie kosztów.

Narzędzia do zarządzania projektami naprawdę sprawdzają się w tej sytuacji, zapewniając marketerom ustrukturyzowane i zorganizowane podejście do zarządzania projektami z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Usprawniają współpracę i poprawiają produktywność, dzięki czemu terminowa realizacja projektów i tworzenie skutecznych kampanii marketingowych jest łatwiejsza niż wcześniej.

1. Inteligentny arkusz

Smartsheet to jedno z wiodących narzędzi do zarządzania projektami dla marketerów. Ponad 90% firm z listy Fortune 100 polega na tym w swoich projektach.

Podobnie jak arkusze kalkulacyjne, wykorzystuje interfejs oparty na siatce, w którym można tworzyć i edytować komórki. Może to być onieśmielające dla początkujących. Jednak potężna platforma ma intuicyjny interfejs i niezawodne funkcje do zarządzania zadaniami, wykresami Gantta, tablicami Kanban, formularzami, raportami i pulpitami nawigacyjnymi. Skorzystasz także na integracji z innymi narzędziami marketingowymi.

Jest to najlepsze rozwiązanie dla dużych zespołów marketingowych i agencji z wieloma projektami i klientami.

Funkcje arkusza inteligentnego

Marketerzy doceniają te cenne funkcje Smartsheet:

• Widok kalendarza i śledzenie
• Panele z raportami w formacie PDF
• Gotowe szablony projektów marketingowych
• Przeciągnij i upuść zadania w kalendarzu marketingowym
• Integracja z innymi narzędziami marketingowymi, takimi jak Adobe Creative Cloud, Lucidspark i Google Apps

Plusy i minusy arkusza Smartsheet

Plusy: Smartsheet jest chwalony za wieloaspektowe możliwości planowania i śledzenia projektów, elastyczne zarządzanie zadaniami i bezproblemową integrację z innymi narzędziami marketingowymi.

Wady: niektórzy recenzenci zauważają, że nowi użytkownicy muszą się uczyć, a zaawansowane opcje analityczne i raportowania są ograniczone.

Obejrzyj pełną recenzję wideo

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„Arkusze inteligentne to narzędzie, którego ja i mój zespół używamy do śledzenia wszystkich naszych projektów marketingowych dla wszystkich naszych marek. Pracownicy mogą przebywać w różnych lokalizacjach i strefach czasowych, przychodzić do naszych arkuszy i aktualizować informacje na temat zespołu lub udostępniać treści, na które czekamy”.

- Przegląd arkusza Smartsheet, Crystel F.

Czego nie lubią użytkownicy:

„Myślę, że najtrudniejszą dla mnie rzeczą w przejściu na Smartsheet jest to, że przejście na Smartsheet i korzystanie z niego tak intuicyjnie, jak chciałem, zajęło mi więcej czasu, niż myślałem”.

- Przegląd arkuszy Smartsheet, Peter P.

2. poniedziałek.com

Jeśli prowadzisz małą firmę, monday.com jest narzędziem do zarządzania projektami dla Ciebie. Ma elastyczne plany cenowe, żywy interfejs i wszechstronne funkcje.

Możesz dodawać zadania, ustalać terminy, dodawać opisy i załączniki, a także używać etykiet do ustalania priorytetów i kategoryzowania zadań, mając pewność, że nic nie przepadnie. Możesz także skorzystać z funkcji śledzenia czasu, kluczowego elementu dla agencji zajmujących się kontaktem z klientem.

Funkcje Monday.com

Oto kilka wyjątkowych funkcji monday.com, z których mogą korzystać marketerzy i zespoły kreatywne:

• Wysoce konfigurowalny interfejs wizualny
• Gotowe szablony projektów marketingowych
• Wizualizacja wszystkich danych marketingowych za pomocą wykresów, diagramów i dashboardów
• Łatwa w użyciu automatyzacja przepływów pracy i zadań powtarzalnych
• Możliwości śledzenia czasu i raportowania

zalety i wady Monday.com

Plusy: monday.com ma ogólnie pozytywne recenzje, bardzo chwaląc łatwość obsługi, elastyczność i możliwość dostosowania.

Wady: chociaż narzędzie oferuje ponad 200 integracji, recenzenci wyrażają obawy, że nie integruje się ono z niektórymi aplikacjami tak, jak by sobie tego życzyli.

Obejrzyj pełną recenzję wideo

Co użytkownicy lubią najbardziej:

" Jesteśmy małym zespołem ds. zarządzania obsługą klienta (CSM) współpracującym z markami korporacyjnymi i korzystamy z witryny monday.com, aby organizować wszystkie projekty naszych klientów. Uwielbiamy poniedziałki, ponieważ kierownictwu łatwo jest sprawdzić wszystkich kluczowych klientów w szybki i przejrzysty sposób. Każdy CSM może również łatwo zaktualizować w poniedziałek nowe informacje o swoich klientach.

- monday.com Recenzja, Rachel K.

Czego nie lubią użytkownicy:

„Ustanowienie hierarchii pomiędzy projektami/listami w ramach tego narzędzia okazuje się wyzwaniem. W oprogramowaniu występują istotne błędy, szczególnie w odniesieniu do widoków wykresów Gantta i wyrównania danych w aplikacji mobilnej. Chociaż możliwe jest przesyłanie plików, zaskakujące jest to, że bezpośrednio integracja z Dyskiem Google jest niedostępna.”

- monday.com recenzja, Shinoy R.

3. Asany

Kolejnym wiodącym i popularnym narzędziem do zarządzania projektami, z którego powszechnie korzystają marketerzy, jest Asana. Jest prosty w nawigacji i odpowiedni zarówno dla małych, jak i dużych zespołów. Tablice projektowe i listy pomagają planować i śledzić projekty, zapewniając dotrzymanie harmonogramu. Narzędzie udostępnia nawet szablony przepływu pracy dla każdej inicjatywy marketingowej, takiej jak wprowadzanie produktów na rynek, planowanie wydarzeń oraz tworzenie kalendarzy redakcyjnych i zarządzanie nimi.

Może to być jednak kosztowne dla małych zespołów i firm o ograniczonych budżetach.

Funkcje asan

Funkcje Asany umożliwiają marketerom i zespołom interdyscyplinarnym płynną współpracę i przeglądanie wszystkich swoich projektów w jednym miejscu. Kluczowe funkcje obejmują:

• Zarządzanie zadaniami
• Wbudowane szablony projektów marketingowych
• Integracja z innymi narzędziami marketingowymi, takimi jak Hubspot, Adobe, Miro, Canva, Lucidchart, Mailchimp
• Widoki list, tablic, kalendarza i osi czasu projektów i zadań
• Przeciągnij i upuść projekty i zadania w kalendarzu marketingowym
• Możliwość eksportu wszystkich działań marketingowych do raportów w formacie PDF

Plusy i minusy asan

Plusy: Jedną z wyróżniających się cech Asany jest łatwość użycia. Ponadto zespoły podkreślają również funkcje płynnej współpracy w Asanie, dodając komentarze, @wzmianki i zatwierdzenia jako główne korzyści. Możesz tworzyć niestandardowe pola, widoki i przepływy pracy, aby dopasować je do swojego przypadku użycia.

Wady: Podobnie jak Smartsheet, Asana może być trudna do opanowania dla początkujących użytkowników. Ponadto niektórzy narzekają na brak wbudowanej funkcji śledzenia czasu, brak możliwości przydzielania zadań wielu osobom i otrzymywanie powiadomień e-mail o niepowiązanych zadaniach.

Obejrzyj pełną recenzję wideo

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„Postanowiliśmy wprowadzić Asanę do naszego zespołu roboczego, aby poprawić komunikację i współpracę między członkami zespołu, ponieważ pracujemy w różnych lokalizacjach i potrzebowaliśmy narzędzia, które dałoby nam jasny obraz postępu projektu w czasie rzeczywistym. W szczególności podobało mi się w nim Asana wyróżniała się łatwością obsługi. Interfejs użytkownika jest bardzo intuicyjny, a proces konfiguracji prosty i szybki. Dodatkowo integracja z innymi aplikacjami takimi jak Slack i Google Drive ułatwiła pracę i pozwoliła przechowywać wszystkie istotne informacje w jednym miejscu .”

- Przegląd Asany, Wes P.

Czego nie lubią użytkownicy:

„Jedną z głównych wad Asany jest ograniczona funkcjonalność wersji darmowej. Może to być frustrujące dla zespołów potrzebujących bardziej zaawansowanych funkcji. Kolejnym problemem związanym z Asaną jest dość stroma nauka. Chociaż platforma jest ogólnie łatwa w użyciu, niektórzy użytkownicy mogą początkowo uznać to za przytłaczające. Platforma oferuje wiele funkcji i opcji, przez co trudno jest zdecydować, od czego zacząć. Ponadto niektórzy użytkownicy mogą uznać interfejs za nieco zagracony i zagmatwany.

- Recenzja Asany, Wahid R.

4. KliknijW górę

ClickUp to wszechstronne narzędzie do zarządzania projektami, wyposażone w funkcje przeznaczone specjalnie dla marketerów zajmujących się zarządzaniem mediami społecznościowymi, marketingiem e-mailowym, marketingiem treści i analityką internetową. Działa jako pojedyncze źródło prawdy, w którym zespoły marketingowe mogą się organizować i współpracować. i śledź postępy w realizacji celów marketingowych, dużych i małych.

Ekonomiczne płatne plany sprawiają, że jest odpowiedni dla freelancerów i małych agencji marketingu cyfrowego.

Funkcje ClickUp

Kilka funkcji ClickUp odróżnia go od innych narzędzi do zarządzania projektami, takich jak:

• Konfigurowalne widoki projektów, zadań i przepływów pracy
• Wszechstronne opcje organizacji zadań i współpracy nad dokumentami
• Wielu przypisanych do zadań
• Śledzenie celów
• Wdrażanie i zarządzanie wielokanałowymi kampaniami marketingowymi
• Analiza danych marketingowych
• Wbudowane śledzenie czasu

Plusy i minusy ClickUp

Plusy: Większość użytkowników uwielbia ClickUp ze względu na jego elastyczność, dostosowywanie i możliwości integracji. Doceniają także to, że zespół ClickUp stale oferuje nowe funkcje.

Wady: Pojawiły się obawy dotyczące krzywej uczenia się narzędzia i sporadycznych błędów.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„ClickUp to wyjątkowe narzędzie do zarządzania zadaniami, które znacznie zwiększyło moją produktywność. Jego przyjazny interfejs, konfigurowalne funkcje i możliwości płynnej współpracy sprawiają, że jest to absolutna rewolucja… Zintegrowane funkcje śledzenia czasu i raportowania są nieocenione przy monitorowaniu projektów postępów i analizowania wydajności zespołu. Wszechstronność i intuicyjna konstrukcja ClickUp naprawdę upraszczają moje procesy pracy. "

- Recenzja ClickUp, Takasi Venkata S.

Czego nie lubią użytkownicy:

„Szablony przepływu pracy nie są tak pomocne, jak mogłyby być. Ostatecznie łatwiej było nam zbudować przepływ pracy od zera, ponieważ ponowne wykonanie przepływów pracy ClickUp zajmowało zbyt dużo czasu.

Automatyzacja zadań jest również znacznie trudniejsza do skonfigurowania, niż powinna, i nie jest tak przyjazna dla użytkownika, jak powinna być w przypadku starzejącej się populacji menedżerów, którzy próbują przejść z kartoteki na cyfrowe zarządzanie projektami. Naszym największym problemem jest niezgodność ClickUp z danymi Excel.”

- Recenzja ClickUp, Ariel P.

5. Wrike

Wrike pasuje do zespołów każdej wielkości. Zawiera funkcje niezbędne dla marketerów w zakresie narzędzi do zarządzania projektami – zarządzania zadaniami, wykresów Gantta, tablic Kanban i współpracy nad dokumentami. Podobnie jak Asana, nie jest tania, jednak zyskujesz dodatkowe korzyści polegające na dostosowaniu jej do konkretnych potrzeb Twojego zespołu i integracji z innymi używanymi aplikacjami marketingowymi.

Funkcje Wrikera

Z kilku funkcji Wrike korzystają zarówno agencje, jak i wewnętrzne zespoły marketingowe. Do najlepszych należą:

• Organizacja projektów i list zadań
• Śledzenie czasu projektu/zadania
• Możliwość aktualizacji wielu zadań w wielu projektach jednocześnie
• Budżet i kosztorys
• Integracja z innymi narzędziami zwiększającymi produktywność, technologią marketingową lub narzędziami do publikowania

Wrike za i przeciw

Plusy: Użytkownicy doceniają mocne elementy Wrike, które pomagają im śledzić, zarządzać i delegować pracę od początku do końca dzięki funkcjom takim jak formularze wniosków, zatwierdzanie i plany. Wady: W porównaniu z innymi narzędziami do współpracy projektowej Wrike wydaje się nieco droższy. Niektórzy recenzenci zwracają uwagę, że platforma może czasami działać wolno.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„Wrike pomógł mi i mojemu zespołowi w śledzeniu całego obciążenia pracą. Możliwość skonfigurowania niestandardowych pulpitów nawigacyjnych, dzięki którym pracownicy wiedzą, nad czym pracować danego dnia, a zadania są pogrupowane w widżety dostosowane do naszych procesów i przepływów pracy, utrzymuje nas działa wydajnie. Natywne śledzenie czasu pozwala nam generować raporty rozliczeniowe i śledzić grafik wszystkich pracowników. Plany oszczędzają czas zespołu zarządzającego projektem, zachowując jednocześnie spójność naszych procesów. Formularze wniosków okazały się przydatne, ponieważ ułatwiły zorganizowaną komunikację między klientami zewnętrznymi a naszymi wewnętrzny zespół produkcyjny.”

– Recenzja Wrike’a, Emily L.

Czego nie lubią użytkownicy:

„Doświadczenie użytkownika w Wrike jest niezgrabne. Zarządzanie systemem z zaplecza jest frustrujące. Szablony planów nie zawsze działają. Panel kontrolny jest niezwykle trudny i nieintuicyjny. Wszystkie funkcje, których chciałem użyć, miały problemy i błędy . Proces zgłaszania błędów zajmuje zbyt dużo czasu – nie mam przedstawiciela konta, który miałby odpowiedzi. Muszę otworzyć wiele zgłoszeń, aby przetworzyć problemy i nie jestem w stanie nadążać za całą komunikacją. To rozczarowujące, ponieważ naprawdę Wierzę, że Wrike może być świetnym pretendentem”.

— Recenzja Wrike’a , Sage R.

6. Stół powietrzny

Airtable na pierwszy rzut oka wygląda jak arkusz kalkulacyjny, co może zniechęcić niektórych użytkowników. Jednakże integruje funkcje bazy danych, arkusza kalkulacyjnego i formularzy w ramach jednej platformy, którą można dostosować do konkretnych potrzeb marketerów.

Możesz tworzyć bazy danych z tabelami zwanymi „bazami”, aby rejestrować i zarządzać wszystkimi działaniami i danymi marketingowymi. Ponieważ wielu użytkowników może jednocześnie uzyskiwać dostęp do tej samej bazy i ją aktualizować, współpraca w czasie rzeczywistym nad zadaniami, projektami i danymi okazuje się prosta. I nie bój się bawić różnymi widokami baz, tak jak możesz to zrobić na innych platformach oprogramowania do zarządzania projektami.

Funkcje Airtable

Airtable umożliwia marketerom tworzenie dostosowanych baz danych do kalendarzy treści, śledzenia kampanii i zarządzania kontaktami. Niektóre wyróżniające się funkcje tego narzędzia obejmują:

• Różne widoki, takie jak tabela, kalendarz, Kanban, galeria i wykresy Gantta
• Mapowanie projektu
• Darmowe szablony do tworzenia baz marketingowych
• Zarządzanie zasobami
• Integracja z innymi narzędziami marketingowymi, takimi jak Salesforce, Kalendarz Google, Box, Hootsuite i Sprinklr

Plusy i minusy Airtable

Plusy: Użytkownicy chwalą sobie, że mogą łatwo modyfikować Airtable i bez końca integrować inne narzędzia. Podobają im się także możliwości zarządzania danymi.

Wady: Cena ponownie stanowi problem w przypadku zespołów mających wielu klientów. Użytkownicy zauważają również, że dla każdego, kto nie zna baz danych, istnieje bariera wejścia. Konfigurowanie podstaw i stołów oraz łączenie ich w celu efektywnego wykorzystania zajmuje dużo czasu takim użytkownikom.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„Airtable ułatwia mojemu zespołowi poznanie przydzielonych projektów, terminu ich realizacji oraz szczegółów projektu, które muszą znać. Dzięki temu możesz uzyskać szczegółowe informacje także pod względem SEO, dzięki ich listy rozwijane dotyczące statusu SEO, docelowych słów kluczowych i miesięcznej liczby wyszukiwań (MSV).”

- Przegląd Airtable, Macie M.

Czego nie lubią użytkownicy:

„Jeśli Airtable nie jest całkowicie obeznany z technologią, może wydawać się bardzo zniechęcający. Inną cechą, której nie lubię, jest cena. Staje się bardzo kosztowny, jeśli chcesz, aby wiele osób miało więcej uprawnień niż „tylko do odczytu”. Ta bariera wejścia niestety nas powstrzymała dzięki możliwości dodawania wszystkich członków naszego zespołu i oznaczania ich w celu uzyskania aktualizacji lub zadań”.

- Przegląd Airtable, Dylan S.

7. Pojęcie

Notion zaczęło się jako aplikacja do robienia notatek i od tego czasu stało się pełnoprawnym narzędziem do współpracy i zwiększania produktywności w przestrzeni roboczej, w którym możesz tworzyć pomysły, pisać i współpracować z innymi.

W porównaniu do tradycyjnych narzędzi do zarządzania projektami, Notion jest raczej platformą ogólnego przeznaczenia. Łączy w sobie funkcjonalność dokumentów, wiki i baz danych na jednej platformie. Oznacza to, że możesz tworzyć kompleksową dokumentację projektową, dzielić się wiedzą i zarządzać informacjami o projekcie bez konieczności zmiany platformy.

Podobnie jak przestrzenie lub bazy, które tworzysz w innych narzędziach do zarządzania projektami, w Notion tworzysz strony i bazy danych, aby zarządzać wszystkimi swoimi działaniami marketingowymi. Notion oferuje także mnóstwo bezpłatnych i płatnych szablonów, które możesz wybrać dla swojego projektu marketingowego.

Wielu freelancerów i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą w branży marketingowej uważa darmowy plan Notion za idealny do pracy i użytku osobistego, chociaż ma on ograniczenia dotyczące przechowywania plików i gościnnych współpracowników.

Funkcje pojęć

Notion pozwala na indywidualne podejście do organizacji i zarządzania projektami. Udostępniono tutaj kilka kluczowych funkcji:

• Możliwość tworzenia i udostępniania stron, dokumentów i szablonów
• Obsługa multimediów dla tekstu, obrazów, plików i nie tylko
• Możliwość współpracy i edycji w czasie rzeczywistym Integracja i automatyzacja
• Pojęcie AI, ich asystent AI

Pojęcie zalet i wad

Plusy: Największą zaletą Notion jest przejrzysty wygląd i interfejs użytkownika. Recenzenci doceniają także nowe funkcje AI zbudowane na bazie ChatGPT.

Wady: Użytkownicy, którzy chcą tradycyjnego narzędzia do zarządzania projektami, uważają, że jego funkcje są ograniczające. Niektórzy użytkownicy skarżą się również na problemy z wydajnością i słabą obsługę aplikacji mobilnej. Jest to trudne, jeśli użytkownicy nie mają szablonu, od którego mogliby zacząć, dostosowany do swoich konkretnych potrzeb.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„Pomysł jest przejrzysty i prosty. System blokowy jest bardzo intuicyjny i łatwy do nauczenia. Lubię móc łączyć informacje, korzystać z baz danych, tworzyć niestandardowe reguły i stosować różne widoki w tych samych bazach danych, aby uzyskać lepszy przegląd i ogólną swobodę stwórz idealnie zaprojektowane miejsce do pracy. Jeszcze większe wrażenie robi to, że nawet darmowy plan w zupełności wystarczy do użytku osobistego lub jeśli jesteś freelancerem.

— Przegląd pojęć, Andreas S.

Czego nie lubią użytkownicy:

„To, czego nie lubię w Notion, to tworzenie zadań takich jak Asana. Ponieważ Notion jest bardziej zaawansowane w kodowaniu i tworzeniu, osobie, która nie ma takiej wiedzy, trudno jest stworzyć ją samodzielnie. Dlatego nadal przez wiele lat korzystam z Asany moich zadań i zadań do wykonania.”

— Przegląd pojęć, Lisa T.

8. Trello

Trello to dobry wybór, jeśli chcesz wizualnego sposobu śledzenia pracy. Wykorzystuje tablice, listy i karty do organizowania zadań i projektów.

Marketerom wypróbuj Trello, aby uprościć planowanie kampanii, tworzenie treści i koordynację projektów. Możesz projektować tablice dla różnych kampanii, konfigurować listy reprezentujące etapy projektu i organizować zadania w postaci kart, które można przenosić pomiędzy listami w miarę ich postępu. To wizualne podejście ułatwia współpracę, śledzi postępy i dostosowuje cele członków zespołu marketingowego.

Trello oferuje małym zespołom jeden z najtańszych planów za jedyne 5 USD za użytkownika miesięcznie w ramach planu Standard.

Funkcje Trello

Unikalne funkcje Trello wyróżniają go jako narzędzie do zarządzania projektami i współpracy:

• Organizacja w stylu Kanban
• Tablice, karty i listy do zarządzania projektami i zadaniami
• Konfigurowalne karty z etykietami, terminami, załącznikami, listami kontrolnymi i osobami przypisanymi
• Power-upy i integracje z innymi usługami
• Udostępnianie plików i wersjonowanie

Plusy i minusy Trello

Plusy: Trello jest łatwe w użyciu, nawet dla zespołów, które nie są zaznajomione z narzędziami do zarządzania projektami. Użytkownicy doceniają prostotę i wygodę, jaką zapewnia.

Wady: Osoby korzystające z darmowej wersji borykają się z ograniczeniami, takimi jak ograniczenia rozmiaru załączonych plików i integracji. Dostosowanie przepływów pracy do złożonych zadań może być również trudne.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„Trello pomaga przechowywać wszystkie elementy mojej listy rzeczy do zrobienia w jednym miejscu. Wcześniej wszędzie robiłam notatki i nigdy się nad niczym nie zastanawiałam. Używam go do porządkowania kalendarza treści na moim osobistym blogu, a także do pisania tekstów dla klientów. jest łatwy w użyciu i ma świetny interfejs wizualny, który pozwala mi szybko śledzić status każdego elementu, nad którym aktualnie pracuję.

- Recenzja Trello, Skyler B.

Czego nie lubią użytkownicy:

„Trello ma swoje wady. Ilość informacji na ekranie może być nieco przytłaczająca, szczególnie przy skomplikowanych projektach. Poza tym, jeśli informacje nie są dobrze zorganizowane, znalezienie tego, czego potrzebujesz, może być trudne.”

— Recenzja Trello, Courtney R.

9. Szybka baza

Quickbase to narzędzie do zarządzania projektami niewymagające kodu i umożliwiające dostosowywanie aplikacji do zadań śledzenia.

Jeśli chcesz spersonalizować aplikację do zarządzania projektami, aby całkowicie odpowiadała Twoim preferencjom, za pomocą platformy niewymagającej kodu, Quickbase może być dla Ciebie odpowiedni. Dzięki przejrzystemu interfejsowi i konfigurowalnym funkcjom możesz projektować dostosowane przepływy pracy, zarządzać kampaniami i śledzić zadania. Jest to jednak dość kosztowne w porównaniu z innymi narzędziami do zarządzania projektami, dlatego nie jest najlepszą opcją dla freelancerów i małych zespołów.

Funkcje szybkiej bazy

Quickbase zapewnia wszystkie niezbędne funkcje, których marketerzy szukają w oprogramowaniu do zarządzania projektami. Wśród nich są:

• Kreator przepływu pracy metodą „przeciągnij i upuść”.
• Konfigurowalne pulpity nawigacyjne i raporty
• Automatyzacja przepływu pracy
• Tworzenie aplikacji niestandardowych

Plusy i minusy Quickbase

Plusy: Marketerzy chwalą elastyczność, która pozwala im dostosować Quickbase do ich konkretnych potrzeb, poprawiając widoczność projektu, współpracę w zespole i ogólną efektywność marketingu.

Wady: Użytkownicy zauważają, że interfejs użytkownika (UI) Quickbase wygląda na nieco przestarzały i narzekają na częste zmiany cen. Ponadto konfigurowanie przepływów pracy i baz danych wymaga więcej czasu i wysiłku, niż oczekiwano.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„Tworzenie nowych pól, raportów, pulpitów nawigacyjnych i formularzy, które pozwalają użytkownikom śledzić ich projekty i pomagają zapewnić, że właściwi użytkownicy mają dostęp tylko do tego, co jest dla nich istotne, jest proste”.

— Przegląd szybkiej bazy danych, Mark L.

Czego nie lubią użytkownicy:

„Platformie brakuje świeżego i ulepszonego doświadczenia użytkownika, szczególnie z punktu widzenia interfejsu użytkownika. Jedyne, co można na razie zrobić na platformie, to zmienić jej kolor. Jednak potrzeby klientów wykraczają daleko poza tę funkcję i możliwość synergii z platformą wymagania klienta dotyczące marki są potrzebą chwili. QuickBase musi wykazać się w tym obszarze i zapewnić ulepszone możliwości obsługi użytkownika (UX).

- Przegląd szybkiej bazy, Mohit C.

10. Obóz bazowy

Historia Basecamp jako agencji zajmującej się projektowaniem stron internetowych, zanim stała się narzędziem do zarządzania marketingiem, gwarantuje, że stworzyła ona łatwą w obsłudze i doskonałą przestrzeń do współpracy. Plan Pro Unlimited jest dobrze zaprojektowany do współpracy z wieloma zewnętrznymi klientami i partnerami. Użyj go do tworzenia projektów i dyskusji na scentralizowanej platformie do kampanii reklamowych, marketingu e-mailowego, budżetowania, projektowania, mediów społecznościowych i wydarzeń.

Funkcje Basecampu

Basecamp udostępnia kilka funkcji specyficznych dla swojej platformy:

• Campfire Chat, nieformalne forum dyskusyjne działające w czasie rzeczywistym
• Planowanie projektu i budżetowanie
• Udostępnianie plików
• Automatyczne meldowanie się o aktualizacje projektów
• Wbudowane szablony i automatyzacja

Plusy i minusy Basecampu

Plusy: Basecamp jest znany z prostego i przyjaznego dla początkujących interfejsu, wydajnych narzędzi komunikacyjnych i możliwości scentralizowanego zarządzania projektami. Użytkownicy chwalą także możliwość łatwego udostępniania plików.

Cons: Some users find the flat fee of $299 for Pro Unlimited less economical than other project management tools that offer per-user pricing. Basecamp's simplicity is also perhaps a drawback for larger or more complex projects that require advanced management features and customization.

What users like best:

"Basecamp is a unique and effective solution for team collaboration. One of its most outstanding features is its minimalistic approach which avoids information overload and allows you to focus entirely on the most important tasks. Organization and communication become child's play thanks to an intuitive structure."

- Basecamp Review, Moses B.

What users dislike:

"The inability to add subtasks to the primary task is one of Basecamp's shortcomings in my opinion. When planning more complicated jobs, this can be a little difficult. The platform can occasionally be a little slow when loading a lot of files."

- Basecamp Review, Kiran V.

11. Hive

Hive is a powerful platform that's chock-full of features you can confidently depend on for effective marketing project management. It has customizable workflows, task tracking, and real-time communication to improve campaign planning, content creation, and project execution. What's more, it's easy to set up and use.

Hive features

Here are some features that Hive brings to the table, designed specifically to empower marketers for project management:

• Task management
• Project planning and tracking with Kanban board
• Project templates
• Time tracking within projects to manage billing
• Real-time collaboration

Hive pros and cons

Pros: Users have high praise for Hive's intuitive UI and hgihgly customizable templates and workflows.

Cons: Users aren't happy with the mobile version's limitations. Some functionalities, like automation, integrations, could be improved.

What users like best:

"My favorite thing about Hive is the template feature. We use action card templates daily for all of our projects. They're a great way to ensure all projects follow the same steps and provide consistent deliverables. Templates have been a game changer in efficiency for us."

- Hive Review, Lindsey C.

What users dislike:

"Hive needs to work on its mobile app. I have an Android phone, and Hive on mobile is pretty much unusable due to extreme lag. I have had no issues with Hive on a desktop, but sometimes replying to a message from a mobile device would be much more convenient. This issue bothers me more than others because sometimes I am out of the office and still need to reply to messages."

- Hive Review, Devon S.

12. Rocketlane

Rocketlane rates as a fantastic choice for boutique digital marketing agencies or large marketing enterprises with multiple clients and external partners. From onboarding your clients to managing projects and tracking their performance, the tool offers it all.

Your teams get a dedicated space for their internal use to keep projects and activities organized away from their customers' gaze, while clients get the necessary level of visibility into how you're working toward their success.

Rocketlane features

Below are the features of Rocketlane that give digital marketing agencies an advantage when it comes to their project management:

• Task creation
• Separate spaces to divide internal and client-facing activities
• Approvals, proofing, and annotation capabilities for marketing and creative assets
• Automated status updates and reminders sent to clients
• Customer management

Rocketlane pros and cons

Pros: Users appreciate Rocketlane for its ability to help shorten time to value and deliver a delightful onboarding experience for their customers.

Cons: Some find the pricing costly and note a few features and improvements that could be made to the tool. A few suggest having a learning center or more training materials to understand the ins and outs of the product.

What users like best:

"Very intuitive and easy to use! Rocketlane has very logical features; the system has everything we need for onboarding clients, project management, to-do's, and so much more."

- Rocketlane Review, Brent M.

Czego nie lubią użytkownicy:

„Nasz zespół z niecierpliwością czeka na interfejs mobilny! W przeciwnym razie oś czasu/wykres Gantta stwarza pewne wyzwania, ponieważ nie każde zadanie musi mieć konkretną datę rozpoczęcia/zakończenia i może to nadmiernie skomplikować oś czasu. Rozumiem jednak ograniczenia i intencje oprogramowania. Chciałbym także, aby w przypadku zadań zaimplementowano pewne reguły, które nie są powiązane z żadną konkretną datą, ale raczej z zależnością. Jeśli zadanie X jest oznaczone jako wykonane, uruchamia to datę rozpoczęcia dla Y.

- Przegląd rakiety, Erika F.

13. Runrun.it

Jeśli chcesz skrupulatnie śledzić swoje zadania marketingowe, czas i wyniki, Runrun.it jest doskonałą opcją. Unikalną cechą Runrun.it jest skupienie się na śledzeniu czasu i zarządzaniu zasobami. Zapewnia użytkownikom kompleksowe narzędzia do dokładnego śledzenia czasu spędzonego na zadaniach i projektach, co jest darem niebios dla agencji marketingu cyfrowego i kreatywnych skierowanych do klientów w zakresie celów rozliczeniowych.

Jego bezpłatny plan jest wystarczający dla freelancerów i przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, z wyjątkiem ograniczonych opcji przechowywania.

Funkcje Runrun.it

Oto główne funkcje Runrun.it, które mają wielką wartość dla marketerów:

• Śledzenie czasu
• Zarządzanie zadaniami
• Zarządzanie zasobami
• Tablica Kanbana
• Integracja z PowerBi

Plusy i minusy Runrun.it

Plusy: Użytkownicy cenią prosty i intuicyjny interfejs Runrun.it oraz zaawansowane funkcje śledzenia czasu.

Wady: Niektórzy użytkownicy czasami zwracają uwagę na usterki związane z funkcją śledzenia czasu i zauważają, że można ulepszyć działanie aplikacji mobilnej i opcje integracji.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„Runrun.it to platforma z bardzo prostym i intuicyjnym interfejsem, która bardzo pomaga mi w zarządzaniu projektami i zadaniami mojego zespołu. Dzięki niej mogę optymalizować czas oraz jaśniej i szybciej przekazywać informacje zespołowi. Bez wątpienia, jest świetnym sprzymierzeńcem w moich codziennych działaniach.”

- Recenzja Runrun.it, Marcella A.

Czego nie lubią użytkownicy:

„Jest kilka wad, o których warto wspomnieć. Możliwości raportowania i analiz mogłyby być bardziej wszechstronne, a sporadyczne opóźnienia lub usterki mogą utrudniać płynną nawigację”.

- Recenzja Runrun.it, Gabriel C.

14. ZespółGantta

TeamGantt to oparte na chmurze narzędzie do zarządzania projektami, które doskonale nadaje się dla zespołów marketingowych. Wizualna oś czasu oparta na wykresie GANTTA pomaga skutecznie planować, organizować i śledzić projekty marketingowe. Przyjazny dla użytkownika interfejs narzędzia ułatwia zespołom marketingowym nawigację i szybkie rozpoczęcie pracy.

W przeciwieństwie do innych narzędzi, w których ceny opierają się głównie na liczbie użytkowników, ceny TeamGantt opierają się na liczbie menedżerów i projektów.

Na przykład plan Lite kosztuje 19 USD miesięcznie na menedżera, a menedżer może dodać maksymalnie pięć projektów i pięciu współpracowników. To sprawia, że ​​jest to kosztowne dla małych firm, w których wiele osób zarządza wieloma projektami jednocześnie.

Funkcje TeamGantta

Poniżej znajdują się funkcje oferowane przez TeamGantt, które pomagają zespołom marketingowym zachować porządek, zarządzać terminami i efektywnie współpracować.

• Możliwość przeglądania wszystkich projektów na jednym wykresie GANTTA
• Przeciągnij i upuść zadania
• Mapowanie projektu
• Raporty o kondycji projektu
• Zarządzanie zasobami

Plusy i minusy TeamGantt

Plusy: Użytkownicy bardzo chwalą prostotę narzędzia i wizualizację, jaką oferuje dla projektów i zadań.

Wady : Małe organizacje z ograniczonymi budżetami uważają, że jest to drogie. Niektórzy użytkownicy skarżą się na okazjonalne usterki i trudności z pobieraniem projektów.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„ Zapomnij o arkuszach kalkulacyjnych i nieporęcznych skomplikowanych narzędziach do planowania. Plany TeamGantt są niezwykle łatwe w tworzeniu, aktualizowaniu i udostępnianiu współpracownikom i klientom. Używałem ich zarówno prywatnie, jak i zawodowo i uwielbiam je w obu przypadkach.”

- Recenzja TeamGantt, Keri M.

Czego nie lubią użytkownicy:

„Ceny uległy zmianie i obecnie ograniczają każdego kierownika projektu w liczbie projektów, co stanowi problem w małych firmach, które zatrudniają jednego lub dwóch liderów projektów do zarządzania wieloma zadaniami. Ponadto domyślne ustawienie powiadomień e-mailowych utrudnia dostęp do skrzynki odbiorczej”.

- Recenzja TeamGantt, Kelly S.

15. Zadanie Mistrza

MeisterTask zawiera wszystkie niezbędne funkcje, których można oczekiwać od oprogramowania do zarządzania projektami. Zawiera tablice projektów Kanbanesque, funkcje osi czasu w stylu Gantta, automatyzację, śledzenie czasu i szablony dla powtarzających się zadań.

Możesz łatwo połączyć swoje zadania projektowe z wizualnymi mapami myśli utworzonymi za pomocą narzędzia MeisterMind. Integracja ta zwiększa elastyczność i wizualną reprezentację procesu zarządzania projektem.

Funkcje MeisterTask

Marketerzy wykorzystują następujące funkcje MeisterTask do swoich potrzeb w zakresie zarządzania projektami:

• Konfigurowalne tablice projektowe
• Automatyzacja powtarzających się przepływów pracy
• Integracja z aplikacjami innych firm, takimi jak Slack, aplikacje Google, Zendesk
• Raporty i statystyki

Plusy i minusy MeisterTask

Plusy: Użytkownicy doceniają intuicyjny interfejs i przyjazny charakter MeisterTask, które ułatwiają rozpoczęcie pracy i nawigację po narzędziu.

Wady: Istnieje znaczny poziom obaw związanych z małą liczbą funkcji w wersji bezpłatnej.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„Program jest elegancki wizualnie, prosty w obsłudze i posiada wszystkie funkcje wymagane do rozpoczęcia pracy w wersji bezpłatnej. Bardzo podoba mi się to, że do każdego wpisu zadania mogę dodawać komentarze, linki, tagi i listy kontrolne. Mogę dziel projekty i przydzielaj obowiązki członkom zespołu.” -

— Recenzja MeisterTask, Abhishek P.

Czego nie lubią użytkownicy:

„Przeszedłem na poziom płatny, ponieważ chciałem zarządzać większą liczbą tablic, niż pozwalała na to wersja bezpłatna. Jednak po aktualizacji dowiedziałem się, że KAŻDY, kto ze mną współpracuje, musi dokonać aktualizacji, jeśli chcę korzystać z funkcji aktualizacji na moich tablicach. Skontaktowałem się z klientem pomocy technicznej i odmówili zwrotu pieniędzy, mimo że minął niecały tydzień od zapłaty. Rozczarowujące.”

- Recenzja MeisterTask, zweryfikowany użytkownik z branży marketingu i reklamy.

16. Teamwork.com

Teamwork.com wykonuje doskonałą robotę, pomagając agencjom marketingu cyfrowego skierowanym do klienta, które potrzebują wsparcia w zarządzaniu swoimi projektami. To wszechstronne narzędzie usprawnia współpracę, upraszcza komunikację i usprawnia realizację projektów zespołom marketingowym.

Dzięki pakietowi funkcji zaprojektowanych w celu dostosowania strategii marketingowych i wyników klientów Teamwork.com umożliwia agencjom skuteczne nadzorowanie kampanii, śledzenie zadań i utrzymywanie przejrzystych interakcji z klientami.

Funkcje Teamwork.com

Zakres możliwości Teamwork.com zaspokaja potrzeby zespołów marketingowych. Oto przegląd najważniejszych elementów:

• Szablony projektów marketingowych
• Współpracujący edytor dokumentów
• Śledzenie czasu i fakturowanie
• Automatyka
• Listy, Kanban, wykresy Gantta i inne widoki
• Formularze przyjmowania próśb, opinii i szczegółów

Plusy i minusy Teamwork.com

Plusy: Użytkownicy, szczególnie z agencji marketingowych, uważają to narzędzie za przydatne do śledzenia projektów i powiązanych godzin pracy klientów, dzięki czemu żadna płatna minuta nie zostanie pominięta. Wady: Użytkownicy zgłaszają skargi dotyczące tego, że aplikacja mobilna i czat nie nadają się do użytku.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„Szybki i niezawodny widok Kanban. Bardzo fajny sposób filtrowania zadań, zwłaszcza według komentarzy. Dzięki temu zarówno administratorowi, jak i zwykłym użytkownikom konfigurowanie i korzystanie z różnych zadań staje się bardzo łatwe. Zespoły można łatwo rozdzielać i zarządzać nimi w każdym projekcie . Dodatkowo filtrowane i spersonalizowane powiadomienia ułatwiają mi życie. I ma też integrację z Zapierem! Woohoo!”

- Recenzja Teamwork.com, Ali K.

Czego nie lubią użytkownicy:

„Nie ufajcie ich sprzedawcom. Bardzo wyraźnie stwierdziliśmy, że chcemy rozwiązania do zarządzania zadaniami z aplikacją na komputery Mac. Zespół sprzedaży bardzo wyraźnie stwierdził, że istnieje aplikacja z dedykowanym zespołem. Kilka tygodni po zapłaceniu za rok, odkryliśmy, że aplikacja na Maca zawiera bardzo dużo błędów. Wysłałem kilka raportów o błędach i czekałem. Kiedy kontaktuję się z pomocą techniczną w sprawie błędów, dostaję informację, że wycofali aplikację na Maca, nie ma dedykowanego zespołu ds. aplikacji na Maca, a ja powinien po prostu skorzystać z przeglądarki.

Mówię im, co powiedział mi zespół sprzedaży, a oni po prostu mówią, że „rozumieją moją frustrację”. Nie będą zgłaszać tej kwestii personelowi wyższego szczebla i nie przeproszą mnie”.

- Recenzja Teamwork.com, Ari M.

17. Kreatywny przepływ pracy w Lytho

Lytho Creative Workflow to oprogramowanie do zarządzania projektami stworzone specjalnie dla zespołów kreatywnych i marketingowych. Znana ze swojego oprogramowania do zarządzania zasobami cyfrowymi europejska firma Lytho dodała niedawno produkty Creative Workflow, aby zaspokoić potrzeby europejskich marek i zespołów kreatywnych.

Tę wszechstronną platformę można wykorzystać do różnych kreatywnych projektów, takich jak kampanie marketingowe, projektowanie stron internetowych i rozwój produktów. Firma zapewnia niestandardowe opcje cenowe dostosowane do Twoich potrzeb.

Funkcje Lytho Creative Workflow

Niektóre z kluczowych funkcji Lytho Creative Workflow dla marketerów obejmują:

• Kreatywne krótkie formularze zapytań
• Zarządzanie projektami
• Sprawdzanie i narzuty online
• Trasa zatwierdzenia
• Niestandardowe raportowanie
• Osie czasu na wykresie Gantta
• Tablica Kanbana
• Adnotacje w postaci obrazów, plików PDF, filmów, stron internetowych i wiadomości e-mail

Plusy i minusy Lytho Creative Workflow

Plusy: Użytkownicy są zadowoleni z poziomu dostosowania narzędzia i twierdzą, że funkcje są łatwe w użyciu, co usprawnia komunikację i współpracę w zespole. Narzędzie jest również chwalone za konfigurację przepływu pracy, możliwości sprawdzania i funkcje raportowania.

Wady: Niektórzy użytkownicy uważają, że krzywa uczenia się jest zbyt stroma, a proces wdrażania zbyt długi, biorąc pod uwagę przytłaczającą liczbę funkcji udostępnianych przez to narzędzie.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„Możliwość dostosowywania na tak szczegółowym poziomie jest niesamowita. Lytho nie jest produktem gotowym do użycia, co jest niezwykle istotne. Czas, jaki zespół wdrożeniowy poświęca na upewnienie się, że każdy aspekt systemu jest skonfigurowany tak, aby działał tak, jak Ty jest to niezwykłe. Naszą ulubioną częścią jest jednak możliwość przeglądania prób w systemie przy jednoczesnym korzystaniu z łącznika do pracy pomiędzy naszymi programami projektowymi. Każdy aspekt Lytho oszczędza nam czas.

— Przegląd kreatywnego przepływu pracy Lytho, Amanda B.

Czego nie lubią użytkownicy:

„Powiedziałbym, że funkcji i narzędzi jest tak wiele, że nauczenie się i przeszkolenie innych w zakresie przebiegu procesów zajmuje trochę czasu”.

— Przegląd kreatywnego przepływu pracy w Lytho, Michael U.

18. Projekty Zoho

Zoho Projects jest dumne jako jedno z najtańszych narzędzi do zarządzania projektami online, odpowiednie zarówno dla zespołów, jak i agencji marketingowych. Możesz zautomatyzować rutynowe zadania i tworzyć spersonalizowane pola, układy, statusy i przepływy pracy, aby łatwo wykonywać prace marketingowe. Możesz mieć pewność, że integracja również będzie prosta.

Funkcje Zoho Projects

Zwróć uwagę na podstawowe cechy Zoho Projects, które marketerzy mogą zyskać:

• Śledzenie zadań i automatyczne przypomnienia
• Budżetowanie projektu
• Śledzenie czasu
• Widoki niestandardowe
• Interfejs typu „przeciągnij i upuść”.
• Współpraca dokumentacyjna z Zoho Docs

Plusy i minusy Zoho Projects

Plusy: Zoho Projects jest dobrze odbierane przez użytkowników ze względu na przyjazny, atrakcyjny interfejs i możliwości dostosowywania, jakie zapewnia.

Wady: Użytkownicy zauważają, że w aplikacji mobilnej brakuje kilku funkcji, a znalezienie niektórych funkcji może być trudne dla początkujących użytkowników.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„Zoho Projects to oprogramowanie do zarządzania projektami z przyjaznym interfejsem, dostosowywalnymi szablonami projektów i przepływami pracy, narzędziami do współpracy, wbudowanym śledzeniem czasu oraz funkcjami raportowania i analiz. Mimo ograniczonej integracji i krzywej uczenia się, nadal może być cenne narzędzie dla zespołów chcących współpracować i usprawniać procesy zarządzania projektami. W ciągu 1 roku użytkowania sprawdziło się u nas dobrze.

— Przegląd projektów Zoho, Sachin S.

Czego nie lubią użytkownicy:

„Aplikacja mobilna Zoho Projects jest bardzo podsumowana w porównaniu do wersji desktopowej. Myślę, że bardzo przydatne byłoby powiązanie w niej większej liczby funkcji, aby nie trzeba było przełączać się między nimi za każdym razem, gdy trzeba wykonać określony proces. "

- Przegląd projektów Zoho, Carlos P.

19. Podio

Podio to kolejne oparte na chmurze narzędzie do zarządzania pracą, które skupia wszystkie rozmowy i procesy marketingowe w jednej platformie. Podio ma funkcje takie jak zarządzanie zadaniami, udostępnianie plików, kalendarze i narzędzia komunikacyjne umożliwiające organizowanie kampanii.

Funkcje Podio

Funkcje Podio wspierają zespoły marketingowe i ich wysiłki mające na celu wyjaśnienie i udoskonalenie procesów pracy za pomocą następujących funkcji:

• Zarządzanie zadaniami i działaniami
• Nadzór nad kampaniami e-mailowymi i marketingowymi
• Automatyzacja przepływu pracy
• Zarządzanie dokumentami
• Rozszerzenia widoków wykresów Gantta, śledzenia czasu i dodatkowych funkcji

Plusy i minusy Podio

Plusy: Użytkownicy są pod wrażeniem łatwości współpracy i śledzenia projektów. Wady: Kilku użytkowników wyraża niezadowolenie z powodu długiego czasu reakcji platformy. Jego integracje mogą wydawać się ograniczone dla szybko rozwijającego się zespołu marketingowego.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„Jest bardzo łatwy w użyciu i pozwala wszystkim członkom zespołu nadzorować to, co się dzieje. System wysyła podpowiedzi i przypomnienia o zadaniach, które mają utrzymać wszystkich na dobrej drodze. Możesz dosłownie po prostu to ustawić i nie martwić się, że o tym zapomnisz!”

– Podio Review, Emjae W.

Czego nie lubią użytkownicy:

„Chociaż ma wiele integracji, ostatecznie nasza firma go przerosła. Jej integracje są ograniczone i nie obejmują obszarów niezbędnych z punktu widzenia marketingu”.

- Recenzja Podio, Sara M.

20. Ładne

Nifty odciąża zespoły marketingowe związane z zarządzaniem kampaniami. Pomaga w wizualizacji harmonogramów kampanii, dodawaniu zadań, ustalaniu terminów i przydzielaniu członków. Ponadto wszystkie pliki i zasoby związane z zespołem marketingowym można przechowywać w sekcji plików w celach informacyjnych.

Świetne funkcje

Cechy Nifty, które są szczególnie przydatne w zarządzaniu projektami marketingowymi to:

• Zarządzanie zadaniami
• Czat zespołowy, dyskusje i udostępnianie plików w celu współpracy
• Śledzenie czasu i raportowanie
• Śledzenie budżetu
• Automatyzacja przepływu pracy i pola niestandardowe
• Różne widoki, takie jak Kanban, lista, oś czasu i widok kalendarza

Sporo zalet i wad

Plusy: Użytkownicy doceniają przyjazny dla początkujących interfejs użytkownika i możliwości zarządzania plikami. Kilku użytkowników uważa, że ​​pomocna jest także dostępność w językach takich jak hiszpański. Wady: Niezadowolenie związane z interfejsem użytkownika, możliwościami śledzenia czasu i użytecznością czatu zespołowego dotyka kilku użytkowników. Uważają również, że narzędzie ma ograniczone możliwości integracji.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„Jedną z najlepszych rzeczy w Nifty jest to, że łączy wszystkie niezbędne funkcje zarządzania projektami w jednym oprogramowaniu, co ułatwia mi współpracę i organizację pracy z wieloma zespołami/klientami. Widoki Kanban, Lista i Oś czasu pozwalają na elastyczne zarządzanie zadaniami, a wbudowane wątki dyskusyjne i możliwości udostępniania dokumentów ułatwiają współpracę i dzielenie się wiedzą pomiędzy zespołami.

Ponadto integracja Nifty z popularnymi platformami kalendarzy, takimi jak Google i Microsoft Outlook, sprawia, że ​​planowanie zadań i spotkań jest dziecinnie proste.

- Niezła recenzja, Osheen J.

Czego nie lubią użytkownicy:

„Wydaje się, że nie ma sposobu na łatwe łączenie zadań. Chociaż jest podobna do Asany, istnieją pewne zasadnicze różnice – na przykład brak możliwości posiadania zadania na wielu tablicach/projektach. Nie jest łatwo powiedzieć, co jest nadal w trakcie tworzenia czasowy – to bardzo mała rzecz w lewym dolnym rogu i nieraz zapomniałem zatrzymać minutnik, więc trwało to przez kilka dni.

Wydaje mi się, że interfejs użytkownika również mógłby zostać nieco ulepszony. Przypominała Asanę, ale gdy zacząłem jej używać, niektóre rzeczy stały się trudniejsze do opanowania.

- Nifty Recenzja, Kassandra K.

21. Scoro

Jeśli prowadzisz agencję marketingową lub firmę konsultingową, Scoro może być rozwiązaniem dla Ciebie. Choć wygląda na drogi w porównaniu z innymi narzędziami do zarządzania projektami, premia wynika z oferowanych funkcji.

Scoro zapewnia ujednoliconą platformę do zarządzania wszystkimi aspektami działalności agencji marketingowej, konsolidując w jednym rozwiązaniu podstawowe funkcje, takie jak zarządzanie projektami, śledzenie czasu, współpraca, fakturowanie i raportowanie.

Funkcje Scoro

Agencje marketingowe cenią Scoro ze względu na te przydatne funkcje:

• Wykresy i dashboardy Gantta
• Listy zadań i tablice zadań
• Śledzenie czasu
• Szablony projektów i zadania powtarzalne
• Budżetowanie projektu, fakturowanie i rozliczenia

Plusy i minusy Scoro

Plusy: Użytkownicy bardzo cenią Scoro za scentralizowaną platformę, która umożliwia agencjom tworzenie, planowanie i śledzenie projektów, ofert i rachunków w tym samym miejscu.

Wady: Niektórzy użytkownicy początkowo znajdują krzywą uczenia się, szczególnie w przypadku użytkowników, którzy nie mają doświadczenia z oprogramowaniem do zarządzania projektami. Ceny Scoro są nieco wysokie w porównaniu z innymi rozwiązaniami do zarządzania projektami, co może stanowić wyzwanie dla małych zespołów o ograniczonym budżecie.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„Scoro to solidne oprogramowanie do zarządzania projektami, idealne dla agencji. Wybraliśmy je, ponieważ konsoliduje informacje od wyceny, przez produkcję, aż po fakturę, zapewniając nam przejrzystość całości. Firma stale udoskonala i dodaje funkcje i integracje, dzięki czemu jest jeszcze lepsza. przekroczył nasze oczekiwania.”

- Scoro Recenzja, Richard H.

Czego nie lubią użytkownicy:

„Moim zdaniem jest to trochę drogie. Można by poprawić projekt i UX. Większa łączność z innymi narzędziami, na przykład połączenie z Kalendarzem Google, nie jest dobrze wykonana”.

- Recenzja Scoro, Simone P.

22. Projekt.co

Jak sama nazwa wskazuje, Project.co to dedykowane oprogramowanie do zarządzania projektami, które zapewnia jasny obraz pracy Twojego zespołu i upraszcza współpracę. Jego bezpłatny plan na zawsze zawiera podstawowe funkcje, które możesz zobaczyć w droższym narzędziu do zarządzania projektami. Jest także hojny w porównaniu z innymi planami, umożliwiając 3 użytkownikom, 10 projektów i 1 GB przestrzeni dyskowej.

Drugi plan cenowy wynoszący 8 USD za użytkownika miesięcznie jest również świetny, biorąc pod uwagę brak dodatkowych opłat za zaawansowane funkcje, takie jak asystent AI lub sprawdzanie dokumentów.

Funkcje Project.co

Poniżej przedstawiono niektóre funkcje Project.co, które zespoły marketingowe mogą wykorzystać na swoją korzyść:

• Podzadania
• Pola niestandardowe
• Powtarzające się zadania
• Widoki listy, kalendarza, harmonogramu i Kanban
• Komentarze, reakcje i wątki w czasie rzeczywistym, odpowiadaj na powiadomienia e-mailem
• Asystent AI
• Licznik zadań

Plusy i minusy Project.co

Plusy: Użytkownicy lubią fakt, że narzędzie jest łatwe w obsłudze i zapewnia niezawodne narzędzia do komunikacji i współpracy, śledzenie czasu i elastyczne opcje dostosowywania. Użytkownicy doceniają także unikalne notatki i funkcję osadzania.

Wady: Narzędzie nie ma większych wad poza potrzebą posiadania osobistej przestrzeni do zarządzania zadaniami.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

"Prosto, prosto, szybko. Zarządzanie projektami jest bardzo łatwe, bo masz tylko kilka poprawnych opcji do obsługi normalnych zadań bez wielu podzadań i skomplikowanych struktur jak w przypadku wielu innych rozwiązań. Sposoby dodawania notatek, wypunktowań, punktów zadań, osadzania zewnętrznych zasoby, dodawanie zadań z notatki są bardzo wydajne. Również cena jest konkurencyjna.”

- Recenzja Project.co, Davide A.

Czego nie lubią użytkownicy:

„Byłoby bardzo pomocne, gdyby zadania można było oznaczać jako wykonane bez otwierania zadania. Dzięki temu można było szybciej aktualizować wiele zadań. Dużym plusem byłaby możliwość eksportowania notatek na przykład do formatu PDF. Trochę mi brakuje osobista strefa użytkownika, w której możesz tworzyć zadania i notatki dla siebie niezależnie od konkretnego projektu.

- Recenzja Project.co, Christoph K.

23. Sekcja robocza

Sekcja Worksection sprawdza się w agencjach działających w modelu godzinowym, oferując kompleksowy zestaw funkcji, takich jak licznik czasu, wykres Gantta czy tablica Kanban. Umożliwia zespołom tworzenie projektów, dzielenie ich na zadania, przydzielanie obowiązków, wyznaczanie terminów i monitorowanie postępów.

Funkcje sekcji roboczej

Te dostosowane do potrzeb funkcje wspierają agencje marketingowe:

• Wiele widoków (lista, tablica i kalendarz) dla projektów
• Obsługa aplikacji internetowych i mobilnych
• Opcje integracji i dostęp do interfejsu programowania aplikacji (API).
• Wykres Gantta do wizualnego planowania projektu
• Śledzenie czasu i kontrola budżetu
• Zależności zadań i podzadania

Zalety i wady sekcji roboczej

Plusy: Użytkownicy uważają Worksection za wygodny i łatwy w użyciu. Zachwalają także inną funkcjonalność i wsparcie techniczne.

Wady: Użytkownicy wymieniają problemy związane z brakiem wbudowanego systemu przesyłania wiadomości i sporadycznym powolnym ładowaniem.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„Wizualizacja zadań projektowych jest bardzo wygodna dzięki różnym sposobom przeglądania. Wcześniej bardzo brakowało mi automatycznych przypomnień o terminach, jasnego podziału zadań dla zespołu i prowadzenia dialogu w jednym miejscu. Dzięki zastosowaniu Worksection stało się to dużo wygodniejsze: spadła liczba problematycznych, nieśledzonych zadań, podobnie jak liczba rutynowej korespondencji e-mailowej.

- Przegląd sekcji roboczej, Yuliya D.

Czego nie lubią użytkownicy:

Po pierwsze, zauważyłem, że platforma może czasami nieco wolno się ładować, szczególnie podczas pracy z większymi projektami lub zespołami. Może to być frustrujące, gdy próbuję szybko uzyskać dostęp do ważnych informacji lub zaktualizować szczegóły projektu.”

- Przegląd sekcji roboczej , Dmitry B.

24. Płatność

Paymo świetnie sprawdza się w agencjach marketingowych i zespołach pracujących z dużą liczbą klientów zewnętrznych. Na tle innych narzędzi wyróżnia się szczególnym skupieniem na śledzeniu czasu, fakturowaniu i wydatkach projektów.

Ceny planów początkowych i małych biur wydają się rozsądne dla małych firm w porównaniu z dostępnymi funkcjami. Ponadto Paymo jest dostępne w 22 językach.

Funkcje Paymo

Poniżej przedstawiono unikalne funkcje Paymo, które zainteresują marketerów: <

• Zarządzanie zadaniami
• Szablony projektów
• Śledzenie czasu z raportami na żywo i czasami aktywności
• Powtarzające się zadania
• Sprawdzanie plików i kontrola wersji

Plusy i minusy Paymo

Plusy: Użytkownicy czerpią ogromne korzyści z funkcji śledzenia czasu i rozliczeń oraz podkreślają świetne wsparcie ze strony swojego zespołu.

Wady: Aplikacja mobilna pozostawia użytkowników niezadowolonych, ponieważ jest zagmatwana i trudna w obsłudze.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„Podoba mi się sposób, w jaki zaprojektowano Paymo. Dzięki prostemu panelowi bocznemu menu, łatwo i szybko uzyskasz dostęp do wszystkiego, czego potrzebuje Twoja firma.

Od dodawania użytkowników po tworzenie zadań w zakładce „Projekt” dla członków mojej organizacji lub pracę w księgowości poprzez fakturowanie wydatków, wprowadzanie szacunków i dokonywanie jednorazowych płatności – nie mam już żadnych problemów ze śledzeniem finansów, ponieważ to fantastyczne systemy wsparcia, które pozwalają mi migrować z bezpłatnych planów do większych, w zależności od tego, co będzie najlepsze dla mojej rozwijającej się firmy – niesamowite!”

– Recenzja Paymo , Jamie Lee J.

Czego nie lubią użytkownicy:

„Aplikacja mobilna na moim iOS nie obejmuje wszystkich funkcji dostępnych w aplikacjach w chmurze”.

- Recenzja Paymo, Angel G.

25. Projekt ProProfs

Projekt ProProfs ułatwia marketerom zarządzanie wszystkimi kampaniami w jednym miejscu. Twórz zadania, przypisuj obowiązki, wyznaczaj terminy, śledź czas spędzony na zadaniach i wizualizuj harmonogram projektów za pomocą wykresów Gantta.

Oprogramowanie umożliwia także udostępnianie dokumentów, komunikację w zespole i śledzenie postępów, dzięki czemu jest kompleksowym rozwiązaniem do zarządzania projektami i promowania efektywnej pracy zespołowej.

Funkcje projektu ProProfs

Poniżej znajdują się najważniejsze cechy ProProfsProject:

• Dodaj zależności zadań
• Współpraca i dyskusja za pomocą @mention i informacji zwrotnych
• Niestandardowe pola i przepływy pracy
• Daty ukończenia, przypomnienia i powiadomienia o natychmiastowych aktualizacjach zadań
• Widoki list, kalendarza, Kanban i wykresów Gantta

Plusy i minusy projektu ProProfs

Plusy: Użytkownicy lubią interaktywne pulpity nawigacyjne i zauważają, że ułatwia zarządzanie wieloma kampaniami.

Wady: Kilku użytkowników twierdzi, że należy ulepszyć funkcje automatyzacji i możliwości raportowania.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„ProProfs Project oferuje doskonałe funkcje współpracy zespołowej. Nasz zespół może wymieniać opinie za pomocą komentarzy do zadań, co ułatwia śledzenie opinii. Ponadto powiadomienia w czasie rzeczywistym zapewniają, że kierownicy mojego zespołu na bieżąco informują o postępie projektu”.

- Przegląd projektu ProProfs, Kapil T.

Czego nie lubią użytkownicy:

„Narzędzie nie oferuje funkcji automatyzacji. Posiadanie tych funkcji naprawdę umożliwiłoby mi odciążenie sporej części moich zadań i skupienie się na ważniejszych zadaniach.”

- Przegląd projektu ProProfs, Archi G.

26. Unosić się

Float jest popularnym wyborem do zarządzania projektami zarówno wśród wewnętrznych zespołów marketingowych, jak i agencji. Pomaga w planowaniu projektu, budżetowaniu, alokacji zasobów, harmonogramowaniu i śledzeniu czasu. Możesz dodawać kamienie milowe, śledzić czas spędzony nad projektami i przeglądać harmonogram swojego zespołu, aby odpowiednio przydzielać zadania. Dzięki tym funkcjom Float staje się bardziej narzędziem do zarządzania zasobami i planowania, które zespoły marketingowe uznają za przydatne.

Float oferuje 30-dniowy okres próbny i ma uczciwy plan cenowy odpowiedni dla małych firm.

Funkcje pływające

Marketerzy mogą polegać na Float w zakresie:

• Planowanie
• Planowanie zasobów
• Wbudowane śledzenie czasu pracy z kartami czasu pracy
• Prosta funkcja aplikacji mobilnej

Plusy i minusy pływania

Plusy: Użytkownicy chwalą widoczność, jaką zapewnia Float na temat ukończonych i oczekujących zadań, a także osób powiązanych z tymi działaniami. Kodowanie kolorami sprawia również, że deska rozdzielcza jest atrakcyjna wizualnie.

Wady: Kilku użytkowników zauważa, że ​​gdy interfejs musi wykonywać wiele zadań, konsumenci doświadczają wad związanych z jego interfejsem, a także sporadycznych awarii. Ponieważ nie ma modułu do śledzenia czasu, musisz wprowadzić te informacje ręcznie.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

“The ability to schedule and log hours per specific client is essential for proper time management and for ensuring that clients aren't over- or under-serviced. The interface is easy to navigate, and the color scheme makes it really easy to distinguish tasks. I really like being able to move tasks around simply by clicking and dragging. Overall, an easy-to-use interface that has become essential to my agency.”

- Float Review, Christopher H.

Czego nie lubią użytkownicy:

“When multiple people have many smaller tasks in their diary, it can make the overall interface look messy and confusing at a glance. This makes it harder to read and plan.”

- Float Review, Felix B.

Learn more about marketing project management and its software

What do digital marketing, search engine optimization (SEO), social media marketing, product marketing, email marketing, branding, and content marketing have in common? They all require planning, whether in B2C or B2B. And marketing project management helps with the process.

Project management is a systematic approach organizations put into practice in order to achieve specific goals within defined constraints by planning, executing, monitoring, and controlling tasks and activities. In the realm of marketing, project management plays a pivotal role in orchestrating campaigns, strategies, and initiatives to meaningfully engage target audiences.

The same project management principles applied across industries are carried out in marketing. It involves the following steps:

1. Define the project: clarify the goals of the project, identify the target audience, and develop a timeline and budget
2. Plan the project: break down big tasks into smaller ones, assign tasks to team members, and create a project schedule
3. Execute the project: complete the tasks as planned, monitor progress, and make adjustments as needed.
4. Close the project: finalize the project, evaluate the results, and make recommendations for future projects.

Benefits of project management in marketing

In today's competitive marketing landscape, project management is essential for ensuring that marketing campaigns are executed efficiently, effectively, and on time. It helps:

• Popraw wydajność i produktywność, upewniając się, że zadania są wykonywane na czas i w ramach budżetu.
• Zapewnij członkom zespołu centralne miejsce do udostępniania informacji i współpracy przy zadaniach.
• Regularnie dostarcza interesariuszom aktualnych informacji na temat postępów projektu, co zapewnia lepszą widoczność i przejrzystość.
• Zmniejsz ryzyko, identyfikując i łagodząc potencjalne problemy na wczesnym etapie.

Wybór najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami dla Twoich potrzeb marketingowych

Każda z licznych dostępnych opcji oprogramowania do zarządzania projektami ma swoje mocne i słabe strony. Przed odebraniem połączenia ważne jest, aby wziąć pod uwagę pewne czynniki. Oto kilka pytań, które pomogą Ci dokonać wyboru.

• Jakie są główne cele mojego zespołu marketingowego?
• Jakich konkretnych funkcji potrzebuję w narzędziu do zarządzania projektami?
• Ilu członków zespołu będzie korzystać z narzędzia?
• Czy potrzebuję jakichś konkretnych integracji lub oprogramowania?
• Jaki jest mój budżet?
• Czy potrzebuję rozwiązania programowego z określonymi metodologiami zarządzania projektami, którymi kieruje się mój zespół? Zręczny? Kanbana? Wodospad?

Odpowiedz na te pytania, aby zawęzić wybór opcji z naszej listy odpowiadających Twoim potrzebom. Możesz wypróbować bezpłatne wersje próbne lub bezpłatne wersje narzędzi, jeśli są dostępne, i na tej podstawie podjąć decyzję.

Jak efektywnie wykorzystać oprogramowanie do zarządzania projektami w marketingu

Gdy już masz oprogramowanie do zarządzania projektami dla swojego zespołu marketingowego, ważne jest, aby efektywnie z niego korzystać. Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami, aby uzyskać pomoc.

• Przypisz role i kontrolę dostępu członkom zespołu i innym interesariuszom.
• Jeśli to możliwe, uzyskaj pomoc od dostawcy oprogramowania w zakresie sesji wdrożeniowych i szkoleniowych, aby jak najlepiej wykorzystać narzędzie.
• Gdy będziesz gotowy, zacznij tworzyć swoje projekty. Ustal jasne cele i zadania dla każdego z nich.
• Dziel projekty na mniejsze, łatwiejsze w zarządzaniu zadania. Uzyskaj integracje potrzebne do skutecznego zarządzania projektami.
• Przydzielaj zadania i terminy członkom zespołu.
• Śledź postępy i w razie potrzeby wprowadzaj zmiany.
• Regularnie komunikuj się z członkami zespołu i interesariuszami.
• Przejrzyj i oceń wyniki każdego projektu.

Jeśli masz jakiekolwiek problemy z narzędziem lub potrzebujesz pomocy w poruszaniu się po systemie zarządzania projektami, porozmawiaj z dostawcą i poproś o rozwiązanie problemu, aby uniknąć wąskich gardeł w przepływie pracy.

Oprogramowanie do zarządzania projektami marketingowymi: często zadawane pytania (FAQ)

Co to jest oprogramowanie do zarządzania projektami marketingowymi?

Oprogramowanie do zarządzania projektami marketingowymi to oprogramowanie zaprojektowane, aby pomóc zespołom efektywnie planować, realizować i śledzić projekty. Zapewnia funkcje takie jak zarządzanie zadaniami, narzędzia do współpracy, wizualizacja osi czasu, alokacja zasobów i raportowanie specjalnie dostosowane do potrzeb kampanii i projektów marketingowych.

Czy zarządzanie projektami jest przydatne w marketingu?

Tak. Projekty marketingowe często obejmują wiele zadań, interesariuszy i terminów. Metodologie i oprogramowanie do zarządzania projektami pomagają organizować te złożone procesy, zapewniając sprawną komunikację, śledzenie postępów, zarządzanie zasobami i dotrzymywanie terminów. Dzięki temu zwiększa się szansa na pomyślną realizację kampanii.

Jakie są najczęstsze rozwiązania programowe stosowane w zarządzaniu projektami?

Smartsheet, Asana, monday.com, ClickUp, Wrike, Trello, Airtable, Notion, Basecamp i Quickbase.

Zdecydowałeś się na oprogramowanie do zarządzania projektami marketingowymi? Kup wybrane oprogramowanie po obniżonej cenie, korzystając z ofert G2.